A SharePoint-téma, a Bemutató és az Üres kommunikációs webhelysablonok használata

Kezdésként hozzon létre egy új kommunikációs webhelyet. Alapértelmezés szerint egy új témakörwebhelysablont fog kapni. 

Ha további kommunikációs webhelysablonokat szeretne böngészni, válassza a Beállítások, majd a Webhelysablonok lehetőséget a sablonbeállítások megtekintéséhez.

1. A témakörwebhelyek tartalma

Amikor kiválasztja a Témakör webhelysablont, egy olyan kezdőlapot kap, amely számos testre szabható kijelzőt tartalmaz. A Téma tervvel elkészített kommunikációs webhelyeken alapértelmezés szerint a következő kijelzők találhatók:

• Fő kép: A Fő kép kijelzővel látványosabbá teheti a lapot, és rá irányíthatja a fókuszt. A Fő kép kijelzővel akár öt elemet is megjeleníthet, és lenyűgöző képek hozzáadásával felkeltheti a látogatók figyelmét. További információt A Fő kép kijelző használata modern lapokon című témakörben talál.

  

• Hírek: A Hírek kijelzőt használva tájékoztathatja csapatát, valamint megoszthatja velük a fontos és érdekes híreket. További információt A Főbb hírek és a Hírek lista kijelző használata modern lapokon című témakörben talál.

  

• Események: Az Események kijelzőt használva megjelenítheti a közelgő eseményeket. További információt Az Események kijelző használata című témakörben talál.

  

• Dokumentumok:megjeleníti az alapértelmezett dokumentumtárat a kezdőlapon, ahol közvetlenül megnyithatja és szerkesztheti a dokumentumokat. Felveheti a Kiemelt tartalom kijelzőt, amellyel dinamikusan, tárból, webhelyről, webhelycsoportból vagy az összes webhelyről származó dokumentumokat mutathat be. További információ: A Kiemelt tartalom kijelző használata.

2. Bemutatówebhely tartalma

A Bemutató webhelysablon kezdőlapján számos testre szabható kijelző is található. A Bemutató tervvel elkészített kommunikációs webhelyeken alapértelmezés szerint a következő kijelzők találhatók:

• Fő kép: A Fő kép kijelzővel látványosabbá teheti a lapot, és rá irányíthatja a fókuszt. A Bemutató tervet használva a Cím és a Réteg elrendezés közül választhat, és látványos képeket adhat hozzá a webhelyhez, hogy az egyes elemekre irányítsa a figyelmet. További információt A Fő kép kijelző használata modern lapokon című témakörben talál.

  

• Képgyűjtemény: A Képgyűjtemény kijelzővel képgyűjteményeket oszthat meg egy lapon. További információt A Képgyűjtemény kijelző használata című témakörben talál.

  

3. Üres webhelytartalom

Ha az alapoktól kezdi egy kommunikációs webhely létrehozását, nem szükséges eltávolítani a felesleges kijelzőket. Csak válasszon egy lapelrendezést, és vegye fel a kívánt kijelzőket.

Testre szabhatja a webhely megjelenését, a webhely-navigációt, a kijelzőket és a tartalmakat, hogy illeszkedjenek az nézők és a szervezet igényeihez. Testreszabáskor ellenőrizze, hogy a webhely szerkesztési módban van-e a webhely jobb felső jobb felső sarokban lévő Szerkesztés lehetőségének kiválasztásával. Munka közben a Mentés piszkozatkéntvagy a Módosítások ismételt közzététele gombra, hogy a módosítások láthatóak legyenek a nézőknek.

• A dokumentumtárakat a mappanevek frissítésével éserőforrások feltöltésével szerkesztheti.

• Webhely-navigáció szerkesztése és testreszabása.

• A téma, az embléma, a fejlécelrendezés és a webhely megjelenésének testreszabásával megváltoztathatja a webhely megjelenését.

• Lapokat adhat hozzá vagy távolíthat el a webhelyhez vagy a webhely-navigációhoz, hogy elférnek a meglévő tartalmak.

• Válassza ki, hogy a webhelyet egy központi webhelyhez társítja a szervezetében, vagy szükség esetén hozzáadhatja a webhelyet egy meglévő központi webhely-navigációhoz.

Miután testre szabta a webhelyet, átnézte a pontosságot, és közzétette a végleges piszkozatot, megoszthatja a webhelyet másokkal. 

1. Válassza a Webhely megosztása lehetőséget a jobb sarokban.

2. Webhelye kezeléséhez webhelytulajdonosokat és tagokat kell hozzáadnia, akik engedéllyel fognak rendelkezni a webhelytartalom szerkesztéséhez.

3. A Webhely megosztása ablaktáblában írja be azoknak a nevét, akik meg szeretné osztani a webhelyet. A Mindenki (külső felhasználók kivételével) lehetőséget is választhatja, ha azt szeretné, hogy a szervezet minden tagja hozzáférjen a webhelyhez. Az alapértelmezett jogosultsági szint az Olvasásra.

   

4. Ha szeretne, írjon be egy üzenetet, amely a webhely megosztvakor küldött értesítő e-mailben lesz elküldve, vagy törölje a jelölést az E-mail küldése jelölőnégyzetből, ha nem szeretne e-mailt küldeni.

5. Válassza a Megosztás lehetőséget.

Miután létrehozott és elindított egy webhelyet, a következő fontos fázis a webhelytartalom karbantartása. Győződjön meg arról, hogy van egy olyan terve, amely naprakészen tartja a tartalmakat és a kijelzőkat. 

Ajánlott eljárások a webhely karbantartásával kapcsolatban:

• Webhelykarbantartás megtervezése – Ütemezés létrehozása a webhelytartalom szükség szerinti felülvizsgálatát annak érdekében, hogy a tartalom pontos és releváns legyen.

• Rendszeresen közzéteheti a híreket – Közzéteheti a legújabb bejelentéseket, információkat és állapotokat a szervezetben.  Ebből a cikkből megtudhatja, hogy miként adhat hozzá hír bejegyzést egy csapatwebhelyhez vagy kommunikációs webhelyhez, és hogyan oszthatja meg másokkal a SharePoint-hírek használatát közzétenő közleményeket.

• Hivatkozások és kijelzők ellenőrzése – A hivatkozások és a kijelzők naprakészen tarthatóak, így biztosíthatja, hogy a webhely teljes értékét ki tudja-e hozni.

• Az előjegyzés javításához használjon analitikát – Megtekintheti a webhelyhasználatot a beépített használati adatokról szóló jelentéssel, amely információkat nyújt a népszerű tartalmakról, a webhelylátogatásokról és sok másról.

• A webhely beállításainak rendszeres áttekintése – Miután létrehozott egy webhelyet a SharePointban, módosításokat is végezhet a webhely beállításain, adatain és engedélyén.