A SharePoint-webhely megtervezése – első lépések

A SharePoint-webhely megtervezése – első lépések

Az útmutató célja az, hogy a webhelytulajdonosok olyan új SharePoint webhelyet hozzanak létre, amely megfelel az üzleti céloknak, a felhasználói igényeknek és a minimális ellenőrzéssel is. Ezt az útmutatót ellenőrzőlistaként használhatja.

Ez az útmutató három különálló részből áll:

Tartalom

  • Első lépések

    • A webhely céljának meghatározása

    • A célközönség meghatározása

    • Gondoljon a webhely kinézetére

    • A webhely kezelésének megtervezése

Első lépések

Számos lehetséges módszert használhat az új SharePoint-webhelyek létrehozásához, de a webhely létrehozási stratégiája az egyedi üzleti célok és a felhasználói igények köré igazodik. A webhely megtervezése során az alábbi kérdések segítenek az útmutatóban, hogy a megfelelő típusú webhelyre mutasson, milyen típusú kijelzőket kell használni, valamint hogy miként kezelheti és kezelheti a webhelyét. 

Mi a célja a webhelynek?

A célközönsége a közvetlen csapat?

Ha a válasz igen, érdemes csoportwebhely létrehozása. Ha a válasz nem látható, valószínűleg létre kell hoznia egy kommunikációs webhelyet.

A SharePoint-csoportwebhely az Ön és a munkatársai közötti kapcsolatot az egyes napokon alapuló tartalmakhoz és forrásokhoz köti. A csoportwebhely csatlakozni tud egyOffice 365-csoporthoz, amely lehetővé teszi a felhasználóknak, hogy automatikusan elérhessék a csoportwebhely-alkalmazásokat. További információ az Office 365-csoportokkal végezhető műveletekről.

Ebben a csoportwebhely interaktív útmutatóbanés a SharePointban is megnézhetiaz inspirációt.

A csoportwebhely általános használati esetei:

  • Csoporton belüli kommunikáció – kommunikáció és részvétel a csapaton a Hírek, a megosztott tartalmak és a személyek profilonkeresztül.

  • Terméktámogatás – a kiskereskedelmi szolgáltatások első vonalain bejelentéseket és információkat hozhat magával az alkalmazottaknak. Elérheti és megoszthatja az adott termékcsoportok szempontjából fontos információkat, híreket és oktatási erőforrásokat.

  • Csoporton belüli együttműködés – az együttműködés egy csoport szintjén a hírek, beszélgetések, megosztott fájlok és csoport naptárát tartalmazó webhelyek létrehozásával.

Több tucatot vagy akár száz személyt kell kommunikálnia?

Ha a válasz igen, akkor létre kell hoznia egy kommunikációs webhelyet.

A SharePoint kommunikációs webhelye remek hely több tucat vagy száz személy adatainak megosztására. Híreket, jelentéseket, állapotokat és egyéb tudnivalókat oszthat meg látványos formátumban. A kommunikációs webhelyek nem köthetőkOffice 365-csoporthoz.

Ebben a kommunikációs webhelyen interaktív útmutatóbanés a SharePointban is megnézhetiaz inspirációt.

Általános használati esetek kommunikációs webhelyekhez:

  • Branding site – a vállalati irányelveket és eszközöket tartalmazó alkalmazottakhoz tartozó Erőforrás-lap, így a termékeken keresztül a megfelelő arculatot is alkalmazhatják.

  • Haszon webhely: a több HR-erőforrás egyetlen helyen, például céges hírekkel, eseményekkel, partnerekkel és a juttatásokra vonatkozó információkkal együtt hozott össze. Gyakori feladatok automatizálása, például az alkalmazottaktól érkező kérések feldolgozási ideje a PowerAppshasználatával.

  • Oktatási webhely – az egyéni tanulási élmények megkezdését segítő tanfolyamok segítségével a felhasználók megkezdhetik a felhasználói tanfolyamokat.

Ki a célközönsége?

Több földrajzi régióban is vannak a felhasználók? 

A webhely létrehozásakor előfordulhat, hogy a webhely területi beállításait is módosítaniakell, a célközönség helyének megfelelően. A többnyelvű kezelőfelület (MUI) funkció segítségével a felhasználók megváltoztathatják egy webhely megjelenítési nyelvét, illetve különböző nyelveken hozhatnak létre webhelyeket

A szervezeten kívüli vendégek számára is hozzáférést kell biztosítani a webhelyhez?

Fontolja meg, hogy hogyan kell dolgoznia a szervezeten kívüli személyekkel a kommunikáció, a fájlok és mappák megosztása vagy a megosztott tartalom közös használata közben. Ezenkívül megszüntetheti a megosztást, megtekintheti, hogy kivel van megosztva, illetve módosíthatja a többi felhasználó engedélyeit is, ha Ön az elem tulajdonosa.

Kell-e a felhasználóknak hozzáférni a webhelyhez egy mobileszközön?

Ha a felhasználók mobileszközökön fogják használni a SharePointot, meg kell tudnia, hogy miként állíthatja be a mobil webhelyét, és kérje meg a felhasználókat, hogy töltsék le a SharePoint alkalmazást.

Milyen kisegítő követelmények vonatkoznak a felhasználóknak?

Javasoljuk, hogy Ismerje meg a célközönség kisegítő lehetőségeit, és hozzon létre kisegítő útmutatást a webhelyhez. A SharePoint testre szabható annak biztosítása érdekében, hogy a webhelyet mindenki használhatja mindenki számára, függetlenül attól, hogy milyen eszközről, böngészőről és sok más változóról van-e lehetőség. Források az akadálymentes SharePoint-webhelyek létrehozásához

Hogyan fog kinézni a webhely?

Van hozzáférése a márkás eszközökhöz, például a cég emblémája és a márka színeihez?

A modern SharePoint-élményben egyszerűen módosíthatja a webhely megjelenését és működését, hogy megegyezzen a vállalattal vagy a szervezeti márkával. Testre szabhatja az emblémát, a színeket és a navigációt. Partner értékesítési és kommunikációs csapatokkal a jóváhagyott márkanevek megtalálásához.

Szüksége van a webhelyhez tartozó képekre és videókra?

Látványos webhelyeket hozhat létre, ha videókat, képeket, diagramokat és illusztrációkat ad hozzá a kommunikációhoz. Javasoljuk, hogy a webhely megkezdése előtt a tartalmi tervezés szakaszában a valósághű képek és a videofájlok is begyűjthetők legyenek.

Hogyan fogja kezelni és karbantartani a webhelyet?

Ki frissíti a webhelytartalom tartalmát és gyakoriságát?

Gondoskodjon arról, hogy a tartalmak naprakészek legyenek, és a felhasználók számára fontos és értékes legyen a felhasználók számára egy karbantartó csapat és az ütemezés megtartásával. Az oldal-és a felhasználói trendek megtekintéséhez használja a webhely-elemzést .

Következő lépések:

Most, hogy megérti a webhely tervezésének néhány főbb összetevőjét, folytassa a következő szakaszra, a webhely tervezésének alapjaira

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×