A Shifts használatának első lépései

A Shifts használatának első lépései

Üdvözli a Shifts, az első vonalbeli dolgozók időbeosztás-kezelési eszköze! Akár a csapata időbeosztását szeretné összeállítani, akár műszakot szeretne cserélni egy csapattársával, itt mindezt megteheti.

Optimalizáltuk a webes és az asztali alkalmazást azok számára, akik az időbeosztást kezelik. Rengeteg lehetőséget kínálunk a következő napra, hétre vagy hónapra szóló tervek elkészítéséhez, és szükség esetén hozzáigazíthatja az időbeosztást a változó igényekhez. 

A Shifts eszköz egy kijelölt műszakkal

Tartalom

A Shifts alkalmazás megnyitása

Saját műszakok megtekintése

Időbeosztás létrehozása

A csapat időbeosztásának megtekintése

Másik időbeosztás megnyitása

A Shifts alkalmazás megnyitása

A Shifts a Teams ablakának bal oldalán található, a többi alkalmazással együtt. Csak kattintson rá az ikonjára, és máris elkezdhet dolgozni az időbeosztáson. Ha nem látja az ikont, kattintson a További appok További beállítások gomb lehetőségre, és keresse meg az alkalmazást a listán.

Saját műszakok megtekintése

Nyomon követheti az összes közelgő műszakját egy csapat időbeosztásában.

  1. Kattintson a További beállítások További beállítások gomb , majd a Műszakok lehetőségre.

  2. Megjelennek az aktuális hétre eső műszakjai.

  3. A dátumlista felett látható Nap vagy Hónap gomb kiválasztásával szűkítheti vagy bővítheti a megjelenített időtartományt.

    Megjegyzés: Ha Ön menedzser vagy rendszergazda, akkor az összes csapattag aktuális hétre eső műszakjait láthatja.

Időbeosztás létrehozása

A Shifts alkalmazásban mindegyik Teams-csapathoz tartozik egy időbeosztás, és Ön minden olyan csapat számára létrehozhat időbeosztást, amelynek a tulajdonosa.

Ha első alkalommal használja a Shifts alkalmazást, és a csapatainak még nincs időbeosztása, akkor lépésenként végigvezetjük az időbeosztás létrehozásának folyamatán, és közben tippeket adunk az alkalmazás használatához.

Az alkalmazásban létrehozhat időbeosztást egy olyan Teams-csapat számára, amelyhez még nem tartozik beosztás:

  1. Kattintson a kívánt csapat nevére az alkalmazás ablakának bal felső részén.

  2. Válassza a Csoport létrehozása lehetőséget, és válassza ki azt a csapatot, amelyhez időbeosztást szeretne készíteni.

  3. Győződjön meg arról, hogy a helyes időzóna van kiválasztva a beütemezni kívánt műszakokhoz, majd kattintson a Létrehozás elemre.

Most, hogy létrehozott egy időbeosztást, a következő lépésben kitöltheti azt.
 

Időbeosztás importálása a Shifts alkalmazásba

Importálhatja az adatokat egy meglévő időbeosztásból, hogy mindent a Shifts alkalmazásban kezelhessen.

  1. Ha még nem tette volna meg, nyissa meg a Shifts alkalmazást a Teamsből, és hozzon létre időbeosztást a kívánt csapat számára. Ebbe importálja majd az adatokat. Ha ezen a lépésen már túljutott, akkor a művelet megkezdéséhez nyissa meg az adott időbeosztást a Shifts alkalmazásban.

  2. Válassza az ablak jobb felső részén látható További beállítások További beállítások gomb > Időbeosztás importálása lehetőséget.

  3. Töltse le a mintafájlt, és olvassa el az abban található utasításokat.

  4. A mintát útmutatóként használva helyezze el az időbeosztási adatokat egy Excel-fájlban. Ezt tölti majd fel a Shifts alkalmazásba.

    Megjegyzés: Ha kényelmesebbnek találja, akár a mintafájlba is felveheti az adatait. Csak arra ügyeljen, hogy a fájl feltöltése előtt ne felejtse el törölni a mintaadatokat.

  5. Miután felvette az adatokat, és meggyőződött arról, hogy minden rendben van, válassza a Fájl feltöltése lehetőséget.

  6. Az importálás befejeződése után ellenőrizze, hogy az időbeosztás helyesen jelenik-e meg a Shifts alkalmazásban. Ezután válassza a Megosztás a csapattal lehetőséget, amikor készen áll arra, hogy mindenki lássa az időbeosztást.

A csapat időbeosztásának megtekintése

Megtekintheti, hogy kinek van egy adott napon műszakja.

  1. Válassza az alkalmazás ablakának bal szélén látható További beállítások További beállítások gomb lehetőséget, majd a Műszakok elemet.

  2. A keret tetején levő gombokkal megváltoztathatja a megtekinteni kívánt dátumokat.

Innen kiválaszthat egy műszakot, hogy megtekinthesse a részleteit, illetve el is cserélheti azt, vagy felkínálhatja másnak.
 

Másik időbeosztás megnyitása

Alább ismertetjük, hogyan nyithat meg másik időbeosztást, ha több csapatban is szerepel.

  1. Lépjen az alkalmazás ablakának bal szélén látható További beállítások További beállítások gomb lehetőségre, és válassza a Műszakok elemet.

  2. A csapata megkereséséhez görgessen le a listán.

  3. A keret tetején levő gombokkal megváltoztathatja a megtekinteni kívánt dátumokat.

Innen kiválaszthat egy műszakot, hogy megtekinthesse a részleteit, illetve el is cserélheti azt, vagy felkínálhatja másnak.
 

Többet szeretne tudni erről?

További információ a Shifts alkalmazásról

Informatikai rendszergazdáknak

A Shifts alkalmazás kezelése a szervezet számára

Üdvözli a Shifts, az első vonalbeli dolgozók időbeosztás-kezelési eszköze! Akár a csapata időbeosztását szeretné összeállítani, akár műszakot szeretne cserélni egy csapattársával, itt mindezt megteheti.

A mobilalkalmazás az első vonalbeli dolgozók igényeire lett szabva. Egy koppintással megtekintheti a közelgő műszakjait, és szükség esetén műszakokat vagy szabadságot kérhet.

A Shifts eszköz mobilkészüléken egy kijelölt műszakkal

Tartalom

A Shifts alkalmazás megnyitása

A Shifts alkalmazás rögzítése

Saját műszakok megtekintése

Minden csapattag műszakjainak megtekintése

Másik időbeosztás megnyitása

A Shifts alkalmazás megnyitása

Kattintson a Teams navigációs sávján látható Shifts elemre.

Ha a Teams megnyitásakor nem látszik a Shifts alkalmazás, a képernyő aljáról felfelé pöccintve érheti el.

A Shifts alkalmazás rögzítése a gyors eléréshez

Ha a Shifts még nincs rögzítve a Teams navigációs sávján, az alábbiak szerint rögzítheti.

  1. A Teams ablakában pöccintsen felfelé az alsó navigációs elemről, és koppintson a Szerkesztés lehetőségre.

  2. A Navigáció szerkesztése panelen húzza át a Shifts alkalmazást a További appok szakaszból a felső szakaszba.

    Megjegyzés: Csak korlátozott számú alkalmazást helyezhet el a navigációs sávon, ezért előfordulhat, hogy a Shifts rögzítése előtt el kell távolítania más alkalmazásokat.

Saját műszakok megtekintése

Nyomon követheti az összes közelgő műszakját egy csapat időbeosztásában.

  1. A Teamsben koppintson a Shifts elemre.

  2. Ha első alkalommal használja az alkalmazást, először a saját műszakjai lesznek láthatók. Ha éppen más dolgokkal foglalkozik az alkalmazásban, és látni szeretné a műszakjait, térjen vissza ide.

Koppintson egy műszakra a megnyitásához és a részleteinek megtekintéséhez.

Minden csapattag műszakjainak megtekintése

Megtekintheti, hogy kinek van egy adott napon műszakja.

  1. A Teamsben koppintson a Shifts elemre.

  2. Koppintson a Csoportbeosztás A csoport műszakjai gomb lehetőségre.

  3. Koppintson arra a napra, amelyikre kíváncsi, hogy megtekinthesse, kinek van műszakja az adott napon.

Ezen a panelen rákoppinthat egy műszakra, hogy megtekinthesse a részleteit, illetve el is cserélheti azt, vagy felkínálhatja másnak.

Másik időbeosztás megnyitása

Alább ismertetjük, hogyan nyithat meg másik időbeosztást, ha több csapatban is szerepel.

  1. A Teamsben koppintson a Shifts elemre.

  2. Koppintson a csapat nevére az alkalmazás ablakának tetején.

  3. Válassza ki a kívánt csapatot.

Ettől kezdve a másik időbeosztásban dolgozhat.

Többet szeretne tudni erről?

További információ a Shifts alkalmazásról

Informatikai rendszergazdáknak

A Shifts alkalmazás kezelése a szervezet számára

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×