A Viva Engage szervezeten belüli elindításának előkészítésekor fontos, hogy olyan erős és világos stratégiát hozzon létre, amely bevonja a felhasználókat, és segít megérteni, hogy Viva Engage hogyan tart mindenki számára több kapcsolatot és hatékonyan. Íme néhány ötlet, ami segíthet:
A Viva Engage elsődleges céljai
A stratégia kialakításakor mindenképpen tartsa szem előtt az alábbi két célt:
-
Az alkalmazottak bevonásának növelése
-
A vállalkozás átalakítása
Nyilatkozat a vízióról
A víziót felvázoló nyilatkozat megírásakor vegye számba az alábbi kérdéseket:
-
Mik a szervezete legfontosabb értékei?
-
Hogyan Viva Engage a szervezet hasznára?
-
Mik a szervezete legfőbb célkitűzései az idei pénzügyi évre?
Döntés az üzleti eredményekről
Hozzon létre egy listát az üzleti eredményekről, amelyeket a Viva Engage bérlő sikerességének mérésére fog használni. Ezek között szerepelhetnek az alábbiak:
-
Vezetők bevonása
-
Közösség építése
-
Innováció elősegítése
A legfontosabb érdekeltek összehívása
Meg kell győződnie arról, hogy a megfelelő személyek segítenek a bérlő elindításában. A szervezetétől függően ezek az érdekeltek lehetnek projektkezelők, IT-szakértők vagy projektszponzorok. Ez a csapat segíteni fog az elvárások lefektetésében, az érdeklődés kialakításában, valamint a bevezetéssel kapcsolatos fontos információk közlésében.
Bevezetési terv készítése
A bevezetés egybeeshet egy új termék kiadásával vagy egy új vezetőről szóló bejelentéssel. Függetlenül attól, hogy hogyan tervezi meg az indítást, a kulcsfontosságú események és kommunikáció rendszerezése segít a bérlő sikerében.
