Az Access Diák adatbázissablonnal nyomon követheti a tanulókkal kapcsolatos információkat, például a vészhelyzeti partnereket, az orvosi adatokat és a gondviselőjük adatait. Kereshet és szűrhet is a diákok között, nyomon követheti a diákok részvételét, oszlopokat mutathat vagy rejthet el, valamint leképezheti a tanulók címét.
Szeretne megnézni egy videót a sablon használatával kapcsolatban? Lásd: A Diákok adatbázissablon használata.
Megjegyzés: A Diákok adatbázissablon frissült az elmúlt néhány évben. Ezek az utasítások a letölthető sablon legújabb verziójára vonatkoznak. Ha az alábbi lépések nem eznek meg a látottak között, akkor valószínűleg a sablon egy régebbi verzióját használja.
Az adatbázis használata
Ebben a cikkben a Diákok adatbázissablon használatának alapvető lépéseit olvashatja.
Az adatbázis előkészítése használatra
-
Az adatbázis első megnyitásakor az Access megjeleníti az üdvözlő űrlapot. Ha meg szeretné akadályozni, hogy ez az űrlap az adatbázis következő megnyitásakor megjelenik, törölje az Üdvözlő üzenet megjelenítése az adatbázis megnyitásakor jelölőnégyzet jelölését.
Zárja be az üdvözlő űrlapot az adatbázis használatának megkezdéséhez.
-
Ha meg szeretné győződni arról, hogy az adatbázis minden tartalma engedélyezve van, az üzenetsávon kattintson a Tartalom engedélyezése gombra.
Az adatbázis tartalmának engedélyezéséről további információt az Adatbázis megbízhatóságának eldöntése cikkben talál.
Tanuló keresése
A Gyorskeresés mezővel gyorsan megtalálhat egy tanulót a Diáklista űrlapon.
-
Írja be a keresett szöveget a Gyorskeresés mezőbe, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
Az Access úgy szűri a listát, hogy csak azokat a rekordokat mutassa, amelyek tartalmazzák a keresett szöveget. A teljes listához való visszatéréshez kattintson az aktuális keresés törlésére. (Ez az X betű a keresőmezőben.)
A tanulók listájának szűrése
A Diáklista űrlapon szűrheti a tanulók listáját, és mentheti a kedvenc szűrőit későbbi használatra.
-
Szűrők alkalmazásával kattintson a jobb gombbal az űrlapra, és válassza ki a kívánt szűrőket.
-
Kattintson a Szűrő mentése gombra.
-
A Szűrő részletei űrlapon adja meg a szűrő nevét és leírását, majd kattintson a Bezárás gombra.
-
A Kedvencek szűrése párbeszédpanelen alkalmazhat egy mentett szűrőt, vagy a szűrő eltávolításához kattintson a (Szűrő törlése) gombra.
Oszlopok megjelenítése vagy elrejtése
A Diáklista űrlap egyes mezői (oszlopai) alapértelmezés szerint el vannak rejtve. A megjelenített mezők módosítása:
-
Kattintson a Mezők megjelenítése/elrejtése gombra.
-
Az Oszlopok felfedése párbeszédpanelen jelölje be az egyes oszlopok melletti jelölőnégyzetet. Törölje a jelölést a jelölőnégyzetből az oszlop elrejtéshez.
Tanulók részleteinek megjelenítése
A Diák adatai űrlapon megtekintheti és megadhatja a tanulókkal kapcsolatos további információkat, például képeket, gondviselőket, vészhelyzeti adatokat és részvételi adatokat. A Diák adatai űrlap megjelenítése:
-
A Diáklista űrlapon kattintson a megnyitni kívánt elem melletti Megnyitás gombra.
Kép hozzáadása
A Diák adatai űrlapon képeket és egyéb mellékleteket adhat hozzá.
-
A képkeret alatt kattintson a Kép szerkesztése elemre.
-
A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson a Hozzáadás gombra.
-
A Fájl kiválasztása párbeszédpanelen tallózással keresse meg a fájlt tartalmazó mappát.
-
Jelölje ki a hozzáadni kívánt fájlt, majd kattintson a Megnyitás gombra.
-
A Mellékletek párbeszédpanelen kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Minden elemhez több fájlt is csatolhat, például különböző fájltípusokat, például dokumentumokat vagy számolótáblákat.
Tanulók hozzáadása a Microsoft Outlookból
Ha Microsoft Outlookot használ, az adott programból anélkül adhat hozzá tanulókat, hogy újra be kell gépelné az adatokat.
-
A Diáklista űrlapon kattintson a Hozzáadás az Outlookból elemre.
-
A Hozzáadni kívánt nevek kiválasztása párbeszédpanelen jelölje ki az adatbázishoz hozzáadni kívánt neveket.
-
Kattintson a Hozzáadás, majd az OK gombra.
Egy diák címének térképének megjelenítése
A Diák adatai űrlapon, ha megadta a diák címét, megjeleníthet egy térképet az alábbi helyről:
-
Kattintson a Kattintás a térképhez elemre.
Jelentések megjelenítése
A Diákok adatbázis számos jelentést tartalmaz, beleértve az összes tanulót,az alleseteketés a gyógyszeres kezeléseket, a vészhelyzeti kapcsolattartásiadatokat, a gondviselői adatokat stb. Jelentés megjelenítése:
-
A navigációs ablakban a Jelentésekalatt kattintson duplán a megjeleníteni kívánt jelentésre.
Saját egyéni jelentéseket is létrehozhat. További információt az Egyszerű jelentés létrehozása cikkben talál.
A Diákok adatbázis módosítása
Testre szabhatja a Diákok adatbázist úgy, hogy hozzáad egy új mezőt a Tanulók táblához, majd hozzáadja a mezőt a Diáklista űrlaphoz, a Diák adatai űrlaphoz és a Minden diák jelentéshez.
Mező felvétele a Diákok táblába
-
Zárja be az összes megnyitott lapot.
-
A navigációs ablakban kattintson duplán a Tanulók táblára.
-
Görgessen jobbra, amíg meg nem látja az Új mező hozzáadása oszlopot. Kattintson duplán az oszlopfejlécre, és írja be a mező nevét.
Amikor első alkalommal ír be adatokat az oszlopba, az Access beállítja az adattípust.
Mező hozzáadása űrlaphoz vagy jelentéshez
Miután hozzáadott egy mezőt egy táblához, hozzáadhatja egy űrlaphoz vagy jelentéshez.
-
Kattintson a jobb gombbal az űrlapra vagy jelentésre a navigációs ablakban, és válassza az Elrendezési nézet lehetőséget.
-
A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.
-
Húzza a kívánt mezőt a mezőlistából az űrlapra vagy jelentésbe.
