A személyek modul áttekintése az Outlook Web Appban

A Outlook Web App Kapcsolatok lapjának megtekintéséhez tegye a következőket:

1. Jelentkezzen be az Outlook Web Appba egy böngészőben azon az URL-címen, amelyet a szervezeténél a levelezésért felelős személytől kapott. Adja meg a felhasználónevét és a jelszavát, majd kattintson a Bejelentkezés elemre.

2. Válassza a lap tetején a Személyek elemet.

1. Hozzon létre egy névjegyet az Új gombra kattintva.

2. Az összes olyan hely, ahol kapcsolatfelvételi információkat talál.

3. Keresés. Írja be ide a névjegyek között és a szervezet címjegyzékében megkeresni kívánt személy nevét. További információt a Keresés a Személyek nézetben című témakörben talál.

4. Az aktuális mappában található összes névjegy listája.

5. A kijelölt személy névjegykártyája.

6. A névjegykártyán közvetlenül elvégezhető műveletek. Válassza ki az ikonokat üzenet küldéséhez vagy értekezlet-összehívás létrehozásához.

Névjegy létrehozásához jelölje ki azt a mappát a Saját névjegyek csoportban, amelyben létre szeretné hozni a névjegyet, válassza az Új, majd a Névjegy létrehozása lehetőséget.

Ekkor megjelenik egy üres kapcsolatfelvételi űrlap. Tetszés szerint adja meg az adatokat. Az ikonra kattintva további beállítási lehetőségeket érhet el az adott típusú információra vonatkozóan. Ha például a névjegyekhez hozzáadni kívánt személy több telefonszámmal rendelkezik, telefonszám hozzáadásához kattintson a Telefon felirat melletti elemre.

Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, vagy az Elvetés elemre a megszakításhoz.

A Outlook Web App kétféle csoportot hozhat létre. Az első egy partnercsoport, amely egy olyan csoport, amely a Névjegyek mappában van tárolva, és a személyes névjegyekből és a szervezet címjegyzékéből származó bejegyzéseket tartalmaz.

Partnercsoport létrehozásához jelölje ki azt a mappát a Saját névjegyek csoportban, amelyben létre szeretné hozni a csoportot, válassza az Új, majd a Csoport létrehozása lehetőséget.

Ekkor megnyílik egy üres csoportfelvételi űrlap. Adja meg a kívánt csoport nevét és a megjegyzéseket. Tagok felvételéhez írja be a személy nevét a Tagok mezőbe. Outlook Web App a partnerek között és a szervezet címjegyzékében keres egyezést. Ha nem talál egyezést, megkeresheti a személyt. Beírhat egy e-mail címet is közvetlenül a Tagok mezőbe. Az Enter billentyűt lenyomva adja hozzá a kijelölést a csoporthoz.

Ha elkészült, kattintson a Mentés gombra a módosítások mentéséhez, vagy az Elvetés elemre a megszakításhoz.

A fiók beállításaitól függően előfordulhat, hogy létrehozhat olyan csoportokat, amelyek megjelennek a szervezet címjegyzékében. A megosztott csoportok létrehozásáról és kezeléséről a Terjesztési csoportok című helyen olvashat.

Az üzenetben látható bármelyik partnert felveheti a névjegyek közé. Az üzenetben az alábbi módon vehet fel partnert:

1. Válassza ki a nevet, kattintson a jobb gombbal, majd válassza a Részletek megtekintése lehetőséget a névjegykártya megtekintéséhez.

2. Válassza a Felvétel a névjegyek közé lehetőséget.
   

3. Adjon hozzá bármilyen további szükséges adatot.

4. Válassza a Mentés lehetőséget a kártya névjegyekhez való hozzáadásához, vagy elvetést a megszakításhoz.

Keresse meg és jelölje ki a szerkeszteni kívánt névjegyet. Csak a Névjegyek csoportban található mappákban lévő névjegyeket szerkesztheti. Amikor kijelöl egy névjegyet, megjelennek a részletes adatai az olvasóablakban. Az adatok szerkesztéséhez kattintson a Szerkesztés parancsra. Tetszés szerint végezze el a módosításokat, majd a módosítások mentéséhez kattintson a Mentés gombra, vagy a megszakításhoz az Elvetés gombra.

Outlook Web App észleli az azonos vagy hasonló megjelenítendő névvel rendelkező névjegyeket, és egyetlen nézetbe kapcsolja őket. A csatolt névjegyek megtekintéséhez válasszon ki egy névjegykártyát, majd az olvasóablakBan a Csatolt névjegyek csoportban válassza a Kezelés lehetőséget. Az összekapcsolni kívánt névjegyeket is kiválaszthatja.

Ez megjeleníti a kártyához tartozó összekapcsolt névjegyeket (ha vannak ilyenek).

1. A névjegykártyához kapcsolt összes névjegy megtekintése. Ha szét kíván kapcsolni egy névjegyet, rákattintva megtekintheti, majd szétkapcsolhatja azt.

2. A személynek megfelelő hivatkozások a Javasolt hivatkozások között jelennek meg.

3. Kereséssel további összekapcsolható névjegyeket találhat.

Ha módosításokat végez, azokat közben folyamatosan automatikusan menti az alkalmazás. Ha elkészült, az ablak bezárásához válassza az lehetőséget.

A megosztott névjegymappák megosztása és megtekintése nem támogatott a következőben: Outlook Web App. Ha szervezeten belüli vagy kívüli személyekkel szeretné megosztani a névjegyeket, javasoljuk, hogy használja a Outlook névjegyek megosztása funkcióját. További információ: Névjegymappa megosztása másokkal. Névjegyeket úgy is megoszthat a szervezetén belüli személyekkel, hogy megosztott postaládát használ. Megosztott postaládát csak a szervezet rendszergazdái hozhatnak létre. Megosztott postaládával a megosztott postaládához engedéllyel rendelkező személyek hozzáférhetnek a megosztott postaládához, a naptárhoz és a névjegyekhez.

• Az Outlook Web App használata kapcsolat nélkül

• A Levelek modul áttekintése

• A Naptár modul áttekintése