A Szűrt levelek konfigurálása a cég minden felhasználójának

Ha Ön a felelős azért, hogy az e-mailek működését a vállalat minden résztvevője számára konfigurálja, ez a cikk Önnek szól! Bemutatja, hogyan szabhatja testre vagy kapcsolhatja ki a vállalkozása számára, és választ ad a gyakori kérdésekre.

Ha ki szeretné kapcsolni a Szűrt levelek funkciót, olvassa el A Szűrt levelek funkció kikapcsolása című témakört.

Ha meg szeretne győződni arról, hogy a felhasználók biztosan megkapják-e az olyan üzleti tartalmú leveleket, mint amilyenek például az Emberi erőforrások osztálytól vagy a Bérosztálytól érkező üzenetek, állítsa be a Szűrt levelek funkciót, így ezek a levelek meg fognak jelenni a Szűrt levelek mappában. Azt is megadhatja, hogy a szervezet felhasználói láthassák-e a Szűrt levelek mappát a saját postaládájukból.

A Szűrt levelek funkció be- vagy kikapcsolása a szervezeten belül

A PowerShell segítségével a szervezet minden tagjánál be-, illetve kikapcsolható a Szűrt levelek funkció. Ezt a Microsoft 365 Felügyeleti központ szeretné elvégezni? Tájékoztassa erről a mérnöki csapatunkat. Szavazzon!

A Szűrt levelek funkció kikapcsolása:

A következő példában szereplő PowerShell-parancs az egész szervezetben kikapcsolja a Szűrt levelek funkciót. Nem akadályozza meg azonban a felhasználókat abban, hogy használják, ha szeretnék. Ha kívánják, újra engedélyezhetik a Szűrt levelek funkciót mindegyik ügyfélalkalmazásukban.

1. Csatlakozás az Exchange Online PowerShell-hez.

2. A szükséges engedélyeket még az eljárás vagy eljárások elvégzése előtt hozzá kell rendelni a megfelelő fiókhoz. A szükséges engedélyekről az Üzenetkezelési házirend és megfelelőségi engedélyek című témakör „Átviteli szabályok" című szakaszában tájékozódhat.

3. Futtassa a Get-OrganizationConfig parancsmagot.

   Get-OrganizationConfig
   

4. Az aktuális beállításokat a FocusedInboxOn területen találja:

   

5. A Szűrt levelek kikapcsolásához futtassa az alábbi parancsmagot:

   Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $false
   

6. Futtassa ismét a Get-OrganizationConfig parancsmagot. Figyelje meg, hogy a FocusedInboxOn $false értékre van állítva, vagyis a funkció ki van kapcsolva.

A Szűrt levelek funkció bekapcsolása:

• A fenti 5. lépésnek megfelelően futtassa a következő parancsmagot a Szűrt levelek funkció bekapcsolásához.

  Set-OrganizationConfig -FocusedInboxOn $true
  

Mi jelenik meg a felhasználóknak a Szűrt levelek bekapcsolása után?

A felhasználók csak az Outlook bezárása és újraindítása után fogják látni a Szűrt levelek mappát. Az Outlook újraindításakor megjelenik egy tipp az Outlook felhasználói felületén, amely lehetőséget ad nekik az új Szűrt levelek mappa használatbavételére.

Ha Ön az Átnézendők mappáról a Szűrt levelek nézetre vált, a felhasználók eldönthetik, hogy engedélyezik-e a funkciót („Kipróbálom") vagy letiltják azt. Ha egy felhasználó több (támogatott) ügyfélalkalmazással rendelkezik, mindegyikben engedélyezheti/letilthatja a Szűrt levelek funkciót. A tipp így néz ki:

Amikor egy felhasználó úgy dönt, hogy elkezdi használni a Szűrt levelek funkciót, az Átnézendők funkció automatikusan le lesz tiltva. Az Átnézendők mappa normál mappává alakul át, amely lehetővé teszi a felhasználó számára az átnevezését vagy törlését.

Szűrt levelek funkció ki- vagy bekapcsolása adott felhasználók vonatkozásában

Az alábbi példa a Szűrt levelek funkció kikapcsolását szemlélteti a Contoso cégnél dolgozó Papp Balázs nevű felhasználónál. Nem akadályozza meg azonban őt abban, hogy használja, ha szeretné. Ha szeretné, újra engedélyezheti a Szűrt levelek funkciót minden ügyfélprogramján.

1. Csatlakozás az Exchange Online PowerShell-hez.

2. A szükséges engedélyeket még az eljárás vagy eljárások elvégzése előtt hozzá kell rendelni a megfelelő fiókhoz. A szükséges engedélyekről az „Üzenetkezelési házirend és megfelelőségi engedélyek" című témakör „Átviteli szabályok" című szakaszában tájékozódhat.

3. Futtassa a Get-FocusedInbox parancsmagot, például:

   Get-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com>
   

4. Az aktuális beállításokat a FocusedInboxOn területen találja:

   

5. A Szűrt levelek funkció kikapcsolásához futtassa a következő parancsmagot:

   Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $false
   

   VAGY a funkció bekapcsolásához futtassa az alábbi parancsmagot:

   Set-FocusedInbox -Identity <tim@contoso.com> -FocusedInboxOn $true
   

Átviteli szabály létrehozása a felhasználói felületen, mellyel a Szűrt levelek mappába irányítható a felhasználóknak küldött minden levél

1. Nyissa meg az Exchange Felügyeleti központot.

2. Lépjen a Levélforgalmi>szabályok elemre. Válassza a Szabály hozzáadása , majd az Új szabály létrehozása... lehetőséget.

3. Miután létrehozta az új szabályt, válassza a Mentés lehetőséget a szabály elindításához.

Olyan átviteli szabály létrehozása a PowerShell-lel, amellyel a Szűrt nézetbe irányítható minden, a felhasználóknak küldött levél

1. Csatlakozás az Exchange Online PowerShell-hez.

2. A szükséges engedélyeket még az eljárás vagy eljárások elvégzése előtt hozzá kell rendelni a megfelelő fiókhoz. A szükséges engedélyekről az Üzenetkezelési házirend és megfelelőségi engedélyek című témakör „Átviteli szabályok" című szakaszában tájékozódhat.

3. Futtassa a következő parancsot, hogy a "Bérszámfejtési részleg" összes üzenete kézbesíthető legyen például a Szűrt levelek mappába.

   New-TransportRule -Name <name_of_the_rule> -From "Payroll Department" -SetHeaderName "X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox" -SetHeaderValue "true"
   

Honnan lehet tudni, hogy ez sikerrel járt?

Az e-mailek fejlécét ellenőrizve megnézheti, hogy az e-mailek a Szűrt leveleken átjutva kerülnek-e a Beérkezett üzenetek mappába. Válasszon ki egy e-mailt a szervezet egy olyan postaládájából, amelyre érvényes a Szűrt levelek átviteli szabály. Ellenőrizze, hogy az üzenet az X-MS-Exchange-Organization-BypassFocusedInbox: true fejléccel rendelkezik-e. Ez azt jelenti, hogy érvényesül az áthaladást biztosító szabály. A fejlécinformációk megkereséséről további információt az E-mail-üzenet internetes fejlécadatainak megtekintése című cikkben talál.

Mit fog látni a felhasználó?

Ha egy átviteli szabály érvényben van, a felülbírálásról értesítés jelenik meg. Webes Outlook letiltja a "Mindig az Egyéb lapra" beállítást, és megjelenít egy elemleírást. Az asztali Outlook-ügyfelek engedélyezik a "Mindig az Egyéb lapra" lehetőséget, és megjelenik egy párbeszédpanel.

Az Átnézendők funkció ki- és bekapcsolása

Értesültünk arról, hogy egyes felhasználóknál nem működik az Átnézendők funkció. Ha Ön is ezt tapasztalja, újból engedélyezheti a mappát az adott felhasználóknál. További információt Az Átnézendők funkció kezelése a szervezetben című témakörben talál.

Szűrt levelekkel kapcsolatos gyakori kérdések

Az alábbiakban válaszokat találhat a Szűrt levelek funkcióval kapcsolatban leggyakrabban felmerülő kérdésekre.

Tudom szabályozni a Szűrt levelek funkció szervezeten belüli bevezetését?

Igen, A Szűrt levelek funkció be- és kikapcsolható, továbbá azt is megteheti, hogy csak bizonyos felhasználók vonatkozásában kapcsolja be vagy ki. Lásd fentebb.

A Szűrt levelek funkció CSAK az Office 2016 felhasználói számára érhető el?

Igen, csak az Office 2016 felhasználóit fogja érinteni ez a beállítás. A szolgáltatás nem lesz használható az Outlook 2013-mal vagy a korábbi verziókkal.

Mennyi időn belül lépnek életbe az Outlookban a Szűrt levelek funkció változtatásai?

A Szűrt levelek funkció ki- vagy bekapcsolása után a felhasználóknak be kell zárniuk, majd ismét el kell indítaniuk az Outlookot ahhoz, hogy életbe lépjen az új beállítás.

Mi történik az Átnézendők mappával, amikor bekapcsolom a Szűrt levelek funkciót?

A váltás után az Átnézendők mappába többé nem kapja meg a kevésbé fontos e-maileket. Ehelyett az e-maileken a postaláda Szűrt és Egyéb lapja fog osztozni. A Szűrt levelek funkció hátterében ugyanaz az algoritmus áll, mint amely az elemeket az Átnézendők mappába helyezte, ami azt jelenti, hogy az Átnézendők mappába való áthelyezésre beállított e-mailek mostantól az Egyéb lapra kerülnek. Az Átnézendők mappában már megtalálható üzenetek mindaddig ott maradnak, amíg Ön úgy nem dönt, hogy törli vagy áthelyezi őket.

Tekintse meg Tony Redmond, Microsoft MVP következő bejegyzését: Hogyan váltja fel a Szűrt levelek funkció az Átnézendők mappát az Office 365-ben.

Megtarthatom a felhasználóknál az Átnézendők mappát? Mit ajánl a Microsoft: az Átnézendők mappa vagy a Szűrt levelek funkció használatát?

Igen, megtarthatja a felhasználókat az Átnézendők szolgáltatásban, és letilthatja a Szűrt levelek funkciót, de végül az Átnézendők teljes mértékben lecserélődik a Szűrt levelek funkcióra, így a Microsoft azt javasolja, hogy most váltson át a Szűrt levelek mappába. Ha többet szeretne megtudni arról, hogy mikor használja az Átnézendők funkciót Exchange Online, olvassa el ezt a blogbejegyzést: Frissítés a Szűrt levelek mappára és az Átnézendők funkcióra vonatkozó terveink.

Érdemes letiltanom az Átnézendők mappát a végfelhasználóknál, ha mindenkinél a Szűrt levelek funkcióra történő áttérést tervezzük?

Nem. Az Átnézendők funkció egy adott postaláda vonatkozásában a Set-Clutter parancsmagot futtatva tiltható le. Azonban ha így tesz, azok a levelek, amelyeket a rendszer korábban az Átnézendők mappába irányított, most a Beérkezett üzenetek között fognak megjelenni, így a postaláda-tulajdonosoknak ezeket az üzeneteket is fel kell dolgozniuk addig, amíg az általuk használt ügyfélprogram nem frissül egy olyan verzióra, amely támogatja a Szűrt levelek funkciót. Ezért az Átnézendők funkciót addig nem érdemes letiltani, amíg nem állnak rendelkezésre a frissített ügyfélprogramok.

Miért áll rendelkezésre két különböző parancsmag a Szűrt levelek kezeléséhez?

A Szűrt levelek funkció állapota két szinten kezelhető.

• Szervezeti szinten: A Szűrt levelek állapota, valamint az ahhoz kapcsolódó legutóbbi frissítés időbélyege.

• Postaláda szinten: A Szűrt levelek állapota, valamint az ahhoz kapcsolódó legutóbbi frissítés időbélyege.

Hogyan használja az Outlook ezt a két állapotot a Szűrt levelek funkcióval kapcsolatos információk megjelenítéséhez?

Az Outlook az alapján dönti el, hogy megjelenítse-e a Szűrt leveleket, hogy megnézi, melyik parancsmag időbélyege a frissebb. Alapértelmezés szerint mindkét parancsmag időbélyege „null" értékű, ami azt jelenti, hogy a funkció engedélyezett.

Miért kapom vissza a „true" (igaz) értéket a Get-FocusedInbox parancsmag futtatása után, ha a szervezeten belül már kikapcsoltam a Szűrt levelek funkciót?

A Szűrt levelek funkciót két parancsmaggal lehet vezérelni. Ha egy postaládára vonatkozóan futtatja a Get-FocusedInbox parancsmagot, akkor a funkció postaládaszintű állapotát kapja eredményül. Az, hogy az Outlookban megjelenik-e a funkció, attól függ, hogy a parancsmag melyik állapotát állították be legutóbb.

Egy parancsfájlt futtatva megnézhetem, hogy kiknél van bekapcsolva a Szűrt levelek funkció?

Nem, és ez szándékosan van így. A Szűrt levelek funkció egy ügyféloldali beállítás, így a parancsmaggal megállapíthatja, hogy a felhasználó postaládája jogosult-e az ügyfélélményre. Lehetőség van arra, a funkciót egyes ügyfélprogramokban engedélyezze, míg másokban letiltsa, például engedélyezheti azt az Outlook appban és az Outlook Mobile-ban, de letilthatja a Webes Outlookban.

Kapcsolódó tartalom

Az Átnézendők beállítása a szervezet számára (cikk)
Megosztott postaláda beállításainak konfigurálása (cikk)
Aláírások és jogi nyilatkozatok létrehozása (videó)