A tevékenységsávok módosítása a Project programban

A témakör tartalma

• Az összes sáv típusának, mintájának vagy színének módosítása a Naptár nézetben

• Adott tevékenységsávok megjelenítése a Naptár nézetben

• Tevékenységsávok elrendezése Naptár nézetben

Az összes sáv típusának, mintájának vagy színének módosítása a Naptár nézetben

Ha egy adott típusú összes tevékenységre szeretné felhívni a figyelmet, módosíthatja az adott tevékenységtípust képviselő sávok formátumát a Naptár nézetben. A tevékenységsávokhoz konkrét projektadatokat is hozzáadhat, például tevékenységneveket, erőforrásneveket, készültségi százalékokat és időtartamokat.

1. Válassza a Nézet > Naptár menügombot.

2. A Formátum lapon válassza a Sávstílusok lehetőséget.

3. A Feladat típusa listában válassza ki azt a tálcatípust, amelynek a formázását módosítani szeretné.

4. A Sávalakzat csoportban válassza ki a tevékenységtípushoz tartozó sávtípust, mintázatot, színt és felosztási mintát.

   • Ha árnyékeffektust szeretne hozzáadni a sáv mögé, jelölje be az Árnyék jelölőnégyzetet.

   • Ha a tálcát a legközelebbi teljes napra szeretné kiterjeszteni (vagy felkerekíteni), jelölje be a Sáv kerekítése jelölőnégyzetet.

5. A Mező(ek) mezőbe írja be vagy jelölje ki a sávon belül megjeleníteni kívánt mezőt.

   Ha azt szeretné, hogy egynél több mező jelenjen meg egy helyen a tálcán, írjon be egy vesszőt (,) a mező neve után, majd írjon be vagy jelöljön ki egy másik mezőnevet.

6. Az Igazítás mezőben láthatja a szöveg elhelyezéséhez használni kívánt igazítást.

7. Ha azt szeretné, hogy a szöveg egy másik sorban folytatódjon, jelölje be a Sortörés sávokban jelölőnégyzetet.

Adott tevékenységsávok megjelenítése a Naptár nézetben

Naptár nézetben csak korlátozott számú tevékenységsáv jeleníthető meg vagy nyomtatható egyetlen napra (a megjelenített feladatok száma a sormagasságtól függ). Az egyik módszer, amellyel szabályozhatja, hogy mely tevékenységek jelenjenek meg az adott tevékenységek szűrésével.

1. Válassza a Nézet > Naptár menügombot.

2. A Nézet lap Adatok csoportjában válassza a Szűrő listát, és válassza ki az alkalmazni kívánt szűrőt.

   Ha egy adott erőforrás munkáját a Naptár nézetben szeretné megtekinteni, válassza az Erőforrások használata lehetőséget, majd a Tevékenységek megjelenítése a naptár nézetben jelölje ki azt az erőforrást, amelynek a tevékenységeit meg szeretné tekinteni.

Az egyes tevékenységkategóriák kizárásával rangsorolhatja a megjelenített tevékenységtípusokat is.

1. Válassza a Nézet > Naptár menügombot.

2. A Formátum lapon válassza a Sávstílusok lehetőséget.

3. A Tevékenység típusa listában válassza ki azt a tevékenységkategóriát, amelyet nem szeretne megjeleníteni, majd válassza a Nincs lehetőséget a Sávtípus listában.

   Ismételje meg ezt a lépést minden olyan tevékenységkategóriánál, amelyet nem szeretne megjeleníteni.

   Megjegyzések: 

   • Az egyes tevékenységsávokat úgy rejtheti el, hogy kijelöli az elrejteni kívánt tevékenységsávot, majd a Formátum lapon az Információ lehetőséget választja.

   • Ha több naptársort (vagy hetet) szeretne megjeleníteni kisebb formátumban, megtekintheti a projekt áttekintését, vagy kevesebb sort jeleníthet meg nagyobb formátumban, ha a projekt egy adott részére összpontosít. Húzza a két sor közötti vízszintes vonalat felfelé vagy lefelé a sorok magasságának csökkentéséhez vagy növeléséhez. Ha úgy szeretné beállítani a magasságot, hogy az egy napon ütemezett legtöbb tevékenységhez igazodjon, kattintson duplán az egyik sort a másiktól elválasztó vízszintes vonalra.

Tevékenységsávok elrendezése Naptár nézetben

A Naptár nézetben módosíthatja, hogy a tevékenységek milyen függőleges sorrendben jelenjenek meg a heti sorokban.

1. Válassza a Nézet > Naptár menügombot.

2. A Formátum lap Elrendezés csoportjában válassza a párbeszédpanel-megnyitó .

3. Ha a feladatokat az aktuális rendezési sorrendbe szeretné rendezni, válassza a Metódus területen az Aktuális rendezési sorrend használata lehetőséget.

   Ha a lehető legtöbb tevékenységet szeretné megjeleníteni egy sorban, átfedésmentes tevékenységsávok nélkül, a Metódus területen válassza a Kísérlet a lehető legtöbb tevékenység elférésére lehetőséget.

4. Ha a tevékenységsávokban meg szeretné jeleníteni a felosztott tevékenységeket, jelölje be a Sávfelosztások megjelenítése jelölőnégyzetet.

5. Ha a tevékenységek hozzáadásakor vagy törlésekor automatikusan módosítani szeretné a feladatelrendezést, jelölje be az Automatikus elrendezés jelölőnégyzetet.

   Ha nem bejelölte az Automatikus elrendezés jelölőnégyzetet, válassza a Formátum lap Elrendezés most elemét a tevékenységsávok átrendezéséhez.