A védett üzenetek ismertetése a Microsoft 365

Az üzenetvédelmi erőfeszítései részeként a Microsoft e-mail-titkosítási megoldásokat dolgozott ki, hogy egységes feladói élményt biztosítson függetlenül attól, hogy a szervezeten belülre vagy kívülre szeretne-e védett üzenetet küldeni.

Hogyan működnek a titkosított üzenetek?

Korábban ha titkosított üzenetet szeretett volna küldeni egy szervezetén kívüli személynek, telepítenie kellett az Office 365 Üzenettitkosítás bővítményt az e-mailek titkosításához. Az e-mailek titkosításának lépései nagyban különböztek az engedélyek tartalomvédelemmel történő korlátozásának lépéseitől.

A Microsoft 365 legújabb frissítéseivel a felhasználók a szervezeten belül és kívül egyaránt biztosítanak üzeneteket. Röviden: a feladónak nem kell aggódnia amiatt, hogy a megfelelő titkosítási módszert válassza ki az egyes címzettekhez. 

A fejlesztések előnyeit a címzettek is kamatoztathatják. Függetlenül attól, hogy a címzett melyik e-mail-szolgáltatót vagy levelezőalkalmazást használja, el fogja tudni olvasni a titkosított üzenetet. Ha a címzettek az Outlookot használják, mindez zökkenőmentesen történik. A címzettek megkapják az üzenetet, tudomásul veszik, hogy az titkosított, és meg tudják nyitni és el tudják olvasni az üzenetet. Ha nem tudják az Outlookot használni, egy korlátozott ideig érvényes, webes megtekintésre szolgáló hivatkozást kapnak, amelyre kattintva elolvashatják az üzenetet. Nincs szükség szoftver telepítésére. Egyszerűen, a webes megtekintésre szolgáló hivatkozásra kattintva megtekinthetik a titkosított üzenetet. 

További tudnivalókat Az Azure-védelemre épülő új Microsoft 365-titkosítási funkciók beállítása című témakörben talál.

Titkosított üzenetek a működésben

Ebben a példában Szilvia egy titkosított üzenetet küld Mihálynak. Sara az Microsoft 365 és az Outlookot használja, míg a Damien a Gmailt használja. 

1. lépés: Szilvia megírja a Mihálynak szóló üzenetet, a Beállítások > Engedély lehetőséget választja, megadja a megfelelő engedélyszintet, majd elküldi az üzenetet. 

2. lépés: Mihály megkapja az üzenetet a Gmailben. A korlátozott ideig használható webes hivatkozásra kattint, bejelentkezik Google-fiókja adataival, és engedélyt ad a Gmailnek arra, hogy hozzáférjen a hivatkozáshoz.

3. lépés: Mihály megnézi a webes megtekintésre szolgáló hivatkozásra kattintva megjelenő üzenetet.  

További információ: Védett üzenetek küldése, megtekintése és megválaszolása és Hogyan nyithatók meg a védett üzenetek?.

Tipp: Amikor egy címzett megtekint egy titkosított üzenetet az interneten, az adott házirend (például Nem továbbítandó) ki van emelve, az esetleges korlátozott műveletek pedig automatikusan le vannak tiltva.  

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×