A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz

A verziószámozás engedélyezése és beállítása listákhoz és tárakhoz

A listákban és tárakban a verziószámozással nyomon követheti és kezelheti az információkat, valamint megtekintheti és helyreállíthatja az elem korábbi verzióit az elem előzményeiből.

Ha engedélyezve van, a módosítások mentése után a program új verziókat ad az elemek előzményeihez. A tárolt verziók száma, valamint a piszkozatok és az alverziók láthatósága minden lista és tár esetén módosítható.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása listában vagy tárban

  1. Nyissa meg a verziószámozást engedélyezni kívánt listát vagy tárat.

  2. Válassza a A beállítások fogaskerék alakú gombja , majd a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lehetőséget.

    Beállítások menü, a Listabeállítások kiemelve

  3. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  4. A Verzióbeállítások lapon az alábbi beállítások érhetők el:

    • Dokumentumtárhoz:

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Hozzon létre egy verziót minden alkalommal, amikor a dokumentumtárban szerkeszt egy fájlt csak főverziók, illetve fő- és alverziók használatával.

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

      • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

        Tár beállításai a SharePoint Online-ban, verziószámozás engedélyezve
    • Lista:

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

        Lista beállításai a SharePoint Online-ban, engedélyezett verziószámozás
  5. Válassza az OK gombot.

Korábbi verziók megtekintése, visszaállítása és törlése listában vagy tárban

  1. Nyissa meg azt a listát vagy tárat, amely a megtekinteni kívánt elemet vagy dokumentumot tartalmazza.

  2. Kattintson a három pontra annak az elemnek a mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

  3. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

    A dokumentumtár helyi menüje a kijelölt Korábbi verziók paranccsal

    Ha nem látja a Korábbi verziók lehetőséget,válassza az Egyéb,majd a Korábbi verziók lehetőséget.

  4. A Korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson az egérrel a dátumhivatkozásra egy korábbi verzióban, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

    Verzió legördülő menüje
  5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    Verzióelem menüje
    • Az aktuális dokumentum megtekintése Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol visszaállíthat vagy törölhet egy korábbi verziót, valamint láthatja az aktuális jóváhagyási állapotot. Az aktuális verziót ezen a párbeszédpanelen is szerkesztheti.

    • A dokumentum visszaállítása Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy az legyen-e a jelenleg jóváhagyott dokumentum. A bővítmény új verzióként fogja hozzáadni.

    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.

    • E verzió elutasítása: A törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokban jelenik meg.

  6. Amikor végzett, a jobb felső sarokban válassza az X ikonra.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2016- vagy SharePoint 2013-listában vagy -tárban

  1. Nyissa meg azt a tárat vagy listát, amelyben engedélyezni szeretné a verziószámozást.

  2. A menüszalagon válassza a Tár vagy a Lista lehetőséget.

    Tár és Tallózás fül a menüszalagon vagy A menüszalag Lap lapja

  3. A Beállítások csoportban válasszaa Tár beállításai vagy a Lista beállításai lehetőséget.

    A Tár beállításai gomb a SharePoint menüszalagján vagy Listabeállítások a menüszalagon

  4. A Beállítások lapon válassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

    Tár beállításainak párbeszédpanele kijelölt Verziószámozási beállítások hivatkozással
  5. A Verzióbeállítások lapon az alábbi beállítások érhetők el:

    • Dokumentumtárak esetén

      Verziószámozási beállítások párbeszédpanelje
      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Új verzió létrehozása a dokumentumtár fájljainak minden egyes szerkesztésekor – csak főverziókkal, vagy fő- és alverziókkal

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A piszkozatelemek megtekintésére jogosult személyek beállítása

      • A dokumentumok kivételének megkövetelése szerkesztés előtt

    • Listák esetén

      • Tartalom jóváhagyásának megkövetelése a beadott elemeknél

      • Verzió létrehozása a listaelemek minden egyes szerkesztésekor

      • A megőrzendő verziók és piszkozatok számának korlátozása

      • A lista piszkozatelemeinek megtekintésére jogosult személyek beállítása

  6. Válassza az OK gombot.

Verziószámozás letiltása SharePoint 2016-os vagy 2013-as listákban és tárakban

Kövesse az engedélyezés lépéseit, de a Verzióbeállítások lapon válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget. A Tartalom-jóváhagyás megkövetelésebeállításhoz a Nem lehetőséget is választhatja.

Korábbi verziók megtekintése, visszaállítása és törlése

Az alábbi lépéseket követve visszaállíthatja egy dokumentum egy korábbi verzióját.

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. A menüszalagon válassza a Fájlok vagyaz Elemek lehetőséget. Ha nincs menüszalag, válassza a három pont (...) gombot az elem mellett, amelynek az előzményeit meg szeretné tekinteni.

  3. Válassza a Verzióelőzmények lehetőséget.

    A Fájlok lap a kijelölt Korábbi verziók gombbal

    Ha nem látja a Korábbi verziók jelennek meg,a párbeszédpanelen válassza a ... (három pont), majd a Korábbi verziók lehetőséget.

  4. A Korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson az egérrel a dátumhivatkozásra egy korábbi verzióban, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

    Verzió legördülő menüje
  5. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    Verzióelem menüje
    • Az aktuális dokumentum megtekintése Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti a fájlokat, valamint láthatja az aktuális jóváhagyási állapotot.

    • A dokumentum visszaállítása Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy az legyen-e a jelenleg jóváhagyott dokumentum. A bővítmény új verzióként fogja hozzáadni.

    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.

    • E verzió elutasítása: A törlés helyett csak a jóváhagyott dokumentumokban jelenik meg.

  6. Ha végzett, kattintson az X ikonra a jobb felső sarokban.

Verziószámozás engedélyezése és beállítása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

A verziószámozás engedélyezéséhez és beállításához kövesse az alábbi lépéseket.

  1. Nyissa meg a listát vagy a tárat, amelyben dolgozni szeretne. Ha a név nem jelenik meg a Gyorsindítás panelen, válassza a Teljes webhelytartalom lehetőséget,majd válassza ki a lista vagy tár nevét.

  2. A menüszalag Listaeszközök vagy Táreszközök csoportjában válassza a Lista vagy tár fület.

  3. Válassza a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lehetőséget.

    A SharePoint menüszalagjának Lista beállításai gombja vagy A Tár beállításai gomb a SharePoint Foundation menüszalagjának Tár lapján

    Megnyílik a Lista beállításai vagy a Tár beállításai lap.

  4. Az Általános beállítások csoportbanválassza a Verziószámozási beállítások lehetőséget.

    A beállítások szakaszában válassza a Verziószámozási beállítások hivatkozást

    Megnyílik a Verziószámozási beállítások párbeszédpanel.

    Főverziók és alverziók beállítása, jóváhagyás megkövetelése, az elemek megtekintésére jogosult személyek megadása, és kivétel megkövetelése.
  5. Tegye a következők valamelyikét:

    Dokumentumtárakesetén az Elem korábbi verziói szakasz Create a version each each time you edit a file in this document library?(Csak a főverziók, illetve a fő- és alverziók) közül választhat.

    Listáknálválassza az Elem korábbi verziói szakasz Verzióelőzmények szakaszában a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszt egy elemet a listában?válassza az Igen lehetőséget.

  6. (Nem kötelező) Válassza ki a listában megőrizni kívánt verziók számát.

  7. (Nem kötelező) Listáknál adja meg, hogy hány jóváhagyott verzióban szeretné megőrizni a piszkozatokat. Ez a beállítás az Igen lehetőség választva érhető el a Tartalom jóváhagyása szakaszban.

    Tárak esetében adjon meg egy számot a Piszkozatok megőrzése a következő számú verzióhoz mezőben.

  8. (Nem kötelező) Annak meghatározása, hogy mely felhasználók láthatják az elemek piszkozatát. A listában ez a lehetőség csak akkor érhető el a Tartalom jóváhagyása szakaszban, ha a Beküldött elemek tartalom-jóváhagyásának megkövetelése beállítást Igenre állítva be van állítva.

    Válassza az alábbi lehetőségek egyikét.

    • Az elemek olvasására jogosult bármely felhasználó: Hozzáférést biztosít bárkinek, aki olvasási engedéllyel rendelkezik a webhelyhez.

    • Csak az elemek szerkesztésére jogosult felhasználók: A piszkozatok nézetét csak a szerkesztésre engedéllyel rendelkezőkre korlátozza.

    • Csak az elemek jóváhagyására (és szerzői műveletek végrehajtására) jogosult felhasználók: A nézetet csak az elem eredeti szerzőjére korlátozza, valamint a lista elemeinek jóváhagyására vonatkozó engedéllyel rendelkezőkre.

  9. A párbeszédpanel bezárásához és a Beállítások lapra való visszatéréshez válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Verziószámozás letiltása SharePoint 2010-es listákban és tárakban

Kövesse a verziószámozás engedélyezésének lépéseit, de tegye az alábbiak egyikét:

  1. Dokumentumtárak használatakorválassza az Elem korábbi verziói szakasz Verziószámozása szakaszÁnak Minden alkalommal, amikor szerkeszt egy fájlt ebben a dokumentumtárban?lehetőséget, és válassza a Nincs verziószámozás lehetőséget.

  2. Listáknálválassza az Elem korábbi verziói szakasz Verzióelőzmények szakaszában a Verzió létrehozása minden alkalommal, amikor szerkeszti a lista egy elemét? választógombra, és válassza aNem lehetőséget.

  3. Válassza az OK gombot.

Vissza a lap tetejére

Verziók megtekintése, visszaállítása és törlése SharePoint 2010-es listákban és tárakban

  1. Nyissa meg a keresett elemet vagy dokumentumot tartalmazó listát vagy tárat.

  2. A verzióelőzményeket megtekinteni kívánt dokumentum vagy elem mellett válassza a lefelé mutató nyilat, majd a Verzióelőzmények lehetőséget.

    Dokumentum legördülő menüje kijelölt Korábbi verziók lehetőséggel
  3. A Korábbi verziók párbeszédpanelen mutasson az egérrel a dátumhivatkozásra egy korábbi verzióban, és a menü megjelenítéséhez válassza a lefelé mutató nyilat.

    Verzió legördülő menüje kijelölt Megtekintés lehetőséggel
  4. A menüben a következő műveleteket választhatja.

    • Az aktuális dokumentum megtekintése Megjelenik egy párbeszédpanel, ahol szerkesztheti, visszaállíthatja vagy törölheti a fájlokat, valamint láthatja az aktuális jóváhagyási állapotot.

      Verzióelőzmények párbeszédpanelje a SharePoint 2010-ben

      Elképzelhető, hogy a Megtekintés párbeszédpanelen szerkeszteni is tudja az elemet, de ez a funkció általában le van tiltva. Szerkesztéshez válassza a fájl vagy elem legördülő menüben a Tulajdonságok szerkesztése lehetőséget.

    • A dokumentum visszaállítása Megjelenik egy párbeszédpanel, amely arra kéri, hogy az legyen-e a jelenleg jóváhagyott dokumentum. Új verzióként felveszi.

      Verzió legördülő menü kijelölt Helyreállítás elemmel.
    • Törölje a dokumentumot. Megjelenik egy párbeszédpanel, amely rákérdez, hogy biztosan a Lomtárba szeretné-e küldeni az elemet.

      Korábbi verziók listája, kijelölt Törlés lehetőség egy verziónál
    • E verzió közzétételének megszüntetése: Ez a parancs akkor jelenik meg, ha tartalom-jóváhagyást és közzététel-jóváhagyást használ a dokumentumokon vagy az elemeken.

      Verzió legördülő menüje kijelölt Közzététel megszüntetése lehetőséggel
  5. Ha végzett, a jobb felső sarokban válassza az Xikonra, ha a verzió párbeszédpanelje még nem zárult be.

Verziószámozást befolyásoló egyéb beállítások

Adhat meg egyéb, a verziószámozást befolyásoló beállításokat is. A listákban és tárakban megkövetelheti a tartalom jóváhagyását. A tárakban megkövetelheti a fájlok kivettként való kivettét.

Ezekről a beállításokról és egyéb tudnivalókról a Verziószámozás használata listában vagy tárban

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×