Access-adatbázisok felosztása

Fontolja meg bármely olyan adatbázis felosztását, amely többen osztoznak egy hálózaton keresztül. A megosztott adatbázisok felosztásával javíthatja a teljesítményét, és csökkentheti az adatbázisfájl sérülésének esélyét.

Az adatbázis felosztása után dönthet úgy, hogy áthelyezi a háttéradatbázist, vagy egy másik háttéradatbázist használ. A Csatolttábla-kezelővel módosíthatja a háttéradatbázist.

Megjegyzések: 

  • Az adatbázis felosztása nem ugyanaz, mint az adatbázis archiválása. Ez a témakör nem tárgyalja az adatok archiválásának mikéntét. Archiválhatja az adatokat, ha a régebbi rekordokat rendszeres időközönként egy másik adatbázisba rendezi, akár azért, mert az adatbázisfájl túl gyorsan nő a fájlméretkorláthoz, vagy azért, mert az adatbázisfájlt kis méretűre szeretné korlátozni, és az adatokat időszak szerint rendezetten szeretné tartani. Bizonyos körülmények között egy adatbázis felosztásával archiválhatja az adatokat. További információt az Access-adatok archiválásaonline cikkben talál.

  • Ha feloszt egy webes adatbázist, a benne lévő webes táblák nem lesznek áthelyezve a háttéradatbázisba, és nem lesznek elérhetőek az eredményül kapott előlapi adatbázisból.

A cikk tartalma

Áttekintés

Amikor feloszt egy adatbázist, két fájlba rendezi újra: egy háttéradatbázisba, amely az adattáblákat tartalmazza, valamint egy előoldali adatbázisba, amely az összes többi adatbázis-objektumot, például lekérdezéseket, űrlapokat és jelentéseket tartalmazza. Minden felhasználó az előlapi adatbázis helyi példányának használatával kommunikál az adatokkal.

Az adatbázis felosztásához az Adatbázis-osztó varázslót kell használnia. Az adatbázis felosztása után el kell osztania az előlapi adatbázist a felhasználóknak.

Figyelmeztetés: Ha az adatbázisnak több végfelhasználója van, akkor az adatok védelme érdekében javasoljuk, hogy ne ossza meg a SharePoint-listákra mutató hivatkozásokat tartalmazó adatbázis másolatokat. Ha SharePoint-listaként hivatkozik egy táblára, az lehetőséget ad arra, hogy a kártékony felhasználók módosítsák a hivatkozás célhelyét, és esetleg módosítsák a SharePoint-webhely engedélyét, mivel a csatolt táblák kapcsolati adatai titkosítatlanok.

A felosztott adatbázisok előnyei

A felosztott adatbázisok előnyei a következők:

  • Továbbfejlesztett teljesítmény    Az adatbázis teljesítménye általában jelentősen javul, mivel csak az adatokat küldi el a teljes hálózaton. Ha egy megosztott adatbázis nincs felosztva, az adatbázis-objektumok – táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok – a hálózaton keresztül, nemcsak az adatokon keresztül küldve.

  • Nagyobb elérhetőség    Mivel csak az adatok küldve vannak a hálózaton, az adatbázis-tranzakciók, például a rekordszerkesztek gyorsabban befejeződnek, így az adatok még szerkeszthetőbbek maradnak.

  • Fokozott biztonság    Ha a háttéradatbázist NTFS fájlrendszert használó számítógépen tárolja, az ADATOK védelméhez NTFS-biztonsági funkciókat használhat. Mivel a felhasználók csatolt táblák használatával férnek hozzá a háttéradatbázishoz, kisebb a valószínűsége annak, hogy a betolakodók jogosulatlanul hozzáférhetnek az adatokhoz úgy, hogy ellopják az előlapi adatbázist, vagy hivatalos felhasználóként ossnak tetsszen. Ha nem biztos abban, hogy a fájlkiszolgáló milyen fájlrendszert használ, kérdezze meg a rendszergazdát. Ha rendszergazdai jogosultságokkal rendelkezik a fájlkiszolgálón, futtathatja az msinfo32 parancsot a fájlrendszer saját megállapításához.

    Hogyan tudom ellenőrizni a fájlrendszert az msinfo32 segítségével?

    1. Kattintson a Start gombra, majd a Futtatás parancsra.

    2. A Futtatás párbeszédpanelen írja be az msinfo32 parancsot, majd kattintson az OK gombra.

    3. A Rendszer összefoglalása alattkattintson az Összetevők melletti pluszjelre.

    4. Az Összetevők alattkattintson a Tárterület melletti pluszjelre, majd a Meghajtók elemre. A párbeszédpanel a jobb oldalon, a panelen megjeleníti az elérhető meghajtókra vonatkozó információkat.

  • Nagyobb megbízhatóság    ha egy felhasználó problémát okoz, és az adatbázis váratlanul bezárul, az adatbázisfájl esetleges sérülése általában a felhasználó által megnyitott előlapi adatbázis másolatára korlátozódik. Mivel a felhasználó csak csatolt táblákat használva fér hozzá a háttéradatbázis adataihoz, a háttéradatbázis-fájl sokkal kisebb valószínűséggel sérül meg.

  • Rugalmas fejlesztői környezet    Mivel minden felhasználó az előlapi adatbázis helyi példányával dolgozik, minden felhasználó önállóan fejleszthet lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket és más adatbázis-objektumokat anélkül, hogy ez hatással lenne a többi felhasználóra. Hasonlóképpen, anélkül fejlesztheti és terjesztheti az előlapi adatbázis új verzióját, hogy megzavarná a háttéradatbázisban tárolt adatokhoz való hozzáférést.

Vissza a lap tetejére

Előzetes tennivalók

Az adatbázis felosztása előtt vegye figyelembe az alábbiakat:

  • A felosztás előtt mindig érdemes biztonsági mentéset elosztani az adatbázisról. Ha feloszt egy adatbázist, majd úgy dönt, hogy nem szeretné felosztani az adatbázist, visszaállíthatja az eredetit a biztonsági másolatból.

  • Az adatbázis felosztása hosszú ideig is tart. Értesítse a felhasználókat, hogy ne használják az adatbázist a felosztásuk közben. Ha egy felhasználó az adatbázis felosztása közben adatokat módosít, a módosítások nem fognak tükröződni a háttéradatbázisban.

    Tipp: Ha egy felhasználó az adatbázis felosztása közben módosítja az adatokat, a befejezés után importálhatja az új adatokat a háttéradatbázisba.

  • Bár az adatbázisok felosztása az adatok megosztásának egyik módja, az adatbázist használó összes felhasználónak olyan Microsoft Office Access-verzióval kell rendelkezik, amely kompatibilis a háttéradatbázis fájlformátumával. Ha például a háttéradatbázisfájl .accdb fájlformátumot használ, a felhasználók nem férnek hozzá az adataihoz az Access 2003 használatával.

  • Ha már nem támogatott szolgáltatásokat használ, érdemes lehet korábbi Access-fájlformátumot használnia a háttéradatbázishoz. Ha például adatelérési lapokat használ; akkor is használhatja őket, ha a háttéradatbázis egy korábbi, daps-et támogató fájlformátumban van. Ezután az új fájlformátumot használhatja az előlapi adatbázissal, hogy felhasználói hozzáférjenek az új formátum előnyeihez. Ne feledje, hogy az Adatelérési lapon az Access 2010-es vagy újabb verzióval nem módosíthatja az adatokat.

Vissza a lap tetejére

Az adatbázis felosztása

  1. A számítógépen készítse el a felosztani kívánt adatbázis másolatát. Az adatbázisfájlt a helyi merevlemezen kezdje, ne a hálózati megosztáson. Ha az adatbázisfájl jelenleg meg van osztva a helyi merevlemez-meghajtóról, ott hagyhatja, ahol van.

  2. Nyissa meg a helyi merevlemez-meghajtón található adatbázis másolatát.

  3. Az Adatbáziseszközök lap Adatok áthelyezése csoportjában kattintson az Access-adatbázis gombra. Elindul az Adatbázis-osztó varázsló.

  4. Kattintson az Adatbázis felosztása parancsra.

  5. A Háttéradatbázis létrehozása párbeszédpanelen adja meg a háttéradatbázis-fájl nevét, fájltípusát és helyét.

    Megjegyzések: 

    • Fontolja meg az Access által javasolt nevet. Megőrzi az eredeti fájlnevet, és azt jelzi, hogy az adatbázis egy háttéradatbázis, ha a fájlnévkiterjesztés _be a fájlnévkiterjesztés előtt beszúrja a fájlnevet.

    • Csak akkor módosítsa a fájltípust, ha egyes felhasználók az Access egy korábbi verziójával fogják elérni az adatokat.

    • A hálózati hely elérési útját a Fájlnév mezőben, a fájlnév előtt adhatja meg. Ha például a háttéradatbázis hálózati helye \\server1\share1\ és a háttéradatbázis fájlneve MyDB_be.accdb,a Fájlnév mezőbe beírhatja a \\server1\share1\MyDB_be.accdb fájlt.

    • A választott helynek mindenki számára elérhetőnek kell lennie, aki használni fogja az adatbázist. Mivel a meghajtóleképezések eltérőek lehetnek, UNC meg kell adnia a hely elérési útját, nem kell megfeleltetett meghajtóbetűjelet használnia.

  6. Amikor a varázsló befejeződik, egy megerősítő üzenet jelenik meg.

Az adatbázis ketté van osztva. Az előlapi adatbázis az a fájl, amelyből indult (az eredeti megosztott adatbázis másolata), a háttéradatbázis pedig az eljárás 5. lépésben megadott hálózati helyen található.

Az előlapi adatbázis tervének módosításainak korlátozása

Az előlapi adatbázis módosításainak korlátozásához érdemes lefordított bináris fájlként (.accde fájlként) menteni. A lefordított bináris fájl egy adatbázis-alkalmazásfájl, amely a visual basic access (VBA) összes lefordított kódját tartalmazza. A lefordított bináris Access-fájlokban nem marad VBA-forráskód. A felhasználók nem tudják módosítani az .accde fájl objektumtervét.

  1. Nyissa meg a lefordított bináris fájlként (.accde) menteni kívánt előlapi adatbázisfájlt (.accdb).

  2. Kattintson a >mentés másként >Accde > Mentés másként parancsra.

  3. A Mentés másként párbeszédpanelen tallózással keresse meg azt a mappát, amelybe menteni szeretné a fájlt, írja be a fájl nevét a Fájlnév mezőbe, majd kattintson a Mentés gombra.

Vissza a lap tetejére

Az előlapi adatbázis terjesztése

Az adatbázis felosztása után terjeszti az előlapi adatbázist a felhasználóknak, hogy elkezd tudják használni az adatbázist.

Figyelmeztetés: Ha az adatbázisnak több végfelhasználója van, akkor az adatok védelme érdekében javasoljuk, hogy ne ossza meg a SharePoint-listákra mutató hivatkozásokat tartalmazó adatbázis másolatokat. Ha SharePoint-listaként hivatkozik egy táblára, az lehetőséget ad arra, hogy a kártékony felhasználók módosítsák a hivatkozás célhelyét, és esetleg módosítsák a SharePoint-webhely engedélyét, mivel a csatolt táblák kapcsolati adatai titkosítatlanok.

Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

  • Küldjön e-mailt az adatbázis felhasználóinak, és csatolja az előlapi adatbázisfájlt az üzenethez. Használjon olyan utasításokat, amelyek megkönnyítik a felhasználóknak az előlapi adatbázis azonnali használatát.

  • Mentse az előlapi adatbázisfájlt egy olyan hálózati helyre, ahol az adatbázis minden felhasználója hozzáférhet, majd küldjön a felhasználóknak egy e-mailt, amely megadja a hálózati helyet az adatbázis eléréséhez szükséges egyéb utasításokkal együtt.

  • Az előlapi adatbázisfájlt cserélhető adathordozóval, például CD-ROM-lal vagy USB-pendrive-lal is terjesztheti. Ha saját maga telepíti a fájlt, tesztelheti, hogy biztosan működik-e. Ha a felhasználóknak telepíteniük kell a fájlt, akkor egy dokumentumban ismertetnie kell velük, hogy mit kell tenniük a fájl telepítéséhez, és hogy kihez forduljon, ha nehézségekbe ütköznek.

Vissza a lap tetejére

A használt háttéradatbázis módosítása

A Csatolttábla-kezelővel áthelyezheti a háttéradatbázist, vagy használhat egy másik háttéradatbázist.

Ha át szeretné áthelyezni a háttéradatbázist, először másolatot kell róla az új helyre, majd kövesse az alábbi eljárást.

  1. A Külső adatok lapImportálás & csoportjában kattintson a Csatolttábla-kezelő gombra.

  2. A Csatolttábla-kezelőben jelölje ki az aktuális háttéradatbázisban lévő táblákat.

    Tipp: Ha még nem csatolt más adatbázisokat, kattintson az Összes kijelölése gombra.

  3. Jelölje be az "Újhely ellenőrzése" jelölőnégyzetet, majd kattintson az OK gombra.

  4. Tallózással keresse meg és jelölje ki az új háttéradatbázist.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×