Adatbázis-objektumok importálása az aktuális Access-adatbázisba

Áttekintés

Access-adatbázisból importálhat táblákat, lekérdezéseket, űrlapokat, jelentéseket, makrókat és modulokat az aktuális adatbázisba. Objektumok importálásakor az Access létrehozza azok másolatát az aktuális adatbázisban.

Szeretne adatokat és táblákat importálni az Access-adatbázisába? További információt és tájékoztatást adatok és táblák importálásáról a Másik Access-adatbázisban tárolt adatok importálása vagy csatolása című témakörben talál.

Az alábbi műveletekhez importálhat adatbázis-objektumokat:

• Egy másik Access-adatbázisban szereplő űrlap, jelentés vagy más objektum felépítését és elrendezését szeretné másolni az aktuális adatbázisba, hogy egyszerűen hozhasson létre új űrlapokat, jelentéseket vagy más objektumokat.

• Egy másik Access-adatbázisban szereplő űrlap, jelentés vagy más objektum legújabb verzióját szeretné rendszeres időközönként másolni az aktuális adatbázisba. Ehhez az objektum első importálásakor létrehozhat egy importspecifikációt, amellyel később megismételheti a műveletet.

Tartsa észben, hogy az objektumok másik Access-adatbázisból való importálása nagyon hasonló ahhoz, amikor egy második adatbázist nyit meg, majd az exportálja az objektumot az elsőből. Az Access-adatbázisok objektumainak importálása és exportálása között két fő különbség van:

• Egy művelettel több objektumot is importálhat, azonban egy művelettel csak egy objektumot exportálhat. Ha több objektumot szeretne egy másik adatbázisba exportálni, célszerűbb megnyitni a céladatbázist, majd importálási műveletet végezni abból adatbázisból.

• Az adatbázis-objektumok mellett táblák közti kapcsolatokat, import és export specifikációkat, valamint menüsávokat és eszköztárakat is importálhat. Emellett táblázatként importálhat lekérdezéseket. Az exportálás nem nyújtja ezeket a lehetőségeket.

Adatbázis-objektumok importálása másik Access-adatbázisból az aktuális adatbázisba

1. Ha még nem tette, nyissa meg azt az adatbázist, amelybe objektumokat kíván importálni. A fájlformátum lehet MDB vagy ACCDB. Ha a fájl MDE vagy ACCDE formátumú, csak táblákat és lekérdezéseket lesz képes importálni másik Access-adatbázisból. MDE- és ACCDE-fájlokba nem lehet űrlapokat, jelentéseket, makrókat és modulokat importálni.

2. Az importáló varázsló nem pontosan ugyanott található az Access különféle verzióiban. Válassza az Ön által használt Access-verziónak megfelelő lépéseket:

   • Ha az Microsoft 365-előfizetésekhez járó legújabb Access-verziót használja, váltson a Külső adatok lapra, és az Importálás és csatolás csoportban kattintson az Új adatforrás > Adatbázisból > Access elemre.

   • Ha az Access 2016-ot, az Access 2013-at vagy az Access 2010-et használja, váltson a Külső adatok lapra, és kattintson az Importálás és csatolás csoport Access gombjára.

3. Az Access ekkor megnyitja a Külső adatok átvétele – Access-adatbázis párbeszédpanelt.

4. A Külső adatok átvétele – Access-adatbázis párbeszédpanel Fájlnév szövegdobozába írja be a forrásadatbázis nevét, vagy a Tallózás elemre kattintva nyissa meg a Fájl megnyitása párbeszédpanelt. Keresse meg a forrásadatbázist, jelölje ki, és kattintson a Megnyitás gombra.

5. Jelölje be a Táblák, lekérdezések, űrlapok, jelentések, makrók és modulok importálása a jelenlegi adatbázisba választógombot, és az OK gombra kattintva nyissa meg az Objektum importálása párbeszédpanelt.

6. Az Objektum importálása párbeszédpanelben kattintson az egyes lapokra, és jelölje ki a kívánt objektumokat. Egy objektum kijelölését ismételt kattintással szüntetheti meg. Az aktuális lap összes objektumát Az összes kijelölése lehetőségre kattintva jelölheti meg importálásra. Az Összes kijelölés törlése elemre kattintva az aktuális lap minden kijelölését megszünteti.

   

7. A Beállítások elemre kattintva további beállításokhoz jut. Az alábbi táblázat ismerteti, miként befolyásolják az egyes beállítások a művelet végeredményét.

   Elem	Leírás
   A Kapcsolatok jelölőnégyzet	Importálja a táblák közötti kapcsolatokat.
   A Menük és eszköztárak jelölőnégyzet	Importálja az adatbázisban szereplő összes egyéni menüt és eszköztárat. A menük és az eszköztárak a Bővítmények lapon jelennek meg.
   Az Importálás/exportálás jelölőnégyzet	Importálja az adatbázisban szereplő összes mentett import- és exportspecifikációt.
   A Navigációsablak-csoportok jelölőnégyzet	Importálja az adatbázisban szereplő összes egyéni navigációsablak-csoportot.
   A Minden kép és téma jelölőnégyzet	Importálja az adatbázisban szereplő összes mentett képet és témát.
   A Definíció és adat választógomb	Importálja a kijelölt táblák struktúráját és adatait.
   A Csak definíció választógomb	Csak a kijelölt táblák mezőit importálja. A forrásrekordok nem lesznek importálva.
   A Lekérdezésként választógomb	Lekérdezésként importálja a kijelölt lekérdezéseket. Ebben az esetben ne felejtse az összes kapcsolódó táblát is importálni.
   A Táblaként választógomb	Táblaként importálja a lekérdezéseket. Ebben az esetben nem kell importálni a lekérdezések alapjául szolgáló táblákat.

8. Indítsa el az importálást az OK gombra kattintva.

   Az Access átmásolja az objektumokat, és hibaüzenetet jelenít meg, ha problémát észlel. Ha az objektumok importálása sikeres, a varázsló utolsó lapján – későbbi használatra – lehetősége van importspecifikációként menteni a művelet részleteit.

   Az importálási művelet nem írja felül és nem módosítja a meglévő objektumokat. Ha a forrásadatbázisban már létezik azonos nevű objektum az aktuális adatbázisban, az Access egy számot (1, 2, 3 stb.) fűz az importálási objektum nevéhez. Ha például a Problémák űrlapot importálja az adatbázisba, amely már rendelkezik Problémák nevű űrlappal, az importált űrlap neve Issues1 lesz. Ha a Issues1 név már használatban van, az új űrlap neve Issues2 lesz, és így tovább.

Mit kell még figyelembe venni?

• További információt az importálás részleteinek később újra használható specifikációban való mentéséről az Importálási vagy exportálási művelet mentése specifikációként című cikkben találhat.

• További információt a mentett importspecifikációk futtatásáról a Mentett importálási vagy exportálási művelet futtatása című cikkben találhat.

• További információ a specifikációk adott időre történő ütemezéséről az Importálási vagy exportálási művelet ütemezése című cikkben találhat.

• További információt a specifikációk nevének módosításáról, a specifikációk törléséről és a specifikációk forrásfájlneveinek frissítéséről az Adatokkal kapcsolatos feladatok kezelése című cikkben találhat.