Ha el szeretné kezdeni az adatimportálás folyamatát az alakzatokra, használja az Adatválasztó lapot az importálandó adatforrás típusának megadásához.
Fontos: Az adatválasztó varázsló futtatása előtt célszerű meggyőződni arról, hogy az adatforrás tartalmaz-e fő oszlopot. A fő oszlopokra nincs szükség, de sokkal könnyebben használhatók az importált adatmennyiségek.
Mi az a kulcs oszlop, és miért van rá szükségem?
Ha úgy tervezi, hogy a rajzot az adatforrásban lévő adatként szeretné módosítani, győződjön meg arról, hogy az adatforrások minden sorához tartozik egy egyedi azonosító (egy kulcs oszlop), amely nem változik. Ez a kulcs lehetővé teszi a rajzba importált adatsorok pontos megfeleltetését a frissítendő adatforrás egy sorában.
A következő példában egy Excel munkalap, az egyedi azonosító vagy kulcsaz Alkalmazottkód oszlop.
Ha kijelöli a Microsoft Excel-munkafüzet, a Microsoft Access-adatbázis, a Microsoft Windows SharePoint Services-listavagy a korábban létrehozott kapcsolatlehetőséget, folytassa a Data Selector varázslóval.
Microsoft SQL Server-adatbázis vagy más OLEDB-vagy ODBC-adatforrásválasztása esetén a program ideiglenesen átirányítja az adatkapcsolat varázslót. Amikor a Befejezés gombra kattint az Adatkapcsolat varázsló utolsó lapján, a program visszaadja az adatválasztó varázslót.
A korábban létrehozott kapcsolat beállítás általában akkor használatos, ha a rendszergazda olyan kapcsolatokat hozott létre, amelyek közül választhat.
Mi az a korábban létrehozott kapcsolat?
Az adatkapcsolat az adatforrásra mutató hivatkozás. A forrás eléréséhez szükséges adatok, például a forrás neve, a hely és a mi (ha van), hitelesítő adatok szükségesek a forrás eléréséhez. A kapcsolat létrehozásakor a program általában az adatforrások mappába menti az adatforrások mappát a dokumentumok mappán belül.
Milyen típusú korábban létrehozott kapcsolatok használhatók?
Az alábbi típusú adatkapcsolatok használhatók:
-
. odc (Office-adatkapcsolat)
-
. DSN (adatforrás neve).
-
. cub (SQL Server Analysis Services-kocka) Ez a típusú adatkapcsolat csak akkor érhető el, ha kimutatásdiagramot hoz létre. A kimutatásdiagramokról további információt a kimutatásdiagram létrehozásacímű témakörben talál.
Következő lépések
A varázsló következő lépései eltérőek lehetnek attól függően, hogy melyik adatforrás van kiválasztva. A varázsló egyes lépéseiről a megfelelő hivatkozásokra kattintva tájékozódhat.