Az adatlap az adatok sorokba és oszlopokba rendezett egyszerű nézete. Ha duplán egy táblára kattint a navigációs ablakban, a Access megjeleníti a táblát adatlapként. Az adatok kompakt megjelenítése miatt az adatlapok jól működnek, ha segédűrlapként használják őket az adatok "több" oldalának egy-a-többhöz kapcsolat. Ez a cikk azt ismerteti, hogy miként adhat hozzá adatlapokat a Access.

Kapcsolódó műveletek

Example of a datasheet on a form

Tegyük fel, hogy létre szeretne hozni egy űrlapot, amely a termékkategóriákra és a kategóriákon belüli összes termékre vonatkozó adatokat jeleníti meg. A Kategóriák tábla adatai a kapcsolat "egy" oldalát, a Termékek tábla adatai pedig a kapcsolat "több" oldalát jelölik. Minden kategóriához több termék is tartozik.

Segédűrlapot tartalmazó űrlap

1. A főűrlap a kapcsolat „egy” oldalából származó adatokat jeleníti meg.

2. Az adatlap a kapcsolat "több" oldaláról származó adatokat jeleníti meg.

Adatlap húzása űrlapra

A leggyorsabban úgy adhat hozzá meglévő adatlapot egy űrlaphoz, hogy Tervező nézetben megnyitja az űrlapot, majd egy meglévő adatlapot a navigációs ablakból az űrlap tervezőterületére húz, majd lenyomva tart.

Ha az eljárás előtt helyesen állítja be a kapcsolatokat, az Access automatikusan beállítja az Gyermekmező csatolása és a Főmező csatolása tulajdonságot az adatlaphoz csatoló helyes értékekkel.

My Link Child Fields and Link Master Fields properties are blank

Ha az Access nem tudja meghatározni, hogy miként csatolja a segédűrlap vezérlőelemet a főűrlaphoz, üresen hagyja a segédűrlap vezérlőelem Almező csatolása és Főmező csatolása tulajdonságát. Ezeket a tulajdonságokat manuálisan kell beállítania.

Adatlap beszúrása meglévő űrlapra Elrendezési nézetben

Ha már definiálta az adatbázis táblái közötti kapcsolatokat, elrendezési nézetben gyorsan hozzáadhat egy adatlapot egy meglévő űrlaphoz. Amikor egy kapcsolat "több" oldaláról ad hozzá egy mezőt egy olyan űrlaphoz, amely a kapcsolat "egy" oldalán alapul, az Access automatikusan létrehoz egy adatlapot a kapcsolódó rekordok megjelenítéséhez.

  1. Nyissa meg a meglévő űrlapot Elrendezési nézetben. Kattintson rá a jobb gombbal a navigációs ablakban, majd kattintson a helyi menü Elrendezési nézet parancsára.

    Ha a Mezőlista ablaktábla nem jelenik meg:

    • Nyomja le az ALT+F8 billentyűkombinációt.

      —vagy—

      A Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Mezők felvétele gombra.

      Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a Mezőlista ablaktábla szakaszokra osztja a táblákat: Az ebben a nézetben rendelkezésre álló mezőket, illetve ezek alatt a kapcsolódó táblákban rendelkezésre álló mezőket. A Mezőlista ablaktábla alján minden más tábla, amely nem kapcsolódik közvetlenül a fő táblához, megjelenik a más táblákban rendelkezésre álló mezők területen.

  2. A kapcsolódó táblákban elérhető mezők szakaszban bontsa ki az adatlapon az első kívánt mezőt tartalmazó táblát, és húzza a mezőt az űrlapra. Az Access létrehoz egy adatlapot, és hozzáadja hozzá a mezőt.

  3. Ha további mezőket szeretne felvenni az új adatlapra, először az adatlapra kell kattintva kijelölnie. Felhívjuk a figyelmét arra, hogy az Access úgy rendezi át a Mezőlista ablaktáblát, hogy az adatlaphoz elérhető mezők felül érhetők el. Az ebben a nézetben elérhető mezők csoportból húzza a többi mezőt az adatlapra. Amikor az egyes mezőket az adatlapra húzza, az Access egy beszúrási sávot rajzol, amely bemutatja, hogy hová lesz beszúrva a mező az egérgomb felengedése után.

  4. Ha további mezőket ad hozzá a főűrlaphoz vagy az adatlaphoz, először kattintson a fő űrlapra vagy adatlapra a kijelöléséhez, majd húzza a mezőt a Mezőlista ablaktáblából.

A Mezőlista ablaktábla más táblákban elérhető mezői olyan táblákat tartalmaznak, amelyek nem kapcsolódnak közvetlenül ahhoz a táblához vagy lekérdezéshez, amely alapján a kijelölt űrlap alapul. Ha a Kapcsolatok ablakban definiálta az összes érvényes táblakapcsolatot, akkor a más táblákban elérhető mezők nem biztos, hogy érvényes kijelölések lesznek az ön által felépítés alatt álló űrlaphoz. Ha ebből a szakaszból húz egy mezőt az űrlapra, az Access megjeleníti a Kapcsolat megadása párbeszédpanelt. A folytatás előtt meg kell adnia a két táblát egymáshoz kapcsolódó mezőt vagy mezőket. Ebben az esetben a Mezőlista ablaktábla a továbbiakban nem lesz szakaszokba rendezve az előre definiált kapcsolatoknak megfelelően. Érdemes lehet inkább a Mégse gombra kattintani ezen a párbeszédpanelen, és inkább újra kell építenie a táblakapcsolatokat. A kapcsolatokról további információt a Kapcsolat létrehozása, szerkesztése és törlése cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

Adatlap beszúrása meglévő űrlapra Tervező nézetben

Az alábbi eljárással közvetlenül egy táblán vagy lekérdezésen alapuló adatlapot adhat hozzá egy meglévő űrlaphoz Tervező nézetben.

  1. Nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben úgy, hogy a jobb gombbal az űrlapra kattint a navigációs ablakban, majd a Tervező nézet parancsra kattint.

  2. Ha a Vezérlő varázslók használata eszköz ki van jelölve, kattintson rá a Tervezés lap Vezérlők csoportjában, hogy ne jelölje ki.

    Gombkép

    Miért?

    Ha használja, a Segédűrlap vezérlőelem varázsló egy különálló űrlapobjektumot épít fel, és a segédűrlap vezérlőt erre az űrlapobjektumra alapoz. Ezzel szemben ez az eljárás egy olyan adatlapot hoz létre, amely nem űrlap, hanem közvetlenül egy táblán vagy lekérdezésen alapul.

  3. A Tervezés lap Vezérlők csoportjában kattintson a Segédűrlap/segédjelentés gombra.

  4. Az űrlap tervezőrácsán kattintson oda, ahová be szeretné szúrni az adatlapot.

  5. A segédűrlap vezérlőelem áthelyezéséhez és átméretezéséhez húzza a vezérlő szélein és sarkaiban a fogópontokat.

  6. Szerkessze a segédűrlap vezérlőelem csatolt címkéjét úgy, hogy először a címkére kattint, majd duplán a vezérlőre kattint a szöveg kijelöléséhez, majd beír egy új címkét. Ha inkább törölni szeretné a címkét, kattintson egyszer a címkére, majd nyomja le a DELETE billentyűt.

  7. Ha a tulajdonságlap még nem látható, jelenítse meg az F4 billentyű lenyomásával.

  8. Ha a segédűrlap vezérlőelem nincs kijelölve, kattintson rá egyszer a kijelöléséhez.

  9. A tulajdonságlap Adatok lapján kattintson a Forrásobjektum legördülő listára, majd az adatlapon megjeleníteni kívánt táblára vagy lekérdezésre. Ha például a Rendelések táblából szeretne adatokat megjeleníteni, kattintson a Tábla.Rendelések elemre.

  10. Ha az eljárás előtt helyesen állítja be a kapcsolatokat, az Access automatikusan beállítja az Gyermekmező csatolása és a Főmező csatolása tulajdonságot az adatlaphoz csatoló helyes értékekkel.

    My Link Child Fields and Link Master Fields properties are blank

    Ha az Access nem tudja meghatározni, hogy miként csatolja a segédűrlap vezérlőelemet a főűrlaphoz, üresen hagyja a segédűrlap vezérlőelem Almező csatolása és Főmező csatolása tulajdonságát. Ezeket a tulajdonságokat kézzel kell beállítania a következő lépésekkel:

    1. Nyissa meg a főűrlapot Tervező nézetben.

    2. Kattintással jelölje ki a segédűrlap vezérlőelemet.

    3. Ha a tulajdonságlap jelenleg nem látható, nyomja le az F4 billentyűt.

    4. A tulajdonságlap Adatok lapján kattintson az Gyermekmező csatolása tulajdonságmező melletti (...) gombra.

      Megjelenik a Segédűrlap mezőcsatoló párbeszédpanel.

    5. A Főmezők ésaz Gyermekmezők legördülő listában jelölje ki azokat a mezőket, amelyekhez az űrlapokat össze szeretné kapcsolni. Ha nem biztos abban, hogy mely mezőket kell használnia, a Javaslat gombra kattintva az Access határozza meg a csatoló mezőket. Ha végzett, kattintson az OK gombra.

      Ha nem látja azt a mezőt, amely az űrlapok csatolását szeretné használni, akkor előfordulhat, hogy szerkesztenie kell a főűrlap vagy az gyermekűrlap rekordforrását, hogy biztosan benne legyen a mező. Ha például az űrlap egy lekérdezésen alapul, ellenőrizze, hogy a csatoló mező jelen van-e a lekérdezés eredményei között.

    6. Mentse a főűrlapot, és váltson Űrlap nézetre, és ellenőrizze, hogy az űrlap a vártnak megfelelő-e.

  11. Az űrlap mentéséhez kattintson a gyorselérési eszköztár Mentés gombjára, vagy nyomja le a CTRL+S billentyűkombinációt.

  12. Váltson a Űrlap nézet, és ellenőrizze, hogy az adatlap a vártnak megfelelő-e.

Vissza a lap tetejére

Az osztott űrlap és az adatlapot tartalmazó űrlap közötti különbségek

Az adatlapokat tartalmazó űrlap különböző (de általában kapcsolódó) adatforrásból jelenít meg adatokat. Előfordulhat például, hogy egy űrlap megjeleníti az alkalmazottakat, és olyan adatlapot tartalmaz, amely az egyes alkalmazottakhoz rendelt összes feladatot megjeleníti. Az adatlapnak más adatforrása van, mint az azt tartalmazó űrlapnak. Ezzel szemben az osztott űrlap két szakaszból áll (egy űrlapból és egy adatlapból), de mindkét szakaszban ugyanazok az adatok jelennek meg. A két szakasz együtt követi egymást, és két különböző nézetet kínál az adatokról egyszerre.

Az osztott űrlap létrehozásáról és létrehozásáról további információt az Osztott űrlap létrehozása cikkben talál.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×