Mi az a megőrzési szabályzat?
Az adatmegőrzési szabályzatokat egy vállalat vagy szervezet hozza létre, és kezeli, hogy mennyi ideig legyenek tárolva az adatok az Ön által használt Microsoft-alkalmazásokban. A Teams ezek a szabályzatok határozzák meg, hogy mennyi ideig jelenjenek meg az üzenetek egy csevegésben vagy csatornán, és hogy mennyi ideig tárolja a rendszer a fájlokat Teams, OneDrive és SharePoint.
Ha a szervezete – vagy egy, a Teams keresztül kommunikáló szervezet – lejárati dátumot állít be az üzenetekhez, a rendszerüzenet lecseréli a szervezet adatmegőrzési szabályzata által törölt üzeneteket, beleértve a rögzített vagy mentett üzeneteket is. Ha egy csatornabeszélgetésben az eredeti bejegyzés lejár, csak a bejegyzés törlődik. A megőrzési időszakon belül továbbra is minden válasz megmarad.
Ha egyszemélyes vagy csoportos csevegést folytatott a szervezetén kívüli személyekkel, a megőrzési szabályzatok az üzenetek törlését eredményezhetik a Teams alkalmazásból. A rendszer törli az üzeneteket a beszélgetés összes tagjára vonatkozóan.
Megjegyzés: Az adatmegőrzési házirend által törölt üzenetek nem állíthatók helyre.
A csevegésen vagy csatornaüzeneten keresztül megosztott fájlok saját adatmegőrzési szabályzattal rendelkezhetnek, amely az üzenettől eltérő lejárati dátummal rendelkezik. Ezekben az esetekben előfordulhat, hogy az üzenet és a fájl előnézete továbbra is megjelenik Teams, de ha megpróbálja megnyitni a fájlt, a következő hibaüzenet jelenik meg: "A fájl nem található".
Ha szeretné megtudni, hogyan hozzák létre a szervezetek az adatmegőrzési házirendeket, látogasson el a rendszergazdáknak készült technikai dokumentumra: Adatmegőrzési házirendek létrehozása és konfigurálása
Hogyan törli az üzeneteket a lejárati dátum előtt?
Ha az adatmegőrzési házirend előtt törölni szeretne egy üzenetet, egyszerűen vigye az egérmutatót az üzenet fölé, és válassza a További beállítások 
>Törlés lehetőséget.
Megjegyzés: Az elküldött üzeneteket csak úgy törölheti, hogy Ön és Teams többi felhasználója többé ne láthassa ezeket az üzeneteket. Előfordulhat azonban, hogy egy szervezet megfelelőségi okokból adatmegőrzési házirendet állított be a másolat megőrzéséhez.
