Az Exportálás varázsló és az Importálás varázsló segítséget ad a projektadatok átviteléhez a Microsoft Project és más programok között. Az alábbi listában azokat a formátumokat sorolja fel, amelyekbe exportál vagy amelyekből importál.
-
Microsoft Excel (munkafüzetként vagy munkafüzetként kimutatás )
-
csak szöveg (tabulátorral tagolt)
-
vesszővel elválasztott értékek (CSV)
-
Extensible Markup Language (XML)
E varázslók exportálási vagy importálási leképezésének definiálása vagy szerkesztése esetén egyszerűen át lehet majd ruházni az adatokat a kívánt feladat, erőforrásra vagy hozzárendelés mezőkre.
Kapcsolódó műveletek
Projektinformációk exportálása
-
Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.
-
Válassza a Tallózás gombot. (A Project 2010-ben nem alkalmazható.)
-
A Fájl típusa mezőben válassza ki azt a fájlformátumot, amelybe exportálni szeretné az adatokat.
-
A Fájlnév mezőbe írja be az exportált fájl nevét.
-
Válassza a Save (Mentés) lehetőséget.
-
Az Exportálás varázsló utasításait követve exportálja a kívánt adatokat a célfájl megfelelő mezőibe.
-
Amikor a varázsló egy új leképezés létrehozására vagy egy meglévő használatára kéri, tegye a következők valamelyikét:
-
Új exportálási térkép létrehozásához válassza az Új leképezés lehetőséget.
-
Válassza a Meglévő térkép használata lehetőséget egy alapértelmezett térkép vagy egy korábban definiált és mentett térkép használatára.
-
-
Az Exportálás varázslóTevékenységleképezés, Erőforrás-leképezésvagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján ellenőrizze vagy szerkessze a Project megfeleltetési feltevéseit, vagy hozzon létre egy új leképezést:
-
Ha adott projektadatokat szeretne exportálni, írja be vagy jelölje ki a kívánt mezőt a From (Ebből) oszlopba, és nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Ha a projekt összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőjét hozzá szeretne adni az exportálási térképhez, válassza Az összes hozzáadása lehetőséget.
-
Ha egy adott tábla összes tevékenység- vagy erőforrásmezője hozzá szeretne adni az exportálási térképhez, válassza az Alapja táblán lehetőséget. Jelölje ki a használni kívánt táblát, és válassza az OK gombot.
-
Ha egy exportálási leképezésből el szeretné távolítani az összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőt, válassza Az összes törlése gombot.
-
Ha egy új mezőt egy másik mező fölé beszúr, jelöljön ki egy mezőt a From oszlopban, és válassza a Sor beszúrása gombra.
-
Ha egy új mezőt egy másik mező fölé beszúr, jelöljön ki egy mezőt a From oszlopban, és válassza a Sor beszúrása gombra.
-
Ha törölni szeretne egy mezőt, jelölje ki azt a From (Törlés) oszlopban, és válassza a Delete Row (Sor törlése) lehetőséget. A célfájlban lévő mező nevének beállításhoz jelölje ki a mezőt a Cél oszlopban, és írjon be egy új nevet.
-
-
Ha csak bizonyos tevékenységeket vagy erőforrásokat szeretne exportálni, jelölje ki a kívánt szűrőt az Exportálás szűrő mezőben.
-
Ha módosítani szeretné a célfájl mezőinek sorrendjét, jelöljön ki egy mezőt a Cél oszlopban, majd az Áthelyezés gombokkal helyezze át a mezőt a kívánt helyre.
-
Az Adatok exportálása varázsló utolsó lapján válassza a Befejezés gombot.
Megjegyzések:
-
Csak egy teljes projektet exportálhat XML formátumba. A Project automatikusan leképezi az adatokat az Exportálás varázsló nélkül. A fájlméret minimalizálása érdekében a null értékeket tartalmazó mezők nem szerepelnek az exportált XML-fájlban.
-
Az Exportálás varázsló Tevékenységleképezés, Erőforrás-megfeleltetés vagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján, az Előnézet csoportban áttekintheti az exportálási térkép elrendezését.
-
Ha újból használni szeretné, menthet egy új vagy szerkesztett exportálási térképet. Az Exportálás varázsló utolsó lapján válassza a Leképezés mentése gombot, majd írjon be egy nevet a Leképezés neve mezőbe. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.
-
Ha a térkép elérhető a globális fájlban, egy másik projektből származó meglévő exportálási leképezés is használható. A szervező használatával egy projektfájlból exportálhat egy exportálási térképet a globális fájl.
-
Ha olyan exporttérképet hoz létre, amely az adatokat CSV vagy TXT formátumban menti, és a szöveghatárolót, nem a fájlkiterjesztést, a szöveghatárolót adja meg, a fájltípust. Ha például egy Myproject.csv nevű fájlba ment, de tabulátorjelet adott meg a térképen, a CSV-fájl vesszők helyett tabulátorokat fog tartalmazni, bár a fájlkiterjesztés vesszőket jelez.
Projektinformációk importálása
A Projectbe bármely beírt mező-vel importálhat adatokat egy másik termék fájlformátum-ből, például a Microsoft Office Excelből, a Microsoft Office Accessből, az XML-ből, vesszővel elválasztott értékekkel (CSV) vagy tabulátorral elválasztott szöveg formátum.
-
Válassza a Fájl > Megnyitás >lehetőséget.
(A Project 2010-ben válassza a Fájl > Megnyitás lehetőséget.)
-
A Fájltípus listában válassza ki azt a fájltípust, amelyből adatokat szeretne importálni.
-
Keresse meg az importálni kívánt fájlt tartalmazó mappát, és jelölje ki a fájlt a fájllistában.
-
Válassza a Megnyitás gombot.
-
Az Importálás varázsló utasításait követve importálja a kívánt adatokat a megfelelő Project-mezőkbe.
-
Az Importálás varázslóTevékenységleképezés, Erőforrás-megfeleltetésvagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján ellenőrizze vagy szerkessze a Project megfeleltetési feltételezéseit:
-
Ha a forrásfájl egy mezőjéből egy másik Project-mezőbe importálni kívánt adatokat, jelölje ki a mezőt a Cél oszlopban, jelöljön ki egy új mezőt, majd nyomja le az ENTER billentyűt.
-
Ha módosítania kell egy mező nevét a célfájlban, jelölje ki a mezőt a Cél oszlopban, és írjon be egy új nevet.
-
Ha törölni szeretne egy mezőt, jelölje ki azt a From (Törlés) oszlopban, és válassza a Delete Row (Sor törlése) lehetőséget.
-
Ha egy új mezőt egy másik mező fölé beszúr, jelöljön ki egy mezőt a From oszlopban, és válassza a Sor beszúrása gombra.
-
Ha egy importálási leképezésből el szeretné távolítani az összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőt, válassza Az összes törlése gombot.
-
Ha a célfájl összes tevékenység-, erőforrás- vagy hozzárendelés-mezőjét hozzá szeretne adni az importálási térképhez, válassza Az összes hozzáadása lehetőséget.
Tipp: Az Importálás varázslóTevékenységleképezés, Erőforrás-megfeleltetésvagy Hozzárendelés-megfeleltetés lapján az Előnézet csoportban megtekintheti az importálási leképezés elrendezését.
-
-
Ha módosítani szeretné a célfájl mezőinek sorrendjét, jelöljön ki egy mezőt a Cél oszlopban, majd az Áthelyezés gombokkal helyezze át a mezőt a kívánt helyre.
-
Az Importálás varázsló utolsó lapján válassza a Befejezés gombot az adatok importáláshoz.
Tipp: Ha újból használni szeretné, mentheti az új vagy szerkesztett importálási leképezéseket. Az Importálás varázsló utolsó lapján válassza a Leképezés mentése gombot, majd írjon be egy nevet a Leképezés neve mezőbe. Az új leképezés felkerül az előre megadott leképezések listájára.
Megjegyzések:
-
Ha a leképezés elérhető a globális fájlban, használhat meglévő importálási leképezéseket egy másik projektből. A szervező használatával egy projektfájl importálási leképezését a globális fájl.
-
Ha olyan importtérképet hoz létre, amely a CSV- vagy TXT-fájlformátumból származó adatokat tartalmazza, és a szöveghatárolót, nem a fájlkiterjesztést, a szöveghatárolót, és nem a fájlkiterjesztést adja meg, a fájltípust szabályozza. Ha például egy Myproject.csv nevű fájlt importál, de tabulátorjelet adott meg a térképen, a CSV-fájl vessző helyett tabulátorokat fog tartalmazni, bár a fájlkiterjesztés vesszőket jelez.
-
Bár bizonyos számított mezőkbe értékeket is beírhat, előfordulhat, hogy a Project újraszámírja ezeket az értékeket, akár automatikusan, akár a felhasználó megadásakor.
-
A Project csak olyan XML-adatokat tud importálni, amelyek érvényesíthetők az adatcsere sémával.
-
Ha Microsoft Project Professionalt használ, és más fájlformátumból szeretne adatokat importálni egy vállalati projektbe, amelyhez adott információkat kell megadnia a tevékenységekhez, nem fogja tudni menteni a projektet, amíg be nem írja az összes szükséges információt.
-
A Microsoft Project Professional használata esetén ne feledje, hogy a vállalati projektekben az erőforrásköltség-mezők nem frissíthetők. Az erőforrásköltség-adatokat csak a nem árelőzetlen projektekbe vagy a projekt nem térítő áras erőforrásaiba importálhatja.
