Adatok importálása a rajz alakzataiba

A Visio Professional és előfizetéses verziók esetén külső forrásokból is importálhat adatokat. Importáláskor a rendszer az adatsorokat alakzatokhozcsatolja vagy társítja. Az adatok importálása után adatkapcsolatú ábrákat alkalmazhat az értékeket ábrázoló alakzatokra. Ha ezek a fogalmak újnak tűnnek, olvassa el az Adatok importálása a Visióba – áttekintés című témakört.

Tipp: Hogy az importálás biztosan zökkenőmentes legyen, győződjön meg róla, hogy az adatok egyik oszlopa egyedi értékeket tartalmaz minden egyes sorhoz, és hogy az értékek megegyeznek az alakzatokon lévő szöveggel. Ha így van, a Visio képes lesz összeegyeztetni a sorokat az alakzatokkal.

Excel-munkafüzet gyors importálása

Az Excel-munkafüzetek a legnépszerűbb importálható adatforrások. Emiatt is készítettünk egy Gyors importálás gombot ehhez a forráshoz.

  1. Kattintson az Adatok lap Gyors importálás gombjára.

    Adatok lap, Gyors importálás gomb

    Megjegyzés: Ha az adatok Visio 2010, az Adatok lap Külső adatok csoportjában kattintson az Adatok csatolása alakzatokhoz gombra.

  2. Kattintson a Tallózás gombra, és jelölje ki az importálandó munkafüzetet. Kattintson a Megnyitás, majd a Kész gombra.

  3. Ha megjelenik az Importálás a Visióba párbeszédpanel és az Excel alkalmazás, váltson az adatokat tartalmazó lapra, és húzással jelölje ki a kívánt adatokat. Ügyeljen rá, hogy az oszlopok feletti fejléceket is foglalja bele a kijelölésbe. Ezután az Importálás a Visióba párbeszédpanelen kattintson az Importálás, majd a Kész lehetőségre.

  4. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha lát adatkapcsolatú ábrát az összes alakzaton, akkor a Visiónak sikerült automatikusan összekötnie a sorokat és az alakzatokat. Ez esetben ugorjon a cikk végén lévő „Következő lépések” című szakaszhoz.

    • Ha nem lát adatkapcsolatú ábrát az összes alakzaton, akkor a Visio nem tudta összekapcsolni a sorok egy részét alakzatokkal. Folytassa az alábbi „Sorok csatolása alakzatokhoz” című szakasszal.

Ha a Gyors importálás nem működik

Ha a Gyors importálás beállítás nem jár sikerrel, az alábbi ábrán láthatóhoz hasonló üzenet jelzi, hogy az importálási folyamat egy része nem működött. Ilyen esetben használja az alábbi szakaszban ismertetett Egyéni importálási folyamatot.

A megjelenő üzenetben látható, hogy a gyors importálási folyamat nem sikerült.

Egyéni importálási folyamat más adatforrásokhoz

Ha a Gyors importálás lehetőség nem a vártnak megfelelő, vagy ha más adatforrást kell importálni, egyéni importálást is létrehozhat az adatokból. Ehhez hajtsa végre a következőket:

  1. Kattintson az Adatok lap Egyéni importálás gombjára.

    Megjegyzés: Ha az adatok Visio 2010, az Adatok lap Külső adatok csoportjában kattintson az Adatok csatolása alakzatokhoz gombra.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján válasszon adatforrást, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Kattintson a Tallózás gombra, jelölje ki az importálandó adatforrást, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Ha egyéni munkafüzetet Excel, jelölje ki a munkalapot, jelölje ki a cellatartományt, és adja meg, hogy az adatok tartalmaznak-e oszlopfejléceket. Kattintson a Tovább gombra, és adja meg a belefoglalandó oszlopokat és sorokat. Kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Egyedi azonosító frissítésének konfigurálása lapon jelölje be az egyedi értékeket tartalmazó oszlop jelölőnégyzetét. Ha később frissíteni szeretné az importált adatokat, ez az egyedi azonosító lehetővé Visio, hogy megkeresse a frissített sort a forrásban, beolvassa, majd frissítse a diagramot. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Miután az Adatkijelölő varázsló utolsó lapján található Befejezés gombra kattint, megjelenik az importált adatokat egy táblázatban megjelenítő Külső adatok ablak.

  7. Folytassa az alábbi „Sorok csatolása alakzatokhoz” című szakasszal.

Sorok csatolása alakzatokhoz

Ha adatokat importált a Visio-diagramjába, azokat mindig láthatja a Külső adatok ablakban. Az ott szereplő adatokat alakzatokhoz csatolhatja. Ehhez hajtsa végre a következőket:

  1. Kattintson az Adatok fülre.

  2. Kattintson a Külső adatok ablak jelölőnégyzetre.

  3. Az adatsorokat úgy csatolhatja alakzathoz, hogy a sort az alakzatra húzza. Például az alábbi módon:

    Kattintás az adatsorra, majd annak egy alakzatra húzása

Ha szeretné megismerni a sorok adatokhoz csatolásának egyéb módjait, olvassa el a Tippek és trükkök az adatok csatolásához című témakört.

Következő lépések

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×