Adatok importálása a rajz alakzataiba

Adatok importálása a rajz alakzataiba

A Visio Professional és az előfizetéses verziókkal importálhat külső forrásból származó adatot. Importáláskor egy adatsort társít vagytársít az alakzathoz. Az adatok importálása után az adatkapcsolatú ábrák az értékeket ábrázoló alakzatokra is alkalmazhatók. Ha ezek a fogalmak újnak tűnnek, olvassa el az Adatok importálása a Visióba – áttekintés című témakört.

Tipp: Hogy az importálás biztosan zökkenőmentes legyen, győződjön meg róla, hogy az adatok egyik oszlopa egyedi értékeket tartalmaz minden egyes sorhoz, és hogy az értékek megegyeznek az alakzatokon lévő szöveggel. Ha így van, a Visio képes lesz összeegyeztetni a sorokat az alakzatokkal.

Excel-munkafüzet gyors importálása

Az Excel-munkafüzetek a legnépszerűbb importálható adatforrások. Emiatt is készítettünk egy Gyors importálás gombot ehhez a forráshoz.

  1. Kattintson az Adatok lap Gyors importálás gombjára.

    Adatok lap, Gyors importálás gomb

    Megjegyzés: Visio 2010 használata esetén kattintson az Adatlapkülső adatcsoportjának adatcsatolása alakzatokhozparancsára.

  2. Kattintson a Tallózás gombra, és jelölje ki az importálandó munkafüzetet. Kattintson a Megnyitás, majd a Kész gombra.

  3. Ha megjelenik az Importálás a Visióba párbeszédpanel és az Excel alkalmazás, váltson az adatokat tartalmazó lapra, és húzással jelölje ki a kívánt adatokat. Ügyeljen rá, hogy az oszlopok feletti fejléceket is foglalja bele a kijelölésbe. Ezután az Importálás a Visióba párbeszédpanelen kattintson az Importálás, majd a Kész lehetőségre.

  4. Végezze el az alábbi műveletek egyikét:

    • Ha lát adatkapcsolatú ábrát az összes alakzaton, akkor a Visiónak sikerült automatikusan összekötnie a sorokat és az alakzatokat. Ez esetben ugorjon a cikk végén lévő „Következő lépések” című szakaszhoz.

    • Ha nem lát adatkapcsolatú ábrát az összes alakzaton, akkor a Visio nem tudta összekapcsolni a sorok egy részét alakzatokkal. Folytassa az alábbi „Sorok csatolása alakzatokhoz” című szakasszal.

Ha a gyors importálás nem működik

Ha a gyors importálás beállítás nem sikerül, az alábbihoz hasonló üzenet jelenik meg, amely azt jelzi, hogy az importálási folyamat néhány része nem működött. Ha ez megtörténik, használja a következő szakaszban ismertetett egyéni importálási folyamatot.

Megjelenik egy üzenet, amely közli, hogy a gyors importálás folyamata sikertelen volt.

Egyéni importálási folyamat más adatforrásokhoz

Ha a gyors importálási beállítás nem a várt módon működik, vagy ha másik adatforrást szeretne importálni, az adatait Egyéni importálással is elvégezheti. Ennek módja az alábbi:

  1. Kattintson az Adatok lap Egyéni importálás gombjára.

    Megjegyzés: Visio 2010 használata esetén kattintson az Adatlapkülső adatcsoportjának adatcsatolása alakzatokhozparancsára.

  2. Az Adatkijelölő varázsló első lapján válasszon adatforrást, majd kattintson a Tovább gombra.

  3. Kattintson a Tallózás gombra, jelölje ki az importálandó adatforrást, majd kattintson a Tovább gombra.

  4. Ha egy Excel-munkafüzetet választott, válassza ki a munkalapot, jelölje ki a cellatartományt, és adja meg, hogy az adatok tartalmaznak-e oszlopfejléceket. Kattintson a Tovább gombra, és adja meg a belefoglalandó oszlopokat és sorokat. Kattintson a Tovább gombra.

  5. Az Egyedi azonosító frissítésének konfigurálása lapon jelölje be az egyedi értékeket tartalmazó oszlop jelölőnégyzetét. Ha később úgy dönt, hogy később frissíti az importált adatot, ez az egyedi azonosító Visio lehetővé teszi, hogy megkeresse a forrás frissített sorát, beolvassa, majd frissítse a diagramot. Kattintson a Tovább gombra.

  6. Miután az Adatkijelölő varázsló utolsó lapján található Befejezés gombra kattint, megjelenik az importált adatokat egy táblázatban megjelenítő Külső adatok ablak.

  7. Folytassa az alábbi „Sorok csatolása alakzatokhoz” című szakasszal.

Sorok csatolása alakzatokhoz

Ha adatokat importált a Visio-diagramjába, azokat mindig láthatja a Külső adatok ablakban. Az ott szereplő adatokat alakzatokhoz csatolhatja. Ehhez hajtsa végre a következőket:

  1. Kattintson az Adatok fülre.

  2. Kattintson a Külső adatok ablak jelölőnégyzetre.

  3. Az adatsorokat úgy csatolhatja alakzathoz, hogy a sort az alakzatra húzza. Például az alábbi módon:

    Kattintás az adatsorra, majd annak egy alakzatra húzása

Ha szeretné megismerni a sorok adatokhoz csatolásának egyéb módjait, olvassa el a Tippek és trükkök az adatok csatolásához című témakört.

Következő lépések

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×