Adatok importálása a Visióba – áttekintés

Adatok importálása a Visióba – áttekintés

A Visio Professional alkalmazásban külső forrásokból is importálhat adatokat. Az adatok forrása lehet egy Excel-munkafüzet, Access-adatbázis, SQL Server-adatbázis, SharePoint-lista, valamint OLEDB- vagy ODBC-forrás.

Az adatimportáláskor a diagram sok szempontból hasznosabb lesz. Az alábbi példában az adatok folyamatábrára lettek importálva, és az adatok láthatóvá vált a folyamatjelzők használatával. A sávok a folyamat egyes lépéseinek aktuális állapotát jelenítik meg. Ezért a folyamatábra nem csak azt jeleníti meg, hogy a folyamat milyen lépésről szóljon. Azt is megtudhatja, hogy a folyamat milyen módon zajlik.

Folyamatábra-alakzatok részlegesen kitöltött adatsávokkal

A Visio lehetővé teszi az importált adatok frissítését is. Ezzel a képességgel a diagram kevésbé lesz statikus, és sokkal inkább hasonlít egy élő irányítópultra, amelyre a csapatával együtt folyamatosan hivatkozhat.

Az adatok társítása a diagramon

Az adatok importálásakor az alkalmazás az adatsorokat alakzatokhoz kapcsolja (vagy társítja). Megadhatja, hogy mely mezők jelenjenek meg az alakzaton. Az alábbi példában egy sort társítottunk egy folyamatábra-alakzattal, és az egyetlen látható mezőben a „Készültségi szint” jelenik meg. Ez adatsávként jelenik meg, és a sáv 90%-ig van feltöltve.

Adatsor mezőkkel, nyíllal, alakzat adatsávval

Adatkapcsolatú ábrák

Amikor adatokat importál és társít egy alakzathoz, az adatok adatkapcsolatú ábraként jelennek meg. Az adatkapcsolatú ábrák az adatmezők képi megjelenítései. Az alábbi példában a „Követelmények beolvasása” alakzaton egy adatkapcsolatú ábra jeleníti meg az elvégzett munka mennyiségét.

Alakzat és adatkapcsolatú ábra

Az adatkapcsolatú ábrák lehetnek színes jelölők is, amelyek igen-nem értéket jelölhetnek, például: Figyelemmel kísérve vagy Nincs figyelemmel kísérve. Az adatkapcsolatú ábrák lehetnek egyszerűen a feliratként szolgáló alakzaton elhelyezett szövegek is. Az alakzatok színezhetők érték szerint is.

Következő lépések

Adatok importálása a rajz alakzataiba

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×