Adatok importálása Excel, Access SharePoint-webhelyekről, SQL Server és más külső forrásokból

Gyorsan importálhat és megjeleníthet adatokat közvetlenül az alakzatokon Visio. Első lépésként csatlakoznia kell az adatforráshoz, és adatokat kell importálni a rajzba. A második lépés az importált adatok alakzatokhoz csatolása.

1. lépés: Az adatok importálása

Ebben az első lépésben az Adatválasztó varázslóval importálja az adatokat.

A Külső adatok ablakban megjelenő adatok a forrásadatoknak az importálás pillanatában történő pillanatképe. A rajz adatait frissítheti a forrásadatok változásainak megfelelőre. Az adatforrást azonban nem frissítheti a rajz adatainak módosításával. Lásd: Importált adatok frissítése.

  1. Kattintson az Adatok lap Külső adatok csoportjában lévő Adatok csatolása alakzatokhoz gombra.

  2. Az Adatválasztó varázsló első lapján adja meg, hogy milyen típusú adatforrást szeretne használni:

    • Microsoft Excel-munkafüzet

    • Microsoft Access-adatbázis

    • Microsoft SharePoint Foundation listája

    • Microsoft SQL Server-adatbázis

    • Más OLEDB- vagy ODBC-adatforrás

    • Korábban létrehozott kapcsolat

  3. Töltse ki a varázsló hátralévő részét.

    Megjegyzés: Ha nem Excel-munkafüzetet, Access-adatbázist vagy SharePoint-listát választ a varázsló első lapján, akkor előfordulhat, hogy az Adatválasztó varázsló befejezése során átmenetileg átirányítja a rendszer az Adatkapcsolat varázslóhoz.

Miután az Adatkapcsolat varázsló utolsó lapján a Befejezés gombra kattintott, megjelenik a Külső adatok ablak az importált adatokkal egy rácsban.

2. lépés: Adatsorok csatolása a rajz alakzataihoz

Három módszerrel kapcsolhat adatsorokat a rajz alakzataihoz: a sorokat egyesével csatolhatja a meglévő alakzatokhoz, automatikusan összekapcsolhatja a sorokat az alakzatokkal, vagy létrehozhat alakzatokat az adatokból.

1. módszer: Sorok csatolása meglévő alakzatokhoz egyszerre egy alkalommal

Ez a legjobb megközelítés viszonylag kevés alakzatot tartalmazó rajzok esetén.

  • Húzzon egy sort a Külső adatok ablakból a rajz egy alakzatára.

    Megjegyzés: Ha nem látható a Külső adatok ablak, az Adatok lap Megjelenítése/elrejtése csoportjában jelölje be a Külső adatok ablak melletti jelölőnégyzetet.

    Az adatok megjelennek az alakzatban, és egy hivatkozásikon jelenik meg a Külső adatok ablak sorának bal oldali ikonja.

    Sor húzása alakzatra

    Megjegyzések: 

    • Egyetlen sort több alakzathoz is csatolhat, több sort azonban nem csatolhat egyetlen alakzathoz.

    • Az alakzatok és adatok megjelenésének módosítása vagy megjelenésének javítása az Adatok továbbfejlesztése adatkapcsolatú ábrával .

    • A Külső adatok ablak megjelenítéséhez kattintson a Nézet menü Külső adatok ablak parancsára.

2. módszer: Sorok automatikus csatolása meglévő alakzatokhoz

Ez a legjobb megközelítés nagy számú alakzatot rajzoló rajzok esetén. Ez csak akkor működik, ha az alakzatokban már vannak olyan adatok, amelyek megfeleltetve vannak az adatforrásban lévő adatoknak.

  1. A Visio 2016 újabb verziókban: Az Adatok menüben kattintson Az összes frissítése elemre, és ha még nem, akkor az Automatikus összekapcsolás frissítés után jelölőnégyzetet jelölje be.

    A Visio 2013 korábbi verziókban: Az Adatok menüben kattintson az Automatikus csatolás elemre.

  2. Kövesse az Automatikus csatolás varázsló lépéseit.

    Az adatok megjelennek az alakzatokban. Az alakzatok és adatok megjelenésének módosítása vagy megjelenésének javítása az Adatok továbbfejlesztése adatkapcsolatú ábrával .

3. módszer: Alakzatok létrehozása az adatokból

Ez a legjobb megközelítés, ha a rajz még nem tartalmaz alakzatokat, és nem kell adott alakzatokat használnia.

  1. Kattintson egy alakzatra az Alakzatok munkaablakban.

  2. Húzzon egy sort vagy sorkészletet a Külső adatok ablakból a rajz egy üres útjára.

    A rajzra húzó minden egyes sornál megjelenik az alakzat egy példánya, amelyre kattint.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×