Adatok konszolidálása több munkalapon

Ha külön munkalapokról szeretné összegezni és jelenteni a találatokat, az egyes munkalapokról származó adatokat összesítheti egy fő munkalapra. A munkalapok a fő munkalapval vagy a többi munkafüzetben is megtalálhatók. Ha összesíti az adatokat, az adatokat összegyűjtheti, így szükség szerint könnyebben frissítheti és összesítheti őket.

Ha például minden területi irodának saját költséglapja van, összesítéssel egy fő vállalati költségvetési munkalapon egyesítheti a számokat. Ez a fő munkalap tartalmazhat értékesítési összegeket és átlagokat, aktuális készletszinteket, valamint megjelenítheti a legjobban értékesíthető termékeket is a teljes vállalatra vonatkozóan.

Tipp: Ha gyakran összesíti az adatösszesítést, akkor lehet, hogy új munkalapokat hozhat létre egy egységes elrendezést használó munkalap-sablonból. A sablonokról a Sablon létrehozása című témakörben talál további információt. Ez ideális alkalom a sablon beállítására Excel-táblázatokkal.

Az adatösszesítés két módon történhet pozíció vagy kategória szerint.

Konszolidáció pozíció szerint: a forrásban lévő adatterületek azonos sorrendben jelennek meg, és ugyanazt a címkét használják. Ezzel a módszerrel összesítheti a munkalapok sorozatának adatsorát, például az ugyanazon sablonból létrehozott részlegek költségvetését tartalmazó munkalapokat.

Konszolidáció kategória szerint: Ha a forrásban lévő adatterületek adatai nem ugyanabban a sorrendben vannak rendezve, de ugyanazt a címkét használják. Ezzel a módszerrel összesítheti azokat a munkalapokat, amelyek különböző elrendezésekkel rendelkeznek, de ugyanazok az Adatfeliratok.

  • A kategória szerinti adatösszesítés hasonlít a kimutatáskészítésre. Kimutatással azonban egyszerűen újrarendezheti a kategóriákat. Ha rugalmasabb összesítésre van szüksége, fontolja meg a kimutatás létrehozását .

Megjegyzés: A cikkben ismertetett példák az Excel 2016 készültek. A nézet azonban eltérő lehet, ha az Excel egy másik verzióját használja, a lépések megegyeznek.

Az alábbi lépéseket követve összevonhat több munkalapot egy fő munkalapra:

  1. Ha még nem tette meg, állítsa be az adatokat az egyes adatlapokra az alábbi módon:

    • Ügyeljen arra, hogy az egyes adattartományok lista formátumban legyenek. Minden oszlopnak tartalmaznia kell egy címkét (fejlécet) az első sorban, és hasonló adatokat kell tartalmaznia. A listán belül nem lehet üres sort vagy oszlopot megadni.

    • Helyezze az egyes tartományokat külön munkalapra, de ne írjon be semmit a fő munkalapon, ahol az adatok összesítését tervezi. Az Excel ezt elvégezi Önnek.

    • Győződjön meg arról, hogy az egyes tartományok elrendezése megegyezik az elrendezés beállítással.

  2. A fő munkalapon kattintson annak a területnek a bal felső cellájára, ahová el kívánja helyezni az összesített adatokat.

    Megjegyzés: Ha el szeretné kerülni a fő munkalap meglévő adatainak felülírását, győződjön meg arról, hogy elegendő cella van a cellákban a konszolidált adathoz.

  3. Kattintson az adat>összesítése ( Adateszközök csoportban) elemre.

    Az Adatok lap Adateszközök csoportja

  4. A Függvény mezőben válassza ki azt az összegző függvényt, amelyet az adatok összesítésére használni szeretne. Az alapértelmezett függvény a SZUM.

    Íme egy példa, amelyben három munkalap-tartomány lett kiválasztva:

    Adatok konszolidálása párbeszédpanel

  5. Jelölje ki az adatokat.

    Ezután a hivatkozás mezőben az összecsukás gombra kattintva bontsa ki a panelt, és jelölje ki az adatot a munkalapon.

    Az Adatok konszolidálása párbeszédpanel összecsukása

    Kattintson az összesítendő adatokat tartalmazó munkalapra, jelölje ki az adatokat, majd kattintson a párbeszédpanelt kibontó gombra az Összesítés párbeszédpanelre.

    Ha az összesíteni kívánt adatot tartalmazó munkalap egy másik munkafüzetben található, a Tallózás gombra kattintva keresse meg a munkafüzetet. Miután megtalálta az alkalmazást, és az OK gombrakattintott, az Excel a hivatkozás mezőbe írja be a fájl elérési útját, és hozzáfűzi a kívánt elérési utat. Ezután további adatot is kijelölhet.

    Íme egy példa, amelyben három munkalap-tartomány van kiválasztva:

    Adatok konszolidálása párbeszédpanel

  6. Az Összesítés előugró ablakban kattintson a Hozzáadásgombra. Ismételje meg ezt a műveletet a konszolidálni kívánt összes tartomány hozzáadásához.

  7. Automatikus és manuális frissítések: Ha azt szeretné, hogy az Excel automatikusan frissítse a konszolidációs táblázatot a forrásadatok módosításakor, egyszerűen jelölje be a hivatkozások létrehozása a forrásadatok számára jelölőnégyzetet. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, akkor manuálisan is frissítheti az összesítést.

    Megjegyzések: 

    • Nem lehet hivatkozásokat létrehozni, amikor a forrás- és a célterület ugyanazon a lapon található.

    • Ha módosítania kell egy tartomány terjedelmét vagy egy tartomány cseréjét, kattintson az Összesítés előugró ablakban a tartományra, és frissítse a fenti lépésekkel. Ekkor létrejön egy új tartományhivatkozás, ezért az újbóli összesítés előtt törölnie kell az előzőt. Egyszerűen válassza ki a régi hivatkozást, és nyomja le a DELETE billentyűt.

  8. Kattintson az OK gombra, és az Excel a konszolidációt fogja generálni Önnek. Tetszés szerint formázást is alkalmazhat. Csak egyszer kell formázni, hacsak nem szeretné futtatni az összesítést.

    • Minden olyan felirat, amelyik nem egyezik a többi forrástartomány felirataival, az összesítésben külön sorban vagy oszlopban fog szerepelni.

    • Ügyeljen arra, hogy minden olyan kategóriát, amelyet nem szeretne összesíteni, egyedi, csak egyetlen forrástartományban szereplő címkék legyenek láthatók.

Ha az összesíteni kívánt adatlapok különböző munkalapokon találhatók:

Adjon meg egy a másik munkalapokra mutató cellahivatkozásokat tartalmazó képletet minden egyes munkalaphoz. Például ha az Értékesítés munkalap B4-es, az Emberi erőforrás munkalap F5-ös és a Marketing munkalap B9-es cellájának adatait szeretné összesíteni a fő munkalap A2-es cellájába, ott az alábbiakat kell megadni:

Többlapos Excel-képlet hivatkozása
 

Tipp: Cellahivatkozás beírása – például értékesítés! B4 – írjon be egy képletet gépelés nélkül, írja be a képletet a hivatkozásnak megfelelő helyre, majd kattintson a munkalap fülre, és válassza ki a kívánt cellát. Az Excel ekkor kitölti a munkalap nevét és a cellatartalom címét. Megjegyzés: ezekben az esetekben a képletek hajlamosak lehetnek a hibákra, mert nagyon egyszerű a hibás cella kiválasztása. A bonyolult képletek beírása után is nehezen lehet észrevenni a hibát.

Ha az összesíteni kívánt adatlapok a különböző munkalapokon ugyanazon a cellákban találhatók:

Adjon meg munkalapnevek tartományára hivatkozó 3D hivatkozást tartalmazó képletet. Az A2 cellában lévő adatok konszolidálása például értékesítésen keresztül értékesítés útján, a fő munkalap E5 cellájába írja be a következőt:

Excelbeli háromdimenziós munkalap-hivatkozás képlete

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

A képletek áttekintése az Excelben

Hibás képletek kiküszöbölése

Képletekben lévő hibák keresése és javítása

Az Excel billentyűparancsai és funkcióbillentyűi

Az Excel függvényeinek betűrendes listája

Az Excel függvényeinek kategória szerinti listája

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×