Adatok rendezéséhez és kitöltéséhez használt egyéni lista létrehozása vagy törlése

Az egyéni listák megértésében segít a működésük és a számítógépen való tárolásuk megismerése.

A beépített és az egyéni listák összehasonlítása

Az Excel az alábbi beépített, a hét napjaiból, illetve az év hónapjaiból álló egyéni listákat tartalmazza.
 

Beépített listák
V, H, K, Sze, Cs, P, Szo
Vasárnap, hétfő, kedd, szerda, csütörtök, péntek, szombat
Jan., febr., márc., ápr, máj., jún., júl, aug., szept, okt, nov., dec.
Január, február, március, április, május, június, július, augusztus, szeptember, október, november, december

Saját egyéni listát is létrehozhat, és rendezést vagy kitöltést hajthat végre a segítségével. Ha például az alábbi listák alapján szeretne rendezni vagy kitölteni, egyéni listát kell létrehoznia, mert ezekre nincs természetes sorrend.

Egyéni listák
Magas, közepes, alacsony
Nagy, közepes és kicsi
Észak, Dél, Kelet, Nyugat
Felelős értékesítési vezető, Regionális értékesítési vezető, A részleg értékesítési vezetője, Üzletkötő

Az egyéni lista megfelelhet egy cellatartománynak, de Ön is megadhatja a kívánt listát az Egyéni listák párbeszédpanelen.

Az egyéni listák létrehozásának két módja van. Rövid egyéni lista esetén közvetlenül az előugró ablakban írhatja be az értékeket. Hosszú egyéni lista esetén importálhatja az értékeket egy cellatartományból.

Az értékek közvetlen megadása

A következő lépések szükségesek egy egyéni listának az értékek megadásával történő létrehozásához:

1. Az Excel 2010-ben és a későbbi verziókban kattintson a Fájl > Beállítások > Speciális > Általános > Egyéni listák szerkesztése lehetőségre.

2. Az Excel 2007-ben kattintson a Microsoft Office gomb > Az Excel beállításai > Népszerű elemek > Alapvető beállítások az Excel használatához > Egyéni listák szerkesztése lehetőségre.

3. Az Egyéni listák mezőben kattintson az ÚJ LISTA elemre, majd az első elemmel kezdve írja be a listaelemeket a Listaelemek mezőbe.

   Mindegyik listaelem után nyomja le az ENTER billentyűt.

4. Ha befejezte a listát, kattintson a Hozzáadás gombra.

   

   A kijelölt listaelemek megjelennek az Egyéni listák panelen.

5. Kattintson mindkétszer a megjelenő OK gombra.

Egyéni lista létrehozása cellatartományból

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Írja be egy cellatartományba a rendezés vagy kitöltés alapjául szolgáló értékeket a kívánt sorrendben, felülről lefelé. Jelölje ki az imént beírt cellatartomány,t és kövesse az Egyéni listák szerkesztése előugró ablak megjelenítésére vonatkozó lépéseket.

2. Az Egyéni listák előugró ablakon ellenőrizze, hogy megjelentek-e a kiválasztott listaelemek cellahivatkozásai a Mely cellákból legyen a lista mezőben, majd kattintson a Beolvasás gombra.

3. A kijelölt listaelemek megjelennek az Egyéni listák panelen.

   

4. Kétszer kattintson az OK gombra.

Hajtsa végre az alábbi lépéseket:

1. Kövesse az Egyéni listák szerkesztése párbeszédpanel megjelenítésére vonatkozó lépéseket.

2. Az Egyéni listák mezőben válassza ki a törölni kívánt listát, és kattintson a Törlés gombra.

Miután létrehozott egy egyéni listát, az bekerül a számtógép beállításjegyzékébe, így más munkafüzetekben is felhasználhatja. Ha adatok rendezéséhez használ egyéni listát, azt a munkafüzettel együtt menti a program, így más számítógépeken is használható rendezéshez, többek között az olyan kiszolgálókon, amelyeken a munkafüzet megjelenhet az Excel Services szolgáltatásban.

Azonban ha egy másik számítógépen vagy kiszolgálón nyitja meg a munkafüzetet, Az Excel beállításai Egyéni listák előugró ablakban nem jelenik meg a munkafüzet fájljában tárolt egyéni lista, csak a Rendezés párbeszédpanel Sorrend oszlopában. A munkafüzet fájljában tárolt egyéni lista emellett nem használható azonnal a Kitöltés paranccsal.

Igény szerint hozzáadhatja a munkafüzetben tárolt egyéni listát a másik számítógép vagy kiszolgáló beállításjegyzékéhez, ezáltal elérhetővé teheti Az Excel beállításai Egyéni listák előugró ablakában. Az Egyéni listák előugró ablak megjelenítéséhez a Rendezés előugró ablak Sorrend oszlopában kattintson az Egyéni listák lehetőségre, válassza ki az egyéni listát, majd kattintson a Hozzáadás gombra.