A szűrők két típusa

Az AutoSzűrővel kétféle szűrő hozható létre: listaérték vagy feltétel alapján. Az ilyen szűrőtípusok mindegyikét kölcsönösen kizárják az egyes cellatartományok vagy oszloptáblák esetén. Szűrhet például számok listája vagy egy feltétel szerint, de nem mindkettő szerint; A szűrést ikonra vagy egyéni szűrőre használhatja, de mindkettő szerint nem.

Szűrő újraalkalmazása

Ha meg szeretné állapítani, hogy van-e szűrő alkalmazva, jegyezze fel az ikont az oszlopfejlécben:

• A legördülő azt jelenti, hogy a szűrés engedélyezett, de nincs alkalmazva.

  Amikor egy olyan oszlop fejlécére mutat, amely engedélyezve van, de nincs alkalmazva, a képernyőolvasó a következőt jeleníti meg: "(Az összes megjelenítése)".

• A Szűrés azt jelenti, hogy szűrő van alkalmazva.

  Amikor egy szűrt oszlop fejlécére mutat, egy képernyőolvasó megjeleníti az oszlopra alkalmazott szűrőt, például "Piros cellaszín megegyezik" vagy "150-nél nagyobb".

Amikor újraalkalma ad egy szűrőt, különböző eredmények jelennek meg az alábbi okokból:

• A cellatartományhoz vagy a táblázatoszlophoz adatokat adtak hozzá, módosítottak vagy töröltek.

• Megváltoztak egy képlet által visszaadott értékek, és az alkalmazás újraszámolta a munkafüzetet.

Az adattípusok összekeverednek:

A legjobb eredmény érdekében ne keverjen különböző adattípusokat, például szöveget, számot vagy dátumot ugyanabban az oszlopban, mert minden oszlophoz csak egyféle szűrőparancs érhető el. Ha az adattípusok vegyesen fordulnak elő, a megjelenő parancs a leggyakrabban használt adattípus. Ha például az oszlop három, számként és négy szövegként tárolt értéket tartalmaz, a Szövegszűrők parancs jelenik meg.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

   

3. Kattintson a oszlopban a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó nyílra.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd adja meg a szűrési feltételeket.

   

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

   

3. Kattintson a oszlopban a szűrni kívánt tartalmat tartalmazó nyílra.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd adja meg a szűrési feltételeket.

   

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt számot.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

Az adatokat gyorsan szűrheti vizuális feltételek, például betűszín, cellaszín vagy ikonkészletek alapján. Szűrhet továbbá annak alapján is, hogy formázta-e a cellákat, alkalmazott-e cellastílusokat, vagy használt-e feltételes formázást.

1. Egy cellatartományban vagy táblázatoszlopban kattintson egy olyan cellára, amely a szűrés alapjául használni kívánt cellaszínt, betűszínt vagy ikont tartalmazza.

2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

   

3. Kattintson a oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

4. A Szűrés területen, a Szín szerint előugró menüben válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget, majd kattintson egy színre.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szűrni kívánt oszlop tartalmaz üres cellát.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

   

3. Kattintson a oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

4. (Az összes kijelölése) területen jelölje be az (Üres cellák) jelölőnégyzetet.

   Megjegyzések: 

   • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

   • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

   • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

   

3. Kattintson a oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd az előugró menüben tegye a következők valamelyikét:

   A következőkre való szűréshez:	Kattintás
   Megadott szöveget tartalmazó sorok	Tartalmazza vagy Egyenlő.
   Megadott szöveget nem tartalmazó sorok	Nem tartalmazza vagy Nem egyenlő.

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

   Művelet	Kattintás
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön	És.
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön	Vagy.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

   

3. Kattintson a oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd az előugró menüben tegye a következők valamelyikét:

   Szűrés a következőkre:	Kattintás
   Egy szövegsor eleje	Kezdete.
   Egy szövegsor vége	Vége.
   Szöveget tartalmazó, de nem betűvel kezdődő cellák	Nem ezzel kezdődik.
   Szöveget tartalmazó, de nem betűre végződő cellák	Nem erre végződik.

5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

   

   Művelet	Kattintás
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön	És.
   Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön	Vagy.

A feltételek létrehozásához használhat helyettesítő karaktereket.

1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

2. Az Adatok eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

   

3. Kattintson a oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon elemre, majd válasszon egy lehetőséget.

5. A szövegmezőben adja meg a feltételt, és írjon be egy helyettesítő karaktert is.

   Ha például szeretné szűréssel kikeresni a „láb” és a „lát” szavakat, írja be a következőt: lá?.

6. Tegye a következők valamelyikét:

   Használat	Találat
   ? (kérdőjel)	Egyetlen tetszőleges karakter A ková?s keresés például megtalálja a „kovács” és a „kováts” nevet is
   * (csillag)	Tetszőleges számú karakter Az *kelet keresés például megtalálja az „északkelet” és a „délkelet” szót is
   ~ (tilde)	Kérdőjel vagy csillag Az ott~ keresés például megtalálja az „ott?” elemet

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Az adatok szűrése során csak a feltételeknek megfelelő adatok jelennek meg. A feltételeknek nem megfelelő adatok el vannak rejtve. Az adatok szűrése után másolhatja, megkeresheti, szerkesztheti, formázhatja, diagramon ábrázolhatja és kinyomtathatja a szűrt adatok részkészletét.

Table with Top 4 Items filter applied

A szűrők additívak. Ez azt jelenti, hogy minden további szűrő az aktuális szűrőn alapul, és tovább csökkenti az adatok részkészletét. Összetett szűrőket úgy is alkalmazhat, hogy több értékre, több formátumra vagy több feltételre szűr. Szűrhet például az 5-ösnél nagyobb, szintén átlag alatti számokra. Egyes szűrők (felső és utolsó tíz, átlag feletti és átlag alatti) azonban az eredeti cellatartományon alapulnak. Ha például a tíz legnagyobb értéket szűri, nem az utolsó szűrő részkészletének tíz legnagyobb értékét, csak a tíz legnagyobb értékét fogja látni.

A Excel háromféle szűrőt hozhat létre: értékeket, formátumot vagy feltételt. Az ilyen szűrőtípusok azonban egymást kölcsönösen kizárólag kizáróak. Szűrhet például cellaszín vagy számlista szerint, de nem mindkettő szerint. Szűrhet ikon vagy egyéni szűrő szerint is, de mindkettő szerint nem.

A szűrők elrejtik a felesleges adatokat. Ily módon csak arra összpontosíthat, amit látni szeretne. Ezzel szemben az adatok rendezve bizonyos sorrendbe rendezik az adatokat. A rendezésről további információt az Adatlistarendezése .

A szűréskor vegye figyelembe az alábbi irányelveket:

• A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

• Egynél több oszlop szerint is szűrhet. Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

• Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.