Táblázatok

Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban

Adatok szűrése tartományban vagy táblázatban

Az AutoSzűrővel vagy a beépített összehasonlító operátorokkal (például "nagyobb mint" és "top 10" operátorokkal) Excel a kívánt adatokat, a többit pedig elrejtheti. Miután adatokat szűrt egy cellatartományban vagy táblázatban, újraalkalmazhat egy szűrőt a naprakész eredmények eléréséhez, vagy az összes adat újrajátszásához törölhet egy szűrőt.

Szűrők használatával ideiglenesen elrejtheti egy táblázat bizonyos adatait, így a kívánt adatokra összpontosíthat.

Ez a böngésző nem támogatja a videók lejátszását.

Adattartomány szűrése

  1. Jelöljön ki egy cellát a tartományon belül.

  2. Válassza az Adatszűrő> lehetőséget.

    Szűrő gomb
  3. Jelölje ki az oszlopfejléc nyilát Szűrő nyíl .

  4. Válassza a Szövegszűrők vagy a Számszűrők lehetőséget, majd válasszon egy összehasonlítást, például a Between (Között).

    Két érték közötti adatokat ábrázoló számszűrők
  5. Adja meg a szűrési feltételeket, és válassza az OK gombot.

    AutoSzűrő beállítása párbeszédpanel

Adatok szűrése táblázatban

Amikor adatokat ad egy táblázathoz, aprogram automatikusan hozzáadja a szűrővezérlőket a táblázatfejléchez.

Beépített szűrőket megjelenítő Excel-táblázat
  1. Válassza a szűrni kívánt Legördülő szűrőlista nyila oszlop fejlécének nyilát.

  2. Törölje a jelet (Az összes kijelölése) jelölőnégyzetből, és jelölje be a kívánt jelölőnégyzeteket.

    Szűrőgyűjtemény
  3. Kattintson az OK gombra.

    Az oszlopfejléc Legördülő szűrőlista nyila Szűrő Alkalmazott szűrő ikon nyílra változik. Ezt az ikont választva módosíthatja vagy törölheti a szűrőt.

Kapcsolódó témakörök

Excel Oktatás: Adatok szűrése táblázatban

Adatok rendezése és szűrése színek alapján – Útmutató példákkal

Adatok szűrése kimutatásban

Szűrés speciális feltételekkel

Szűrő eltávolítása

A szűrt adatok csak azokat a sorokat jelenítik feltételek meg, amelyek megfelelnek a megadottaknak, és elrejti azokat, amelyek nem jeleníthetők meg. Az adatok szűrése után átrendezés vagy áthelyezés nélkül másolhatja, megkeresheti, szerkesztheti, formázhatja, diagramon ábrázolhatja és kinyomtathatja a szűrt adatok részösszegét.

Több oszlop szerint is szűrhet. A szűrők additívak, ami azt jelenti, hogy minden további szűrő az aktuális szűrőn alapul, és tovább csökkenti az adatok részkészletét.

Megjegyzés: Ha a Keresés párbeszédpanelt használja szűrt adatok kereséséhez, csak a megjelenített adatokra keres; a nem megjelenített adatokban nem keres. Az összes adatban való kereséshez törölje az összes szűrőt.

A két szűrőtípus

Az AutoSzűrővel kétféle szűrő hozható létre: listaérték vagy feltétel alapján. Az ilyen szűrőtípusok mindegyikét kölcsönösen kizárják az egyes cellatartományok vagy oszloptáblák esetén. Szűrhet például számok listája vagy egy feltétel szerint, de nem mindkettő alapján; A szűrést ikonra vagy egyéni szűrőre használhatja, de mindkettő szerint nem.

Szűrő újraalkalmazása

Ha meg szeretné állapítani, hogy van-e szűrő alkalmazva, jegyezze fel az ikont az oszlopfejlécben:

  • A legördülő Legördülő szűrőlista nyila azt jelenti, hogy a szűrés engedélyezett, de nincs alkalmazva.

    Amikor egy olyan oszlop fejlécére mutat, amely engedélyezve van, de nincs alkalmazva, a képernyőolvasó a következőt jeleníti meg: "(Az összes megjelenítése)".

  • A Szűrő Alkalmazott szűrő ikon azt jelenti, hogy szűrő van alkalmazva.

    Amikor egy szűrt oszlop fejlécére mutat, egy képernyőolvasó megjeleníti az oszlopra alkalmazott szűrőt, például "Piros cellaszín egyenlő" vagy "150-nél nagyobb".

Amikor újraalkalma ad egy szűrőt, különböző eredmények jelennek meg az alábbi okokból:

  • A cellatartományhoz vagy a táblázatoszlophoz adatokat adtak hozzá, módosítottak vagy töröltek.

  • Megváltoztak egy képlet által visszaadott értékek, és az alkalmazás újraszámolta a munkafüzetet.

Az adattípusok összekeverednek:

A legjobb eredmény érdekében ne keverjen különböző adattípusokat, például szöveget, számot vagy dátumot ugyanabban az oszlopban, mert minden oszlophoz csak egyféle szűrőparancs érhető el. Ha az adattípusok vegyesen fordulnak elő, a megjelenő parancs a leggyakrabban használt adattípus. Ha például az oszlop három, számként és négy szövegként tárolt értéket tartalmaz, a Szövegszűrők parancs jelenik meg.

Adatok szűrése táblázatban

Ha táblázatát feltölti adatokkal, a táblázat fejlécein automatikusan megjelennek a szűrővezérlők.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat. A Kezdőlapon kattintson a Formázás táblázatként gombra,majd válassza a Formázás táblázatként gombra.

    Az adatokat táblázatként formázó gomb

  2. A Táblázat létrehozása párbeszédpanelen megadhatja, hogy a táblázatnak vannak-e fejlécei.

    • A Táblázat rovatfejekkel lehetőséget választva az adatok felső sorát táblázatfejlécek stb. Az ebben a sorban lévő adatok nem lesznek szűrve.

    • Ne jelölje be a jelölőnégyzetet, ha azt szeretné, Webes Excel a táblázatadatok fölé helyőrző fejléceket vegyen fel (amelyek átnevezhetők).

      Párbeszédpanel, amelyen egy adattartomány táblázattá alakítható át

  3. Kattintson az OK gombra.

  4. Szűrő alkalmazáshoz kattintson az oszlopfejlécen látható nyílra, és válasszon egy szűrőt.

Adattartomány szűrése

Ha nem szeretné az adatokat táblázatként formázni, szűrőket is alkalmazhat egy adattartományra.

  1. Jelölje ki a szűrni kívánt adatokat. A legjobb eredmény érdekében az oszlopoknak fejléceket kell tartalmazni.

  2. Az Adatok lapon válassza a Szűrő gombot.

Szűrési beállítások táblázatokhoz és tartományokhoz

Alkalmazhat általános szűrőt vagy az adattípusra jellemző egyéni szűrőt. A számok szűrésekor például a Számszűrők , a dátumokhoz a Dátumszűrők ,a szövegekhez pedig a Szövegszűrők szöveg lesz látható. Az általános szűrési beállítás lehetővé teszi, hogy a meglévő adatok listájából válassza ki a kívánt adatokat:

Egyéni számszűrési lehetőség

A Számszűrők funkcióval egyéni szűrőt alkalmazhat:

a számszűrők egyéni szűrési lehetőségei

Ebben a példában, ha azt szeretné, hogy a márciusban 600 000 Ft alatti értékesítési adatokkal érintett régiókat is látni szeretné, alkalmazhat egy egyéni szűrőt:

egyéni szűrő alkalmazása számértékekre

Ennek menete:

  1. Kattintson a Számszűrők március > melletti nyílra, > Kisebb mint mezőben adja meg a 6000 számot.

    egyéni szűrő alkalmazása a megadott feltétel alá eső értékek megjelenítéséhez

  2. Kattintson az OK gombra.

    Webes Excel alkalmazza a szűrőt, és csak azokat a régiókat jeleníti meg, amelyekben 600 000 Ft alatti értékesítés van.

    Egyéni számszűrő alkalmazásának eredménye

Hasonló módon alkalmazhat egyéni dátumszűrőket és szövegszűrőket.

Szűrő oszlopból való ürítés

  • Kattintson a Szűrő Alkalmazott szűrő ikon gombra az oszlopfejléc mellett, majd kattintson a Szűrő <"Oszlopnév"szűrő >.

Az összes szűrő eltávolítása egy táblázatból vagy tartományból

  • Jelöljön ki egy cellát a táblázaton vagy tartományon belül, és az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

    Ezzel eltávolítja a szűrőket a táblázat vagy tartomány összes oszlopában, és minden adatot meg fog mutatni.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kattintson a Arrow showing that column is filtered oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

  4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd adja meg a szűrési feltételeket.

    In the Filter box, select Choose One

Megjegyzések: 

  • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

  • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

  • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kattintson a Arrow showing that column is filtered oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

  4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd adja meg a szűrési feltételeket.

    In the Filter box, select Choose One

  5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt számot.

  6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

Megjegyzések: 

  • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

  • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

  • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

  • Szűrés helyett feltételes formázással is elérheti, hogy a legnagyobb vagy legkisebb számok jól láthatóan elkülönüljenek a többi adattól.

Az adatokat gyorsan szűrheti vizuális feltételek, például betűszín, cellaszín vagy ikonkészletek alapján. Szűrhet továbbá annak alapján is, hogy formázta-e a cellákat, alkalmazott-e cellastílusokat, vagy használt-e feltételes formázást.

  1. Egy cellatartományban vagy táblázatoszlopban kattintson egy olyan cellára, amely a szűrés alapjául használni kívánt cellaszínt, betűszínt vagy ikont tartalmazza.

  2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kattintson a nyílra AutoFilter arrow a szűrni kívánt tartalmakat tartalmazó oszlopban.

  4. A Szűrés területen, a Szín szerint előugró menüben válassza a Cella színe, a Betűszín vagy a Cellaikon lehetőséget, majd kattintson egy színre.

Ez a lehetőség csak akkor érhető el, ha a szűrni kívánt oszlop tartalmaz üres cellát.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kattintson a AutoFilter arrow oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

  4. (Az összes kijelölése) területen jelölje be az (Üres cellák) jelölőnégyzetet.

    Megjegyzések: 

    • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

    • Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

    • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok lapon kattintson a Szűrés gombra.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kattintson a nyílra AutoFilter arrow a szűrni kívánt tartalmakat tartalmazó oszlopban.

  4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd az előugró menüben tegye a következők valamelyikét:

    A következőkre való szűréshez:

    Kattintás

    Megadott szöveget tartalmazó sorok

    Tartalmazza vagy Egyenlő.

    Megadott szöveget nem tartalmazó sorok

    Nem tartalmazza vagy Nem egyenlő.

  5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

  6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Művelet

    Kattintás

    Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön

    És.

    Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön

    Vagy.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kattintson a nyílra AutoFilter arrow a szűrni kívánt tartalmakat tartalmazó oszlopban.

  4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon gombra, majd az előugró menüben tegye a következők valamelyikét:

    Szűrés a következőkre:

    Kattintás

    Egy szövegsor eleje

    Kezdete.

    Egy szövegsor vége

    Vége.

    Szöveget tartalmazó, de nem betűvel kezdődő cellák

    Nem ezzel kezdődik.

    Szöveget tartalmazó, de nem betűre végződő cellák

    Nem erre végződik.

  5. Az előugró menü melletti mezőben adja meg a használni kívánt szöveget.

  6. A választásától függően a rendszer további választható feltételeket is felkínálhat:

    In the Filter box, select And or Or to add more criteria

    Művelet

    Kattintás

    Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy mindkét feltétel teljesüljön

    És.

    Táblázatoszlop vagy kijelölés szűrése, hogy legalább az egyik feltétel teljesüljön

    Vagy.

A feltételek létrehozásához használhat helyettesítő karaktereket.

  1. Kattintson egy cellára a szűrni kívánt tartományban vagy táblázatban.

  2. Az Adatok eszköztáron kattintson a Szűrés elemre.

    On the Data tab, select Filter

  3. Kattintson a AutoFilter arrow oszlopban lévő nyílra, amely a szűrni kívánt tartalmat tartalmazza.

  4. A Szűrő területen kattintson a Válasszon elemre, majd válasszon egy lehetőséget.

  5. A szövegmezőben adja meg a feltételt, és írjon be egy helyettesítő karaktert is.

    Ha például szeretné szűréssel kikeresni a „láb” és a „lát” szavakat, írja be a következőt: lá?.

  6. Tegye a következők valamelyikét:

    Használat

    Találat

    ? (kérdőjel)

    Egyetlen tetszőleges karakter

    A ková?s keresés például megtalálja a „kovács” és a „kováts” nevet is

    * (csillag)

    Tetszőleges számú karakter

    Az *kelet keresés például megtalálja az „északkelet” és a „délkelet” szót is

    ~ (tilde)

    Kérdőjel vagy csillag

    Az ott~ keresés például megtalálja az „ott?” elemet

Válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Cél

Teendő

Adott szűrőfeltétel eltávolítása egy szűrőből

Kattintson egy szűrőt AutoFilter arrow oszlopban lévő nyílra, majd kattintson a Szűrő ürítés parancsra.

Egy tartományra vagy táblázatra alkalmazott összes szűrő eltávolítása

Jelölje ki a tartomány vagy táblázat azon oszlopait, amelyekre szűrők vannak alkalmazva, majd az Adatok lapon kattintson a Szűrő elemre.

Szűrőnyilak eltávolítása egy tartományból vagy táblázatból, vagy szűrőnyilak újbóli alkalmazása egy tartományon vagy táblázaton

Jelölje ki a tartomány vagy táblázat azon oszlopait, amelyekre szűrők vannak alkalmazva, majd az Adatok lapon kattintson a Szűrő elemre.

Az adatok szűrése során csak a feltételeknek megfelelő adatok jelennek meg. A feltételeknek nem megfelelő adatok el vannak rejtve. Az adatok szűrése után másolhatja, megkeresheti, szerkesztheti, formázhatja, diagramon ábrázolhatja és kinyomtathatja a szűrt adatok részkészletét.

Table with Top 4 Items filter applied

Filter of top four values

A szűrők additívak. Ez azt jelenti, hogy minden további szűrő az aktuális szűrőn alapul, és tovább csökkenti az adatok részkészletét. Összetett szűrőket úgy is alkalmazhat, hogy több értékre, több formátumra vagy több feltételre szűr. Szűrhet például az 5-ösnél nagyobb, szintén átlag alatti számokra. Egyes szűrők (felső és utolsó tíz, átlag feletti és átlag alatti) azonban az eredeti cellatartományon alapulnak. Ha például a tíz legnagyobb értéket szűri, nem az utolsó szűrő részkészletének tíz legnagyobb értékét, csak a lista tíz legnagyobb értékét fogja látni.

A Excel háromféle szűrőt hozhat létre: értékeket, formátumot vagy feltételt. Az ilyen szűrőtípusok azonban egymást kölcsönösen kizárólag kizáróak. Szűrhet például cellaszín vagy számlista szerint, de nem mindkettő szerint. Szűrhet ikon vagy egyéni szűrő szerint is, de mindkettő szerint nem.

A szűrők elrejtik a felesleges adatokat. Ily módon csak arra összpontosíthat, amit látni szeretne. Ezzel szemben az adatok rendezve bizonyos sorrendbe rendezik az adatokat. A rendezésről további információt az Adatlistarendezése .

A szűréskor vegye figyelembe az alábbi irányelveket:

  • A szűrőablakban az egyes listáknak csak az első 10 000 egyedi bejegyzése jelenik meg.

  • Egynél több oszlop szerint is szűrhet. Miután az egyik oszlopra szűrőt alkalmazott, a többi oszlopban az elérhető szűrők a szűrt tartományban látható értékekre korlátozódnak.

  • Munkalaponként egyszerre csak egy tartományra alkalmazhat szűrőket.

Megjegyzés: Ha a Keresés funkcióval keres szűrt adatokat, csak a megjelenített adatokra keres; a nem megjelenített adatokban nem keres. Az összes adatban való kereséshez törölje az összes szűrőt.

További segítségre van szüksége?

Kérdéseivel mindig felkeresheti az Excel technikai közösség egyik szakértőjét, vagy segítséget kérhet az Answers-közösségben.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×