Microsoft elkötelezett a személyes adatainak tiszteletben tartása mellett. Ennek a kötelezettségvállalásnak a részeként információkat biztosítunk Arról, hogy milyen adatokat gyűjt és használ fel Microsoft a Microsoft Whiteboard használatakor, valamint adatvédelmi beállításokat az adatok szabályozásához. A diagnosztikai adatok és a kapcsolt szolgáltatások adatvédelmi beállításai is elérhetők.
Ezekről az adatvédelmi beállításokról a Whiteboard első indításakor kap információkat. Ezt követően áttekintheti az adatvédelmi beállításokat a Beállítások > Adatvédelem és biztonság területen.
Megjegyzések:
-
Ha munkahelyi vagy iskolai fiókkal használja a Whiteboardot, előfordulhat, hogy a rendszergazda konfigurálta a módosítható beállításokat.
-
Ha Ön a szervezet rendszergazdája, a Whiteboard adatvédelmi beállításai a szervezet felhasználói nevében konfigurálhatók. További információ: A Whiteboard adatvédelmi beállításainak konfigurálása a szervezet számára.
Melyik megfelelőségi kategóriának felel meg a Whiteboard?
A Windows 10 és az iOS rendszerhez készült, valamint a webes Whiteboard app a Tier C kategóriába tartozik, ami azt jelenti, hogy megfelel a globális szabványoknak, beleértve az SOC 1, az SOC 2, az ISO 27001 és a HIPAA szabványt, valamint az EU-s mintazáradékokat.
További információt a Microsoft adatvédelmi központban talál.
Diagnosztikai adatok a Whiteboardhoz
Diagnosztikai adatokat gyűjtünk a Whiteboard használata során, hogy segítsünk megtalálni és kijavítani a problémákat, azonosítani és enyhíteni a fenyegetéseket, valamint javítani a felhasználói élményt. Ezek az adatok nem tartalmazzák az Ön nevét, a fájlok tartalmát és a Whiteboardhoz nem kapcsolódó alkalmazásokkal kapcsolatos információkat.
A diagnosztikai adatoknak két szintje van: kötelező és nem kötelező.
A szükséges diagnosztikai adatok az a minimális mennyiségű adat, amelyet a Whiteboard biztonságának, naprakész állapotának és a vártnak megfelelően történő végrehajtásának érdekében gyűjtenünk kell. Például az eszközre telepített Whiteboard verziójára vonatkozó információk, vagy olyan információk, amelyek azt jelzik, hogy a Whiteboard összeomlik az indításkor.
Az opcionális diagnosztikai adatok olyan adatok, amelyek segítségével továbbfejlesztjük a Whiteboardot, és továbbfejlesztett információkat nyújtunk a problémák diagnosztizálásához és megoldásához. Információ például arról, hogy a felhasználók hogyan adnak hozzá cetliket vagy szöveget a rajztáblához, ami segíthet a felhasználói felület (UI) módosításával a termékélmény javításában.
Kapcsolt szolgáltatások a Whiteboardhoz
A Whiteboard a következő kapcsolt szolgáltatásokat biztosítja, amelyek a felhőalapú szolgáltatásokra támaszkodva biztosítják alapvető funkcióikat:
-
Word- vagy PowerPoint-dokumentum beszúrása, amely Microsoft Office szolgáltatását használja a kijelölt fájl rajztáblára helyezhető képpé alakításához.
Ha ezeket a kapcsolt szolgáltatásokat használja, a Whiteboard összegyűjti a szükséges szolgáltatásadatokat, és elküldi azokat Microsoft. Ezek az adatok szükségesek a szolgáltatás biztonságának, naprakészen tartásához és a várt módon történő működéshez. Mivel ezek az adatok szigorúan a csatlakoztatott felülethez kapcsolódnak, elkülönülnek a szükséges vagy opcionális diagnosztikaiadat-szintektől.
Ha Microsoft fiókkal, például személyes outlook.com e-mail-címmel jelentkezett be a Whiteboardba, letilthatja ezeket a kapcsolt szolgáltatásokat a Beállítások > Adatvédelem és biztonság lapon.
A Whiteboard adatvédelmi beállításainak konfigurálása a szervezet számára
Ha Ön a szervezet rendszergazdája, a következőket szabályozhatja:
-
Milyen szintű diagnosztikai adatokat gyűjtünk és küldünk el Microsoft a felhasználó eszközén futó Whiteboard ügyfélszoftverről.
-
Azt jelzi, hogy a Whiteboard opcionális kapcsolt felületei elérhetők-e a felhasználók számára.
A diagnosztikai adatok szintjének konfigurálásához jelentkezzen be a Microsoft 365 Felügyeleti központ a rendszergazdai fiókjával. A Felügyeleti központ kezdőlapján válassza az Összes > beállításainak megjelenítése> Szervezeti beállítások > Rajztábla lehetőséget.
Az opcionális kapcsolt szolgáltatások rendelkezésre állásának konfigurálásához használja az Office felhőszabályzat-szolgáltatását a Microsoft 365-alkalmazások Felügyeleti központban. Jelentkezzen be a rendszergazdai fiókjával, és lépjen a Testreszabás > Házirendkezelés elemre. A konfigurálni kívánt szabályzat neve "További opcionális kapcsolt szolgáltatások használatának engedélyezése az Office-ban".
Diagnosztikai adatok beállítása a szervezet számára
Megjegyzés: Ezek az információk csak a rendszergazdákra vonatkoznak.
Kiválaszthatja a szervezet eszközein futó Whiteboard ügyfélszoftverről gyűjtött és Microsoft küldött diagnosztikai adatok szintjét. A választható diagnosztikai adatokat a rendszer Microsoft küldi el, kivéve, ha módosítja a beállítást a Microsoft 365 Felügyeleti központ. Ha opcionális diagnosztikai adatok küldése mellett dönt, a szükséges diagnosztikai adatok is szerepelnek benne.
A Kötelező vagy a Nem kötelező lehetőség mellett a Egyik sem lehetőséget is választhatja. Ha ezt a lehetőséget választja, a rendszer nem küld diagnosztikai adatokat a felhasználó eszközén futó Whiteboard ügyfélszoftverről a Microsoft. Ez a lehetőség azonban jelentősen korlátozza Microsoft azon problémák észlelését, diagnosztizálását és orvoslását, amelyekkel a felhasználók a Whiteboard használata során találkozhatnak.
A felhasználók nem módosíthatják az eszközeik diagnosztikai adatainak szintjét, ha szervezeti hitelesítő adataikkal (más néven munkahelyi vagy iskolai fiókként) jelentkeztek be a Whiteboardba. Ha azonban Microsoft fiókkal, például személyes outlook.com e-mail-címmel jelentkezik be a Whiteboardba, akkor a Beállítások > Adatvédelem és biztonság lapon módosíthatja a diagnosztikai adatok szintjét az eszközein.
Választható kapcsolt szolgáltatások beállítása a szervezet számára
A rendszergazdák eldönthetik, hogy elérhetővé teszik-e a Whiteboard opcionális kapcsolt felületeit a felhasználóik számára. Ezek a kapcsolt szolgáltatások csak akkor lesznek elérhetők a felhasználók számára, ha módosítja a beállítást a Microsoft 365 Felügyeleti központ.
Ezek a kapcsolt szolgáltatások azért különböznek, mert nem vonatkoznak rájuk a szervezet Microsoft kötött kereskedelmi szerződése. Az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat Microsoft közvetlenül a felhasználók számára kínálják, és az online szolgáltatási feltételek helyett a Microsoft Szolgáltatási Szerződés szabályozza őket.
Még ha úgy is dönt, hogy ezeket az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat elérhetővé teszi a felhasználók számára, a felhasználók csoportként kikapcsolhatják őket a Beállítások > Adatvédelem és biztonság területen. A felhasználók csak akkor választhatják ezt a lehetőséget, ha szervezeti hitelesítő adataikkal (más néven munkahelyi vagy iskolai fiókkal) jelentkeztek be a Whiteboardba, nem, ha Microsoft fiókkal, például személyes outlook.com e-mail-címmel jelentkeztek be.
Az opcionális kapcsolt szolgáltatásokat használó funkciók közé tartoznak a következők:
-
Visszajelzés küldése
-
Bing képkeresés
-
Hivatkozás beszúrása
-
Videobeszúrás
A Whiteboard által gyűjtött szükséges diagnosztikaiadat-események
Az alábbiakban felsoroljuk a Whiteboard által gyűjtött szükséges diagnosztikaiadat-eseményeket, beleértve az egyes események adatmezőinek listáját.
-
Intentional.CanvasObject.Ink.DrawFirstStroke
Összegyűjtöttük, hogy az első alkalommal hozzáadott festék Microsoft Rajztáblán található táblához. Ezek az információk kritikus fontosságúak a rajztáblákhoz való hozzáadással kapcsolatos hibák észleléséhez. Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására annak érdekében, hogy Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.
-
Művelet – a tollvonás típusa
-
Source – a tollvonás bemeneti metódusa
-
-
Intentional.SurfSide.ActivationProtocol.LoadFromUri
Minden alkalommal gyűjtjük, amikor Microsoft Whiteboardot egy másik alkalmazás vagy folyamat hívása indítja el. Ezek az információk kritikus fontosságúak, ha a Whiteboard nem indul el, ha egy másik alkalmazás vagy folyamat megfelelően hívja meg őket. Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására annak érdekében, hogy Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.
-
ApplicationExecutionState – Az alkalmazás végrehajtási állapota aktiválási protokoll esetén
-
IsSignedIn – A felhasználó hitelesítési állapotú
-
Kind – a Whiteboardot elindító alkalmazás vagy folyamat
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.DisplayWhiteboard
Az első alkalommal gyűjtöttük össze, amikor Microsoft Whiteboard ténylegesen megjelenik egy ügyfélen munkamenetenként. Ezek az információk kritikus fontosságúak az indítási problémák észlelése szempontjából. Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására annak érdekében, hogy Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.
-
IsPrelaunched – előzetes állapot
-
IsProtocolActivation – alkalmazásindítási típus
-
-
Intentional.Whiteboard.Init.StartApp
Minden alkalommal összegyűjtve, amikor Microsoft Whiteboard elindul az előző állapot leállása után, összeomlás nélkül. Ezek az információk kritikus fontosságúak az összeomlási problémák észlelése szempontjából. Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására annak érdekében, hogy Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.
-
Első indítás – az alkalmazás első indítása az ügyfélen
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyCategory.UseCategory
Minden alkalommal összegyűjtjük, amikor egy funkciót első alkalommal használnak (és csak első alkalommal) felhasználónként/munkamenetenként/rajztáblánként Microsoft Whiteboardban. Ezek az információk kritikus fontosságúak a fő kategóriák alkalmazásának biztosításához. Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására annak érdekében, hogy Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.
-
CategoryName – A kulcskategória neve
-
-
Intentional.Whiteboard.KeyFeature.UseFeature
Minden alkalommal összegyűjtjük, amikor egy funkciót első alkalommal használnak (és csak első alkalommal) felhasználónként/munkamenetenként/rajztáblánként Microsoft Whiteboardban. Ezek az információk kritikus fontosságúak a szolgáltatások meghívásának és használatának biztosításához. Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására annak érdekében, hogy Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.
-
FeatureName – A kulcsfunkció neve
-
-
Intentional.Whiteboard.SafeBoot.StartApp
Minden alkalommal összegyűjtve, amikor Microsoft Whiteboard elindul, miután az előző állapot összeomlott. Ezek az információk kritikus fontosságúak az összeomlási problémák észlelése szempontjából. Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására annak érdekében, hogy Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.
-
Első indítás – az alkalmazás első indítása az ügyfélen
-
-
Intentional.Whiteboard.Scrub.LoadSettings
Minden alkalommal gyűjtjük, amikor Microsoft Whiteboard elindul. Ezek az információk kritikus fontosságúak a felhasználó által konfigurált beállításokkal kapcsolatos hibák észleléséhez. Microsoft ezeket az adatokat használja a probléma diagnosztizálására annak érdekében, hogy Microsoft Whiteboard a várt módon fusson.
-
ActivePen – a toll mód állapota
-
CollectFullTelemetryWithoutSignIn – teljes telemetriai gyűjtemény bejelentkezés engedélyezése nélkül
-
DefaultWhiteboardBackgroundColor – Alapértelmezett táblaháttérszín
-
DefaultWhiteboardBackgroundPattern – alapértelmezett táblaháttérminta
-
FlightStatus – Járat állapota
-
InkToShape – Alakzatok engedélyezésére alkalmas festék
-
InkToTable – A táblabe történő festék engedélyezése
-
SignInEnabled – felhasználói bejelentkezés engedélyezése
-
SharingWithoutSignInEnabled – a megosztási tábla engedélyezése
-
ToolbarLocation – Az eszköztár alapértelmezett helye a képernyőn
-
TeamSettingsSource – A Teams beállításainak engedélyezése
-
