Fontos: Amint azt 2022 júliusában bejelentették, a FindTime bővítményt hamarosan lecseréljük a Szavazás ütemezése natív funkcióként az Outlookban. További részleteket itt talál.
Milyen adatokat tárol a FindTime?
A FindTime titkosított személyes adatokat tárol a szervezőkről, a résztvevőkről és az értekezletekről.
-
Szervezők
-
Titkosított neve, e-mail-címe, időzónája és a szavazások létrehozásához használt alapértelmezett beállítás (beleértve a Skype adatait is).
-
Titkosított információk minden létrehozott, befejezett és megszakított szavazásról. Ide tartoznak a résztvevők, a szavazás tárgya és a törzs, valamint az összes résztvevő által beküldött szavazatok.
-
A törölt szavazásokkal kapcsolatos összes információ törlődik, kivéve a létrehozás és a törlés időpontját, valamint a törlés módját (szervező törlése, lejárat stb.).
-
-
Résztvevők
-
A szervező által megadott titkosított név és e-mail-cím.
-
Hol vannak tárolva az információk?
A szavazási adatokat a szervezők postaládájában tárolja a rendszer.
Milyen információk láthatók mások számára?
A szervezőkre és a résztvevőkre vonatkozó információk csak azok számára láthatók, akik ismerik a szavazás szavazóoldalának URL-címét. A rendelkezésre álló információk az oldalon megjelenített adatokra korlátozódnak, azaz a megjelenített névre, az e-mail-címre, a beküldött szavazatokra, az értekezlet résztvevőire és az értekezlet tárgyára.
Ki férhet hozzá a szervező irányítópulthoz?
Csak a szervezők láthatják az információkat a szervező irányítópultján. A szervezők hitelesítése aMicrosoft 365 Vállalati verzió-fiókba való bejelentkezéssel történik.
Ki tekintheti meg a szavazóoldalt?
Bárki, aki e-mailes szavazást kap, hozzáférhet a szavazóoldalhoz, és megtekintheti azt. Ez általában csak a szervezőre, az e-mailes szavazások címzettjeire és a szavazóoldalon manuálisan hozzáadott résztvevőkre vonatkozik.
A FindTime használatával a szervezők az alábbiak szerint korlátozhatják a szavazási laphoz való hozzáférést:
-
Zárolhat egy szavazást, hogy a címzettek ne osztják meg tovább. További információt a FindTime-szavazás létrehozása (microsoft.com) című cikk 9. elemének negyedik felsorolásában talál.
-
A névtelen szavazás megakadályozása érdekében a résztvevőknek ellenőrizniük kell az azonosítójukat. További információt a FindTime-szavazás létrehozása (microsoft.com) című cikk 9. elemének ötödik felsorolásában talál.
-
A bérlői rendszergazdák a megfelelő parancsmagok és a FindTime-hoz kapcsolódó beállításokhoz elérhető paraméterek használatával letilthatják a felhasználókra való szavazást a szervezeti szinten. További információkért keresse meg a FindTime-hoz kapcsolódó paramétereket a Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) alkalmazásban | Microsoft Docs.
