Alakzatadatokról szóló jelentés létrehozása

Office 365-előfizetés, Office 2021, Office 2019, Office 2016, Office 2013, Office 2010

Futtathat egy jelentést, amely felsorolja az alakzatokhoz társított szöveget vagy adatokat. Létrehozhat például egy leltárjelentést a irodai elrendezésben bútor- és berendezésalakzatokkal tárolt adatokból.

Visio 22 mintajelentés-definíciót tartalmaz, amelyek a rajzokon gyakran használt jelentésekhez használhatók. Ezeket a definíciókat felhasználhatja, módosíthatja őket úgy, hogy a rajzokhoz hozzáadott alakzatadatokat is tartalmazzák, vagy a Jelentésdefiníciós varázslóval új jelentésdefiníciókat hozhat létre.

  1. A Véleményezés lapon kattintson az Alakzatjelentések gombra.

  2. A Jelentések párbeszédpanelen kattintson a használni kívánt jelentésdefiníció nevére.

    Megjegyzések: 

    • Ha nem látja a kívánt jelentésdefiníciót, törölje a jelölést a Csak az adott rajzra vonatkozó jelentések megjelenítése jelölőnégyzetből, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a jelentésdefiníciót.

    • Ha a jelentés létrehozása előtt módosítani szeretné egy meglévő jelentésdefiníciót, jelölje ki a jelentést a listában, kattintson a Módosítás gombra, majd kövesse a Jelentésdefiníciós varázsló utasításait.

    • Ha új jelentésdefiníciót szeretne létrehozni, kattintson az Új gombra, és kövesse a Jelentésdefiniáló varázsló utasításait.

  3. Kattintson a Futtatásgombra, majd a Jelentés futtatása párbeszédpanelen válasszon az alábbi jelentésformátumok közül:

    Excel

    Létrehoz egy jelentést egy Excel munkalapon. A beállítás Excel telepített.

    HTML

    Létrehoz egy jelentést egy weblapon.

    Megjegyzés: Ha HTML-fájlként menti a jelentést, a Tallózás gombra kattintva válassza ki a jelentés helyét, majd adja meg a jelentésdefiníció nevét a fájl elérési útja végén.

    Visio alakzat

    Jelentést hoz létre Excel munkalapként a rajz egy alakzatába ágyazva. A beállítás Excel telepített.

    Megjegyzések: 

    • Ha a jelentést Visio alakzatként menti a rajzra, adja meg, hogy az alakzathoz csatolja Visio jelentésdefiníció másolatát, vagy csatolja a jelentésdefiníciót.

    • Ha meg tervezi osztani a rajzot másokkal, válassza a Jelentésdefiníció másolása lehetőséget, hogy mások is látják a jelentést.

    XML használata

    Xml-fájlként hoz létre jelentést.

    Megjegyzés: Ha XML-fájlként menti a jelentést, a Tallózás gombra kattintva válassza ki a jelentés helyét, majd adja meg a jelentésdefiníció nevét a fájl elérési útja végén.

  4. Kattintson az OK gombra.

  1. Az Adatok menüben kattintson a Jelentések elemre.

  2. A Jelentés listában kattintson a használni kívánt jelentésdefiníció nevére.

    Tipp: Ha nem látja a kívánt jelentésdefiníciót, törölje a jelölést a Csak az adott rajzra vonatkozó jelentések megjelenítése jelölőnégyzetből, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a jelentésdefiníciót.

    Megjegyzések: 

    • Ha a jelentés létrehozása előtt módosítani szeretné egy meglévő jelentésdefiníciót, jelölje ki a jelentést a listában, kattintson a Módosítás gombra, majd kövesse a Jelentésdefiníciós varázsló utasításait.

    • Ha új jelentésdefiníciót szeretne létrehozni, kattintson az Új gombra, és kövesse a Jelentésdefiniáló varázsló utasításait.

  3. Kattintson a Futtatásgombra, majd a Jelentés futtatása párbeszédpanelen válasszon az alábbi jelentésformátumok közül:

    Excel

    Létrehoz egy jelentést egy Excel munkalapon. A beállítás Excel telepített.

    HTML

    Létrehoz egy jelentést egy weblapon.

    Megjegyzés: Ha HTML-fájlként menti a jelentést, a Tallózás gombra kattintva válassza ki a jelentés helyét, majd adja meg a jelentésdefiníció nevét a fájl elérési útja végén.

    Visio alakzat

    Jelentést hoz létre Excel munkalapként a rajz egy alakzatába ágyazva. A beállítás Excel telepített.

    Megjegyzés: Ha a jelentést Visio alakzatként menti a rajzra, eldöntheti, hogy az alakzathoz menti Visio jelentésdefiníció másolatát, vagy a jelentésdefinícióra mutató hivatkozást hoz létre. Ha meg tervezi osztani a rajzot másokkal, válassza a Jelentésdefiníció másolása lehetőséget, hogy mások is látják a jelentést.

    XML használata

    Xml-fájlként hoz létre jelentést.

    Megjegyzés: Ha XML-fájlként menti a jelentést, a Tallózás gombra kattintva válassza ki a jelentés helyét, majd adja meg a jelentésdefiníció nevét a fájl elérési útja végén.

  4. Kattintson az OK gombra.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×