Futtathat egy jelentést, amely felsorolja az alakzatokhoz társított szöveget vagy adatokat. Létrehozhat például egy leltárjelentést a irodai elrendezésben bútor- és berendezésalakzatokkal tárolt adatokból.
Visio 22 mintajelentés-definíciót tartalmaz, amelyek a rajzokon gyakran használt jelentésekhez használhatók. Ezeket a definíciókat felhasználhatja, módosíthatja őket úgy, hogy a rajzokhoz hozzáadott alakzatadatokat is tartalmazzák, vagy a Jelentésdefiníciós varázslóval új jelentésdefiníciókat hozhat létre.
-
A Véleményezés lapon kattintson az Alakzatjelentések gombra.
-
A Jelentések párbeszédpanelen kattintson a használni kívánt jelentésdefiníció nevére.
Megjegyzések:
-
Ha nem látja a kívánt jelentésdefiníciót, törölje a jelölést a Csak az adott rajzra vonatkozó jelentések megjelenítése jelölőnégyzetből, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a jelentésdefiníciót.
-
Ha a jelentés létrehozása előtt módosítani szeretné egy meglévő jelentésdefiníciót, jelölje ki a jelentést a listában, kattintson a Módosítás gombra, majd kövesse a Jelentésdefiníciós varázsló utasításait.
-
Ha új jelentésdefiníciót szeretne létrehozni, kattintson az Új gombra, és kövesse a Jelentésdefiniáló varázsló utasításait.
-
-
Kattintson a Futtatásgombra, majd a Jelentés futtatása párbeszédpanelen válasszon az alábbi jelentésformátumok közül:
Excel
Létrehoz egy jelentést egy Excel munkalapon. A beállítás Excel telepített.
HTML
Létrehoz egy jelentést egy weblapon.
Megjegyzés: Ha HTML-fájlként menti a jelentést, a Tallózás gombra kattintva válassza ki a jelentés helyét, majd adja meg a jelentésdefiníció nevét a fájl elérési útja végén.
Visio alakzat
Jelentést hoz létre Excel munkalapként a rajz egy alakzatába ágyazva. A beállítás Excel telepített.
Megjegyzések:
-
Ha a jelentést Visio alakzatként menti a rajzra, adja meg, hogy az alakzathoz csatolja Visio jelentésdefiníció másolatát, vagy csatolja a jelentésdefiníciót.
-
Ha meg tervezi osztani a rajzot másokkal, válassza a Jelentésdefiníció másolása lehetőséget, hogy mások is látják a jelentést.
XML használata
Xml-fájlként hoz létre jelentést.
Megjegyzés: Ha XML-fájlként menti a jelentést, a Tallózás gombra kattintva válassza ki a jelentés helyét, majd adja meg a jelentésdefiníció nevét a fájl elérési útja végén.
-
-
Kattintson az OK gombra.
-
Az Adatok menüben kattintson a Jelentések elemre.
-
A Jelentés listában kattintson a használni kívánt jelentésdefiníció nevére.
Tipp: Ha nem látja a kívánt jelentésdefiníciót, törölje a jelölést a Csak az adott rajzra vonatkozó jelentések megjelenítése jelölőnégyzetből, vagy kattintson a Tallózás gombra, és keresse meg a jelentésdefiníciót.
Megjegyzések:
-
Ha a jelentés létrehozása előtt módosítani szeretné egy meglévő jelentésdefiníciót, jelölje ki a jelentést a listában, kattintson a Módosítás gombra, majd kövesse a Jelentésdefiníciós varázsló utasításait.
-
Ha új jelentésdefiníciót szeretne létrehozni, kattintson az Új gombra, és kövesse a Jelentésdefiniáló varázsló utasításait.
-
-
Kattintson a Futtatásgombra, majd a Jelentés futtatása párbeszédpanelen válasszon az alábbi jelentésformátumok közül:
Excel
Létrehoz egy jelentést egy Excel munkalapon. A beállítás Excel telepített.
HTML
Létrehoz egy jelentést egy weblapon.
Megjegyzés: Ha HTML-fájlként menti a jelentést, a Tallózás gombra kattintva válassza ki a jelentés helyét, majd adja meg a jelentésdefiníció nevét a fájl elérési útja végén.
Visio alakzat
Jelentést hoz létre Excel munkalapként a rajz egy alakzatába ágyazva. A beállítás Excel telepített.
Megjegyzés: Ha a jelentést Visio alakzatként menti a rajzra, eldöntheti, hogy az alakzathoz menti Visio jelentésdefiníció másolatát, vagy a jelentésdefinícióra mutató hivatkozást hoz létre. Ha meg tervezi osztani a rajzot másokkal, válassza a Jelentésdefiníció másolása lehetőséget, hogy mások is látják a jelentést.
XML használata
Xml-fájlként hoz létre jelentést.
Megjegyzés: Ha XML-fájlként menti a jelentést, a Tallózás gombra kattintva válassza ki a jelentés helyét, majd adja meg a jelentésdefiníció nevét a fájl elérési útja végén.
-
Kattintson az OK gombra.
