Automatizált munkafolyamat létrehozása a Microsoft űrlapokhoz

Automatizált munkafolyamat létrehozása a Microsoft űrlapokhoz

A Microsoft Power automatizálhatja a Microsoft-űrlapok adatfolyamát, amely egy vagy több tevékenységet automatikusan végez, miután egy eseményt kezdeményezett.

Az alábbi forgatókönyvben egy eseményt kell bemutatnia, de meg kell mérnie, hogy ki mit szeretne bekapcsolódni az internethez, és személyesen is részt vesz. Létrehozhat felmérést, majd a Power automatizáló segítségével automatikusan online értekezlet-összehívásokat küldhet azoknak a felhasználóknak, akiknek csatlakozniuk kell a távolról vagy a személyeken részt vevő egyéb adatokhoz.

  1. Nyissa meg a https://flow.microsoft.com.

  2. Válassza a Hozzáadás gomb létrehozása, majd az automatikus folyamatábralehetőséget.

    Automatizált forgalom létrehozása a Power automatizálási szolgáltatással

  3. A forgalom nevecsoportban adja meg a kívánt nevet, vagy hozza létre a folyamatát.

    Az átfolyásos trigger választása a Power automatizálásban

  4. Írja bea következőt a Keresés mezőbe, és válassza ki az átfolyási triggert.

  5. A találatok között válassza ki, hogy mikor történjen új válasz küldése, majd válassza a Létrehozásgombot.

  6. Az űrlap-azonosítócsoportban kattintson a keresőmezőbe a létrehozott űrlapok listájának megjelenítéséhez. Jelölje ki a használni kívánt űrlap nevét.

    Az indító űrlap kiválasztása a Power automatizálásban

  7. Válassza az új lépés Hozzáadás gomb .

  8. A művelet kiválasztásacsoport keresés mezőjébe írja be az űrlapokkifejezést.

    Az űrlapra vonatkozó visszajelzési adatok beszerzése műveletként a Power gyorsbüfé programban

  9. A műveletek lapon válassza a visszajelzési adatok beolvasásalehetőséget.

  10. Az űrlap-azonosítócsoportban kattintson a keresőmezőbe a létrehozott űrlapok listájának megjelenítéséhez. Jelölje ki ismét a használni kívánt űrlap nevét.

  11. A Válasz azonosítócsoportban kattintson a keresőmezőbe, majd válassza a Response IDlehetőséget.

  12. Válassza az új lépés Hozzáadás gomb .

  13. Kattintson a művelet kiválasztásacsoportban a Keresés az összekötők és a műveletek keresése mezőbe, majd a műveletek lapon válassza a feltétel elemet.

    Feltétel választása a Power automatizálási műveletben

  14. Kattintson az érték keresése mezőbe, majd válassza ki azt a kérdést, amelyet a küldendő e-mailek eldöntéséhez használni szeretne. Ebben a példában kiválasztjuk, hogy az esemény személyesen is bekapcsolódhat?

  15. A következő legördülő listában válassza ki a megfelelőt az eseményhez?  csoportban jelölje be az egyenlőjelölőnégyzetet.

  16. Az érték melletti keresés mezőben válassza az egyenlőlehetőséget, és írja be az Igenértéket .

  17. A következő Ha igen csoportban válassza a művelet hozzáadásalehetőséget.

  18. Kattintson a művelet kiválasztásacsoportban a Keresés az összekötők és a műveletek Keresés mezőbe, és írja be az e-mail címet.

    Válassza az e-mail-értesítés küldése műveletként a Power automatizálásban lehetőséget.

  19. Válassza az E-mail küldése (v2)lehetőséget.

  20. Kattintson a címzett mezőbe, és válassza a válaszadók e-mail-címét.

    Az e-mailben szereplő személyek, a tárgy és a szövegtörzs felvétele a Power automatizálási műveletben

  21. Az e-mailek szövegtörzsénektárgyát és szövegét is megadhatja.

  22. A következő Ha nincs szakaszban válassza a művelet hozzáadásalehetőséget. Kövesse ugyanezeket az utasításokat a 16 – 19.

  23. Kattintson a Mentés gombra.

Ha tesztelni szeretné az automatikus áramlását, válassza a teszt gombot a lap jobb felső sarkában.

További információ

Első lépések a Power automatizálási

Forgalom létrehozása sablonból a Power automatizálási

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Őrizze meg előnyét a Microsoft 365-tel

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×