A projekt előrehaladását általában egy beállított napon ( a állapotdátum – kell jelentenie a projektvezetési-felkezelői munka használatára. Ha például az előző hónapra vonatkozó értékesítési jelentés adatait szeretné látni, az állapotdátumnak az e hónap utolsó napját kell beállítania. Vagy ha a folyamatjelentések pénteki esedékesek, de késedelmesen vannak elküldve, az állapotdátumokat visszaállíthatja péntekre, mielőtt jelentést készít az állapotinformációkról.

Az állapotdátum szinte soha nem az aktuális dátum, ezért be kell állítania:

  1. Válassza a Projekt > állapotdátuma lehetőséget.
    Projekt állapotdátumának beállítása a képen

  2. Válassza ki az új állapotdátumot.
    Ha az állapotdátumot vissza kell állítania az aktuális dátumra, adja meg az aktuális dátumot, vagy írja be a Nincs mezőt a dátummezőbe.

Állapotdátum megtekintése a Gantt-diagramon

  1. A Gantt-diagramon válassza a Rácsvonalak > lehetőséget.

  2. A Módosítani kívánt vonal alattválassza az Állapotdátumlehetőséget, majd válasszon egy vonalstílust és -színt.

Az állapotdátum módosítása a képen

Hogyan befolyásolja az állapotdátum az állapotfrissítéseket?

Amikor a haladást készültségi százalékként vagy aktuális munkaként adja meg, a Project az állapotdátum alapján határozza meg, hogy hol helyezze el a tényleges munkát, és hol kell ütemezni a hátralévő munkát. Módosíthatja az állapotdátum alapértelmezett beállításait a tényleges munka és hátralévő munka kívánt elhelyezéséhez, különösen akkor, ha a hozzárendelések az ütemezettnál korábban vagy később fejeződtek be.

Az alapértelmezett beállítások módosításához válassza a Fájl > beállítások > Speciálisgombra, és görgessen a Számítási beállítások ehhez a projekthez szakaszhoz. 

  • Az állapotdátum utáni kész részek végének vissza áthelyezése az állapotdátumhoz

    Vegye figyelembe az állapotdátum után ütemezett tevékenységeket, és azokat is, amelyekhez tényleges értékeket adott meg. Ha az Állapotdátum utáni befejezett részek vége az állapotdátum utáni állapotdátumhoz jelölőnégyzet be van jelölve, akkor ha egy tevékenység az állapotdátum utánra van ütemezve, és ön tényleges értékeket ad hozzá, a Project áthelyezi a tevékenység tényleges, befejezett részét úgy, hogy a befejezett munka az állapotdátumon fejeződjön be, a hátralévő munka pedig a jövőben elkezdődjön. Ezért ha az állapotdátum ma van megállítva, és tényleges értékeket ad meg, a munka ma fog befejeződni, nem pedig a jövőben. A hátralévő munka azonban csak a jövőbe fog kezdődni:

    Az állapotdátum utáni elkészült szakaszok végpontjának visszahelyezése az állapotdátumhoz

  • És a hátralévő szakaszok kezdetének visszahelyezése az állapotdátumhoz 

    Ha be van jelölve A hátralévő részek kezdésének áthelyezése az állapotadatok előtt az állapotdátumhoz jelölőnégyzet, a Hátralévő részek kezdésének visszaléptetheti az állapotdátumhoz jelölőnégyzetet is bejellheti. Ha mindkét jelölőnégyzet be van jelölve, a Project a teljes tevékenységet az állapotdátum köré áthelyezi, ezzel jelzi, hogy a tevékenységen végzett munka az állapotdátummal fejeződött be, a hátralévő munka pedig az állapotdátumon belül folytatódik:

    És a hátralévő szakaszok kezdetének visszahelyezése az állapotdátumhoz

  • Az állapotdátum előtti fennmaradó részek kezdetének áthelyezése az állapotdátumhoz

    Vegye figyelembe azokat a tevékenységeket, amelyek az állapotdátum előtt vannak ütemezve, és amelyekhez tényleges értékeket adott meg. Ha a Hátralévő részek kezdésének áthelyezése az állapotadatok előtt az állapotdátumhoz jelölőnégyzet be van jelölve, akkor ha egy tevékenység az állapotdátum előtt van ütemezve, és ön tényleges értékeket ad hozzá, a Project a tevékenység tényleges részét ütemezés szerint hagyja, de a hátralévő munkát áthelyezi az állapotdátumba. Ezért ha az állapotdátum ma van megállítva, és tényleges értékeket ad meg, a program feltételezi, hogy a munka az ütemezéskor fejeződött be, de a rendszer feltételezi, hogy a hátralévő munka azonnal elkezdődik, nem pedig korábban (az állapotdátum előtt):

    Az állapotdátum előtti fennmaradó részek kezdetének áthelyezése az állapotdátumhoz

  • És az elkészült szakaszok végpontjának előretolása az állapotdátumhoz

    Ha be van jelölve A hátralévő részek kezdete az állapotdátum előtt az állapotdátum előtt jelölőnégyzet, akkor a Kész részek végét is előreköltözheti az állapotdátumhoz jelölőnégyzetet. Ha mindkét jelölőnégyzet be van jelölve, a Project a teljes tevékenységet áthelyezi az állapotdátum köré, ezzel jelzi, hogy a tevékenységen végzett munka az állapotdátummal fejeződött be, és hogy a hátralévő munka az állapotdátumon belül folytatódik:

    És az elkészült szakaszok végpontjának előretolása az állapotdátumhoz

Ezek a beállítások különösen akkor hasznosak, ha előretekeről szeretné látni a haladási sorokat. A megtermelt érték felszaradásakor is hasznosak.

Ha módosítja ezeket a beállításokat, a Project egyáltalán nem áthelyezi a tényleges vagy hátralévő munkát; a munka ott marad, ahol eredetileg ütemezve volt, még akkor is, ha néhány héttel az ütemezettnél korábban fejeződött be a munka befejezése.

Megjegyzés: Ezek a beállítások nem irányítják a tényleges és hátralévő munka elhelyezkedését, ha a tényleges munkát idő szerint beírása után követi nyomon.

Hogyan befolyásolja az állapotdátum a megtermelt értéket?

A megtermelt értékek bizonyos költségeinek kiszámítása az állapotdátum alapján történik. Az ütemezett munka tervezett költsége (ÜMTV) például a tevékenységhez tervezett költségnek azt a részét jelenti, amely a tevékenységhez a tevékenység dátuma és az állapotdátum között kezdési dátum tervezett része. Egy négynapos költségvetés például 10 000 Ft a tervezett összeg, és hétfővel kezdődik. Ha az állapotdátum a következő szerdai dátumra van állítva, az ÜMTV 75 USD. Az állapotdátum módosításakor a megtermeltérték-számítások a költségeket az állapotdátumig és a dátumot is tükrözik.

Hogyan befolyásolja az állapotdátum a folyamatsorok számításait?

Ha a folyamatjelzők használatával jeleníti meg a haladási adatokat, megjeleníthet állapotdátum, aktuális dátum vagy rendszeres intervallumok állapotsorait. Ha meg kell győződjön meg arról, hogy a folyamatjelző vonalak megfelelően jelennek meg, válassza a Fájl > Beállítások >Speciálislehetőséget, és görgessen a Számítási beállítások ehhez a projekthez szakaszhoz. (A Project 2007-ben válassza az Eszközök > Beállítások és > lehetőséget.) Jelölje be a Szerkesztés a teljes tevékenységre : % kész lesz jelölőnégyzetet az állapotdátumig. Ezzel a beállítással biztosíthatja, hogy a Project egyenletesen elterjedjen a jelentett munka százalékos értéken belül, az állapotdátumig. Ezután a haladási sorok megjelenítésekor a folyamatjelző vonalak az adott dátumon várható előrehaladást tükrözik.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×