Amikor e-mailt küld az Outlook-ben, a címzett megválaszolhatja, megválaszolhatja, továbbíthatja, kinyomtathatja vagy csatolhatja az üzenetet egy másik üzenethez. A címzettek bármilyen módon le is tölthetik, szerkeszthetik és továbbítják a csatolt fájlokat, bármilyen módon látják őket. Ha meg szeretné akadályozni a fenti viselkedések egy vagy több használatát, az üzenetét a tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segítségével is biztonságossá teheti. A tartalomvédelmi szolgáltatás megtalálható a Outlook ben, ha Exchange-fiókkal vagy Üzleti Microsoft 365-alkalmazások-csomaggal használja.
Mire használhatók a tartalomvédelmi szolgáltatás?
Exchange-vagy Microsoft 365-rendszergazdája szabályozza, hogy mely engedélyek használhatók. A tipikus engedélyek közé tartozik az alábbiak.
-
Minden jog
-
A másolás és nyomtatás kivételével minden jog
-
Nincs átirányítás
-
Válasz mindenkinek
-
Csak olvasható
-
Csak olvasás és nyomtatás
A tartalomvédelmi szolgáltatás csak a szervezet egy másik felhasználójának küldött üzeneteken működik. A külső e-mail-címekre küldött üzeneteket a tartalomvédelmi szolgáltatás nem fogja biztosítani.
Üzenetek biztonságossá tétele a tartalomvédelmi szolgáltatással
-
Az új üzenet ablakában válassza az engedély lehetőséget a Beállítások lapon.
Megjegyzés: Ha nem lát engedélyt, a rendszergazda nem engedélyezte a tartalomvédelmi szolgáltatás használatát a szervezetében.
-
Válassza ki, hogy milyen engedélyeket szeretne társítani az e-mail-üzenethez, és küldje el az üzenetet a szokásos módon.
Megjegyzések:
-
Az e-mailhez rendelt engedélyek az e-mailhez csatolt Microsoft Office-fájlokra is vonatkoznak. Ha például egy Word-dokumentumot tartalmazó üzenet esetében a csak olvasás lehetőséget választja, a címzettek nem fogják tudni szerkeszteni a dokumentumot.
-
A tartalomvédelmi szolgáltatással védett üzeneteken nem használhatók szavazási gombok. aOutlook lehetővé teszi a szavazási gombok beállítását, de a címzett nem fogja látni őket.
