Az összes válasz megelőzése

Amikor e-mailt küld az Outlook-ben, a címzett megválaszolhatja, megválaszolhatja, továbbíthatja, kinyomtathatja vagy csatolhatja az üzenetet egy másik üzenethez. A címzettek bármilyen módon le is tölthetik, szerkeszthetik és továbbítják a csatolt fájlokat, bármilyen módon látják őket. Ha meg szeretné akadályozni a fenti viselkedések egy vagy több használatát, az üzenetét a tartalomvédelmi szolgáltatás (IRM) segítségével is biztonságossá teheti. A tartalomvédelmi szolgáltatás megtalálható a Outlook ben, ha Exchange-fiókkal vagy Üzleti Microsoft 365-alkalmazások-csomaggal használja.

Mire használhatók a tartalomvédelmi szolgáltatás?

Exchange-vagy Microsoft 365-rendszergazdája szabályozza, hogy mely engedélyek használhatók. A tipikus engedélyek közé tartozik az alábbiak.

  • Minden jog

  • A másolás és nyomtatás kivételével minden jog

  • Nincs átirányítás

  • Válasz mindenkinek

  • Csak olvasható

  • Csak olvasás és nyomtatás

A tartalomvédelmi szolgáltatás csak a szervezet egy másik felhasználójának küldött üzeneteken működik. A külső e-mail-címekre küldött üzeneteket a tartalomvédelmi szolgáltatás nem fogja biztosítani.

Üzenetek biztonságossá tétele a tartalomvédelmi szolgáltatással

  1. Az új üzenet ablakában válassza az engedély lehetőséget a Beállítások lapon.

    Jogok hozzárendelése az üzenethez az engedély gombbal

    Megjegyzés: Ha nem lát engedélyt, a rendszergazda nem engedélyezte a tartalomvédelmi szolgáltatás használatát a szervezetében.

  2. Válassza ki, hogy milyen engedélyeket szeretne társítani az e-mail-üzenethez, és küldje el az üzenetet a szokásos módon.

Megjegyzések: 

  • Az e-mailhez rendelt engedélyek az e-mailhez csatolt Microsoft Office-fájlokra is vonatkoznak. Ha például egy Word-dokumentumot tartalmazó üzenet esetében a csak olvasás lehetőséget választja, a címzettek nem fogják tudni szerkeszteni a dokumentumot.

  • A tartalomvédelmi szolgáltatással védett üzeneteken nem használhatók szavazási gombok. aOutlook lehetővé teszi a szavazási gombok beállítását, de a címzett nem fogja látni őket.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×