Az Ütemezési segéd és a Helyiség finder használata értekezletekhez az Outlookban

Ha az Outlookkal Microsoft 365 Microsoft Exchange-fiókot használ, az Ütemezési segéd és a Helyiség-finder segítségével ütemezheti az értekezleteket.

Az Ütemezési segéd megnyitása

  1. A Beérkezett üzenetek mappában válasszaaz Új elemek >értekezlet vagy a Naptár nézetbenaz Új értekezlet elemet. Új értekezlet-összehívást a CTRL+SHIFT+Q billentyűkombinációt lenyomva is létrehozhat.

  2. Vegyen fel résztvevőket a To (Ezzel) mezőbe.

  3. A Tárgy mezőben adja meg az értekezlet vagy esemény leírását.

  4. A menüszalagon válassza az Ütemezési segéd lehetőséget. A Címzett mezőben minden megadott címzetthez fog egy sort látni. Ha további résztvevőket szeretne felvenni, írja be a nevüket bármelyik üres sorba az Ütemezési segédben.

  5. Az időpontok, amikor a résztvevők elfoglaltak, sötétkéken láthatók. Az időpontok, amikor a résztvevők feltételes találkozót feltételesen találkozóként jelennek meg, világoskéken, a résztvevők munkaóráion kívüli időpontok pedig világosszürke színnel jelennek meg. Válasszon egy szabad időt az összes résztvevő számára.

  6. Ha az összes résztvevőnek optimális időt ad meg, használja a Helyiség findert a jobb oldali oszlopban. Láthatja, hogy a résztvevők milyen időpontokban ütköznek.

A Helyiség-finder használata 

  1. Egy új értekezleten válassza a menüszalagon az Ütemezési segéd gombot.

  2. Válassza ki a helyiségek listáját a Helyiséglista megjelenítése legördülő listából. Ezeket a listákat a Microsoft Exchange vagy a rendszergazdája Microsoft 365 be. 

    A Helyiség-finderrel láthatja az értekezlethez rendelkezésre álló konferenciatermeket.

  3. Válasszon ki egy rendelkezésre álló helyiséget, és vegye fel a helyiséget az Ütemezési segédbe és az értekezletbe címzettként. 

  4. A Javasolt időpontok panel kijelöli az értekezlet ideális időpontját – azt, amelyik a legtöbb résztvevő számára szabad. Az ideális időpont a panel tetején látható. A javasolt időpontok bármelyikének kiválasztásához kattintson az időpontjavaslatra a Javasolt időpontok ablaktáblában. Manuálisan is kijelölhet egy időt a foglaltsági rácson.

    A Javasolt időpontokválasztóval láthatja, hogy mikor érhetők el a résztvevők.

    1. Ha ismétlődő értekezletet szeretne, az Értekezlet menü Beállítások csoportjában kattintson az Ismétlődés gombra, adja meg az ismétlődési szabályt, majd kattintson az OK gombra.

      Amikor ismétlődési mintát ad egy értekezlet-összehíváshoz, az Értekezlet menü ismétlődő értekezletre változik.

  5. Ha végzett az értekezlet beállításával, kattintson a Küldés gombra.

Vissza a lap tetejére

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×