Az üzleti adatok megadása

Microsoft-előjegyzések a webalkalmazásban található üzleti adatok lap minden olyan részletet tartalmaz, amelyet általában egy vállalkozás "a számunkra" című lapján talált. Ezek a részletek például a megfelelő név, cím, telefonszám, webhely URL-címe, adatvédelmi nyilatkozat URL-címe, embléma és munkaidő.

Az itt megadott információk megjelennek a lapon: a vevők és az ügyfelek lefoglalhatják a találkozókat (a foglalás lap neve), valamint az üzenetekben és a Előjegyzések küldött üzenetekben és emlékeztetőket. A foglalás lapon egy példa látható az alábbi információkra.

A Bookings lapon az üzleti adatok kiemelése látható a lap alján.

Megjegyzés: A Bookings funkció alapértelmezés szerint be van kapcsolva azoknak a felhasználóknak, akik rendelkeznek a Microsoft 365 Vállalati standard verzió kal, illetve Microsoft 365 az A3-as és Microsoft 365 a5-előfizetésekkel. A Bookings az ügyfelek számára is elérhető az Office 365 Nagyvállalati E3 csomag és a Office 365 Nagyvállalati E5 csomag, de alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. A funkció bekapcsolásáról a hozzáférés a Microsoft 365 Business alkalmazásai nagyvállalati verziós előfizetésekhezcímű témakörben tájékozódhat.

Üzleti név és elérhetőségi adatok megadása

  1. A Microsoft 365 jelölje ki az App-megnyitó ikont, és válassza a Bookings (Bookings) lehetőséget.

  2. A navigációs ablakban válassza az üzleti adatoklehetőséget.

  3. Írja be a megfelelő nevet, címet és telefonszámot, amelyet a Bookings naptárához szeretne használni.

  4. Az ügyfél válaszának küldésea következőnek mezőbe írja be azt az elsődleges e-mail-címet, ahová a foglalási megerősítésekre és emlékeztetőre érkező e-maileket küldeni kell.

  5. A webhely URL-címemezőbe írja be a vállalkozása kezdőlapjának URL-címét. amely közvetlen hivatkozásként fog megjelenni.

  6. Adja meg az adatvédelmi szabályzatot és a feltételeket & a feltételek URL-címét, és a program ezeket a hivatkozásokat fogja tartalmazni.

  7. Válassza a Mentés lehetőséget.

    Mentés gomb az üzleti adatok lap eszköztárán

A munkaidő beállítása

Alapértelmezés szerint a Előjegyzések alkalmazásban lévő munkaidőt 8 és délután 5 óra között, hétfőtől péntekig kell megadni. Az időpontok 15 perces lépésekben érhetők el. A Előjegyzések alkalmazás a 12 órás órajelet használja. Munkaórákat állíthat be a nyitvatartási órákhoz. Az itt megadott órák azokat az órákat jelentik, amelyekben az összes foglalás korlátozva van. Az egyes szolgáltatásokhoz, illetve a szolgáltatások és az oktatók lapon megadhatja, hogy milyen időkorlátozásokat foglalhat le a rendszer a találkozókra vonatkozóan.

  1. Az üzleti adatok lap munkaidő csoportjában a legördülő listából válassza ki a kezdő és a záró időpontot minden nap esetében.

  2. Kattintson a + gombra a kezdési és a befejezési időpont kiválasztásához.

Az órák beállítása osztott műszakhoz

Előfordulhat, hogy le kell tiltania az egyes napok vagy a napok egy részének a bevezetését, az értekezletek frissítését vagy a többi üzleti ritmus részletét. Előfordulhat, hogy a fenti időpontokban nem szeretné ütemezni az ügyfél-találkozókat. A Előjegyzések app ezt lehetővé teszi.

Tegyük fel, hogy az oktatói értekezletek csütörtökönként 1 – 2:30-re vannak telepítve, és szeretné letiltani az adott időpontot, így az összes oktatója részt vehet. Így végezheti el az alábbi lépéseket:

  1. Az üzleti adatok lap munkaórák területén válassza ki a csütörtöki kezdési és befejezési időpontot. Ebben a példában a 8:00-es verzióját 1:00 óráig fogjuk megadni

  2. Válassza a + lehetőséget, ha új sort szeretne létrehozni csütörtökön.

    Munkaórák lap Kiemelt pluszjelkel

  3. Az új sorban válassza a 2:30 p.m. lehetőséget a kezdési időpontra, és a befejezési idő esetén a 6:00 p.m. parancsot.

    A munkaidő lap az újonnan felvett második idősorokkal

  4. Válassza a Mentés lehetőséget.

    Mentés gomb az üzleti adatok lap eszköztárán

    Amikor egy ügyfél elmegy a foglalási lapjára, az azt fogja látni, hogy a vállalkozása csütörtökönként van bezárva az 1-től a 2:30-ig.

Az embléma feltöltése

Ha még nem töltötte fel az üzleti emblémáját a Bookings alkalmazásban, az üzleti adatok lapról végezheti el.

  1. Az üzleti adatok lap feltöltés emblémája csoportjában kattintson a módosításgombra.

  2. Válassza a fénykép feltöltéselehetőséget.

    Fénykép feltöltése párbeszédpanel a Kiemelt "fénykép feltöltése" funkcióval

  3. Válassza a Mentés lehetőséget.

Lásd még

A szolgáltatás kínálatának meghatározása

A munkatársak listájának létrehozása

Alkalmazottak munkaidejének beállítása

Szünnapok ütemezése, szabadidő és szabadság ütemezése

A Bookings létrehozása és oktatói

Üdvözlünk a Microsoft Bookings-ban

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×