Az űrlap eredményeinek ellenőrzése és megosztása

Az űrlap eredményeinek ellenőrzése és megosztása

Tipp: Felmérés, teszt vagy szavazás létrehozása aMicrosoft Forms segítségével. Szeretné rögzíteni és elemezni a vállalati ügyfelek visszajelzését? Próbálja ki a Dynamics 365-höz készült Az Ügyfél hangja szolgáltatást.

aMicrosoft Forms gazdag, valós idejű elemzéseket tartalmaz, amelyek a felmérésekhez és az egyéb típusú űrlapokhoz tartozó válaszok összegzésére és egyéni eredményeire szolgálnak. A találatokat a Microsoft Excel alkalmazásba exportálhatja alaposabb elemzés céljából, valamint törölheti vagy kinyomtathatja a válaszok összegzését.

Az űrlapra vonatkozó válasz-összefoglaló adatok megtekintése

A Microsoft Forms nyissa meg azt az űrlapot, amelynek az eredményét át szeretné tekinteni, majd kattintson a válaszok fülre.

Felmérés összefoglaló eredményei

A felső részen megtekintheti az űrlap összesített adatait, például a válaszok számát, valamint azt, hogy a válaszadók hány alkalommal fejezik be az űrlapot. Az egyes kérdések mellett láthatja a válaszok számát és a válaszok bontását bemutató diagramot.

Megjegyzés: Ha az űrlaphoz betekintést kap, az ötletek ikon látható. További információ.

Az egyes kérdések részleteinek megtekintése

Ha további részleteket szeretne látni a kérdésre, válassza a További részletek hivatkozást a válaszok lap egyes kérdések csoportjában.

MS_Forms_FormResults_Details-Generic

Tipp: A válasz eredményének rendezéséhez jelölje ki az oszlopfejléceket.

Az egyes kérdésekhez tartozó válaszadatok áttekintése

Az eredmény megjelenítése elemre koppintva megtekintheti az egyes válaszadók egyedi adatait.

Űrlapok megtekintése gomb a válaszok lapon a Microsoft űrlapokban

A balra és a jobbra nyílbillentyűvel válthat a többi válasz eredményének részletei között.

Válaszadónként adott eredmények (például név vagy a kitöltés időtartama) megtekintése

Azt is megteheti, hogy a legördülő lista segítségével az adott válaszadó eredményére ugorhat.

A válaszadók legördülő listájának megtekintése a Microsoft űrlapokon

Megjegyzés: Ha több mint 50-válaszadója van, görgessen le a legördülő lista aljára, és válassza a további válaszadók megjelenítése lehetőséget a hátralévő válaszok megtekintéséhez.

Úgy is megkeresheti az egyedi válaszokat, hogy beírja az adott válaszhoz társított válaszadó mezőbe a számot (például 25).

Ha meg szeretné jeleníteni az adott egyén válaszának részleteit a Microsoft űrlapokon, adjon meg egy adott számot a válaszadók Keresés mezőjében.

Tipp: Ha az azonosító (azonosító) számmal külön választ keres, akkor különösen hasznos, ha a válaszokat anonim módon gyűjti össze. A válaszadói azonosító minden válasz esetében kizárólagos, amely a munkafüzet első oszlopában található, ha exportálja a válaszokat, és megnyitja őket az Excelben.

Válassza a További beállítások lehetőséget További lehetőségek gomb az összes válasz törléséhez, a válaszok összegzésének kinyomtatásához, az összesítő hivatkozás létrehozásához és a másokkal való megosztáshoz, illetve az összes válasz szinkronizálása új munkafüzethez című témakört.

Nyomtatási válasz lehetőség a Microsoft űrlapokon

Tipp: További információ az űrlapok nyomtatásáról.

Az űrlap eredményeinek megtekintése Excel-munkafüzetben

A Microsoft Excel alkalmazásban egyszerűen megtekintheti az űrlap összes válaszának adatait. A válaszok lapon kattintson a Megnyitás az Excel programban gombra, és rögzítse a munkafüzetben a jelenlegi visszajelzési adatok pillanatképét.

Az Excel megnyitása gombja a Microsoft űrlapokban elérhető űrlapok lapján

Megjegyzések: 

  • Ha az űrlapot a webes űrlapokon (https://Forms.Office.com) hozta létre, és a Megnyitás az Excel programbanparancsra kattint, akkor megnyílik egy kapcsolat nélküli Excel-munkafüzet, amelynek nincs kapcsolata vagy kapcsolata az űrlaptal.

  • Ha az űrlapot a OneDrive vállalati verzióban hozta létre, és a Megnyitás az Excel programbangombra kattint, az Excel-munkafüzet automatikusan a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió tárolódik, és az űrlaphoz élő adatkapcsolatot tartalmaz. Az űrlap bármely új válasz-adatértéke tükröződni fog a munkafüzetben.

  • Ha létrehozta az űrlapot az Excel online -ban, és a Megnyitás az Excelprogramban gombra kattint, az Excel-munkafüzet automatikusan a OneDrive Munkahelyi vagy iskolai verzió tárolja, és az űrlaphoz élő adatkapcsolatot tartalmaz. Az űrlap bármely új válasz-adatértéke tükröződni fog a munkafüzetben.

Az adatexportálással kapcsolatos hibák elhárítása

Ha letöltési hibát tapasztal, Ismerje meg, hogyan oldhatja fel az űrlapadatok exportálását az Excelbe.

Az űrlap eredményeinek elemzése az Excelben

Az Excel-munkafüzetben az űrlap mindegyik kérdésének részleteit oszlopokban jeleníti meg, és minden válasz egy sorban jelenik meg. Az első öt oszlopban megtekintheti a válaszadók AZONOSÍTÓját, a kezdési és befejezési időpontot minden válasz esetében, valamint az egyes válaszadók nevét és e-mail címét. A soron következő oszlopok megjelenítik a válaszadók kijelölését.

Felmérés eredményét megjelenítő Excel-munkafüzet

Megjegyzések: 

  • A válaszadói azonosító kizárólag az űrlapon szereplő minden válasz esetében használható. Az egyéni válaszokat és a hozzájuk tartozó válaszadói azonosítókat az űrlap Válasz lapjának találatok megtekintése elemére kattintva érheti el.

  • A munkafüzetben végzett módosítások nem változtatják meg az űrlap tartalmát.

  • A nevek és e-mail-címek nem jelennek meg, ha engedélyezi az űrlapnak a névtelen válaszok elfogadását.

Eredmények megosztása másokkal

  1. Kattintson a válaszok fülre.

  2. Kattintson a További beállítások További lehetőségek gomb parancsra.

  3. Válassza az összefoglaló hivatkozás létrehozásalehetőséget.

  4. Válassza a Másolás elemet.

Ha beilleszti ezt a hivatkozást, a hivatkozással rendelkező személyek az űrlapra adott válaszok összegzését is megtekinthetik.

Megjegyzések: 

  • Ha olyan űrlapon dolgozik, amely a szervezet bizonyos tagjaival dolgozik, akkor csak Ön, mint az űrlap tulajdonosa hozhat létre összefoglaló hivatkozást az űrlaphoz, ha még nem létezik. A közös szerzők továbbra is másolhatják és megoszthatják az összefoglaló hivatkozást, de nem hozhatnak létre egyet. Az egyéb együttműködési módok nem a szervezet adott tagjai számára vannak beállítva, a szerzők létrehozhatnak új összefoglaló hivatkozásokat.

  • Azt is megteheti, hogy ha a szervezetében bárkivel oszt meg válaszokat, majd úgy dönt, hogy csak bizonyos személyekkel osztja meg szervezete tagjait, a szervezeten belüli vagy kívüli bármely összefoglaló megosztási hivatkozás továbbra is elérhető. Egy meglévő Összefoglaló hivatkozás törlésével letilthatja azt, ami csökkenti a válaszadási értékekhez való hozzáférést. Ezt úgy teheti meg, hogy a válaszok fülre > további lehetőségeket További lehetőségek gomb > Összefoglaló hivatkozás kérése > Eltávolítás hivatkozásra (Kuka ikon). Nem kötelező: ezt követően létrehozhat egy új összefoglaló hivatkozást, ha meg szeretné osztani egy új közönséggel, de ez az új Összefoglaló hivatkozás továbbra is elérhető lesz mindenki számára, aki rendelkezik a birtokukban.

Megjegyzés: Fokozatosan kiderítjük, hogy az űrlapon közösen dolgozhatnak a szervezet bizonyos tagjaival. Ez a funkció hamarosan elérhető lesz.

Visszajelzést szeretne küldeni a Microsoft Formsról?

Várjuk az észrevételeit! Kérjük, keresse fel a Microsoft Forms UserVoice webhelyét, ahol elküldheti javaslatait, és szavazhat a mások által beküldött ötletekre.

Lásd még

Az Űrlapadatok exportálása az Excelbe – hibaelhárítás

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Egy előfizetés, amellyel maradéktalanul kihasználhatja idejét

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×