Megjegyzés: Szeretnénk, ha minél gyorsabban hozzáférhetne a saját nyelvén íródott súgótartalmakhoz. Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Kérjük, hogy a lap alján írja meg, hogy hasznos volt-e az Ön számára az itt található információ. Az eredeti angol nyelvű cikket itt találja.
Jelenség
Az Access 2007 és az Access 2010 az Outlook 2007-ban vagy az Outlook 2010-ban az adatbeviteli űrlapot tartalmazó e-mailek generálására és küldésére használható. A címzettek jelentést készítenek arról, hogy kitöltötték az űrlapokat, majd válaszokat küldtek Önnek. A várt eredmények azonban nem láthatók az Accessben és az Outlookban. Példa:
-
Az Accessben nem jelennek meg az adatforrások. Az új rekordok nincsenek felvéve, vagy nem frissülnek a meglévő rekordok.
-
Az Outlookban az üzenet adatgyűjtés állapota oszlopa egy hibaüzenetet jelenít meg, vagy az "üzenet feldolgozatlan" karakterláncot jeleníti meg. Emellett az üzenet Kategóriák oszlopa piros négyzetet vagy üres négyzetet jelenít meg.
Tipp: Az Outlookban a nyomon követés jelölő, az adatgyűjtési állapotés a Kategóriák nevű oszlop a feldolgozási művelet állapotát jeleníti meg. Ha ezeket az oszlopokat szeretné hozzáadni a nézethez, kattintson a jobb gombbal egy oszlopfejlécre, majd válassza a helyi menü mezőkiválasztó parancsát. A mező kiválasztása párbeszédpanelen húzza az egyes mezőket a meglévő oszlopfejléc jobb vagy bal oldalára.
Ha a rendszer sikeresen feldolgoz egy választ, az Outlookban az adatGyűjtési állapot oszlop üres, a Kategóriák oszlop pedig zöld négyzetet jelenít meg. Emellett a nyomon követés jelölő oszlop az üzenet adatgyűjtési műveletének sikeres voltátjeleníti meg.
Megoldás
Ha azt gyanítja, hogy egy válasz sikertelen volt automatikusan feldolgozva, próbálkozzon az alábbi táblázat javasolt megoldásaival. A fenti megoldások többsége megköveteli a probléma első javítását, majd manuálisan exportálja a választ. A válaszok manuális feldolgozásáról további információt az adatgyűjtési válaszok manuális feldolgozásacímű cikkben találhat.
|
Probléma |
Ok |
Megoldás |
|
A válasz az Outlook-mappában található, de nem lett feldolgozva. Az adatgyűjtési Állapot oszlopban megjelenik az üzenetfeldolgozatlan érték. |
Tekintse át az üzenet beállításait az adatGyűjtési E-mail beállításai párbeszédpanelen. Úgy dönt, hogy manuálisan dolgozza fel a válaszokat, vagy olyan beállításokat adott meg, amelyek megakadályozzák bizonyos válaszok automatikus feldolgozását. Tipp: A beállítások megjelenítéséhez kattintson a külső adatok lap adatok gyűjtése csoportjában a válaszok kezelésegombra. A megjelenő párbeszédpanelen jelölje ki a kívánt üzenetet, és kattintson az Üzenetbeállítások lehetőségre. |
A válasz manuális exportálása Ha meg szeretne győződni arról, hogy a még nem kapott válaszokat automatikusan dolgozza fel, módosítsa a beállításokat a beállítások párbeszédpanelen. További információt az adatGyűjtési e-mailEk beállításaicímű cikkben talál. |
|
Válaszolt az egyik üzenetre, de az nem lesz folyamatban. |
A saját üzenet megválaszolásakor némileg eltérő eljárással jár. |
A beérkezett üzenetben az űrlap kitöltése helyett végezze el az elküldött üzenetek mappában található elküldött üzenetben található űrlapot. Tallózással keresse meg az Elküldött elemek mappát, és nyissa meg az üzenetet. Kattintson a Válaszgombra, töltse ki az űrlapot, majd kattintson a Küldésgombra. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlop a következő karakterláncot jeleníti meg: Nem található az adatbázis. Keresse meg az adatbázist, és manuálisan importálja az adatot. |
Az adatbázis másik helyre lett áthelyezve, vagy átnevezték vagy törölték, vagy sérült. |
Állítsa vissza az adatbázist az eredeti helyére, és manuálisan exportálja a választ. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlop a következő karakterláncot jeleníti meg: Az adatbázis nem nyitható meg az adatimportáláshoz, mert az adatbázis már használatban van. Manuálisan dolgozza fel a válaszokat, miután az adatbázis elérhetővé válik. |
Az adatbázis kizárólagos módban van megnyitva, és a változtatások nem hajthatók végre az adatbázison, amíg a kizárólagos zárolás meg nem jelenik. |
Kérje meg a felhasználót, hogy az adatbázist kizárólagos módban nyissa meg az adatbázis bezárásához, majd nyissa meg azt normál módban. Ezután próbálja meg manuálisan exportálni a választ. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlop a következő karakterláncot jeleníti meg: Az Access-adatbázis jelszavas védelemmel van ellátva. Kérjük, hogy manuálisan exportálja ezeket az adatforrásokat a Microsoft Accessbe. |
A célként megadott adatbázis jelszavas védelemmel van ellátva. Az automatikus feldolgozás nem működik, ha az adatbázishoz jelszó szükséges. |
A válasz manuális exportálása Ha a jövőbeli válaszokat automatikusan szeretné feldolgozni, távolítsa el a jelszót az adatbázisból. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlopban látható egy üzenet, amely azt jelzi, hogy egy tábla, lekérdezés vagy mező hiányzik. |
A céltábla vagy a lekérdezés törölve vagy átnevezve lett, vagy a szerkezet úgy lett módosítva, hogy az űrlap tartalma ne legyen felvehető a táblákba. |
Hozza létre újra a cél táblákat és lekérdezéseket, vagy hozzon létre és küldjön el egy új adatgyűjtési üzenetet. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlop a következő karakterláncot jeleníti meg: Az e-mail-üzenet nem dolgozható fel. Az e-mail üzenetben lévő űrlap sérült vagy módosult. |
A válaszban lévő űrlap megsérült, vagy valaki (a címzett vagy a feladó) módosította az űrlapot. |
Ha egy címzett módosította az űrlapot, kérje meg a címzettet, hogy küldje el újra az űrlapot, majd manuálisan exportálja a választ. Ha az eredeti üzenetben az űrlap sérült vagy nem érvényes, új üzenetet kell létrehoznia, és el kell küldenie. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlop a következő karakterláncot jeleníti meg: A megadott adatbázisban a feldolgozás befejezéséhez szükséges információk nem találhatók. |
Hiányzik a meglévő, frissítendő rekordra adott válasz megfeleltetéséhez szükséges információ. |
Az üzenet beállításait szinkronizálni kell az Outlookkal. Váltson az Access elemre, és a válaszok kezelése párbeszédpanelen jelölje ki az üzenetet. Az üzenet részleteicsoportban megjelenik egy figyelmeztetés jelölőnégyzet. A beállítások szinkronizálásához kattintson az üzenetre a figyelmeztetés mezőben, majd zárja be a párbeszédpanelt. Térjen vissza az Outlookba, és manuálisan exportálja a választ. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlop a következő karakterláncot jeleníti meg: Az adatok nem adhatók hozzá vagy frissíthetők, mert az adatok egy olyan mezőben ismétlődő értéket eredményeznek, amely csak egyedi értékeket fogad el. |
Az A mező , amelynek indexelt tulajdonsága az Igen (nem lehet azonos) értékre van állítva, nem tartalmazhat ismétlődő értékeket. Ha az űrlap mezőhöz rendelt érték már létezik a tábla megfelelő mezőjében, a művelet sikertelen lesz. |
Kérje meg a címzettet, hogy küldjenek egy másik választ az űrlap mezőben szereplő másik értékkel. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlop a következő karakterláncot jeleníti meg: A beírt érték nem egy elem a választható lehetőségek listájában |
Az űrlap tartalmaz egy kötelező mezőt, amely értékeket keres, de a felhasználó nem adott meg értéket a mezőben, vagy a mező LimitToList tulajdonsága Igen értékre van állítva, és a felhasználó megadott egy olyan értéket, amely nem szerepel a listában. |
Kérje meg a címzettet, hogy küldje el újra a választ az összes mező elvégzése után, vagy töltse ki és mentse újra az űrlapot. |
|
Az adatgyűjtési állapot oszlop olyan üzenetet jelenít meg, amely jelzi, hogy az űrlap mezőben megadott érték nem érvényes. |
A címzett érvénytelen adatokat írt egy vagy több mezőben. |
Kérje meg a címzettet, hogy küldje el újra a választ az összes mező elvégzése után, vagy töltse ki és mentse újra az űrlapot. |
|
Az adatgyűjtés állapota oszlop a következő karakterláncot jeleníti meg: Ez az üzenet olyan űrlapot tartalmaz, amelyet ki kell töltenie. Ha elkészült, küldje el az e-mail feladójának. |
A címzett nem fejezte be az űrlapot. |
Kérje meg a címzettet, hogy küldjenek egy másik választ az űrlap befejezése után. |
