Az adatok normalizálása a Táblaanalizálóval

Adatok importálásakor előfordulhat, hogy a forrásadatok nem oszlik fel megfelelően kapcsolódó táblákra. Az Access használatának leghatékonyabb kihasználása érdekében az adatokat normalizálni kell – külön-külön, különböző táblákra, amelyek egy-egy dologhoz kapcsolódnak, és amelyek kulcsfontosságú információkhoz kapcsolódnak. A Táblaanalizáló segíthet ebben a kritikus feladatban: a menüszalagon kattintson az Adatbáziseszközök menügombra, majd az Elemzés csoportBan kattintson a Tábla elemzése gombra. Elindul egy varázsló, és végigvezeti a folyamaton.

Megjegyzés:  A jelen témakörben található információk csak asztali Microsoft Access-adatbázisokra (.mdb vagy .accdb) vonatkoznak.

Két, egyetlen táblából létrehozott tábla, valamint az adataikat újra összehozó lekérdezés

1. Eredeti táblázat

2. A Táblaanalizáló által létrehozott táblázatok

3. A Táblaanalizáló által létrehozott lekérdezés

4. Keresési lista

Ha a Microsoft Access-adatbázis rendelkezik egy olyan táblával, amely ismétlődő adatokat tartalmaz egy vagy több mezőben, a Táblaanalizálóval feloszthatja az adatokat kapcsolódó táblákra, így biztonságosan és hatékonyabban tárolhatja az adatokat. Ez a folyamat a normalizálás.

A Táblaanalizáló egy olyan táblát oszt fel, amelyben az ismétlődő információk külön táblákba vannak felosztva, amelyekben az egyes adattípusok csak egyszer vannak tárolva. Ez hatékonyabbá és egyszerűbbé teszi az adatbázis frissítését, és csökkenti a méretét. Miután a varázsló megosztotta az adatokat, egy helyen megtekintheti és használhatja az adatokat, ha a varázsló lekérdezést hoz létre.

A lekérdezéssel egyszerre több táblából származó adatokat is frissíthet. A lekérdezés más időmentő funkciókat is kínál az adatok pontosságának növelése érdekében.

  • Ha módosít egy, a lekérdezésben ismétlődő mezőt, az ezzel az értékkel minden rekord automatikusan frissül, mivel valójában csak egy mezőt frissít a lekérdezés alapjául szolgáló táblában.

  • Az új táblákból a lekérdezés örökli a keresőmezőket, amelyek lehetővé tévően módosítják a mezőértékeket úgy, hogy a megfelelő érték begépelása helyett listából választják ki az értékeket. A keresési lista az alapul szolgáló táblából keres értékeket. Ha ugyanaz az érték több rekordra is érvényes, a pontosságot és az egységességet úgy biztosíthatja, hogy minden alkalommal kiválasztja az értéket a listából.

  • Az eredeti táblán alapuló űrlapok és jelentések mostantól automatikusan a lekérdezésen alapulnak, mivel a varázsló hozzárendeli az eredeti tábla nevét a lekérdezéshez, és átnevezi a táblát.

  • A lekérdezésen alapuló meglévő űrlapok és jelentések öröklik az automatikus mezőfrissítéseket. Az új űrlapok és jelentések a keresési listákat is öröklik.

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×