Az Excel használata az Excel korábbi verzióival

Miután telepítette az Excel új verzióját, érdemes megismernie, hogy miként dolgozhat tovább az Excel korábbi verzióiban készült munkafüzetekkel, hogyan érheti el ezeket a munkafüzeteket azok a felhasználók, akik nem rendelkeznek az Excel aktuális verziójával. , és hogy a verziók közötti különbségek milyen módon befolyásolják a munkavégzést.

Az Excel korábbi verzióival (például az Excel 97-2003) való kompatibilitás érdekében kétféleképpen cserélhet munkafüzeteket a különböző verziók között.

  • Munka kompatibilitási üzemmódban:    Megteheti, hogy az Excel alkalmazásban kompatibilitási módban nyitja meg az Excel korábbi verziójában létrehozott munkafüzetet, így a munkafüzet fájlformátuma változatlan marad, ezért később ismét meg lehet nyitni a korábbi verzióban. A kompatibilitási üzemmód nem használható Excel 2007-munkafüzetek esetében.

  • A munkafüzet kompatibilitásának ellenőrzése:    Ha a jelenlegi fájlformátumot kívánja használni, de olyanokkal kell megosztania a munkafüzetet, akik az Excel korábbi verzióit használják, ellenőrizheti, hogy az adatok kompatibilisek-e az Excel korábbi verzióival. Ezután elvégezheti a szükséges módosításokat, hogy elkerülje az esetleges adatvesztést vagy minőségromlást a munkafüzetnek az Excel egy korábbi verziójában történő megnyitása esetén.

Munka kompatibilis módban

Az Excel 2010-es és újabb verzióiban az Excel 97-2003-ben létrehozott munkafüzetek megnyitásakor a program automatikusan kompatibilis módban nyitja meg a kompatibilis üzemmódot , és a fájlnév melletti szögletes zárójelek között megjelenik az Excel címsorában.

A kompatibilitási mód fájlformátuma

Kompatibilis módban az új vagy továbbfejlesztett Excel-funkciók nem érhetők el, ami megakadályozza az adatvesztést és a hűséget, ha a munkafüzetet az Excel egy korábbi verziójában nyitja meg. Az aktuális fájlformátum (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm) használata helyett a munkafüzetet az Excel 97-2003 File Format (. xls) formátumban menti a program, melyet az Excel korábbi verziói által megnyitható fájlformátumban is meg lehet nyitni.

A kompatibilitási mód automatikus

Más Office-alkalmazásokkal (például a Word alkalmazással ellentétben) nem lehet manuálisan bekapcsolni a kompatibilis üzemmódot az Excelben, és nem lehet új funkciókat szerepeltetni, ha kompatibilis módban dolgozik egy munkafüzetben.

Kilépés a kompatibilitási módból

Ha a továbbiakban nem kíván kompatibilitási módban dolgozni, konvertálhatja a dokumentumot az aktuális fájlformátumra. További információt a munkafüzet konvertálása újfájlformátumba című témakörben talál.

Az Excel korábbi verzióiban nem támogatott új funkciók

Nem minden új funkció támogatott az Excel korábbi verzióiban. Ha kompatibilis módban dolgozik, vagy az Excel 97-2003-as (. xls) fájlformátumában szeretné menteni a aworkbook, a kompatibilitás-ellenőrző segítséget nyújt az Excel korábbi verziójában a funkciók jelentős csökkenését okozó problémák vagy az Excel korábbi verziójában tapasztalható kisebb fokú minőségromlás kiszűrésében. Ha el szeretné kerülni az Excel egy korábbi verziójában az adatvesztést vagy a funkcionalitást, végezze el a szükséges módosításokat az aktuális munkafüzetben.

Ha egy munkafüzetet Excel 97-2003-fájlformátumba ment, a kompatibilitás-ellenőrző automatikusan elindul. Annak ellenőrzéséhez, hogy a munkafüzet kompatibilis-e az aktuális Excel-verzióval, a kompatibilitás-ellenőrzőt manuálisan kell futtatnia, amikor először menti a munkafüzetet. Ezután megadhatja, hogy a munkafüzet minden mentésekor automatikusan fusson a Kompatibilitás-ellenőrző. Ha tudni szeretné, hogy miként futtathatja a kompatibilitás-ellenőrzőt, olvassa el az Excel- munkafüzet ellenőrzése az Excel korábbi verzióival való kompatibilitásérdekében című témakört.

A kompatibilitás-ellenőrző felsorolja a talált kompatibilitási problémákat, és sok probléma esetén segítséget nyújt a Keresés és a Súgó megadásához. Ezután megkeresheti a probléma minden előfordulását, és információkat kaphat a probléma megoldására. Ha automatikusan futtatja a szolgáltatást, a kompatibilitás-ellenőrző azt is megadhatja, hogy az Excel melyik verziójában milyen kompatibilitási probléma lép fel.

Kiemelt verziók a Kompatibilitás-ellenőrzőben

Nem támogatott munkalap-szolgáltatások

A nem támogatott munkalap-szolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét, továbbá a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzetben a választott formátumban megengedettnél több sor, illetve oszlop tartalmaz adatot. Az 65 536-sorokon kívüli, 256-es (IV) oszlopok széles körű adatai nem lesznek mentve. Az elveszett tartományba eső adatokra hivatkozó képletek #HIV! hibát fognak visszaadni.

A hibaüzenet jelentése:   Az Excel 2007-től kezdve a munkalap mérete 1 048 576 sor magas by16, 384 oszlop széles, de az Excel 97-2003 csak a 256-oszlopokkal magasabb szintű 65 536-sor. Az Excel 97–2003-as verziójában elvesznek az ezeken az oszlop- és sorszámkorlátokon kívül eső cellákban tárolt adatok.

Teendők    A sorokra és oszlopokra vonatkozó korlátozásokon kívül eső cellák és tartományok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés hivatkozásra, jelölje ki a kívül eső sorokat vagy oszlopokat, majd a Kivágás és Beillesztés utasítással helyezze őket az oszlopokra és sorokra vonatkozó határértékeken belül eső területre vagy másik munkalapra.

A Kompatibilitás-ellenőrző

A munkafüzetben lévő egyes esetek olyan cellákra hivatkoznak, amelyek kívül esnek a kijelölt fájlformátum sor- és oszlophatárértékein. A program nem menti ezeket az eseteket a kijelölt formátumban.

A hibaüzenet jelentése:    A munkalapon a forgatókönyv az Excel 97-2003 (65 536-ös sorok által 256-oszlopokban) oszlopán és sorának határán kívül eső cellára hivatkozik, amely már nem érhető el, ha folytatja a munkafüzet mentését az Excel korábbi verziójának fájlformátumában.

Teendők:    Az Esetvizsgálóban keresse meg az Excel korábbi verzióinak oszlop-és sorkorlátozásán kívül eső cellára hivatkozó esetet, majd módosítsa a hivatkozást egy, a határon belüli értékre.

Az Adatok lap Adateszközök csoportjában kattintson a Lehetőségelemzés gombra, majd az Esetvizsgáló parancsra. Az Esetek listában keresse meg a kompatibilitási problémát okozó esetet, majd szerkessze annak hivatkozását.

Ez a munkafüzet a választott fájlformátum által nem ismert naptárformázást tartalmaz. Ezek a dátumok Gergely-naptár szerinti formátumban jelennek majd meg.

A hibaüzenet jelentése:   Az Excel 2007-tel kezdődően egyéni nemzetközi naptárformátumokat hozhat létre, például a héber holdnaptár, a japán holdnaptár, a kínai holdnaptár, a Saka naptár, a kínai állatövi jegyek, a koreai állatövi jegyek, a Rokuyou holdciklus és a koreai holdnaptár szerinti dátumokkal. Az ilyen naptárformátumokat azonban az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják.

Teendők    A funkcióvesztés elkerülése érdekében a naptári formátumot célszerű átállítani olyan nyelvre (vagy területi beállításra), amelyet az Excel 97-2003 verziói támogatnak.

Ez a munkafüzet a választott fájlformátum által nem támogatott naptárformátumú dátumokat tartalmaz. Ezeknek a dátumoknak a szerkesztését Gergely-naptár szerinti formátumban kell végezni.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-tel kezdődően nem nyugati stílusú naptártípusokat is alkalmazhat, például thai buddhista vagy arab iszlám naptárat is. Az Excel 97–2003-as verzióiban az ilyen típusú naptárakat csak a Gergely-naptár használatával lehet szerkeszteni.

Teendők    A funkcióvesztés elkerülése érdekében a naptári formátumot célszerű átállítani olyan nyelvre (vagy területi beállításra), amelyet az Excel 97-2003 verziói támogatnak.

Ebben a munkafüzetben az Excel korábbi verzióiban támogatottnál több adatot tartalmazó cella szerepel. Az Excel korábbi verzióival nem lehet majd megnyitni ezt a munkafüzetet.

A hibaüzenet jelentése:   Az Excel 2007-tel kezdődően a használható cellablokkok teljes számát a rendelkezésre álló memória korlátozza. Az Excel 97–2003-as verzióiban a rendelkezésre álló cellablokkok száma az Excel egy példányában legfeljebb 64 000 lehet.

Egy cellablokk 16 munkalapsorból áll. Ha egy munkalap mindegyik sorában szerepelnek adatok, az adott munkalapon 4096 cellablokk lenne, és az Excel egy példányában csupán 16 ilyen munkalap lehet (attól függetlenül, hogy az Excel alkalmazásban hány munkafüzetet nyitott meg).

Teendők:    Ha gondoskodni szeretne arról, hogy a munkafüzet ne haladja meg a 64 000 CLB korlátját, és meg lehessen nyitni az Excel 97-2003-ban, akkor a kompatibilis üzemmódban kell működnie, miután a munkafüzetet Excel 97-2003-fájlformátumba mentette. Kompatibilitási módban az Excel figyeli az aktív munkafüzetben lévő cellablokkok számát.

A munkafüzet egy vagy több cellája értékgörbét tartalmaz. A program nem menti az értékgörbéket.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2007-es verziójában az értéksorokban tendenciákat megjelenítő értékgörbék nem jelennek meg a munkalapon.

Az összes értékgörbék azonban elérhető marad a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet ismételt megnyitásakor újra alkalmazza az Excel 2010-es vagy újabb verziójában.

Teendők    Az értékgörbéket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat. Alkalmazhat például feltételes formázást az Excel régebbi verzióiban nem látható értékgörbék helyett vagy azokkal együtt.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

Az Excel régebbi verziói nem támogatják a fejlécek és láblécek szövegének színes formázását. A színnel formázott szövegek egyszerű szövegként fognak megjelenni az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-tel kezdődően az élőfej és az élőláb szövegén színes formázást alkalmazhat. Az Excel 97–2003-ban nem használható színes formázás az élőfejben és az élőlábban.

Teendők    A színes formázás eltávolításához kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Javítás hivatkozásra.

A Kompatibilitás-ellenőrző

A munkafüzet egyes munkalapjai a páros oldalakon vagy az első oldalon élőfejet és élőlábat tartalmaznak. Ezek az Excel régebbi verzióiban nem jelennek meg.

A hibaüzenet jelentése:   Az Excel 2007-tel kezdődően lehetőség van a páros oldalakon, illetve az első oldalon eltérő szöveget megjeleníteni az élőfejben és az élőlábban. Az Excel 97-2003-ban még az oldal vagy az első oldal élőfeje és élőlába sem jeleníthető meg, de a munkafüzet Excel 2007-es vagy újabb verziójában való megnyitásakor továbbra is látható marad.

Teendők    Ha a munkafüzetet gyakran kell megnyitnia Excel 97-2003 fájlformátumban, érdemes megfontolni, hogy az adott munkafüzetben mellőzze az élőfejek vagy élőlábak használatát a páros oldalakon, illetve az első oldalon.

A munkafüzet bizonyos cellái vagy stílusai a választott fájlformátumban nem támogatott formázással rendelkeznek. Ezek a formázások a fájlformátum által támogatott leghasonlóbb formázásokkal helyettesítődnek.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően különböző cellaformázási és cellastílus-beállítások használhatók, például különleges effektusok és árnyékolások. Ezek a lehetőségek az Excel 97–2003-ban még nem találhatók meg.

Teendők    A munkafüzet mentésekor az Excel az eredetihez legjobban hasonlító formázást alkalmazza, amely akár meg is egyezhet azzal a formázással, amelyet egy másik elemre alkalmazott. Ennek elkerülése érdekében törölje vagy módosítsa azokat a cellaformázási beállításokat, amelyeket az Excel nem támogat, mielőtt a munkafüzetet az Excel 97-2003 fájlformátumban menti.

A munkafüzet a választott fájlformátumban megengedettnél több egyedi cellaformátumot tartalmaz. A cellaformátumok egy része nem lesz mentve.

Mit jelent ez?    Az Excel 2007-tel kezdődően 64 000 egyedi cellaformázást használhat, az Excel 97–2003-ban azonban csupán 4000 egyedi cellaformázás érhető el. Az egyedi cellaformázások közé tartoznak a munkafüzetben alkalmazott formázások tetszőleges kombinációi.

Teendők    Ha szeretné elkerülni, hogy egyes speciális cellaformázások elvesszenek az Excel 97-2003 verzióiban, célszerű eltávolítani azokat a cellaformázási beállításokat, amelyeket nem tart fontosnak.

A munkafüzet a választott fájlformátumban megengedettnél több egyedi betűformázást tartalmaz. A program néhány betűformázást nem ment.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-tel kezdődően 1024 globális betűtípust, munkafüzetenként pedig 512 betűtípust használhat. Az Excel 97–2003 kevesebb egyedi betűtípust támogat.

Teendők:    Ha szeretné elkerülni, hogy egyes speciális betűformázások elvesszenek az Excel 97-2003 verzióiban, célszerű eltávolítani azokat a betűformázási beállításokat, amelyeket nem tart fontosnak.

Az alábbi cikkekben talál további tájékoztatást arról, hogyan oldhatja meg ezeket a kompatibilitási problémákat:

Nem támogatott Excel-táblázatszolgáltatások

A nem támogatottExcel-táblázatok funkciói a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A táblázat az összesítősorban egyéni képletet vagy szöveget tartalmaz. Az Excel korábbi verzióiban az adatok táblázat nélkül jelennek meg.

A hibaüzenet jelentése:    Bár a képletek és a szöveg változatlanul megmaradnak az Excel 97–2003-as verzióiban, a tartomány nem marad táblázatos formában.

Teendők    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az egyéni képletet vagy szöveget tartalmazó táblázat megkereséséhez, távolítsa el az összesítősorból az adott képletet vagy szöveget, majd csak olyan képleteket használjon, amelyek elérhetők az összesítősorban.

A munkafüzet egyik táblázata nem tartalmaz címsort. Az Excel korábbi verzióibanaz információk táblázat nélkül jelennek meg, kivéve ha a listámon fejlécek jelölőnégyzet be van jelölve (az adat> lista létrehozása > lista). List

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban táblázat nem jeleníthető meg fejlécsor nélkül.

Teendők    A fejléc nélkül megjelenített táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és jelenítse meg a fejlécet.

A munkafüzet táblázatstílussal formázott táblázatot tartalmaz. Az Excel régebbi verziói nem tudják megjeleníteni a táblázatstílust.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a témaalapú táblázatstílusok nem érhetők el és nem jeleníthetők meg.

Teendők    A táblázatstílussal formázott táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, távolítsa el az adott táblázatstílust, és formázza a táblázatot manuálisan.

A munkafüzet egyik táblázata külső adatforráshoz van kapcsolva. A táblázatfunkció elvész, de az adatok kapcsolata megmarad. Ha a táblázat szűrővel elrejtett sorokat tartalmaz, ezek nem fognak látszani az Excel korábbi verzióiban sem.

A hibaüzenet jelentése:    Táblázatfunkciók vesznek el az Excel 97–2003-as verzióiban.

Teendők    A külső adatforráshoz kapcsolt táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd bontsa a táblázat kapcsolatát a külső adatforrással. Ezután az Excel 97-2003 verziójában ismét létrehozhatja a külső adatforrással a kapcsolatot.

A munkafüzet valamelyik táblázata írásvédett kapcsolattal csatlakozik egy Windows SharePoint Services-listához. A táblázatfunkció elvész, valamint a kapcsolat nem lesz frissíthető és szerkeszthető. Ha a táblázat szűrővel elrejtett sorokat tartalmaz, ezek nem fognak látszani az Excel korábbi verzióiban sem.

A hibaüzenet jelentése:    Táblázatfunkciók vesznek el az Excel 97–2003-as verzióiban.

Teendők    A Microsoft SharePoint Foundation-listához írásvédett kapcsolattal csatlakozó táblázat megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd szüntesse meg a táblázat és a SharePoint-lista kapcsolatát. Ezután az Excel 2003 verzióban írható/olvasható listaként importálhatja a SharePoint-listát.

Azt a megoldást is választhatja, hogy írható/olvasható listát hoz létre egy Excel 2003-munkafüzetben, és azután az Excel 2010 verzió kompatibilitási módjában folytatja a munkafüzettel a munkát, így az megmarad az Excel 97–2003 fájlformátumban.

A munkafüzet egy táblájához helyettesítő szöveg tartozik. A táblázatok helyettesítő szövegét az Excel 2010 előtti verziókban távolítja el a program.

A hibaüzenet jelentése:    A helyettesítő szöveg nem érhető el az Excel 97-2007, és nem jeleníthető meg az Excel korábbi verzióiban.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó Excel-táblázat megtalálásához. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, mely tartalmazza a szöveget.

Kattintson a táblázat bármely pontjára a jobb gombbal, mutasson a Táblázat pontra, és válassza a Helyettesítő szöveg parancsot. A Leírás mezőben válassza ki a helyettesítő szöveget, majd a CTRL + C billentyűkombinációt lenyomva másolja a vágólapra.

Az alábbi cikkben talál további tájékoztatást arról, hogyan oldhatja meg ezeket a kompatibilitási problémákat:

Nem támogatott kimutatásszolgáltatások

A nem támogatott kimutatásszolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét, továbbá a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet valamely kimutatása meghaladja a korábban érvényben lévő korlátokat, ezért korábbi fájlformátumban való mentéskor elveszik. Csak a kompatibilis módban létrehozott kimutatások működnek az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a kimutatások a 1 048 576 egyedi elemeit támogatják, az Excel 97-2003-ban azonban csak a minden mezőben elérhető 32 500-elemek használhatók.

Teendők    A korábban érvényben lévő korlátokat túllépő kimutatás megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására. Mentse a munkafüzetet az Excel 97–2003 formátumában, és hozza létre ismét a kimutatást kompatibilitási módban.

A munkafüzet egyik kimutatása összecsukott sorokra vagy oszlopokra alkalmazott feltételes formázási szabályokat tartalmaz. Ezek a szabályok csak akkor őrizhetők meg az Excel korábbi verzióiban, ha kibontja az érintett sorokat vagy oszlopokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az összecsukott sorokban vagy oszlopokban található cellákra alkalmazott feltételes formázási szabályok elvesznek az Excel 97–2003 verzióiban.

Teendők    Mielőtt a munkafüzetet menti korábbi Excel-fájlformátumban, a feltételes formázási szabályokat tartalmazó összecsukott sorok vagy oszlopok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd bontsa ki az adott sorokat vagy oszlopokat.

Ez a munkafüzet névvel ellátott olyan halmazokat tartalmaz, amelyek nincsenek kimutatással társítva. A program nem menti ezeket.

A hibaüzenet jelentése:    A kimutatáshoz nem társított elnevezett halmazok törlődnek az Excel 97-2007-ban.

Teendők    A probléma elkerülése érdekében a kimutatást mindenképpen kapcsolat használatával hozza létre.

A munkafüzet egyik kimutatásához engedélyezve van a lehetőségelemzés. A lehetőségelemzés közzé nem tett módosításai az Excel korábbi verzióiban elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    A lehetőségelemzés kiszolgálón nem közzétett módosításai nem jelennek meg az Excel korábbi verzióiban.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet megnyitja az Excel korábbi verziójában, tegye közzé a lehetőségelemzés módosításait (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Eszközök csoport, Lehetőségelemzés gomb).

A munkafüzet kimutatása olyan adattengelyt tartalmaz, amelyen egy adott mérték többször jelenik meg. A kimutatást a program nem menti.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve az OLAP-adatforráshoz kapcsolt kimutatásokban duplikálhatja a mértékét. A kimutatás nem jeleníthető meg az Excel 97-2007-ban.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra annak a kimutatásnak a kereséséhez, amely a mennyiséget többször megjelenítő adattengelyt tartalmazza, majd távolítsa el az ismétlődő mennyiségeket mindaddig, amíg csak egyetlen marad.

A munkafüzetben lévő kimutatás vagy adatkapcsolat olyan kiszolgálói beállításokat tartalmaz, amelyek nem szerepelnek az Excel korábbi verzióiban. A kimutatások és az adatkapcsolat-kiszolgálók beállításai nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    A kimutatások és az adatkapcsolatok kiszolgálói beállításai, amelyek az Excel 97-2007-ban nem érhetők el, elvesznek.

Teendők    Ellenőrizze, hogy az Ön által használt kiszolgálói beállítások kompatibilisek-e az Excel korábbi verzióival, majd végezze el e szükséges módosításokat (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Adatok csoport, Más adatforrás megadása gomb, Kapcsolat tulajdonságai parancs).

A munkafüzet egy kimutatása Az értékek megjelenítési módja szolgáltatás használatával megjelenített adatokat tartalmaz. Ezeket az egyéni kimeneti értékeket a program nem menti, hanem az adatforrásban található eredeti értékekkel helyettesíti azokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az értékek megjelenítése funkció nem támogatott az Excel 97-2007 és az egyéni értékekben, amelyeket beírt (például a Végösszeg%, az oszlop összegevagy a folyó összesen) nem jeleníthető meg.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra az egyéni kimeneti értékeket tartalmazó kimutatások kereséséhez, majd távolítsa el az egyéni kimeneti értékeket (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Számítások csoport, Az értékek megjelenítési módja gomb).

A munkafüzet kimutatásaira helyettesítő szöveget alkalmaztak. A kimutatások helyettesítő szövegét az Excel 2010 előtti verziókban távolítja el a program.

A hibaüzenet jelentése:    A helyettesítő szöveg nem érhető el az Excel 97-2007, és nem jeleníthető meg az Excel korábbi verzióiban.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a helyettesítő szöveget tartalmazó kimutatás kereséséhez. A helyettesítő szöveg Excel korábbi verziójában való megjelenítéséhez az üres cellába másolhatja azt a munkalapon, vagy beszúrhat egy megjegyzést, amely tartalmazza a szöveget.

Kattintson a jobb gombbal a kimutatás bármely pontjára, majd kattintson a Kimutatás beállításai parancsra. A Helyettesítő szöveg lap Leírás mezőjében jelölje ki a helyettesítő szöveget, majd nyomja meg a CTRL+C billentyűkombinációt annak másolásához.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

Ez a munkafüzet kimutatásstílussal formázott kimutatást tartalmaz. Az Excel régebbi verziói nem tudják megjeleníteni a kimutatásstílus-formázást.

A hibaüzenet jelentése:    A témaalapú kimutatásstílusok nem használhatók az Excel 97–2003 verzióiban, ezért nem jeleníthetők meg.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra a kimutatás kereséséhez, amelyre a kimutatásstílus alkalmazva van, távolítsa el a stílust, majd manuálisan alkalmazzon olyan kimutatásformázást, amelyet az Excel korábbi verziói támogatnak.

A munkafüzet egyik kimutatása az Excel 2007-nél korábbi verziókban nem fog működni. Csak a kompatibilis üzemmódban létrehozott kimutatások működnek az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-es és újabb verzióiban létrehozott kimutatások nem frissíthetők az Excel 97-2003-ban.

Teendők    A jelenlegi fájlformátumban létrehozott kimutatás megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására. Mentse a munkafüzetet Excel 97–2003 formátumban, majd hozza létre ismét a kimutatást kompatibilitási módban annak érdekében, hogy az Excel 97–2003 verzióiban funkcióvesztés nélkül nyithassa meg azokat.

A munkafüzet egyik kimutatásában összevont mezők szerepelnek. Az Excel korábbi verziói ezt az elrendezést tabulátorral tagolt formátumban adják vissza.

A hibaüzenet jelentése:    Az összevont formátum, amelynek (önálló vagy a táblázatos és a vázlatformátummal kombinált) használatával a kapcsolódó adatok vízszintesen nem nyúlnak a képernyőn túl, és minimálisra csökkenthető a görgetés, az Excel 97–2003 verzióiban nem használható, és a mezők táblázatos formátumban jelennek meg.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrzőben kattintson a Keresés hivatkozásra az összevont formátumú mezőket tartalmazó kimutatás kereséséhez, majd A cellák és címkék egyesítése és középre igazítása jelölőnégyzet (Kimutatáseszközök, Beállítások lap, Kimutatás csoport, Beállítások parancs, Elrendezés és formátum lap) jelölésének törlésével módosítsa a formátumot tagolás- vagy táblázatos formátumra.

A munkafüzet egy kimutatásdiagramja esetében egyes mezőgombok engedélyezve vannak, mások le vannak tiltva. A program az összes mezőgombot engedélyezettként menti.

A hibaüzenet jelentése:    A kimutatásdiagramon nem megjelenített mezőgombokat a program engedélyezettként menti, amikor a munkafüzetet megnyitja vagy menti az Excel korábbi verziójában.

Teendők    Amikor egy korábbi Excel-fájlformátumban mentett munkafüzetet ismét megnyit, előfordulhat, hogy a mezőgombokat engedélyeznie kell vagy le kell tiltania annak érdekében, hogy a megfelelőek jelenjenek meg (Kimutatáseszközök, Elemzés lap, Megjelenítés/elrejtés csoport, Mezőgombok gomb).

A munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a kimutatások és kockafüggvények szűréséhez használhatók a munkafüzeten belül. A szeletelők az Excel korábbi verzióiban nem használhatók.

A hibaüzenet jelentése:    A Szeletelők csak az Excel 2010-ben lettek bevezetve.

Teendők:    Az Excel korábbi verziójában kimutatásszűrőkkel szűrheti az adatokat.

A munkafüzet szeletelőket tartalmaz, amelyek a kimutatások és kockafüggvények szűréséhez használhatók a munkafüzeten belül. A program a szeletelőket nem menti. A szeletelőkre hivatkozó képletek a #NÉV? hibaüzenetet adják vissza.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2007 nem támogatja a szeletelőket, és nem jeleníthető meg.

Amikor frissíti a kapcsolatot vagy a kimutatást, a szeletelők által alkalmazott szűrők már nem jelennek meg, és a szeletelők elvesznek.

Ha OLAP-függvényekkel rendelkező és szeletelőkre hivatkozó kapcsolatokat frissít, a program a #NÉV? hibaüzenetet adja vissza a várt eredmény helyett.

Teendők    Az adatok szűréséhez szeletelők helyett kimutatásszűrőt használjon.

A munkafüzetben létezik szeletelőstílus, de az Excel korábbi verziói nem támogatottak. A program a szeletelő stílusát nem menti.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti, az egyéni szeletelőstílusok elvesznek.

Teendők:    Mielőtt a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti, módosítsa az egyéni szeletelőstílust beépített stílusra (Szeletelőeszközök, Beállítások lap, Szeletelőstílusok gyűjtemény).

A munkafüzet egy kimutatása legalább egy olyan mezőt tartalmaz, amelyben ismétlődő címke szerepel. A kimutatás frissítésekor ezek a címkék elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2007 nem támogatja az ismétlődő címkéket, és a címkék elvesznek, amikor a kimutatást frissíti az Excel korábbi verziójában.

Teendők:    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az ismétlődő címkéket tartalmazó kimutatás kereséséhez, majd szüntesse meg az ismétlődést (Kimutatáseszközök, Tervezés lap, Elrendezés csoport, Kimutatás elrendezése gomb, Ne ismétlődjenek az elemcímkék parancs).

Az alábbi cikkben talál további tájékoztatást arról, hogyan oldhatja meg ezeket a kompatibilitási problémákat:

Nem támogatott rendező- és szűrőfunkciók

A nem támogatott rendező- és szűrőfunkciók a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben háromnál több rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-tel kezdve az adatok rendezéséhez legfeljebb 64 rendezési feltételt alkalmazhat az adatok rendezéséhez, de az Excel 97-2003 csak legfeljebb három feltétel esetén támogatja a rendezési állapotokat. Ha nem szeretné, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban elvesszenek a rendezési állapot adatai, célszerű úgy módosítani a rendezési állapotot, hogy ne használjon háromnál több feltételt. Az Excel 97–2003 felhasználói manuálisan is rendezhetik az adatokat.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a rendezési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha a rendezési állapot adatait az Excel 97-2003-ban szerkeszti.

Teendők:    A háromnál több feltétel szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és módosítsa a rendezési állapotot három vagy kevesebb feltétel használatára.

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben egy egyéni táblával rendelkező rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve az Egyéni listák szerint rendezheti őket. Ahhoz, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban hasonló rendezési eredményeket érjen el, csoportosíthatja a rendezni kívánt adatokat, és azután manuálisan rendezheti őket.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a rendezési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha a rendezési állapot adatait az Excel 97-2003-ban szerkeszti.

Teendők:    Az egyéni lista szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrzőben a Keresés hivatkozásra, és módosítsa a rendezési állapotot úgy, hogy ne tartalmazzon a továbbiakban egyéni listát.

A munkafüzet egy munkalapja olyan rendezési állapotot tartalmaz, amelyben formázási információt meghatározó rendezési feltétel van megadva. Az Excel régebbi verzióiban ez az információ elveszik.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve az adatok meghatározott formátumban, például a cella színe, a betűszín vagy az ikonok halmaza szerint rendezhető. Az Excel 97–2003-as verzióiban csak a szöveget lehet rendezni.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a rendezési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha a rendezési állapot adatait az Excel 97-2003-ban szerkeszti.

Teendők    Az adott formázás szerint rendezett adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd módosítsa a rendezési állapotot formázási információk megadása nélkülire.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet egyes adataira alkalmazott szűrők olyan funkciót használnak, amelyet az Excel korábbi verziói nem ismernek. A szűrővel elrejtendő sorok nem lesznek láthatók, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve az Excel 97-2003 által nem támogatott szűrők alkalmazhatók. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a szűrési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ban szerkeszti a szűrési állapot adatait.

Teendők    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet cellaszín szerint szűrt adatokat tartalmaz. A szűrővel elrejtendő sorok nem lesznek láthatók, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-tel kezdve az Excel 97-2003 nem támogatja a cellák színét, betűszín vagy ikonja szerinti szűrést. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a szűrési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ban szerkeszti a szűrési állapot adatait.

Teendők    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet betűszín szerint szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által rejtett sorok nem lesznek láthatóak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-tel kezdve az Excel 97-2003 nem támogatja a cellák színét, betűszín vagy ikonja szerinti szűrést. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a szűrési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ban szerkeszti a szűrési állapot adatait.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet cellaikonnal szűrt adatokat tartalmaz. A szűrő által elrejtett sorok rejtve lesznek, ám maga a szűrő nem a megfelelő módon fog megjelenni az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-tel kezdve az Excel 97-2003 nem támogatja a cellák színét, betűszín vagy ikonja szerinti szűrést. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a szűrési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ban szerkeszti a szűrési állapot adatait.

Teendők    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet adatainak egy része több feltétel szerint van szűrve. A rejtett sorok rejtve maradnak, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve az adatok szűrése két feltételnél több feltétel alapján végezhető el. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt. Ezt követően az Excel 97–2003-as verzióiban manuálisan szűrhetők az adatok.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a szűrési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ban szerkeszti a szűrési állapot adatait.

Teendők:    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

A munkafüzet olyan csoportba foglalt dátumhierarchia szerint szűrt adatokat tartalmaz, amely kettőnél több feltételt eredményez. A szűrővel elrejtendő sorok nem lesznek láthatók, de a szűrő maga helytelenül jelenik meg az Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a dátumok szűrése csoportosított hierarchia szerint végezhető el. Mivel ezt az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják, célszerű szétbontani a dátumhierarchiát. Ha el szeretné kerülni a szűrés funkcióvesztését, a munkafüzet régebbi Excel-fájlformátumban való mentése előtt célszerű kikapcsolni a szűrőt.

A munkafüzetben azonban elérhető marad a szűrési állapot adatai, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ban szerkeszti a szűrési állapot adatait.

Teendők    A szűrt adatok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ezt követően pedig a szűrő kikapcsolásával felfedheti a rejtett sorokat. A szűrő kikapcsolásához kattintson a Kezdőlap lap Szerkesztés csoportjában a Rendezés és szűrés gombra, majd a Törlés lehetőségre.

Az adatcsoportosítást ki is kapcsolhatja a fájlból > beállítások > speciális > megjelenítési beállítások a munkafüzetben > törölje a jelet az AutoSzűrő menüpontban lévő dátumok csoportba foglalásához.

Ha az Excel 2007-öt használja, nyomja le az Office gombot Kattintson a Microsoft Office gombra , majd az Excel beállításai lehetőséget.

Nem támogatott képletszolgáltatások

A nem támogatott képletszolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét, továbbá a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

A munkalapok némelyike több olyan tömbképletet tartalmaz, amely más munkalapra hivatkozik, mint amennyit a választott fájlformátum megenged. A tömbképletek egy része nem lesz mentve, és helyükön #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve az egyéb munkalapokra hivatkozó munkafüzet-tömbök csak a rendelkezésre álló memória szerint korlátozódnak, az Excel 97-2003-ban azonban a munkalapok csak a más munkalapokra hivatkozó, 65 472-ig terjedő munkafüzet-tömböket tartalmazhatnak. A maximális értéken kívül eső munkafüzettömbök átalakulnak, és #ÉRTÉK! hibaként jelennek meg.

Teendők:    A más munkalapra hivatkozó tömbképleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibát is.

Egyes képletek több értéket, hivatkozást, illetve nevet tartalmaznak, mint amennyit a választott fájlformátum támogat. Ezek a képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a képletek tartalmának maximális hossza 8 192 karakter, a belső képletek maximális hossza 16 384 bájt. Az Excel 97–2003-as verzióiban a képlet tartalmának hosszúsága 1024 karakter, a képlet belső hossza pedig 1800 bájt lehet. Amikor a képlet argumentumai (beleszámítva az értékeket, a hivatkozásokat, illetve a neveket) együttesen meghaladják az Excel 97–2003-as verzióira érvényes felső határértékeket, a képletek eredménye #ÉRTÉK! hiba lesz, ha a munkafüzetet korábbi Excel-fájlformátumban menti.

Teendő:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a képlet hosszára vonatkozó érvényes korlátozásokat túllépő képleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd az #ÉRTÉK! hibát is.

Egyes képletek több beágyazási szintet használnak, mint amennyit a választott fájlformátum megenged. A hét beágyazási szintnél többet használó képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a képletek a beágyazások legfeljebb 64 szintjét tartalmazhatják, de az Excel 97-2003-ban a beágyazás maximális szintje csak 7 lehet.

Teendő:    A hétnél több szintű beágyazást használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek olyan függvényt tartalmaznak, amely a választott fájlformátumban megengedettnél több argumentumot használ. A függvényenként 30 argumentumnál többet tartalmazó képletek a mentéskor elvesznek, és helyükön #ÉRTÉK! hiba jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a képletek legfeljebb 255 argumentumot tartalmazhatnak, az Excel 97-2003-ban azonban a képletekben legfeljebb 30 argumentumot lehet korlátozni.

Teendők:    A harmincnál több argumentumot használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibát is.

Egyes képletek a választott fájlformátumban megengedettnél több operandust használnak. Ezek a képletek a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a képletekben használható operandusok maximális száma 1 024, de az Excel 97-2003-ban a képletekben csak 40 lehet.

Teendők    A negyvennél több operandust használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

Egyes képletek a választott fájlformátumban megengedettnél több argumentummal rendelkező függvényt tartalmaznak. Azok a képletek, amelyekben 29 argumentumnál több argumentummal rendelkező függvény szerepel, a mentéskor elvesznek, és helyükre #ÉRTÉK! hiba kerül.

A hibaüzenet jelentése:    A Visual Basic for Applications (VBA) alkalmazással létrehozott Excel 2007-től kezdődően a felhasználó által definiált függvény (UDF) az 60 argumentumokat is tartalmazhatja, de az Excel 97-2003-ban az UDFs argumentumai számát a VBA csak 29 értékre korlátozta.

Teendők:    A 29-nél több argumentumot használó függvényeket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az #ÉRTÉK! hibák elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat. A felhasználó által definiált függvények módosításához VBA-kód használata lehet szükséges.

A munkafüzet olyan függvényeket tartalmaz, amelyek az Excel régebbi verzióiban nem állnak rendelkezésre.  A régebbi verziókban ezek a függvények #NÉV? hibajelzést adnak vissza a jelenlegi eredmények helyett.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve új és átnevezett függvények lettek hozzáadva. Mivel ezek a függvények nem érhetők el az Excel 97-2003-ben, #NAME fognak visszaadni? hibát ad vissza a várt eredmény helyett, ha a munkafüzetet az Excel korábbi verziójában nyitja meg.

Egyes esetekben az _xlfn előtag kerül a képlet elé, például, =_xlfn.HAHIBA (1;2).

Teendők:    Az Excel régebbi verzióban nem használható függvényeket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és a #NÉV? hibajelzések elkerülése érdekében végezze el a szükséges módosításokat.

A kompatibilitási függvények minden átnevezett függvényhez elérhetők. A hibák elkerülése végett használja inkább azokat a függvényeket.

Az új függvények az Excel régebbi verzióiban rendelkezésre álló megfelelő függvényekkel helyettesíthetők. Az új függvényeket használó képleteket el is távolíthatja, ha a képlet eredményeivel helyettesíti azokat.

Egyes képletek a választott fájlformátum által nem támogatott táblázathivatkozást tartalmaznak. Ezek a hivatkozások cellahivatkozásokká válnak.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a strukturált hivatkozások segítségével sokkal egyszerűbben és jobban használhatók a táblázatos adatok, ha a táblázatokra hivatkozó képleteket, illetve a táblázat egyes részeit vagy a teljes táblázatot használja. Az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják ezt a szolgáltatást, és a strukturált hivatkozások cellahivatkozásokká alakulnak át.

Teendők    A táblázatokra mutató strukturált hivatkozásokat használó képleteket tartalmazó cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és alakítsa át azokat a használni kívánt cellahivatkozásokká.

Egyes képletek más munkafüzetek táblázataira mutató hivatkozásokat tartalmaznak, és ezek a munkafüzetek jelenleg nincsenek megnyitva az Excel ezen példányában. A program az ilyen hivatkozásokat #HIV hibajelzéssé alakítja az Excel 97–2003 formátumban való mentéskor, mivel nem tudja laphivatkozásokká alakítani őket.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a strukturált hivatkozások segítségével sokkal egyszerűbben és jobban használhatók a táblázatos adatok, ha a táblázatokra hivatkozó képleteket, illetve a táblázat egyes részeit vagy a teljes táblázatot használja. Az Excel 97–2003-as verziói nem támogatják ezt a szolgáltatást, és a strukturált hivatkozások cellahivatkozásokká alakulnak át. Ha azonban a strukturált hivatkozások jelenleg meg nem nyitott munkafüzetek táblázataira mutatnak, átalakulnak, és #HIV hibaként jelennek meg.

Teendők:    A más munkafüzetek táblázataira strukturált hivatkozásokkal utaló cellák megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és módosítsa őket a #HIV hibajelzések elkerülése érdekében.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, melyek több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkoznak. A program nem menti ezeket az adatérvényesítési szabályokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve az adatérvényesítési szabályok több mint 8192 nem folytonos cellára hivatkozhatnak. Az Excel 97-2007-ban az adatérvényesítési szabály típusa nem támogatott, és nem érhető el.

Teendők    A több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, amelyek más munkalapokon lévő értékekre hivatkoznak. Az ilyen szabályok nem támogatottak az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve olyan adatérvényesítési szabályokat alkalmazhat, amelyek más munkalapokon szereplő értékekre hivatkoznak. Az Excel 97-2007 nem támogatja ezt.

Teendők    A más munkalapokon lévő értékekre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat, hogy az adatérvényesítési szabályok az ugyanazon munkalapon lévő értékekre hivatkozzanak.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan adatérvényesítési szabályokat tartalmaz, amelyek más munkalapokon lévő értékekre hivatkoznak. Az ilyen szabályok nem támogatottak az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve az adatérvényesítési szabályok is használhatók, amelyek más munkalapokon szereplő értékekre hivatkoznak. Az Excel 97-2007-ban ez az adatérvényesítési típus nem támogatott, és nem jeleníthető meg a munkalapon.

Az összes adatérvényesítési szabály azonban elérhető marad a munkafüzetben, és a rendszer a munkafüzet Excel 2010-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2007-ban szerkeszti a szabályokat.

Teendők    Más munkalapokon lévő értékekre hivatkozó adatérvényesítési szabályokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a megfelelő módosításokat az Adatok érvényesítése párbeszédpanel Beállítások lapján (Adatok lap, Adateszközök csoport).

A munkafüzet egyik adatösszesítési tartománya olyan cellákra hivatkozik, melyek kívül esnek a kijelölt fájlformátum sor- és oszlophatárértékein. A jelzett terület adataira mutató képlethivatkozások módosulnak, és előfordulhat, hogy helytelenül jelennek meg az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve az adatösszesítési tartományok tartalmazhatnak olyan képleteket, amelyek a kijelölt fájlformátumban a sor-és az oszlop korlátozásán kívül eső adatokra hivatkoznak. Az Excel 97-2003-ban az 65 536-es sorok száma magas, az 256 oszlop széles. Az ezen oszlop- és sorhatárértékeken kívül eső cellákban található adatokra mutató képlethivatkozások módosulnak, és előfordulhat, hogy helytelenül jelennek meg.

Teendők    Az Excel 97-2003 sor- és oszlophatárértékein kívül eső adatokra hivatkozó képletet tartalmazó adatösszesítési tartományok kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzetben lévő tömbképletek némelyike egy teljes oszlopra hivatkozik. Az Excel régebbi verziói ezeket a képleteket várhatóan #SZÁM! hibává fogják alakítani újraszámításkor.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve a teljes oszlopra hivatkozó tömbképletek a következőképpen alakulnak át, és a program #NUM-ként jeleníti meg őket. hibaként jelennek meg.

Teendők:    A teljes oszlopra hivatkozó tömbképletek megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és a #SZÁM hibák elkerülése érdekében végezze el a megfelelő változtatásokat.

A munkafüzetben egy vagy több definiált név a választott fájlformátumban engedélyezett 255 karakternél többet használó képleteket tartalmaz. Az ilyen képleteket menti a program, de az Excel korábbi verzióiban szerkesztve csonkulnak.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a képletekben található elnevezett tartományok meghaladják az Excel 97–2003-as verzióiban támogatott 255 karakteres korlátozást, a képlet helyesen fog működni, de a Név párbeszédpanelen csonkulva jelenik meg, és nem lesz szerkeszthető.

Teendők    A képletekben elnevezett tartományokat tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a megfelelő módosításokat, hogy a felhasználók az Excel 97–2003-as verzióiban is tudják szerkeszteni a képleteket.

A munkafüzetben található képletek némelyike más, meg nem nyitott munkafüzetekkel van összekapcsolva. Az Excel régebbi verziói e képletek újraszámolásakor csak az első 255 karaktert fogják visszaadni akkor, ha a kapcsolt munkafüzetek nincsenek megnyitva.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor egy munkafüzetben a képletek más, meg nem nyitott munkafüzetekhez vannak kapcsolva, legfeljebb 255 karaktert tudnak megjeleníteni az Excel 97–2003-as verzióiban elvégzett újraszámítás esetén. Előfordulhat, hogy a program csonkolja a képlet eredményeit.

Teendő:    Keresse meg a meg nem nyitott egyéb munkafüzetekre hivatkozó képleteket tartalmazó cellákat, hogy ellenőrizni tudja a hivatkozásokat, és végezze el a megfelelő módosításokat, hogy az Excel 97–2003-as verzióiban elkerülhető legyen a képletek eredményeinek csonkolása.

Egy adatérvényesítő képlet 255 karakternél hosszabb.

A hibaüzenet jelentése:    Amikor a képletekben található elnevezett tartományok meghaladják az Excel 97–2003-as verzióiban támogatott 255 karakteres korlátozást, a képlet helyesen fog működni, de csonkulva jelenik meg, és nem lesz szerkeszthető.

Teendő:    Az adatellenőrző képleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és használjon kevesebb karaktert a képletekben, hogy a felhasználók szerkeszthessék azokat az Excel 97–2003-as verzióiban is.

Egyes képletek olyan tömböket tartalmaznak, amelyekben az elemek száma nagyobb, mint amennyit a kijelölt fájlformátum támogat. A 256 oszlopnál és 65 536 sornál több elemet tartalmazó tömböket a program nem menti, és azok más eredményt adhatnak.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-ből kezdődően olyan tömbképletek használhatók, amelyek több mint 256 oszlopra és 65536-sorra tartalmaznak elemeket. Az Excel 2007 alkalmazásban ez meghaladja az elemeket tartalmazó tömbre vonatkozó határértéket, és előfordulhat, hogy más eredmény születik.

Teendők:    Az Excel régebbi verzióiban támogatott elemek számánál tömbbel rendelkező tömbképleteket tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat.

Ez a munkafüzet egyéni leírásokat tartalmaz a felhasználó által definiált VBA-függvényekhez. Minden egyéni leírás törlődik.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve a Visual Basic for Applications (VBA) segítségével egyéni leírásokkal hozhat létre felhasználói függvényeket (UDFs). Az Excel 97-2007 nem támogatja az egyéni leírásokat, ezért a program eltávolítja őket.

Teendő:    Mivel minden egyéni leírás törlődik, nincs további teendő.

E kompatibilitási problémák megoldásával kapcsolatos további információt a Újdonságok: Változások az Excel-függvényekben című témakörben talál.

Nem támogatott feltételes formázási funkciók

A nem támogatott feltételes formázási funkciók a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

Bizonyos cellák a választott fájlformátumban támogatottnál több feltételes formátumot tartalmaznak. Az Excel régebbi verzióiban csak az első három feltétel szerinti formátum jelenik meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdődően a feltételes formázás akár 64 feltételt is tartalmazhat, de az Excel 97-2003-ban csak az első három feltétel jelenik meg.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ben módosította a szabályokat.

Teendők    A feltételes formázást háromnál több feltétel használatával alkalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanel Keresés hivatkozására, és végezze el a legfeljebb három feltétel használatához szükséges változtatásokat.

Bizonyos cellákra egymást átfedő feltételes formázási tartományok vonatkoznak. Az Excel korábbi verziói nem dolgozzák fel minden esetben az összes feltételes formázási szabályt. Az átfedésben lévő cellákban más feltételes formázás fog megjelenni.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verziójában a feltételes formázási tartományok nem támogatottak, emiatt a feltételes formázás nem a várt formában jelenik meg.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ben módosította a szabályokat.

Teendők    Az egymást átfedő feltételes formázási tartományokhoz tartozó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat az átfedés elkerüléséhez.

A munkafüzet legalább egy cellája az Excel korábbi verzióiban nem támogatott típusú feltételes formázást tartalmaz, például adatsávot, színskálát vagy ikonkészletet.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2003-as verziójában nem láthatók feltételes formázási típusok, például adatsávok, színskálák vagy ikonkészletek, sorrend élén vagy végén lévő, átlag feletti vagy átlag alatti, egyedi vagy duplikált értékek és táblázatoszlopok összehasonlítása a formázandó cellák meghatározása céljából.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ben módosította a szabályokat.

Teendő:    Kattintson a kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, ha olyan cellákat szeretne megkeresni, amelyek az Excel 2007-es és újabb verzióiban új feltételes formázási típusokkal rendelkeznek, majd végezze el az Excel régebbi verzióiban támogatott formázási típusok használatához szükséges módosításokat.

Bizonyos celláknak olyan a feltételes formázásuk, amelynél nincs bejelölve a „Leállítás, ha igaz” beállítás. Az Excel korábbi verziói nem ismerik ezt a beállítást, és leállnak az első igaz feltételnél.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2003 alkalmazásban a formázás leállítás nélküli alkalmazása a feltétel teljesülése esetén nem lehetséges. A program az első feltétel teljesülése után nem alkalmazza tovább a feltételes formázást.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ben módosította a szabályokat.

Teendő:    Az olyan cellák megkereséséhez, amelyeknél nincs bejelölve a Leállítás, ha igaz beállítás, kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd a kompatibilitási probléma megoldásához a Javítás hivatkozásra.

A munkafüzet legalább egy cellája nem szomszédos cellákból álló tartományra alkalmazott feltételes formázástípust tartalmaz (például alsó/felső N, alsó/felső N%, átlag alatt/felett vagy szórás alatt/felett). Ezt az Excel korábbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97–2003-as verzióiban a nem szomszédos cellákban nem látható a feltételes formázás.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ben módosította a szabályokat.

Teendők    A nem szomszédos tartományokon feltételes formázási típust tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és az Excel régebbi verzióiban használható feltételes formázási szabályok használatához végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzetben szereplő kimutatások egy része feltételes formázást tartalmaz, amelyet az Excel régebbi verziói nem minden esetben támogatnak. A feltételes formázási szabályok más eredményt fognak adni a kimutatásokat az Excel régebbi verzióiban megnyitva.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2003 kimutatásaiban megjelenő feltételes formázási eredmények nem egyeznek meg az Excel 2007-es és újabb verzióiban létrehozott kimutatásokkal.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ben módosította a szabályokat.

Teendők:    A feltételes formázási szabályokat tartalmazó kimutatásmezők kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és alkalmazza az Excel régebbi verzióiban használható feltételes formázási szabályokat.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan feltételes formázást tartalmaz, amely más munkalapokon lévő értékekre hivatkozik. Az ilyen formázás nem támogatott az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2007 a többi munkalapon lévő értékekre hivatkozó feltételes formázás nem jelenik meg.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2010-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2007-ben módosította a szabályokat.

Teendők    A más munkalapokon szereplő értékekre utaló feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd alkalmazzon olyan feltételes formázást, amely nem hivatkozik más munkalapokon lévő értékekre.

A munkafüzet legalább egy cellája olyan szövegtartalom szerinti feltételes formázást tartalmaz, amelyben cellahivatkozás vagy képlet szerepel. Az ilyen formázás nem támogatott az Excel korábbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:     Az Excel 97-2007 a munkalapon nem jelenik meg a szabályokat tartalmazó szöveghez képleteket használó feltételes formázás.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2010-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2007-ben módosította a szabályokat.

Teendők    A szabályokat tartalmazó szöveghez képleteket használó feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd alkalmazzon az Excel régebbi verzióiban támogatott feltételes formázást.

A munkafüzet legalább egy cellájában olyan szabály szerepel, amelyet az Excel korábbi verziói nem támogatnak, mert a tartományában képlethiba van.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2007-ben a tartományokon alapuló szabályokat használó feltételes formázás nem jeleníthető meg megfelelően a munkalapon, ha a tartományalapú szabályok a képletek hibáit tartalmazzák.

Teendők    A képlethibákat tartalmazó tartományalapú szabályokat használó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat annak érdekében, hogy a tartományalapú szabályok ne tartalmazzanak képlethibákat.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan ikonkészlet típusú feltételes formázást tartalmaz, amelyet az Excel korábbi verziói nem támogatnak.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2003 nem támogatja a feltételes formázást, amely egy adott Icon Set elrendezést jelenít meg, és az Icon Set elrendezés nem jelenik meg a munkalapon.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet 2007-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2003-ban szerkeszti a szabályokat.

Teendő:    Adott ikonkészlet-elrendezést megjelenítő feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és győződjön meg arról, hogy a feltételes formázás nem jeleníti meg azt az ikonkészlet-elrendezést.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatsávszabályt tartalmaz, amely beállítása szerint negatív értéket használ. Ezt az Excel korábbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2007 a negatív értéket használó feltételes formázás nem jelenik meg a munkalapon.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2010-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2007-ben módosította a szabályokat.

Teendők    Kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására az olyan cellák kereséséhez, amelyek negatív adatsávokat használó feltételes formázást tartalmaznak, mert az Új formázási szabály párbeszédpanelen a negatív érték formátumához az Automatikus beállítás van megadva, illetve A negatív érték és a tengely beállításai párbeszédpanel Tengelybeállítások csoportjában az Automatikus vagy a Cella középpontja választógomb van bejelölve, majd végezze el a szükséges módosításokat.

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan feltételes formázást tartalmaz, amely több, mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozik. A program nem menti ezeket a feltételes formázásokat.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2007-ban a több mint 8192 nem folytonos cellákra hivatkozó feltételes formázás nem jelenik meg a munkalapon.

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2010-es és újabb verzióiban való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2007-ben módosította a szabályokat.

Teendők:    A több mint 8192 nem folytonos cellaterületre hivatkozó feltételes formázást tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd módosítsa azoknak a nem folytonos cellaterületeknek a számát, amelyekre a feltételes formázás hivatkozik.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet egy vagy több cellája olyan adatsávszabályt tartalmaz, amely beállítása szerint kitöltést, szegélyt vagy sávirányt használ. Ezt az Excel régebbi verziói nem támogatják.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 97-2007-ban a munkalapon nem jelenik meg a feltételes formázás, amely egy olyan adatsávot tartalmazó szabályt tartalmaz, amely egyszínű kitöltést, illetve szegélyt vagy balról jobbra és jobbra, illetve balról jobbra és balra van

A munkafüzetben azonban használható marad az összes feltételes formázási szabály, és a rendszer a munkafüzet Excel 2010-es vagy újabb verziójában való ismételt megnyitásakor újra alkalmazza azokat, kivéve ha az Excel 97-2007-ben módosította a szabályokat.

Teendő:    Az adatsávokhoz egyszínű kitöltést vagy szegélyt, illetve balról jobbra és jobbról balra irányuló beállítást használó adatsávszabályt tartalmazó cellák kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd végezze el a szükséges módosításokat.

Az alábbi cikkben talál további tájékoztatást arról, hogyan oldhatja meg ezeket a kompatibilitási problémákat:

Nem támogatott diagramkészítési szolgáltatások

A nem támogatott diagramkészítési szolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

Valamelyik diagram 255-nél több karakterből álló címet vagy adatfeliratot tartalmaz. A 255 karakteres korláton kívülre eső karakterek nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    A diagram- és tengelycímekben, illetve az adatfeliratokban megadható karakterek számát az Excel 97–2003-as verziói 255 karakterben korlátozták, ezért a határértéket meghaladó karakterek elvesznek.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg a 255 karakternél hosszabb címeket vagy adatfeliratokat, jelölje ki őket, és adjon meg 255 vagy kevesebb karakterből álló szöveget.

A munkafüzetben lévő diagramok bizonyos formázási beállításait nem támogatják az Excel régebbi verziói, ezért ezek nem lesznek mentve.

A hibaüzenet jelentése:    Az egyéni alakzatkitöltések, alakzatkörvonalok és alakzateffektusok (például a ragyogás és a fazetta effektus vagy az átmenetes vonal) az Excel 97-2003-as verzióiban nem használhatók, ezért nem jeleníthetők meg.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására kattintva keresse meg a nem támogatott egyéni formázásokat, majd módosítsa azokat az Excel régebbi verzióiban támogatott formátumokra.

Az Excel régebbi verziói csak a színpalettán szereplő vonalszínek használatát támogatják. Ha a munkafüzetet az Excel valamelyik régebbi verziójában nyitja meg, egyes vonalszínek a palettán mellettük lévő színekké alakulhatnak, ezért a diagramokon azonos színű adatsorok jelenhetnek meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-tel kezdődően az 16 000 000 színek is elérhetők, az Excel 97-2003 azonban korlátozza a színeket a normál színpalettán elérhető értékekre. A nem támogatott színeket a program a normál színpalettán a hozzájuk legközelebb álló, esetleg már használatban lévő színekre cseréli.

Teendő:    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg a nem támogatott egyéni színeket, majd cserélje le azokat más, a normál színpalettán megtalálható színekre.

A munkafüzet diagramjain több adatpont szerepel, mint amennyi az Excel korábbi verziói által megjeleníthető. A kétdimenziós diagramokon sorozatonként csak az első 32 000 adatpont, a háromdimenziós diagramokon csak sorozatonként az első 4000 adatpont fog megjelenni, ha a munkafüzetet az Excel bármelyik, a jelenleginél régebbi verziójával nyitja meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-ből kezdődően az adatpontok száma több, mint 32 000-adatpontot használhat kétdimenziós diagramokon, és több mint 4 000 adatpontot használhat a háromdimenziós diagramokon. Ez a beállítás túllépi az adatsorban lévő adatpontok korlátját az Excel 97-2007-ban.

Teendők    A Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanelen a Keresés hivatkozásra kattintva keresse meg azt a diagramot, amely esetén az adatsoronkénti adatpontok száma meghaladja az engedélyezettet, majd végezze el a szükséges módosításokat, hogy az adatpontok száma ne lépje túl a határértéket.

Grafikus elemekkel, objektumokkal és ActiveX-vezérlőkkel kapcsolatos nem támogatott szolgáltatások

A grafikus elemekkel, objektumokkal és ActiveX-vezérlőkkel kapcsolatos nem támogatott szolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek jelentősen leszűkíthetik a használható funkciók körét.

Jelentős funkcióvesztés

Megoldás

A program eltávolítja az objektumhoz tartozó effektusokat. A kép határain túláramló szövegek kivágottan jelennek meg.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve speciális effektusokat használhat, például az Excel 97-2003 által nem támogatott áttetsző árnyékokat. A speciális effektusok törlődnek.

Az Excel 2007-től kezdve az alakzathoz képest szélesebb szöveg beszúrásakor a szöveg az alakzat határain belül jelenik meg. Az Excel 97–2003-as verzióiban az ilyen szövegek csonkolódnak. A csonkolt szöveg elkerülése érdekében az alakzat méretének igazításával jobb illeszkedés érhető el.

Teendők    A speciális effektusokat tartalmazó objektumok megkereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, így eltávolíthatja a speciális effektusokat.

Az objektum a későbbiekben nem lesz módosítható.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-es és újabb verzióiban létrehozott beágyazott objektumok nem szerkeszthetők az Excel 97-2003-ban.

Teendők    A nem szerkeszthető szöveget tartalmazó objektumok kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd hajtsa végre a szükséges módosításokat.

Nem inicializált ActiveX-vezérlők nem vihetők át a megadott fájlformátumba.  Ha folytatja a műveletet, a vezérlők elvesznek.

A hibaüzenet jelentése:    Ha egy munkafüzet nem biztonságos inicializációjúnak tekintett (UFI) ActiveX-vezérlőket tartalmaz, ezek elvesznek, amikor a munkafüzetet régebbi Excel-fájlformátumban menti. Megfontolhatja azt a lehetőséget, hogy ezeket a vezérlőket biztonságos inicializációjúként jelöli meg.

Teendők    Ha magas szintű biztonságra beállított munkafüzetet nyit meg, és abban nem inicializált ActiveX-vezérlők találhatók, az inicializálásuk előtt az üzenetsávval engedélyeznie kell a vezérlőket.

A munkafüzet egy vagy több objektuma, például alakzatok, WordArt vagy szövegmező esetében a szöveg túlfolyhat az objektum határain. Az Excel korábbi verzióiban nem ismert ez a beállítás, így a túlfolyó szöveg rejtett lesz.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2010-től kezdve az objektumokon (például alakzatokon) belül megjelenítheti a szövegdobozokat, a szöveget pedig az adott objektum határain kívül jelenítheti meg. Az Excel 97-2007-ban nem lesz látható az objektum határain túláramló szöveg.

Teendők:    Az alakzat szélén túlcsorduló szöveget tartalmazó szövegdoboz kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, és végezze el a szükséges módosításokat annak érdekében, hogy a szöveg az alakzat szélén belül maradjon, majd kapcsolja ki a szöveg túlcsordulását engedélyező beállítást (kattintson a jobb gombbal az alakzatra, válassza az Alakzat formázása parancsot, kattintson a Szövegdoboz kategóriára, és jelölje be A szöveg túlcsordulhat az alakzaton jelölőnégyzetet).

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet által tartalmazott szövegmezőkben olyan szövegformázás található, mely az Excel korábbi verzióiban nem áll rendelkezésre. Ezen verziókban a szöveg másképpen jelenik meg a szövegmezőkben.

A hibaüzenet jelentése:    Az Excel 2007-től kezdve az objektumokon, például az egynél több oszlopot megjelenítő alakzatokban szövegdobozt is használhat. Az Excel 97–2003-as verzióiban a szöveg megjelenik, azonban eltérő formátumban.

Teendők:    Az egynél több oszlopot megjelenítő szövegdoboz kereséséhez kattintson a Kompatibilitás-ellenőrző Keresés hivatkozására, majd a szöveg egyetlen oszlopban történő megjelenítéséhez végezze el a szükséges módosításokat (kattintson a jobb gombbal az alakzatra, válassza az Alakzat formázása parancsot, kattintson a Szövegdoboz kategóriára, majd a Hasábok gombra).

Nem támogatott testreszabási szolgáltatások

A nem támogatott testreszabási szolgáltatások a következő kompatibilitási problémákat okozhatják, amelyek a minőség kis fokú romlását eredményezhetik.

Kisebb minőségromlás

Megoldás

A munkafüzet testre szabott gyorselérési eszköztárat és/vagy egyéni felhasználóifelület-elemeket tartalmaz. Ezek az egyéni funkciók nem használhatók a Excel régebbi verzióiban.

A hibaüzenet jelentése:    Mivel az Office 2007-ban bevezetett menüszalag-felület nagyon különbözik az Excel 97-2003 menüitől és eszköztáraktól, az Excel 97-2003-ban az Excel 2007-ban vagy újabb 060392 verzióiban készült gyorselérési eszköztár-testreszabások nem érhetők el.

Teendő:    Az Excel 97-2003-as verzióiban az eszköztárakra és menükre hasonló egyéni parancsokat vehet fel.

Nem támogatott véleményezési funkció

Az alábbi, nem támogatott funkció kompatibilitási problémákat okozhat, ami kisebb a hűség romlásához vezet.

Kisebb mérvű funkcióvesztés

Megoldás

A munkafüzet írásvédett lesz, valamint a közös használatú munkafüzet-funkciók nem lesznek elérhetők, ha a munkafüzetet valaki más fájlkonverterrel megnyitja az Excel régebbi verzióiban. Ha azt szeretné, hogy más, az Excel régebbi verzióit futtató személyekkel közösen használhassa a munkafüzetet, a régebbi verziók fájlformátumában kell mentenie.

A hibaüzenet jelentése:    Ha bekapcsolja a módosítások engedélyezése több felhasználónál jelölőnégyzetet (véleményezés lap > munkafüzet megosztása gomb), akkor a felhasználók, akik az Excel 97-2003-ban nem fogják tudni használni a fájlt, ha az új fájlformátumban (. xlsx, például) szerepel.

Teendők    Mentse a munkafüzetet az Excel 97-2003-fájlformátumba, majd kompatibilis módban működjön együtt a munkafüzettel.

Munkafüzet konvertálása. xls fájlformátumból

Amikor az Excel 97-2003-ban létrehozott munkafüzetet nyit meg, és a korábbi verzióban már nem tervez senkit a munkafüzetben dolgozni, konvertálhatja a munkafüzetet a jelenlegi XML-alapú (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm) formátumba. Ha az aktuális fájlformátumra vált, hozzáférhet minden új és továbbfejlesztett szolgáltatáshoz és funkcióhoz, amely az Excel által kínált újabb verziókban található, és a fájlméret általában kisebb lesz.

A munkafüzet konvertálására az alábbi lehetőségek állnak rendelkezésre:

  • A munkafüzet konvertálása aktuális fájlformátumúra:    Excel 97-2003-munkafüzet konvertálásakor a program az Ön által választott fájlformátumban (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm) a munkafüzet másolatát cseréli le. Ezt követően az eredeti fájlformátumú munkafüzet többé nem érhető el.

    A munkafüzet aktuális fájlformátumúra konvertálásához hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. Nyissa meg azt a munkafüzetet, amelyet más fájlformátumúra szeretne konvertálni.

      Megjegyzés    Az Excel kompatibilitási módban nyitja meg a munkafüzetet.

    2. Válassza a fájl > információ > kompatibilis mód > Konvertálás gombot.

      Az Excel 2007-ban kattintson az Office gombra Kattintson a Microsoft Office gombra .

    3. Ha megjelenik egy üzenet a munkafüzetek konvertálásával kapcsolatban, kattintson az OK gombra.

      Tipp:    Ha a munkafüzetek konvertálásával kapcsolatos üzenetet nem kívánja megjeleníteni, jelölje be a Ne kérdezzen rá többször a munkafüzetek konvertálására lehetőséget.

    4. Az aktuális fájlformátum használatához, valamint a munkafüzet bezárásához és újbóli megnyitásához kattintson az Igen gombra.

  • A munkafüzet mentése az aktuális fájlformátumban:    Ha meg szeretné őrizni a munkafüzet másolatát az eredeti fájlformátumban, a munkafüzet konvertálása helyett a jelenlegi fájlformátumok (. xlsx,. xlsb,. xlsm,. xltx,. xltm) egyikében mentheti a munkafüzet másolatát.

    A munkafüzet aktuális fájlformátumban való mentéséhez hajtsa végre a következő lépéseket:

    1. Válassza a Fájl > Mentés másként lehetőséget.

      Az Excel 2007-ban kattintson az Office gombra Kattintson a Microsoft Office gombra .

    2. Fogadja el a Fájlnév mezőben szereplő javasolt nevet, vagy adjon új nevet a munkafüzetnek.

    3. A Fájltípus listában válasszon az alábbi lehetőségek közül:

      • Az .xlsx lehetőség kiválasztásával a jelenlegi Excel-munkafüzetformátumban menthető a munkafüzet.

      • Ha az új binárisfájl-formátumban szeretné menteni a fájlt, válassza az .xslb kiterjesztést.

      • Az .xltx formátumot választva sablonként mentheti a munkafüzetet.

      • Ha szeretné megőrizni a munkafüzetben lévő makrókat, válassza az .xlsm lehetőséget.

      • Ha szeretné megőrizni a munkafüzetben lévő makrókat, és sablonként kívánja menteni a munkafüzetet, válassza az .xltm formátumot.

    4. Kattintson a Mentés gombra.

Az Excel 97-2003 funkciói, amelyek az újabb verziókban nem támogatottak

Ha a munkafüzetet az Excel 97-2003-ban létrehozott Excel 2007-es vagy újabb verziójában nyitja meg, az Excel korábbi verziójának bizonyos funkcióit a munkafüzet nem támogatja. A nem támogatott funkciókat az új funkciók és szolgáltatások váltotta fel, vagy törölték őket, mert ritkán használják őket.

Tipp:    Ha a funkciók nem érhetők el a menüszalagon, de továbbra is elérhetők az Excelben, akkor ezeket a funkciókat továbbra is használhatja, ha hozzáadja őket a gyorselérési eszköztárhoz vagy a menüszalaghoz.

Az Excel 97–2003 verziójú következő szolgáltatások eltérően működhetnek, esetleg nem részei a szoftvernek, vagy nem érhetők el a menüszalagon.

Nem támogatott munkalap-szolgáltatások

Excel 97-2003

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban

Ezzel a szolgáltatással gyorsan lehet adattartományokat formázni a számos automatikus formázás valamelyikének alkalmazásával.

A táblázatok, a cellák és a kimutatások stíluslapja olyan profi formátumokat ad meg, amelyek gyorsan alkalmazhatók. Az előre definiált stílusok közül választhat, vagy tetszés szerint létrehozhat egyéni stílusokat. A stílusok az automatikus formázást a legegyszerűbben úgy helyettesíthetik, ha egy cellatartomány formázását alkalmazza.

Az Automatikus formázás parancs továbbra is használható, de ehhez először fel kell venni a parancsot a gyorselérési eszköztárra.

Nem támogatott táblázatszolgáltatások

Excel 97-2003

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban

Létrehozhat egy Excel-listát, így egyszerűbben kezelheti és elemezheti a munkalap kapcsolódó adatainak csoportját.

Az Excel-listák most már táblázatok néven szerepelnek a szoftverben a többi Microsoft Office-alkalmazás (például Word és PowerPoint) hasonló szolgáltatásának megfelelően.

Az Excel-listákban megtalálható speciális beszúrási sorral gyorsan vehet fel újabb sornyi adatot a listák végére.

A beszúrási sor megszűnt. Ha új sort szeretne hozzáadni egy táblázathoz, nyomja le a TAB billentyűt, vagy írja be a kívánt adatot, és illessze be azokat az értékeket, amelyeket közvetlenül a táblázat alá szeretne foglalni. Sorok beszúrásával további adatsorokat adhat hozzá.

A listákhoz nevek definiálhatók.

Táblázat létrehozásakor a program létrehoz egy definiált nevet is ugyanahhoz a tartományhoz. Ezzel a névvel az új, strukturált hivatkozási funkciót használó képletekben hivatkozhat a táblázatra.

Előfordulhat, hogy az Excel korábbi verzióiban lévő listákhoz használt nevek nem felelnek meg a tartomány nevének az Excel 2007-es és újabb verzióiban, ezért nem használható a táblázatra az új strukturált viszonyítási funkció használatát szolgáló képletekben. Ha táblázatneveket szeretne használni a strukturált hivatkozásokban, meg kell változtatnia a definiált neveket.

Ha szinkronizálni szeretné a listaadatokat az Excel és egy Windows SharePoint Services-webhely között, tegye közzé a kérdéses Excel-listát a Windows SharePoint Services-webhelyen, és létesítsen kapcsolatot a webhelyen lévő közzétett listával.

Az Office legújabb verziója nem támogatja az Excel-táblázatok és a SharePoint-listák közötti kétirányú szinkronizálást. A táblázatbeli adatok SharePoint-listába exportálásakor csak egyirányú kapcsolat létesíthető a SharePoint-listában lévő adatok használatához.

Ha egyirányú kapcsolattal rendelkezik a SharePoint-lista adataival, a SharePoint-lista adatain végzett módosítások bekerülhetnek az Excel 2007-as vagy újabb verziójában. Ha az Excel 2007-es és újabb verzióiban frissíti a táblázat adatainak frissítését, a SharePoint-webhelyről származó legfrissebb adatok felülírják a munkalapon lévő táblázat-adatot, így a táblázat adatain végzett módosításokat. Az Excel 2007-es és újabb verzióiban már nem frissítheti a SharePoint-listákat úgy, hogy az Excel alkalmazásban az adatexportálás után a táblázat adatainak módosításaira is szükség legyen.

A kétirányú kapcsolat megőrzéséhez a munkafüzetet az Excel 97-2003-fájlformátumában kell megtartania, nem kell konvertálnia az Excel 2007-as vagy újabb fájlformátumát.

A következő cikkekből megtudhatja, hogy miként helyettesíthetők vagy kerülhetők meg a nem támogatott funkciók.

Nem támogatott képletszolgáltatások

Excel 97-2003

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban

A munkafüzetben alkalmazott teljes sor- és oszlophivatkozások bizonyos adatai olyan cellákban lehetnek, amelyek az Excel 97-2003-munkafüzet formátum sor- és oszlophatárértékei közé esnek.

A teljes sor és a teljes oszlop hivatkozása automatikusan figyelembe veszi az Excel 2007-es és újabb verzióiban a nagyobb rács méretében lévő cellákat. Ez azt jelenti, hogy a hivatkozás = A:A, amely az a1: A65536 cellákra hivatkozik az Excel korábbi verzióiban, az a1: A1048576 cellára hivatkozik az Excel 2007-es és újabb verzióiban.

Ha a munkafüzetet az Excel korábbi verziójában az Excel 2007-es vagy újabb verziójára konvertálta, problémákat okozhat, ha a munkafüzetben teljes sor-vagy oszlop-hivatkozás van használatban, és nem szerepelnek a hivatkozásokban a hivatkozásokban szereplő adatok. túllépi az Excel korábbi verziójának sor-és oszlop-korlátját.

Továbbá ha a hivatkozásban lévő cellákat, sorokat vagy oszlopokat számláló függvényeket (például DARABÜRES, SOR és OSZLOP) használt, és e függvények teljes sorokra vagy oszlopokra hivatkoztak, a függvények által visszaadott eredmények eltérhetnek a várttól.

A betűk és számok kombinációit használó bizonyos nevek (például BUDAPEST1, STB100 és MGR4) azért definiálhatók az Excel 97-2003 verzióban, mert nem ütköznek a cellahivatkozásokkal.

Az 16 384-oszlopok új korlátja az Excel 2007-es és újabb verzióiban az oszlop – XFD. Ez azt jelenti, hogy az Excel korábbi verzióiban definiált bizonyos nevek (például BUDAPEST1, STB100és MGR4) ütköznek az Excel 2007-es és újabb verzióiban érvényes cellahivatkozások használatával. Az Excel 2007-es és újabb verzióiban az XL betűvel kezdődő nevek belső használatra használhatók.

Ha nem kompatibilis nevek jelennek meg, amikor az Excel korábbi verziójában lévő munkafüzetet az Excel 2007-es vagy újabb verzióiba konvertálja, az ütközésről értesíteni fogja a fájlt. A nevek és a cellahivatkozások megkülönböztetése érdekében az Excel automatikusan egy aláhúzásjelet (_) ad hozzá a nevekhez előtagként.

A karakterlánc-hivatkozásokat viselő külső munkafüzet-hivatkozások (például INDIREKT) nem frissülnek – e hivatkozásokat és függvényeket manuálisan kell módosítani.

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban a Microsoft Visual Basic for Applications (VBA)-kód által hivatkozott nevek sem változnak. Az ütköző nevekre hivatkozó VBA-kód nem fog működni, ezért frissíteni kell.

Nem támogatott diagramkészítési szolgáltatások

Excel 97-2003

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban

Diagram létrehozása

Ehhez először a létrehozni kívánt diagramtípusra kell kattintania a menüszalagon (Beszúrás fül, Diagram csoport). Miután létrehozta a diagramot, a Diagrameszközök használatával módosíthatja és formázhatja.

Egyszerre több diagram mérete is megváltoztatható.

Minden egyes diagramot külön-külön kell átméretezni.

Ha már meglévő, adatokat tartalmazó diagramlapot jelölt ki, az F11 billentyű megnyomásával ugyanezekkel az adatokkal létrehozhat egy újabb diagramlapot.

Az F11 billentyűvel nem lehet adatokat tartalmazó diagramlapokat duplikálni.

Ha adatokat tartalmazó már meglévő diagramlapot jelölt ki, az F11 billentyű megnyomásával új, adatok nélküli diagramlap jön létre.

A térhatású diagramok az egérrel forgathatók.

A térhatású diagramok nem forgathatók az egérrel.

A térhatású diagramok forgatásához meg kell adni a szükséges beállításokat a Diagramterület formázása párbeszédpanel Térbeli forgatás kategóriájában.

A diagramelemeket kitöltőmintával is díszítheti.

A diagramelemek kitöltőmintája helyett képeket és anyagmintákat használhat.

Az Excel korábbi verzióiban létrehozott minta kitöltéssel rendelkező diagramok akkor jelennek meg, ha az Excel 2007-es és újabb verzióiban lettek megnyitva, de a minta kitöltése nem használható a többi diagram-összetevőben.

Az ablak méretével paranccsal automatikusan átméretezheti a diagramlapokon található diagramokat az ablak méretének megváltoztatásakor.

Az ablak méretével parancs helyett hasonló eredményt érhet el a Kijelölés nagyítása paranccsal.

Ha a diagramra kattintva gépelni kezd, automatikusan megjelenik egy szövegdoboz.

A diagramra kattintva, majd a gépelést elkezdve nem jelenik meg szövegdoboz.

Diagramon a Szövegdoboz beszúrása paranccsal jeleníthető meg szövegdoboz a beíráshoz.

A szoftver a másolt diagramokat alapértelmezés szerint képként illeszti be a Word-dokumentumokba és a PowerPoint-bemutatókba.

Alapértelmezés szerint egy másolt diagramot egy Word 2007-vagy újabb-dokumentumba, illetve PowrPoint-vagy újabb bemutatóba illeszt be az Excel-diagramhoz kapcsolt objektumként.

A diagrambeillesztéskor megjelenő Beillesztés beállításai gombra kattintva megadhatja, hogy miként illessze be a szoftver a másolt diagramokat, és képként vagy teljes munkafüzetként illesztheti be azokat.

Új diagram adatforrásaként Word-táblázat is használható.

A Word 2007-es vagy újabb verziójában lévő táblázatok nem használhatók új diagramok adatainak.

Ha a Word 2007-es vagy újabb verziójában hoz létre diagramot, akkor a kijelölt Word-táblázatban szereplő adatok helyett adatmintaot tartalmazó munkalap jelenik meg. A táblázatbeli adatok új diagramon történő ábrázolásához másolja az adatokat a munkalapra úgy, hogy felülírja a már meglévő példaadatokat.

A nyomtatott diagramok méret- és nagyítási beállításai az Oldalbeállítás párbeszédpanel Diagram lapján adhatók meg. A Diagram lap csak akkor jelenik meg, ha diagram van kijelölve (kattintson a Fájl menü Oldalbeállítás parancsára).

A nyomtatott diagramok méret- és nagyítási beállításai nem adhatók meg az Oldalbeállítás párbeszédpanel Diagram lapján. A diagram lap csak akkor érhető el, ha ki van jelölve egydiagram (lapelrendezés lap,Oldalbeállítás csoport, párbeszédpanel- megnyitó Gomb képe .

Ha adatokat szeretne felvenni a diagramra, jelölje ki az adatokat a munkalapon, és húzza azokat a diagramra.

Húzással nem helyezhetők el adatok a diagramon.

Adatokat egyéb módszerrel vehet fel a diagramra.

Az adatpontokat áthúzhatja a diagramon, és megváltoztathatja a megfelelő forrásadatokat a munkalapon.

Az adatpontok munkalapon tárolt forrásértékei nem módosíthatók a pontok húzásával.

Az alakzatok olyan formátumban készülnek, amely eltér az Excel 97-2003-ban használt alakzattól.

Az Excel korábbi verzióiban rajzolt alakzatok nem csoportosíthatók az Excel 2007-es és újabb verzióiban rajzolt alakzatokkal, még akkor is, ha az alakzatok az aktuális verzióra frissülnek. Az Excel különböző verzióiban létrehozott alakzatok egyidejű kijelölésére nem használhatók. Az Excel különböző verzióiban létrehozott alakzatokat a program az aktuális alakzatok fölé rakott.

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban létrehozott diagramokhoz hasonlóan az Excel korábbi verzióiban létrehozott diagramok nem jeleníthetők meg az Excel korábbi verzióiban, és nem tekintheti meg a párbeszédpanelek alatti rétegeket.

Az aktuális diagramok kijelöléséhez hívja segítségül a Diagramelemek listát (Diagrameszközök eszközcsoport, Formátum lap, Aktuális kijelölés csoport).

Az Excel valamely korábbi verziójával létrehozott rejtett diagramok vagy alakzatok kijelöléséhez először fel kell vennie a Több objektum kijelölése parancsot a gyorselérési eszköztárra vagy a menüszalag egyéni csoportjába.

A következő cikkekből megtudhatja, hogy miként helyettesíthetők vagy kerülhetők meg a nem támogatott funkciók.

Nem támogatott kimutatásszolgáltatások

Excel 97-2003

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban

A kimutatásokhoz nevek definiálhatók.

Előfordulhat, hogy az Excel korábbi verzióiban a kimutatásokhoz használt nevek nem felelnek meg a tartomány nevének az Excel 2007-es és újabb verzióiban, ezért nem használhatók arra, hogy az új strukturált viszonyítási funkciót használó képletekben hivatkozni lehessen rájuk. Ha kimutatásneveket szeretne használni a strukturált hivatkozásokban, meg kell változtatnia a definiált neveket.

A kimutatásokban alapértelmezés szerint látszanak az OLAP-kockákban definiált számított tagok.

Az OLAP-kockákban definiált számított tagok nem jelennek meg alapértelmezés szerint a kimutatásokban, a Mértékek dimenzió számított tagjaiként értelmezhető számított mértékek azonban igen.

A számított tagok megjelenítéséhez jelölje be a Kimutatás beállításai párbeszédpanel Megjelenítés lapjának Számított tagok megjelenítése az OLAP-kiszolgálón jelölőnégyzetét (Kimutatáseszközök eszközcsoport, Beállítások lap Kimutatás csoport, Beállítások gomb).

Az OLAP-kimutatások a Microsoft SQL Server Analysis Services szolgáltatás SQL Server 2005 Analysis Services szolgáltatásnál korábbi verzióival használhatók.

Az OLAP-kimutatások új szűrési lehetőségei támogatást igényelnek az OLAP-kiszolgálón végrehajtott részlekérdezésekhez. Az SQL Server 2005 Analysis Services és az SQL Server 2008 Analysis Services szolgáltatás támogatást biztosít mindezekhez, így az összes szűrési lehetőség igénybe vehető.

Ha az Excel korábbi verziójában lévő munkafüzetet az Excel 2007-es vagy újabb verzióiba konvertálja, akkor csak az Excel 2003-kimutatásokban elérhető szűrési beállítások lesznek elérhetők az Excel 2007-as és újabb kimutatásaiban, mivel a korábbi verziók az SQL Server Analysis Services verziói nem támogatják az alkijelölést.

Az OLAP-kockát készítő varázslóval OLAP-kockafájlok hozhatók létre a relációsadat-forrásokból. Ezzel a szolgáltatással hierarchikus adatszerkezetbe foglalhatók a relációs adatok, így azok megtekinthetők a kimutatásokban, és külön fájlba menthetők.

Az OLAP-kockát készítő varázsló már nem része a programnak. Ha relációs adatokra épülő kimutatásokat szeretne készíteni, közvetlenül is kapcsolatot létesíthet az adatokkal, de importálhatja is azokat egy Excel-munkafüzetbe.

Kimutatást a Kimutatás varázslóval, kimutatásdiagramot pedig a Kimutatásdiagram varázslóval hozhat létre.

A Kimutatás varázsló és a Kimutatásdiagram varázsló nem található meg az Office Fluent felhasználói felület menüszalagján. Ehelyett egyetlen lépésben, a Kimutatás beszúrása és a Kimutatásdiagram beszúrása paranccsal hozható létre kimutatás vagy kimutatásdiagram (Beszúrás lap, Táblázatok csoport, Kimutatás gomb).

A Kimutatás varázsló és a Kimutatásdiagram varázsló továbbra is használható, ha felveszi a gyorselérési eszköztárra vagy a menüszalag egyéni csoportjába. Néhány ismerős funkció (például kiszolgáló által definiált lapmezők, a memória optimalizálása, kimutatáson alapuló kimutatás készítése és több összesítő tartomány) csak akkor vehető igénybe, ha a varázslóval használja azokat.

Mezők összecsukásakor elvesznek az egyéni címkék és elvész az elemek formázása.

A kimutatások még akkor is megőrzik az elemek testre szabott jellemzőit (például az egyéni címkéket és az elemek formázását), ha ezek az elemek ideiglenesen nem láthatók a kimutatásban.

Ha az Excel korábbi verzióiból származó munkafüzetet az Excel 2007-es és újabb verzióiba konvertálja, a mezők összecsukása után alkalmazza a program az egyéni címkéket és az elemek formátumát. Az egyéni címkék mindig elérhetők a munkafüzetben, még akkor is, ha a mezőket eltávolítja a kimutatásból, majd később újból hozzáadja őket.

A következő cikkekből megtudhatja, hogy miként helyettesíthetők vagy kerülhetők meg a nem támogatott funkciók.

Nem támogatott fájlformátumok

Az alábbi fájlformátumok támogatása megszűnt az Office 2007-es és újabb verzióiban. Az ilyen formátumú munkafüzetek nem nyithatók meg és nem is menthetők.

Az Excel 2007-es és újabb verziói által nem támogatott fájlformátumok

WK1, ALL (1-2-3)

WK4 (1-2-3)

WJ1 (1-2-3 – japán) (*.wj1)

WJ3 (1-2-3 – japán) (*.wj3)

WKS (1-2-3)

WKS (Works – japán) (*.wks)

WK3, FM3 (1-2-3)

WK1, FMT (1-2-3)

WJ2 (1-2-3 – japán) (*.wj2)

WJ3, FJ3 (1-2-3 – japán) (*.wj3)

DBF 2 (dBASE II)

WQ1 (Quattro Pro/DOS)

Microsoft Excel-diagram (*.xlc)

Az alábbi fájlformátumok támogatása megváltozott.

Fájlformátum

Az Excel 2007-es és újabb verzióiban

Weblap (*.htm; *.html)

Az Office 2007-es és újabb verziói ebben a fájlformátumban már nem tárolják az Excel-specifikus szolgáltatások adatait. Ebben a formátumban megnyithatja a fájlt, megőrizve az Excel-specifikus funkciókat, amelyek az Excel korábbi verzióiban lettek létrehozva. Ebben a formátumban azonban csak közzétételi célból mentheti a fájlt (vagy bármely más munkafüzetet).

Egy fájlból álló weblap (*.mht; *.mhtml)

Az Office 2007-es és újabb verziói ebben a fájlformátumban már nem tárolják az Excel-specifikus szolgáltatások adatait. Ebben a formátumban megnyithatja a fájlt, megőrizve az Excel-specifikus funkciókat, amelyek az Excel korábbi verzióiban lettek létrehozva. Ebben a formátumban azonban csak közzétételi célból mentheti a fájlt (vagy bármely más munkafüzetet).

Excel-munkafüzetek ellenőrzése az Excel korábbi verzióival való kompatibilitás érdekében

Ha meg szeretne győződni arról, hogy egy Excel 2007-vagy újabb munkafüzetben nincs olyan kompatibilitási probléma, amely jelentős veszteséget okoz az Excel egy korábbi verziójában, vagy az Excel egy korábbi verziójában nem lehet kisebb a hűség, akkor futtathatja a kompatibilitás-ellenőrzőt. A Kompatibilitás-ellenőrző megtalálja a potenciális kompatibilitási problémákat, továbbá jelentést hozhat létre vele, és így könnyebben megoldhatja a problémákat.

Fontos:    Ha kompatibilis módban dolgozik egy munkafüzeten, ahol a munkafüzet az Excel 97-2003 (. xls) formátumban van, az új Excel 2007-es és újabb verziójú XML-alapú (. xlsx) vagy bináris fájlformátum (. xlsb) helyett, a kompatibilitás-ellenőrző automatikusan lefut, amikor menti a fájlt. munkafüzet.

  1. Az Excel 2007-es és újabb verzióiban nyissa meg azt a munkafüzetet, amelybe a kompatibilitást ellenőrizni szeretné.

  2. Kattintson a Fájl lapra, majd az Információ fülre.

  3. Kattintson a Problémák ellenőrzése gombra, majd a Kompatibilitás ellenőrzése parancsra.

    Kompatibilitás-ellenőrző párbeszédpanel

  4. Ha a munkafüzet minden mentésekor ellenőrizni szeretné a fájl kompatibilitását, jelölje be a Kompatibilitás ellenőrzése a munkafüzet mentésekor jelölőnégyzetet.

  5. Ha szeretne jelentést kapni az Összegzés mezőben felsorolt összes problémáról egy külön munkalapon, kattintson a Másolás új lapra gombra.

    Tipp:    Egyes esetekben megoldhat egyszerű problémákat, ha az ilyenkor elérhető Keresés hivatkozásra kattintva megkeresi a problémákat a munkalapon, vagy a Javítás hivatkozásra kattint. Bonyolultabb problémák esetén további információkat kaphat – ehhez kattintson a Súgó lehetőségre.

További segítségre van szüksége?

Bármikor segítséget kérhet az Excel technikai közösségétől és az Answers-közösségtől, az Excel User Voice webhelyen pedig új funkciókra vagy fejlesztésekre tehet javaslatot.

Lásd még

A más fájlformátumokban nem átvitt Excel-formázások és-funkciók

Excel-munkafüzetek mentése az Excel korábbi verzióival kompatibilis formátumban

Munkalapokkal kapcsolatos kompatibilitási problémák

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×