Az adatforrás minden egyes sorát (vagy alkalmazottját) egy szervezeti diagram egy-egy alakzata képviseli.
Kijelölheti az adatforrásban azokat az oszlopokat, amelyek a szervezeti diagram doboz alakzatainak alakzatadat-mezőivé válnak. Ha például az adatforrása a Részleg és a Telefonszám oszlopot tartalmazza, kijelölheti ezeket az oszlopokat a varázslóban. Ennek következtében a szervezeti diagram alakzatai ugyanazon tulajdonságokhoz alakzatadat-mezőket fognak tartalmazni.
Adatbázisrekordok másolása alakzatokba
Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha az adatforráscellák aktuális értékeit az alakzat adatmezőibe másolja. Az adatforrásban például minden alkalmazott telefonszámát a rendszer az egyes alkalmazottakat képviselő alakzat Telefonszám alakzatadatmezőjába másolja.
Adatbázisrekordok csatolása alakzatokhoz
Akkor válassza ezt a lehetőséget, ha dinamikus kapcsolatot hoz létre az adatforrás és a szervezeti diagram alakzatai között. Ha frissíti az adatbázist, át is használhatja a módosításokat a rajzon. Ha frissíti a rajzot, át is használhatja a módosításokat az adatbázisnak.