Ez a cikk az Accessben elérhető különböző vezérlőket ismerteti. A vezérlők az űrlapok vagy jelentések azon részei, amelyekkel adatokat adhat meg, szerkeszthet vagy jeleníthet meg.
Vezérlőtípusok
Íme az asztali Access-adatbázisokban használható vezérlőtípusok listája.
|
Vezérlő típusa |
Megjegyzések |
|
Szövegmező |
Szövegmező-vezérlők használata szöveg, számok, dátumok, időpontok és feljegyzésmezők megjelenítéséhez. A szövegdobozokat egy mögöttes tábla vagy lekérdezés egyik mezőjéhez kötheti. Ha lehetővé teszi egy mezőhöz kötött szövegdoboz frissítését, módosíthatja a mező értékét az alapul szolgáló táblában vagy lekérdezésben egy új érték bevitelével a szövegmezőbe. A számított értékek megjelenítéséhez szövegmezőt is használhat. |
|
Címke |
Használjon rögzített szöveget tartalmazó címkevezérlőket. Alapértelmezés szerint az adatokat megjelenítő vezérlőkhöz automatikusan csatolva van egy címkevezérlő. Ezzel a paranccsal különálló címkéket hozhat létre a címsorokhoz és az űrlapra vonatkozó utasításokhoz. |
|
Parancsgomb |
Makró vagy Visual Basic-eljárás aktiválása a parancsgomb vezérlőivel. Megadhatja azt a hivatkozáscímet is, amelyet az Access akkor nyit meg, amikor egy felhasználó a gombra kattint. |
|
Karton vezérlőelem |
Tabulátorvezérlők használatával tabulátorlapokat hozhat létre az űrlapon. Az egyes lapok számos egyéb vezérlőt is tartalmazhatnak az információk megjelenítéséhez. A lap vezérlőelem ugyanúgy működik, mint az Access számos beállítási párbeszédpanelje vagy tulajdonságlapablaka – amikor egy felhasználó egy másik lapra kattint, az Access megjeleníti az adott lapon található vezérlőket. |
|
Hivatkozás |
A Hivatkozás/Hivatkozás vezérlőelem használatával hivatkozást adhat hozzá egy címkevezérlőben az űrlap tervezőrácsához. Ez a hivatkozás tartalmazhat egy egységes erőforrás-lokátort (URL-címet), amely az interneten, a helyi intraneten vagy egy helyi meghajtón található helyre mutat. Univerzális elnevezési konvenció (UNC) fájlnév használatával is mutathat egy fájlra a helyi hálózaton (LAN) vagy a helyi számítógép-meghajtókon található kiszolgálón. A hivatkozás olyan fájlra mutathat, amely egy weblap vagy akár az aktuális adatbázis egy másik objektuma. A menüszalag Vezérlők csoportjában erre a gombra kattintva megnyílik a Hivatkozás beszúrása párbeszédpanel. |
|
Webböngésző |
Webböngésző vezérlőelem használatával közvetlenül az űrlapon belül jelenítheti meg a weblapok tartalmát. Webböngésző vezérlőelemmel megjelenítheti például egy táblázatban tárolt cím térképét. A webböngésző vezérlőelemet az űrlap rekordforrásának egyik mezőjéhez kötheti a vezérlő Vezérlőforrás tulajdonságával. Vegye figyelembe, hogy a folyamatos űrlap Részletek szakaszában nem lehet kötött webböngésző-vezérlő. A webböngésző-vezérlők az Access 2010-ben és az újabb verziókban érhetők el. |
|
Navigáció |
Navigációs vezérlővel egyszerűen navigálhat az adatbázis különböző űrlapjaihoz és jelentéseihez. A navigációs vezérlők a webhelyeken megjelenő gombokhoz és lapokhoz hasonló felületet biztosítanak a webhelyeken való navigáláshoz. Vegye figyelembe, hogy a folyamatos űrlap Részletek szakaszában nem lehet navigációs vezérlő. A navigációs vezérlők az Access 2010-ben és az újabb verziókban érhetők el. |
|
Beállításcsoport |
A beállításcsoport-vezérlőkkel egy vagy több kapcsológombot, választógombot vagy jelölőnégyzetet tartalmazhat. (A vezérlők leírását a táblázat későbbi részében tekinti meg.) A csoportban szereplő minden egyes gombhoz vagy jelölőnégyzethez külön numerikus értéket rendelhet. Ha egy csoportban több gomb vagy jelölőnégyzet van, egyszerre csak egy gombot vagy jelölőnégyzetet jelölhet be, és a gombhoz vagy jelölőnégyzethez rendelt érték lesz a beállításcsoport értéke. Ha ugyanazt az értéket egynél több gombhoz vagy jelölőnégyzethez helytelenül rendelte hozzá, az összes olyan gomb vagy jelölőnégyzet, amelynél ugyanaz az érték van kiemelve, amikor rákattint bármelyikre. A csoport alapértelmezett értékeként bejelölheti a csoport egyik gombját vagy jelölőnégyzetét. Ha a beállításcsoportot az alapul szolgáló lekérdezés vagy tábla egy mezőjéhez köti, a csoportban lévő gomb vagy jelölőnégyzet bejelölésével új értéket állíthat be a mezőben. |
|
Oldaltörés |
Oldaltöréssel elválaszthatja egymástól a többoldalas űrlapok lapjait. |
|
Kombinált lista |
Kombinált lista típusú vezérlővel listázhatja a vezérlőelem lehetséges értékeit és egy szerkeszthető szövegdobozt. A lista létrehozásához megadhatja a kombinált lista Sorforrás tulajdonságának értékeit. A listában szereplő értékek forrásaként egy táblát vagy lekérdezést is megadhat. Az Access megjeleníti az aktuálisan kijelölt értéket a szövegdobozban. Amikor a kombinált lista jobb oldalán lévő nyílra kattint, az Access megjeleníti a listában szereplő értékeket. Válasszon ki egy új értéket a listában a vezérlő értékének alaphelyzetbe állításához. Ha a kombinált listát az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés egy mezőjéhez köti, a lista új értékének kiválasztásával módosíthatja a mező értékét. Ha a kombinált listát többértékű mezőhöz köti, az Access jelölőnégyzetekkel jeleníti meg a listát, hogy a felhasználó több értéket jelölhessen ki. Több oszlopot is köthet a listához, és elrejtheti a lista egy vagy több oszlopát, ha egy oszlop szélességét 0-ra állítja. A vezérlőelem tényleges értékét egy ilyen rejtett oszlophoz kötheti. Ha egy többoszlopos lista be van zárva, az Access az első oszlopban jeleníti meg azt az értéket, amelynek szélessége nagyobb, mint 0. Az Access a lista megnyitásakor megjeleníti az összes nem nulla szélességű oszlopot. |
|
Vonal |
Vonalvezérlő használatával vonalakat adhat egy űrlaphoz vagy jelentéshez a megjelenésének javítása érdekében. |
|
Váltógomb |
A váltógomb vezérlőivel be- vagy kikapcsolt állapotot, igaz/hamis értéket vagy igen/nem értéket tárolhat. Amikor egy váltógombra kattint, az értéke -1 lesz (bekapcsolva, igaz vagy igen), és a gomb be van nyomva. Kattintson ismét a gombra, és az értéke 0 lesz (ki, hamis vagy nem), és a gomb visszaáll a normál értékre. A kapcsológombokat belefoglalhatja egy beállításcsoportba, és egyedi numerikus értéket rendelhet a gombhoz. Ha több vezérlőt tartalmazó csoportot hoz létre, az új váltógomb bejelölésével törli a csoportban korábban kijelölt váltógombot, választógombot vagy jelölőnégyzetet (kivéve, ha a csoport többi gombja vagy jelölőnégyzete is ugyanazzal az értékkel rendelkezik). Ha a váltógombot az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés egyik mezőjéhez köti, a váltógombra kattintva válthatja a mező értékét. |
|
Lista |
Listamező vezérlőelem használatával listázhatja a vezérlőelem lehetséges értékeit. A lista létrehozásához megadhatja az értékeket a lista Sorforrás tulajdonságában. A listában szereplő értékek forrásaként egy táblát vagy lekérdezést is megadhat. A listamezők mindig nyitva vannak, és az Access kiemeli az aktuálisan kijelölt értéket a listában. A vezérlő értékének alaphelyzetbe állításához válasszon ki egy új értéket a listában. Ha a listamezőt az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés egyik mezőjéhez köti, a mezőben lévő értéket módosíthatja egy új érték kiválasztásával a listában. Ha a listamezőt egy többértékű mezőhöz köti, az Access jelölőnégyzetekkel jeleníti meg a listát, hogy a felhasználó több értéket jelölhessen ki. Több oszlopot is köthet a listához, és elrejtheti a lista egy vagy több oszlopát, ha egy oszlop szélességét 0-ra állítja. A vezérlőelem tényleges értékét egy ilyen rejtett oszlophoz kötheti. Az Access megjeleníti az összes nem nulla szélességű oszlopot, amely elfér a vezérlőelem megadott szélességén belül. Ha a listamező vezérlőelem kötetlen, engedélyezheti a felhasználónak, hogy több értéket jelöljön ki a listában (más néven többszörös kijelölési lista). |
|
Téglalap |
Téglalap vezérlőelemmel kitöltött vagy üres téglalapokat adhat az űrlapokhoz a megjelenésének javítása érdekében. Ezzel a vezérlőkkel például vizuálisan csoportosíthatja a különböző vezérlőket. |
|
Jelölőnégyzet |
A jelölőnégyzet vezérlőelemekkel be- és kikapcsolt állapotot, igaz/hamis értéket vagy igen/nem értéket tárolhat. Ha bejelöl egy jelölőnégyzetet, az értéke -1 lesz (a be, igaz vagy igen jelöléshez), és megjelenik egy pipa a mezőben. Jelölje be ismét a jelölőnégyzetet, és az értéke 0 lesz (ki, hamis vagy nem), és a pipa eltűnik a jelölőnégyzetből. A jelölőnégyzetet belefoglalhatja egy beállításcsoportba, és hozzárendelheti a jelölőnégyzethez egy egyedi numerikus értéket. Ha több vezérlőt tartalmazó csoportot hoz létre, az új jelölőnégyzet bejelölése törli a korábban kijelölt váltógombot, választógombot vagy jelölőnégyzetet a csoportban (kivéve, ha a csoport többi gombja vagy jelölőnégyzete is ugyanazzal az értékkel rendelkezik). Ha a jelölőnégyzetet az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés egy mezőjéhez köti, a jelölőnégyzetre kattintva válthatja a mező értékét. |
|
Kötetlen objektumkeret |
Kötetlen objektumkeret használatával adjon hozzá egy objektumot egy másik alkalmazásból, amely támogatja az objektumcsatolást és -beágyazást (OLE). Az objektum az űrlap részévé válik, nem pedig az alapul szolgáló táblából vagy lekérdezésből származó adatok részévé. Az űrlap javítására képeket, hangokat, diagramokat és diákat adhat hozzá. Ha az objektum egy diagram, megadhat egy lekérdezést a diagram adatforrásaként, és egy vagy több mezőérték alapján összekapcsolhatja a diagram megjelenítését az űrlap aktuális rekordjára. |
|
Melléklet |
Mellékletvezérlő használatával kösse ezt a mögöttes adatok mellékletmezőihez. Ezzel a vezérlővel például megjeleníthet egy képet, vagy más fájlokat csatolhat. Az Űrlap nézetben ez a vezérlő bemutatja a Mellékletek kezelése párbeszédpanelt, ahol az alapul szolgáló mezőben tárolt több mellékletfájlt csatolhat, törölhet és tekinthet meg. |
|
Választógomb |
Választógomb vezérlőelem (más néven választógomb-vezérlőelem) használatával be- és kikapcsolt állapotot, igaz/hamis vagy igen/nem értéket tárolhat. Amikor kiválaszt egy választógombot, annak értéke -1 lesz (hogy be legyen jelölve, igaz vagy igen), és egy kitöltött kör jelenik meg a gomb közepén. Jelölje ki ismét a gombot, és az értéke 0 lesz (ki, hamis vagy nem jelöléshez), és a kitöltött kör eltűnik. Belefoglalhat egy választógombot egy beállításcsoportba, és egyedi numerikus értéket rendelhet a gombhoz. Ha több vezérlőt tartalmazó csoportot hoz létre, az új választógomb bejelölésével törli a csoportban lévő összes korábban kijelölt váltógombot, választógombot vagy jelölőnégyzetet (kivéve, ha a csoport többi gombja vagy jelölőnégyzete is ugyanazzal az értékkel rendelkezik). Ha a választógombot az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés egyik mezőjéhez köti, a választógombra kattintva válthatja a mező értékét. |
|
Segédűrlap/segédjelentés |
A segédűrlap/segédjelentés vezérlőelem használatával egy másik űrlapot vagy jelentést ágyazhat be az aktuális űrlapba. A segédűrlap vagy segédjelentés segítségével megjelenítheti a főűrlap adataihoz kapcsolódó táblából vagy lekérdezésből származó adatokat. Az Access fenntartja a kapcsolatot a főűrlap és a segédűrlap vagy segédjelentés között. |
|
Kötött objektumkeret |
Kötött objektumkeret használatával megjeleníthet és szerkeszthet egy OLE objektummezőt a mögöttes adatokból. Az Access képes a legtöbb képet és grafikont közvetlenül az űrlapon megjeleníteni. Más objektumok esetén az Access megjeleníti annak az alkalmazásnak az ikont, amelyben az objektum létre lett hozva. Ha például az objektum egy Windows Hangrögzítő-ben létrehozott hangobjektum, akkor egy hangszóró ikon jelenik meg az űrlapon. |
|
Kép |
A képvezérlővel statikus képet helyezhet el az űrlapon. Az űrlapon lévő kép nem szerkeszthető, de az Access az alkalmazás sebességének és méretének szempontjából nagyon hatékony formátumban tárolja. Ha az űrlap teljes háttereként képet szeretne használni, beállíthatja az űrlap Kép tulajdonságát. |
|
Diagram |
A diagramvezérlővel diagramot adhat hozzá az űrlaprácshoz. Ha erre a gombra kattint, majd elhelyezi a vezérlőt az űrlapon, elindul a Diagram varázsló, amely végigvezeti az új diagram létrehozásához szükséges lépéseken. |
|
ActiveX |
Az ActiveX vezérlőgombbal nyisson meg egy párbeszédpanelt, amelyen a rendszerre telepített összes ActiveX-vezérlő látható. Az egyik vezérlőt kiválaszthatja, majd az OK gombra kattintva hozzáadhatja a vezérlőt az űrlap tervezőrácsához. Nem minden ActiveX-vezérlő működik az Accessben. |
A vezérlőkkel való kötés ismertetése
A vezérlők kötöttek, kötetlenek vagy számítottak lehetnek:
-
Kötött vezérlőelem Kötött vezérlőelemnek nevezzük azt a vezérlőelemet, amelynek az adatforrása egy tábla vagy lekérdezés mezője. Kötött vezérlőkkel megjelenítheti az adatbázis mezőiből származó értékeket. Az értékük lehet szöveg, dátum, szám, Igen/Nem érték, kép és diagram. Előfordulhat például, hogy egy alkalmazott vezetéknevét megjelenítő szövegmező az Alkalmazottak tábla Vezetéknév mezőjéből kapja ezt az információt.
-
Kötetlen vezérlőelem A nem adatforrással (például mezővel vagy kifejezéssel) rendelkező vezérlőelemeket kötetlen vezérlőelemnek nevezzük. A kötetlen vezérlőelemekkel információkat, képeket, vonalakat vagy téglalapokat jeleníthet meg. Egy űrlap címét megjelenítő címke például kötetlen vezérlőelem.
-
Számított vezérlőelem Számított vezérlőelemnek nevezzük azt a vezérlőelemet, amelynek az adatforrása nem mező, hanem kifejezés. Egy kifejezés definiálásával megadhatja azt az értéket, amelyet adatforrásként szeretne használni a vezérlőelemben. A kifejezések operátorok (például = és + ) kombinációjából állhatnak, vezérlőnevekből, mezőnevekből, egyetlen értéket vissza adó függvényekből és állandó értékekből. A következő kifejezés például úgy számítja ki egy cikk 25 százalékos kedvezményes árát, hogy megszorozza az Egységár mezőben található értéket egy állandó értékkel (0,75).
=[Egységár] * 0,75
A kifejezések az űrlap vagy jelentés alapjául szolgáló tábla vagy lekérdezés mezőiből származó adatokat, illetve az űrlap vagy jelentés egy másik vezérlőjének adatait használhatják.
Megjegyzés: A számításokat táblákban is elvégezheti számított mező hozzáadásával, vagy lekérdezésekben egy kifejezés beírásával a lekérdezési rács Mező sorába. Ezután űrlapokat és jelentéseket köthet ezekhez a táblákhoz vagy lekérdezésekhez, és a számítások számított vezérlőelem létrehozása nélkül jelennek meg az űrlapokon vagy jelentéseken.
Űrlap vagy jelentés létrehozásakor valószínűleg a leghatékonyabb először hozzáadni és elrendezni az összes kötött vezérlőt, különösen akkor, ha az objektum vezérlőinek nagy részét alkotják. Ezután hozzáadhatja azokat a kötetlen és számított vezérlőket, amelyek befejezik a tervezést az Elrendezés vagy Tervező nézetben a Tervezés lap Vezérlők csoportjának eszközeivel.
A vezérlőelemeket úgy kötheti mezőhöz, hogy megadja a vezérlőelem adatforrásaként szolgáló mezőt. A kijelölt mezőhöz kötött vezérlőelemet úgy hozhat létre, hogy a mezőt a Mezőlista panelről az űrlapra vagy jelentésre húzza. A Mezőlista panel megjeleníti az űrlap alapjául szolgáló tábla vagy lekérdezés mezőit. A Mezőlista panel megjelenítéséhez nyissa meg az objektumot Elrendezés vagy Tervező nézetben, majd a Tervezés lap Eszközök csoportjában kattintson a Meglévő mezők hozzáadása elemre. Amikor duplán kattint egy mezőre a Mezőlista panelen, az Access hozzáadja az adott mezőhöz tartozó megfelelő típusú vezérlőt az objektumhoz.
Másik lehetőségként úgy is köthet mezőt egy vezérlőelemhez, hogy beírja a mező nevét magában a vezérlőben (ha az objektum Tervező nézetben van megnyitva), vagy a vezérlő tulajdonságlapjának Vezérlőforrás tulajdonságmezőjében. A tulajdonságlap határozza meg a vezérlőelem jellemzőit, így például a nevét, az adatforrását és a formátumát. A tulajdonságlap megjelenítéséhez vagy elrejtéséhez nyomja le az F4 billentyűt.
A Mezőlista panel használata a legjobb módszer kötött vezérlőelemek létrehozására két okból:
-
Az Access automatikusan kitölti a vezérlőelem csatolt címkéjét a mező nevével (vagy az alapul szolgáló táblában vagy lekérdezésben az adott mezőhöz definiált képaláírás), így önnek nem kell beírnia a vezérlő címkéjét.
-
Az Access automatikusan beállítja a vezérlő számos tulajdonságát a megfelelő értékekre az alapul szolgáló tábla vagy lekérdezés mezőjének tulajdonságainak megfelelően (például a Formátum, a Decimális Places és a Beviteli maszk tulajdonságnak megfelelően).
Ha már létrehozott egy kötetlen vezérlőelemet, és egy mezőhöz szeretné kötni, állítsa a vezérlőelem Mező vagy kifejezés tulajdonságmezőjének értékét a mező nevére. A Vezérlőforrás tulajdonság részleteiért nyomja le az F1 billentyűt, amíg a kurzor a tulajdonság legördülő listájában van.
