Melléktermek használata Microsoft Teams-értekezleteken
A legkisebb értekezletek kivételével minden esetben nehéz lehet nyílt vitát és érdemi eszmecserét folytatni. A melléktermekben a résztvevők kisebb csoportokban pezsgő beszélgetéseket és ötletbörzét folytathatnak.
Melléktermeket csak a Teams asztali verzióinak (Windows, Mac és VDI) szervezői hozhatnak létre és kezelhetnek. A szervezőknek vagy előadóknak először csatlakozniuk kell az értekezlethez melléktermek létrehozásához vagy kezeléséhez.
Megjegyzések: Ezek a funkciók jelenleg nem érhetők el a melléktermekben:
-
Személyek hozzáadása az értekezlethez a résztvevő paneljén
-
További személyek hozzáadása az értekezletcsevegéshez
-
A Bekapcsolódás értekezletbe adatainak másolása
Fontos: Nem hozhat létre melléktermeket, ha több mint 300 személy van az értekezleten. Hasonlóképpen, ha értekezlet előtt hoz létre melléktermeket, nem fog tudni meghívni több mint 300 személyt.
A nagyméretű Teams-értekezletek kezelésével kapcsolatos további információért lásd: Ajánlott eljárások nagyobb Teams-értekezletekhez.
Ebben a cikkben
Tipp: További segítségért lásd: Melléktermek hibaelhárítási útmutatója.
Melléktermek létrehozása
A létrehozáskor automatikusan hozzárendelhet személyeket a melléktermekhez. Ha másokat szeretne áthelyezni az értekezlet későbbi részében, ezt manuálisan kell megtennie.
Melléktermek létrehozásához értekezletszervezőnek vagy előadónak kell lennie, akit különszoba-kezelőnekneveztek ki, és amely ugyanabból a szervezetből származik, mint az értekezlet szervezője.
Melléktermek létrehozása az értekezlet előtt
A szervezőknek vagy előadóknak először csatlakozniuk kell az értekezlethez melléktermek létrehozásához vagy kezeléséhez.
-
Lépjen a Teams-naptárába, és nyissa meg az értekezlet-összehívást.
-
Lépjen a Melléktermek elemre, és válassza a Termek létrehozása lehetőséget.
-
Válassza ki a kívánt termek számát (legfeljebb 50), majd válassza a Termek hozzáadása lehetőséget.
Ebben a példában három terem jött létre, de még senki sincs hozzárendelve.
-
Válassza a Résztvevők hozzárendeléselehetőséget.
-
Adja meg, hogy a Teams egyenletesen rendeljen-e személyeket a termekhez (Automatikusan), vagy Ön adjon hozzá másokat (Manuálisan).
Amint elkezdődött az értekezlet, megnyithatja a melléktermeket.
Melléktermek létrehozása az értekezlet közben
-
Indítsa el az értekezletet.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Tegye a következőket:
-
Válassza ki a létrehozni kívánt termek számát (legfeljebb 50).
-
Adja meg, hogy a Teams egyenletesen rendeljen-e személyeket a termekhez (Automatikusan), vagy Ön adjon hozzá másokat (Manuálisan).
Megjegyzés: Az értekezlet későbbi részében nem fog tudni személyeket hozzárendelni automatikusan a melléktermekhez.
-
-
Válassza a Termek létrehozása lehetőséget.
Mellékterem beállításainak módosítása értekezlet előtt
Az értekezletek hatékonyabbá tétele a mellékterem beállításainak módosításával, mielőtt elkezdődnének. Az értekezletszervezők előre tervezhetnek a melléktermek létrehozásával és elnevezésével, a résztvevők szobákba rendezésével, időzítők beállításával és egyebek használatával.
Ha módosítani szeretné a melléktermi beállításokat az Ön által szervezett értekezletekhez, először csatlakoznia kell az értekezlethez:
-
Lépjen a Teams-naptárába, és nyissa meg az értekezlet-összehívást.
-
Lépjen a Különszobák területre, és válassza a Beállítások lehetőséget.
Személyek manuális hozzárendelése melléktermekhez
Rendeljen hozzá résztvevőket az egyes melléktermekhez, ha nem tette meg automatikusan, vagy ha másik teremhez kell hozzárendelnie valakit. Személyek hozzárendeléséhez értekezletszervezőnek vagy előadónak kell lennie, akit különtermi vezetőnek neveztek ki, és először be kell kapcsolódnia az értekezletbe.
Személyek manuális hozzárendelése az értekezlet előtt
-
Lépjen a Teams-naptárába, és nyissa meg az értekezlet-összehívást.
-
Lépjen a Melléktermek elemre, és válassza a Résztvevők hozzárendelése lehetőséget.
-
Válassza a Manuálisan lehetőséget, majd kattintson a Tovább gombra.
-
Válassza ki a kívánt személyeket a nevük melletti jelölőnégyzetek bejelölésével.
-
Válassza a lefelé nyílbillentyűt a Hozzárendelés elem mellett, és válasszon egy termet a számukra.
-
Ismételje meg az előző lépéseket addig, amíg az értekezlet összes résztvevője hozzá lesz rendelve egy teremhez. Amikor végzett, válassza a Megerősítés gombot.
Személyek manuális hozzárendelése az értekezlet közben
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Résztvevők hozzárendeléselehetőséget. Ebben az ablakban a Név vagy a Terem melletti lefelé nyíl kiválasztásával rendezheti a személyeket, hogy lássa, ki hova lett hozzárendelve.
-
Válassza ki a kívánt személyeket a nevük melletti jelölőnégyzetek bejelölésével.
-
Válassza a lefelé nyílbillentyűt a Hozzárendelés elem mellett, és válasszon egy termet a számukra.
-
Ismételje meg az előző lépéseket addig, amíg az értekezlet összes résztvevője hozzá lesz rendelve egy teremhez. Amikor végzett, válassza a Megerősítés gombot.
Ha valaki késve csatlakozik az értekezlethez, válassza a Résztvevők hozzárendelése lehetőséget, hogy hozzárendelje egy teremhez.
Személyek manuális hozzárendelése csatornaértekezlet előtt
Ahhoz, hogy csatornatagokat rendeljen melléktermekhez egy csatornaértekezlet kezdete előtt, először csatlakoznia kell az értekezlethez:
-
Nyissa meg a Teamst az asztalon, és lépjen a csapatcsatornára.
-
Válassza a Különszobák lapot.
-
Válassza a Résztvevők hozzárendelése lehetőséget, és rendezze a csatornatagokat különszobákba.
A melléktermi képességekkel rendelkező értekezletek legfeljebb 300 résztvevőből állnak. Ha a csatorna több mint 300 tagot tartalmaz, az előzetes hozzárendelés nem lesz elérhető. Az értekezlet szervezői a résztvevőket melléktermekhez is hozzárendelhetik az értekezlet során.
Résztvevők elosztása különszobákban
Véletlenszerűen rendelhet résztvevőket a melléktermekhez az értekezlet előtt és közben. Mindenkit vagy csak azokat, akik még nincsenek hozzárendelve egy szobához.
Résztvevők elosztása értekezlet előtt
-
A Teams-naptárból nyissa meg az értekezletet melléktermekkel.
-
Válassza a Résztvevők hozzárendelése > a Shuffle lehetőséget.
-
A Shuffle legördülő menüből:
-
Válassza a Mindenki lehetőséget az összes résztvevő elosztásához.
-
Válassza a Csak a nem hozzárendelt személyek lehetőséget azoknak a résztvevőknek a elosztásához, akik nem lettek hozzárendelve egy helyiséghez.
-
-
Válassza a Mentés lehetőséget a résztvevők új melléktermekbe való újbóli hozzárendeléséhez.
Résztvevők elosztása értekezlet közben
-
Az értekezlet eszköztárán válassza a Helyiségek lehetőséget.
-
A Különszobák területen válassza a Résztvevők hozzárendelése > Shuffle lehetőséget.
-
A Shuffle legördülő menüből:
-
Válassza a Mindenki lehetőséget az összes résztvevő elosztásához.
-
Válassza a Csak a nem hozzárendelt személyek lehetőséget azoknak a résztvevőknek a elosztásához, akik nem lettek hozzárendelve egy helyiséghez.
-
-
Válassza a Mentés lehetőséget a résztvevők új melléktermekbe való újbóli hozzárendeléséhez.
Melléktermek kezelőinek kinevezése
Ha Ön a szervező, delegálhat előadókat az értekezlet melléktermeinek kezelésére.
A melléktermek kezelői a következőket tehetik:
-
Termek hozzáadása és törlése
-
Résztvevők hozzárendelése és újbóli hozzárendelése a termekhez
-
Termek megnyitása és bezárása
-
Csatlakozás bármelyik teremhez
-
Terem-munkamenetek időkorlátainak beállítása
-
Közlemények küldése
-
Termek újbóli létrehozása
Fontos: Egyszerre csak egy személy kezelheti az értekezlet melléktermeit.
Kezelők kinevezése az értekezlet előtt
-
Lépjen a Teams-naptárába, és nyissa meg az értekezlet-összehívást.
-
Lépjen a Különszobák területre, és válassza a Szobabeállítások
-
Kapcsolja be az Előadók hozzárendelése a termek kezeléséhez kapcsolóját.
-
Válassza az Előadók keresése lehetőséget, majd válassza ki, hogy ki legyen a melléktermek kezelője.
Kezelők kinevezése az értekezlet közben
-
Az értekezletvezérlőben válassza a Melléktermek
-
Válassza a Helyiségbeállítások
-
Kapcsolja be az Előadók hozzárendelése a termek kezeléséhez kapcsolóját.
-
Ha az értekezleten senki sem van előadóként kijelölve, válassza az Ugrás az értekezlet beállításaira lehetőséget előadók hozzáadásához, és válassza ki, hogy ki legyen a szobakezelő.
-
Válassza ki az előadókat a legördülő menüből.
-
A módosítások mentéséhez válassza a Vissza (<) gombot.
A melléktermek kezelésének átvétele
Lehet, hogy Ön a mellékterem-kezelők egyike az értekezleten. Egyszerre csak egyikük irányíthatja a szobákat.
-
Az értekezletvezérlőben válassza a Melléktermek
Láthatja, hogy ki az aktuális kezelő (például: Diana irányít).
-
Válassza a Termek kezelése lehetőséget.
Mostantól Ön a melléktermek kezelője. Csatlakozzon nyitott termekhez, küldjön közleményeket, és még sok más.
Melléktermek átnevezése
Ha szeretné, nevezze át az egyes termeket úgy, hogy tükrözzék a rendeltetését (például hogy a teremben lévő személyek min fognak dolgozni).
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Vigye az egérmutatót a helyiség fölé, válassza a További beállítások, majd a Szoba átnevezése lehetőséget.
-
Adja meg az új nevet, majd válassza a Szoba átnevezése lehetőséget.
Tipp: Az értekezlet közben törölheti az összes melléktermet, és másképpen állíthatja be őket. (lásd: Melléktermek újbóli létrehozása az alapoktól).
Időkorlát beállítása melléktermi munkamenetekhez
Időkorlát beállításakor minden mellékteremben megjelenik egy időzítő, hogy a résztvevők értesülhessenek a munkamenet befejezésének időpontjáról. Ha lejárt az idő, a szobák bezárulnak, és a résztvevők visszatérnek a fő értekezlethez.
Megjegyzés: Ha kikapcsolja a Személyek automatikus áthelyezése a szobákba beállítást (lásd: Az automatikus belépés kikapcsolása különszobákba), a résztvevőknek lehetőségük lesz visszatérni a fő értekezletre, vagy kilépni az értekezletből, amikor az idő betelik.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Szobák beállításai
-
Válassza az Időkorlát beállítása lehetőséget, és adja meg a munkamenet hosszát.
-
A módosítások mentéséhez válassza a Vissza (<) gombot.
Melléktermek használatának megkezdése
Alapértelmezés szerint az értekezlet résztvevői a terem megnyitásakor azonnal átkerülnek a hozzárendelt termekbe, de kikapcsolhatja ezt a beállítást (lásd: Melléktermekbe való automatikus belépés kikapcsolása).
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Végezze el a következő műveletek egyikét:
-
Ha az összes termet egyszerre szeretné megnyitni, válassza a Megnyitás lehetőséget.
-
Egyetlen szoba megnyitásához mutasson a helyiségre, válassza a További lehetőségek, majd a Szoba megnyitása lehetőséget.
-
Értekezlet közben többször is megnyithatja és bezárhatja a melléktermeket.
Csatlakozás mellékteremhez
Ha Ön az értekezlet szervezője vagy a melléktermek kezelője, bármelyik teremhez csatlakozhat.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Vigye az egérmutatót a helyiség fölé, válassza a További lehetőségek, majd a Szoba csatlakoztatása lehetőséget.
Mellékterem elhagyása
Az értekezletvezérlőben válassza a Visszatérés lehetőséget.
Kommunikáció a mellékterem résztvevőivel
Az értekezlet szervezőjeként közleményeket küldhet az összes mellékteremnek, és közreműködhet a termek csevegésében.
Közlemény küldése az összes mellékteremnek
Érdemes mindenkinek elmondania, hogy mi a hátralévő mellékmunkaidő, vitafórum-ötleteket ajánlhat fel, vagy csak általános frissítéseket adhat.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Közlemény létrehozása
-
Írja be a közleményt, és válassza a Küldéslehetőséget.
A résztvevők értesítést kapnak az értekezletcsevegésben, hogy nézzék meg az Ön közleményét.
Csevegés mellékteremben
Minden mellékterem saját csevegéssel rendelkezik. Minden mellékterem saját csevegéssel rendelkezik, és az összes csevegés elérhető Teams fő csevegési listájában.
Itt cseveghet bármelyik mellékterem tagjaival.
Miután csatlakozott egy mellékteremhez, kiválaszthatja a Csevegés 
Megjegyzés: Amikor a mellékterem bezárul, a szobai csevegés véget ér, és nem folytatható. A csevegési előzményeket és a megosztott fájlokat azonban továbbra is megtekintheti.
Melléktermek bezárása
Amikor bezárja a melléktermeket, a résztvevők visszatérnek a fő értekezlethez.
Megjegyzés: Ha kikapcsolta a Személyek automatikus áthelyezése megnyitott szobákba beállítást (lásd A melléktermekbe való automatikus belépés kikapcsolása), a résztvevők visszatérhetnek a főértekezletre, vagy kiléphetnek az értekezletből, amikor a szobák bezárulnak.
Termek egyenkénti bezárása
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Vigye az egérmutatót a helyiség fölé, válassza a További beállítások, majd a Szoba bezárása lehetőséget.
Az összes terem egyidejű bezárása
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Kattintson a Bezárás gombra.
Onnan fogja tudni, hogy a szobák sikeresen bezárultak, ha az állapotuk Zárt értékre változik.
Amikor mindenki visszatér a melléktermekből, és készen állnak újra nagyobb csoportként folytatni az értekezletet, válassza a Folytatáslehetőséget.
Megjegyzések:
-
A melléktermek nyitva maradnak, amíg a szervező manuálisan be nem zárja őket, kivéve, ha időzítőt állított be.
-
Ha a szobákat az értekezlet későbbi szakaszában újra megnyitják, a résztvevők megtartják a korábbi szoba-hozzárendeléseket.
Szoba-hozzárendelések ismétlődő értekezleteken
Hacsak a szervező meg nem szünteti manuálisan a személyek melléktermekhez való hozzárendelését, ugyanazok a szobák és szoba-hozzárendelések lesznek elérhetők a következő értekezlethez.
Melléktermek részvételi jelentései
Ha értekezletet szervez, a részvételi jelentéseken keresztül betekintést nyerhet a résztvevőkbe és a melléktermi tevékenységeikbe. Megtudhatja, hogy melyik mellékteremhez csatlakoztak az egyes személyek, mikor léptek be, és mikor távoztak.
Az értekezlet melléktermi adatainak megtekintése:
-
Nyissa meg a Teamst, és válassza a Naptár lehetőséget.
-
Keresse meg azt az értekezletet, amelybe betekintést szeretne, és jelölje ki az értekezlet részleteinek megtekintéséhez.
-
Válassza a Részvétel lehetőséget.
-
A Résztvevők területen válasszon ki egy résztvevőt, hogy lássa, melyik mellékterembe lépett be, és hogy mikor csatlakozott, és mikor hagyta el.
A melléktermek adatainak későbbi hivatkozásához töltse le a részvételi jelentést CSV formátumban.
Megjegyzések:
-
Csak az értekezlet szervezői tekinthetik meg a részvételi jelentéseket.
-
A részvételi jelentések nem tartalmazzák a törölt melléktermek adatait.
További lehetőségek
A melléktermekbe való automatikus belépés kikapcsolása
Alapértelmezés szerint a résztvevőket a rendszer automatikusan áthelyezi a melléktermekbe, amikor azok megnyílnak. Ha kikapcsolja ezt a beállítást, a résztvevők üzenetet kapnak, amely arra kéri őket, hogy csatlakozzanak egy mellékteremhez. Áthelyezés előtt kiválasztják a Csatlakozás szobához (Csatlakozás mobileszközön) lehetőséget.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Helyiségbeállítások
-
Kapcsolja be a Személyek automatikus áthelyezése termekbe kapcsolóját.
-
A módosítások mentéséhez válassza a Vissza (<) gombot.
Az értekezlet résztvevői itt tudhatnak meg többet a melléktermekhez való csatlakozásról és a részvételről: Csatlakozás mellékteremhez egy Teams-értekezleten.
A főértekezlethez való visszatérés engedélyezése a résztvevők számára
Alapértelmezés szerint ez a beállítás ki van kapcsolva. Ha bekapcsolja, a résztvevők elhagyhatják a melléktermeket, és visszatérhetnek az eredeti értekezlethez, hogy újra csatlakozhassanak a nagyobb beszélgetéshez.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Helyiségbeállítások
-
Kapcsolja be a Személyek főértekezlethez való visszatérésének engedélyezése kapcsolóját.
-
A módosítások mentéséhez válassza a Vissza (<) gombot.
Személy áthelyezése másik mellékterembe
A résztvevők akkor is áthelyezhetők, ha a melléktermek nyitva vagy zárva vannak.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Résztvevők hozzárendelése lehetőséget, és jelölje be az áthelyezni kívánt személy neve melletti jelölőnégyzetet.
-
Válasszon egy új termet a személynek, és válassza a Hozzárendelés , majd az Áthelyezés lehetőséget.
Másik mellékterem hozzáadása
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Helyiség hozzáadása
Egy mellékterem törlése
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Vigye az egérmutatót a helyiség fölé, és válassza a További beállítások, majd a Helyiség törlése lehetőséget.
Az összes mellékterem törlése egyszerre
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Szobák eltávolítása
Melléktermek újbóli létrehozása az alapoktól
Az értekezletek során törölheti az összes melléktermet, létrehozhat újakat, és hozzárendelheti hozzájuk a résztvevőket.
-
Az értekezlet vezérlőiben válassza a Különszobák
-
Válassza a Szobák eltávolítása
-
A fenti utasításokat követve hozzon létre új melléktermeket, és rendeljen hozzájuk személyeket.
Kapcsolódó cikkek
További segítségre van szüksége?
További lehetőségeket szeretne?
Fedezze fel az előfizetés előnyeit, böngésszen az oktatóanyagok között, ismerje meg, hogyan teheti biztonságossá eszközét, és így tovább.
A közösségek segítségével kérdéseket tehet fel és válaszolhat meg, visszajelzést adhat, és részletes ismeretekkel rendelkező szakértőktől hallhat.
