Az Excel File nametulajdonságaival egyéni tulajdonságokat állíthat be az egyes Excel-fájlokon, például a részlegen vagy az állapoton – kiválaszthat egy listát, majd megadhatja a tulajdonság értékét (például "pszichológia" vagy "felfüggesztett"). 

De mi a teendő, ha nem látható a kívánt egyéni tulajdonság a listában? A munkafüzetből származó adatot használva hozhat létre egyet. Az Excel lehetővé teszi, hogy a munkafüzet egy cellájából származó érték alapján Definiáljon egy egyéni tulajdonságot. Előfordulhat például, hogy egy olyan munkafüzetet tartalmaz, amely tartalmaz naplózást, az 1-es lapon egy cellával, amely a könyvvizsgáló nevét tartalmazza. A cella elnevezésével ezt követően egyéni tulajdonságként kijelölheti, és az értéke az egyéni tulajdonság értéke. A fájl tulajdonságaihoz hasonlóan ezt az egyéni tulajdonságot is használhatja a fájl kezeléséhez a SharePointban.

Cella beállítása egyéni fájl tulajdonságként

  1. Nyissa meg a fájlt, és jelölje ki azt a cellát, amely a fájl tulajdonságként használni kívánt értéket tartalmazza.

  2. Írja be a név mezőbe a tulajdonság kívánt nevét (így a cella neve megegyezik az új egyéni tulajdonság nevével). Használhatja például a név könyvvizsgálót.

  3. Válassza a fájl > információ > tulajdonságai > Speciális tulajdonságoklehetőséget.

  4. A párbeszédpanel Egyéni lapján jelölje be a tartalomhoz csatolásjelölőnégyzetet, majd válassza a forrás lehetőséget, és válassza ki a kívánt elnevezett cellát. 

  5. A lap tetején írja be a cella nevét a név mezőbe (a forráskéntkiválasztott nevet).

  6. Válassza a Hozzáadás, majd az OKgombot.

Egyéni fájl tulajdonságot használó SharePoint-tár hozzáadása oszlop hozzáadása 

  1. Tallózással nyissa meg azt a SharePoint-tárat, ahol a fájlokat az egyéni tulajdonsággal szeretné kezelni.

  2. Végezze el a következő műveletek egyikét:

    • Ha egy meglévő oszlop elé szeretne beszúrni egy oszlopot, helyezze a kurzort közvetlenül a meglévő oszlop fejlécére, jelölje ki a megjelenő + ikont, és válassza az egyebeklehetőséget.

    • Ha a végéhez oszlopot szeretne hozzáadni, akkor a jelenlegi utolsó oszlopot görgetve jelölje be a + oszlop hozzáadásajelölőnégyzetet, és válassza az egyebeklehetőséget.

  3. A beállítások > oszlop létrehozása lapon adja meg az egyéni tulajdonság nevét az Oszlopnév mezőben, és válassza ki, hogy milyen típusú adatot szeretne megadni a cellában lévő értéknek. Írja be például a könyvvizsgálót , és győződjön meg arról, hogy az egysoros szöveg van kijelölve. 

  4. Módosítsa bármelyik további oszlopot , és adja meg a kívánt oszlop-érvényesítési beállításokat, és kattintson az OK gombra.

  5. Az oszlop működésének ellenőrzéséhez töltse fel az egyéni tulajdonságot tartalmazó munkafüzetet. A sor az egyéni tulajdonsághoz használt cellában található értéket jeleníti meg, például annak a személynek a nevét, aki a munkafüzetben rögzítette a könyvvizsgálatot. Most már használhatja az új oszlopot az egyéni tulajdonsággal rendelkező fájlok kezeléséhez.

Lásd még

Nevek definiálása és használata képletekben

Oszlop létrehozása listában vagy tárban

Az aktuális fájl egyéni tulajdonságainak megtekintése vagy létrehozása

További segítségre van szüksége?

Ismeretek bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Csatlakozás a Microsoft Insiderek

Hasznos volt az információ?

Mennyire elégedett a fordítás minőségével?
Mi befolyásolta a felhasználói élményét?

Köszönjük visszajelzését!

×