A külső adatokhoz való csatlakozás fő előnye, hogy időről időre elemezheti ezeket az adatokat az Microsoft Office Excel-ban anélkül, hogy ismétlődően másolna adatokat, ami időigényes és hibaeltérő művelet lehet. Miután csatlakozott külső adatokhoz, automatikusan frissítheti (vagy frissítheti) az Excel-munkafüzeteket az eredeti adatforrásból minden alkalommal, amikor az adatforrás frissül új információkkal.
Fontos: Előfordulhat, hogy a külső adatokhoz való csatlakozás le van tiltva a számítógépen. Ha a munkafüzet megnyitásakor adatokhoz szeretne kapcsolódni, az Adatvédelmi központ sávját használva kell engedélyeznie az adatkapcsolatokat. További információt a Megbízható közzétevő hozzáadása, eltávolításaés megtekintése ésa Saját beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban és a Saját beállítások megtekintése az Adatvédelmi központban Microsoft Office tartalmaz.
A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanel megnyitásához válassza az Adatok > meglévő kapcsolatok lehetőséget. A munkafüzetben megjeleníthet minden kapcsolatot,Excel táblázatokat. Megnyithat egy kapcsolatot vagy táblát a listából, majd az Adatok importálása párbeszédpanelen eldöntheti, hogy miként szeretné importálni az adatokat.
Megjegyzés: A Meglévő kapcsolatok párbeszédpanelt a Kimutatás adatforrásának módosítása párbeszédpanelről is megnyithatja. A kimutatás adatforrásának módosításáról további információt a Kimutatás forrásadatának módosítása.
-
A Legördülő listában tegye a következők valamelyikét:
Mind Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a Minden kapcsolat elemre. A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.
Munkafüzet Ha csak a legutóbb használt kapcsolatlistát jeleníti meg, kattintson a Kapcsolatok ebben a munkafüzetben elemre.
Ez a lista a már megadott, az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelén létrehozott, illetve a párbeszédpanelről korábban kapcsolatként kijelölt kapcsolatokból jön létre.
Számítógép Ha csak a számítógépen rendelkezésre álló kapcsolatokat jeleníti meg, válassza a Kapcsolatfájlok ezen a számítógépen lehetőséget.
Ez a lista a számítógép Rendszerint a Dokumentumok mappájában található Saját adatforrások mappából jön létre.
Hálózat Ha csak a hálózatról elérhető kapcsolatfájlból elérhető kapcsolatokat jeleníti meg, válassza a Hálózati kapcsolatfájlok lehetőséget. Ez a lista egy Microsoft Excel-szolgáltatások webhelyen SharePoint adatkapcsolattárból (DCL) jön létre. A DCL egy dokumentumtár egy SharePoint Services-webhelyen, amely odC-fájlokat (.odc) tartalmazó Office (ODC) fájlokat tartalmaz. A DCL-t jellemzően a webhely rendszergazdája állíthatja be, aki a SharePoint-webhelyet is beállíthatja az ODC-fájlok megjelenítésére a Külső kapcsolatok párbeszédpanelen. További információt A szolgáltatások SharePoint súgója tartalmaz. -
Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd válassza a Megnyitás gombot. Megjelenik az Adatok importálása párbeszédpanel.
-
Döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat, majd válassza az OK gombot. A párbeszédpanel használatával kapcsolatos további információkért jelölje ki a kérdőjelet (?).
Tipp: Ha nem látja a kívánt kapcsolatot, létrehozhat egy kapcsolatot. Kattintson a Tallózás gombra,majd az Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelen az Új forrás gombra kattintva indítsa el az Adatkapcsolat varázslót, hogy kijelölje a csatlakoztatni kívánt adatforrást.
Megjegyzés: Ha a hálózati kapcsolatfájlok vagy a számítógépen található kapcsolatfájlok között választ kapcsolatot, a rendszer új munkafüzet-kapcsolatként másolja a kapcsolatfájlt a munkafüzetbe, és ezt követően használja az új kapcsolatinformációt.
-
A Legördülő listában tegye a következők valamelyikét:
Mind Az összes kapcsolat megjelenítéséhez kattintson a Munkafüzettáblák elemre. A jelölőnégyzet alapértelmezés szerint be van jelölve.
Kapcsolatok A csak kapcsolat által definiált táblák megjelenítéséhez válassza a Kapcsolati táblák lehetőséget.
Ez a lista a már megadott, az Adatkapcsolat varázsló Adatforrás kiválasztása párbeszédpanelén létrehozott, illetve a párbeszédpanelről korábban kapcsolatként kijelölt kapcsolatokból jön létre.
Munkafüzet Ha egy táblázatot a munkafüzetben meg kell jelenni, válassza a Munkafüzettáblák lehetőséget. -
Válassza ki a kívánt kapcsolatot, majd válassza a Megnyitás gombot. Megjelenik az Adatok importálása párbeszédpanel.
-
Döntse el, hogyan szeretné importálni az adatokat, majd válassza az OK gombot. A párbeszédpanel használatával kapcsolatos további információkért jelölje ki a kérdőjelet (?).
