Csoport fájljainak megosztása az Outlookban

EgyMicrosoft 365-csoport egyszerűen oszthatja meg a fájlokat, ha létrehoz egy dedikált tárat, amely az elsődleges hely az összes csoport fájljainak tárolásához.

Amikor létrehoz egy fájlt vagy mappát a csoport dokumentumtárában, a csoport minden tagja elérheti azt. Amikor új tagokat vesz fel a csoportba, a vendégekkel (külső felhasználókkal) együtt is elérheti a fájlokat. A csoport tagjainak alapértelmezés szerint megtekintési/szerkesztési hozzáférésük van a fájlokhoz, a szervezet többi tagjának azonban csak megtekintési hozzáférése van.

Megosztott fájl csatolása e-mail üzenethez

  1. Kezdjen el egy beszélgetésta csoportból.

  2. Válassza a Fájl csatolásalehetőséget.

  3. Válassza ki a fájl forrását. A lehetőségek közé tartoznak a legutóbbi fájlok, a webhelyek és ez a számítógép. A webhelyek közé tartozik egy meghajtó, a SharePoint-webhelyek, a csoportok fájljai és egyéb források.

    • Ha egy internetes helyet választ, válassza a csatolás másolatként vagy a megosztás OneDrive-hivatkozáskéntlehetőséget. A másolatként való csatolással a címzettek a fájl saját példányát vizsgálják véleményezésre. A OneDrive hivatkozásának megosztása lehetővé teszi a csoporttagoknak, hogy valós időben lássák a legújabb módosításokat és a közös szerkesztést.

    • Ha kijelöl egy fájlt a SZÁMÍTÓGÉPRŐL, az a másolatként van csatolva.

Megosztott fájl csatolása e-mail üzenethez

  1. Kezdjen el egy beszélgetésta csoportból.

  2. A beszélgetési ablak alján válassza a A csatolás gomb a csoportok beszélgetési nézetében elemet.

  3. Válassza ki a fájl forrását. A választható lehetőségek közé tartoznak a OneDrive, a csoportok, a számítógép és más források is.

    • Ha a OneDrive lehetőséget választja, válassza a csatolás másolatként vagy a megosztás OneDrive-hivatkozáskéntlehetőséget. A másolatként való csatolással a címzettek a fájl saját példányát vizsgálják véleményezésre. A OneDrive hivatkozásának megosztása lehetővé teszi a csoporttagoknak, hogy valós időben lássák a legújabb módosításokat és a közös szerkesztést.

    • Ha egy csoportot a forrásként jelöl ki, jelölje ki a csatolni kívánt fájlt.

    • Ha a számítógép lehetőséget választja forrásként, válassza a csatolás másolatként vagy a feltöltés a csoport fájljairalehetőséget. A fájlok csoportba való feltöltése lehetővé teszi a csoporttagoknak, hogy valós időben jelenítsék meg a legutóbbi módosításokat és a közös szerkesztést. A másolatként való csatolással a címzettek a fájl saját példányát vizsgálják véleményezésre.

    • Ha másik forrást választ, jelentkezzen be az adott forrásba, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Csoport fájljainak megosztása a vendégekkel

A csoport fájljait megoszthatja a vendégekkel a csoport tárban tárolt fájlok csatolásával. További információt a vendégek hozzáférése a Microsoft 365-csoportokban című témakörben talál.

Ha a csoportos fájlok vendégekkel való megosztásakor olyan üzenet jelenik meg, amely arról tájékoztatja, hogy a mellékletek a vendégek számára le vannak tiltva, a vendég nem fogja tudni megnyitni a megosztott fájlokat, amíg a bérlői rendszergazda engedélyezte a fájlok megosztását a vendégek számára.

Fájlok közzététele a csoport tárban

Minden alkalommal, amikor egy fájlt közzétesz a csoport dokumentumtárában, az minden csoporttagok számára elérhető lesz. Egyszerűen húzza azt a számítógépről a csoport könyvtárába. További információt a fájlok feltöltése tárba című témakörben találhat.

Ha a megosztani kívánt fájl már megtalálható a dokumentumtárban, megtarthatja azt is, hogy hol van, és meghívja a csoportot.

Lásd még

A Microsoft 365-csoportok ismertetése

Csoport létrehozása az Outlookban

Csatlakozás csoporthoz

Csoporttagok hozzáadása és eltávolítása

Kilépés a csoportból

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×