AMicrosoft 365 a fájlok megosztását egyszerűvé teszi, ha külön tárat ad meg, amely az összes csoportfájl tárolásának elsődleges helye.
Amikor létrehoz egy fájlt vagy mappát a csoport tárában, a csoport minden tagja hozzá fog férni. Amikor új tagokat (például vendégeket (külső felhasználókat) ad hozzá a csoporthoz, ők is hozzáférhetnek a fájlokhoz. A csoport tagjainak alapértelmezés szerint megtekintési/szerkesztési hozzáférésük van a fájlokhoz, a szervezet többi tagjának azonban csak megtekintési hozzáférése van.
Megosztott fájl csatolása e-mailhez
-
A csoportból indítson el egy beszélgetést.
-
Válassza a Fájl csatolása lehetőséget.
-
Válassza ki a fájl forrását. A választható lehetőségek közé tartozik a Legutóbbi fájlok, a Webes helyek és az Ez a gép. A webes helyek közé tartozik a OneDrive, SharePoint webhelyek, csoportfájlok és más források.
-
Ha webes helyet választ, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás hivatkozásként OneDrive lehetőséget. Ha másolatként csatol egy fájlt, minden egyes címzettnek saját példányt kap a fájlról véleményezésre. A OneDrive megosztása lehetővé teszi a csoporttagoknak, hogy valós időben látják a legújabb módosításokat, és valós időben társszerzőként tudjanak társszerzőként
-
Ha kijelöl egy fájlt a pc-ről, az másolatként lesz csatolva.
-
Megosztott fájl csatolása e-mailhez
-
A csoportból indítson el egy beszélgetést.
-
A beszélgetési ablaktábla alján válassza a Beszélgetés
. -
Válassza ki a fájl forrását. A választható lehetőségek OneDrive, a Csoportfájlok, a Számítógép és más források.
-
Ha a Csatolás OneDrive, válassza a Csatolás másolatként vagy a Megosztás hivatkozásként OneDrive lehetőséget. Ha másolatként csatol egy fájlt, minden egyes címzettnek saját példányt kap a fájlról véleményezésre. A OneDrive megosztása lehetővé teszi a csoporttagoknak, hogy valós időben látják a legújabb módosításokat, és valós időben társszerzőként tudjanak társszerzőként
-
Ha egy csoportot jelöl ki forrásként, jelölje ki a csatolni kívánt fájlt.
-
Ha a Számítógép lehetőséget választja forrásként, válassza a Csatolás másolatként vagy a Feltöltés csoportfájlokba lehetőséget. A csoportfájlokba való feltöltés lehetővé teszi a csoporttagoknak, hogy valós időben látják a legújabb módosításokat, és valós időben társszerzőként tudjanak társszerzőként együtt. Ha másolatként csatol egy fájlt, minden egyes címzettnek saját példányt kap a fájlról véleményezésre.
-
Ha másik forrást választ, jelentkezzen be a forrásba, és kövesse az utasításokat.
-
Fájlok bejegyzése a csoporttárba
Minden alkalommal, amikor egy fájlt a csoport dokumentumtárába közzétet, az minden csoporttag számára elérhető lesz. Egyszerűen húzza át a számítógépéről a csoport tárába. További információt a Fájlok feltöltése tárba.
Ha a megosztani kívánt fájl már a dokumentumtárban van, megtarthatja a dokumentumtárban, és meghívhatja a csoportot.
Lásd még
További információ a Microsoft 365 Csoportokról
Csoport létrehozása az Outlookban
