A résztvevők listájának és számának megtekintése
A csoport résztvevőinek megtekintése:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
Az összes résztvevő neve megjelenik a Résztvevők listában.
-
A csoport résztvevőinek száma közvetlenül a csoport neve alatt jelenik meg.
-
Ha a csoport alcsoportokat tartalmaz, az alcsoportok száma látható lesz. Emellett a rendszergazdák alcsoportokat is kiválaszthatnak az alcsoportok résztvevőinek listájának megtekintéséhez.
-
Személyek eltávolítása a csoportból
Személy eltávolítása egy csoportból:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A Résztvevők listában koppintson az eltávolítani kívánt személy nevére.
-
Koppintson az Eltávolítás a csoportból lehetőségre.
-
Az eltávolított személy csak akkor tud csatlakozni a csoporthoz, ha a rendszergazda vissza nem adta.
Megjegyzés: Csak rendszergazda távolíthat el személyeket. Ha egy személyt eltávolítanak egy szervezeti csoportból, a személy csoportadatai törölhetők.
Rendszergazdai szerepkör hozzárendelése vagy eltávolítása másik személyhez
A rendszergazdák dönthetnek úgy, hogy bármely más tagot a csoport rendszergazdáivá tesznek.
Rendszergazdai szerepkör hozzárendelése a csoport egy személyéhez:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A Résztvevők listában koppintson annak a személynek a nevére, akit a csoport rendszergazdájának szeretne nevezni.
-
Koppintson a Rendszergazda létrehozása elemre.
Ha el szeretné távolítani a rendszergazdai szerepkört a csoport egyik tagjától:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A Résztvevők listában koppintson annak a személynek a nevére, akitől el szeretné távolítani a rendszergazdai szerepkört.
-
Koppintson az Eltávolítás mint Rendszergazda elemre.
Csoport összekapcsolása egy szervezettel
Ha bejelentkezett Microsoft 365 munkahelyi fiókjába a Kaizala alkalmazásban, személyes csoportjai bármikor szervezeti csoportokká alakíthatók.
Személyes csoport csatolása egy szervezethez:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A jobb felső sarokban koppintson az Egyebek , majd a Hozzáadás a saját szervezethez elemre.
Megjegyzés: Csak egy rendszergazda kapcsolhat össze csoportokat a szervezettel. A csatolás után a szervezet neve megjelenik a csoport neve alatt.
Kilépés a csoportból
A Kaizala csoportokat bármikor elhagyhatja. Ha Ön az egyetlen rendszergazda, a távozás előtt elő kell léptetnie valakit a rendszergazdának. Egy csoport elhagyása eltávolítja a csevegési előzményeket.
Csoport elhagyása:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A jobb felső sarokban koppintson az Egyebek elemre, majd a Kilépés gombra.
Csoport némítása és visszahangosítása
Elnémíthat egy csoportot, hogy ne kapjon értesítéseket. Amikor elnémít egy csoportot, nem kap értesítést, ha valaki válaszol a csoport üzeneteire.
Csoport elnémítása:
-
Androidon a Csevegések listából tartsa lenyomva a csoportos beszélgetést, koppintson a Csoport elnémítása elemre, válasszon egy időtartamot a lehetőségek közül, majd kattintson az OK gombra. Ha az Értesítések megjelenítése lehetőséget is választja, akkor az adott csoport értesítései csendesen jelennek meg.
-
iOS rendszeren a Csevegések listából válassza ki a csoportos beszélgetést, pöccintsen balra, koppintson a Csoport elnémítása elemre, majd válasszon egy időtartamot a lehetőségek közül.
Másik lehetőségként a következőket is megteheti:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A jobb felső sarokban koppintson az Egyebek elemre, koppintson az Elnémítás elemre, majd kövesse a fent említett lépéseket.
Csoport visszahangosítása:
-
Androidon a Csevegések listából tartsa lenyomva a csoportos beszélgetést, majd koppintson a Visszahangosítás elemre.
-
iOS rendszeren a Csevegések listából válassza ki a csoportos beszélgetést, pöccintsen balra, majd koppintson a Visszahangosítás elemre.
Másik lehetőségként a következőket is megteheti:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A jobb felső sarokban koppintson az Egyebek , majd a Visszahangosítás elemre.
Csoport törlése
Ha töröl egy csoportot, az eltávolítja a csoportot a Csevegések listából. Ha Ön az egyetlen rendszergazda a csoportban, a törlés előtt a rendszergazdai szerepkört a csoport legalább egy személyéhez hozzá kell rendelnie.
Csoport törlése:
-
A Csevegések listában tartsa lenyomva a csoportos beszélgetést.
-
Koppintson a Csoport törlése elemre.
Csoport profilképének módosítása
A csoport profilképének módosítása:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A profilképen koppintson a Kamera elemre.
-
Készítsen egy új fényképet, vagy válasszon egyet a galériából.
Megjegyzés: A csoportképet bármely résztvevő módosíthatja.
A csoport nevének módosítása
Csoport nevének módosítása:
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
A csoport neve mellett koppintson a Szerkesztés elemre.
-
Módosítsa a nevet, majd koppintson a pipára.
Megjegyzés: A csoport bármely résztvevője módosíthatja a csoport nevét.
Csevegés rögzítése vagy feloldása
Ha kitűz egy csoportot, az látható marad a Csevegések listában. Még ha más csoportokban is érkeznek üzenetek, a rögzített csoportok mindig felül jelennek meg. Egyszerre legfeljebb 10 beszélgetés rögzíthető.
Csoport rögzítése:
-
Androidon a Csevegések listából tartsa lenyomva a csoportos beszélgetést, majd koppintson a Beszélgetés rögzítése elemre.
-
iOS rendszeren a Csevegések listában jelölje ki a csoportos beszélgetést, pöccintsen balra, koppintson az Egyebek , majd a Beszélgetés rögzítése elemre.
Csoport rögzítésének feloldása:
-
Androidon a Csevegések listából tartsa lenyomva a csoportos beszélgetést, majd koppintson a Beszélgetés rögzítésének feloldása elemre.
-
iOS rendszeren a Csevegések listában jelölje ki a csoportos beszélgetést, pöccintsen balra, koppintson az Egyebek elemre, majd a Beszélgetés rögzítésének feloldása elemre.
Csoportházirendek beállítása
A csoport- és szervezeti rendszergazdák csoportszabályzatokat konfigurálhatnak a szervezeti csoportokhoz és a nyilvános csoportokhoz. A szabályzatokkal nagyobb mértékben szabályozhatja, hogy a résztvevők hogyan kommunikálhatnak egy csoporton belül, például hogy megoszthatnak-e és továbbíthatnak-e tartalmakat. A csoportházirendek csak szervezeti csoportokhoz és nyilvános csoportokhoz konfigurálhatók, privát csoportokhoz nem. További információ: Kaizala felügyeleti portál.
Visszaélésszerű tartalom bejelentése
Tartalom jelentése egy rendszergazdának
A sértő tartalmakat a csoport rendszergazdájának jelentheti be, hogy intézkedjen.
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, majd koppintson hosszan a sértő tartalmakra.
-
Válassza a Jelentés lehetőséget.
-
Válassza ki a jelentéskészítés okát a listából, és koppintson a Küldés gombra.
-
A tartalom egy rendszergazdának lesz jelentve, és törlődik Ön számára.
-
Rendszergazda végrehajthatja a szükséges műveletet – törölheti a csoport összes tagjának tartalmát, vagy szükség esetén eltávolíthat egy felhasználót a csoportból.
Megjegyzés: Rendszergazda nem jelenik meg a tartalomért felelős személy neve.
Tartalom jelentése a Microsoftnak
Nyilvános csoportokban visszaélésszerű tartalmakat jelenthet be a Microsoftnak fellépés céljából.
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, majd koppintson hosszan a sértő tartalmakra.
-
Válassza a Jelentés lehetőséget.
-
Válassza ki a jelentéskészítés okát a listából.
-
Android rendszeren jelölje be a Jelentés a Microsoftnak jelölőnégyzetet, vagy koppintson az Igen gombra a párbeszédpanelen ugyanazzal a címmel iOS rendszeren.
-
A tartalmakat a rendszer jelenti a rendszergazdának, valamint a Microsoftnak, és törlik Önért.
-
A Microsoft szükség esetén eltávolíthatja a csoport összes tagjának tartalmát.
Megjegyzés: Rendszergazda nem jelenik meg a tartalomért felelős személy neve.
Jelentés csoportprofilnak a Microsoftnak
A sértő vagy kifogásolható csoportprofillal rendelkező nyilvános csoportokat bejelentéssel láthatja el a Microsoftnál működés céljából.
-
Nyissa meg a csoportos beszélgetést, és koppintson a Csoportadatok elemre.
-
Válassza a Jelentés lehetőséget.
-
Válassza ki a jelentéskészítés okát a listából, és koppintson a Küldés gombra.
-
A rendszer jelenti a csoportprofilt a Microsoftnak.
Megjegyzés: Rendszergazda nem jelenik meg a tartalomért felelős személy neve.
Jelentett tartalom megtekintése és műveletek
A csoport rendszergazdái értesítést kapnak, ha egy csoport résztvevője üzenetet küld.
-
A Csevegések listában nyissa meg a csoportos beszélgetést.
-
A Csoportadatok lapon koppintson a Jelentett üzenetek elemre.
-
Másik lehetőségként koppintson a jelentett üzenetértesítésre a Jelentett üzenetek eléréséhez.
Megjegyzés: Ez a funkció csak a csoportrendszergazdák számára látható.
-
Látni fogja az összes jelentett üzenetet, amelyet el kell látnia.
-
Koppintson a jelentett üzenet engedélyezéséhez, koppintson a csoport összes tagjának üzenetének törléséhez, vagy koppintson a elemre az üzenet törléséhez a csoport minden tagja számára, és távolítsa el az üzenet feladóját a csoportból.
Megjegyzés: Az eltávolított felhasználók ismét nem csatlakozhatnak a csoporthoz. Csak rendszergazdák adhatják hozzá őket.