Döntés arról, hogy asztali adatbázist vagy Access-webappot szeretne-e létrehozni
Fontos A SharePoint következő kiadásából eltávolítjuk az Access Services 2010 és az Access Services 2013 összetevőt. Azt javasoljuk, hogy ne hozzon létre új webalkalmazásokat, és telepítse át a meglévő alkalmazásait másik platformra, például a Microsoft Power Apps platformra. |
![]() |
![]() |
Az Access-webalkalmazás-sablonok globális ikonnal rendelkeznek a háttérben. |
Az asztali Access-adatbázisokban a háttérben egy táblázat ikon látható. |
Az Access 2016 megnyitásakor a sablonok gyűjteménye látható. Az adatbázis létrehozásának első lépéseként el kell döntenie, hogy létrehoz egy Access-webappot vagy asztali Access-adatbázist. A döntés attól függ, hogy milyen eszközök állnak rendelkezésre, és milyen célokból. Az Access-webappok és az asztali adatbázisok közötti döntéshez vegye figyelembe az alábbiakat:
Tervezési szempontok
Először három fontos tervezési szempontot kell figyelembe vennie.
IT-követelmények
Használja az Access-webappot, ha: | Asztali adatbázis használata, ha: |
---|---|
A Microsoft 365 t a SharePoint Online-ban használja, vagy ha a helyszíni SharePoint Server 2013-vagy SharePoint Server 2016-t használja az Access Services és az SQL Server 2012 (vagy újabb) verzióban. |
Nem a SharePointot használja, vagy ha az Microsoft 365-csomagja nem tartalmazza a SharePoint Online-ot. |
Szeretné az adatok tárolásának megbízhatóságát, biztonságosságát és kezelhetőségét a Microsoft Azure SQL-adatbázisban vagy az SQL Serverben. |
Az adattároláshoz helyi adatbázisra van szükség, vagy a különböző helyszíni adatforrásokból származó adatot összesíteni kell. |
Az Access Services legújabb szolgáltatásait szeretné használni, amint elérhetővé válnak. |
Nem bánja, ha az Access következő verziójára vár a legújabb szolgáltatások használatához. |
Hozzáférés az adatkezeléshez és a tervezéshez
Használja az Access-webappot, ha: | Asztali adatbázis használata, ha: |
---|---|
A szervezeten belüli és kívüli személyeknek minden helyről és különböző eszközökről kell elérniük az adatait. |
Mindenki csatlakozhat ahhoz a számítógéphez, amelyen az Access-adatbázis tárolva van, és valószínűleg az adatbázist egy hálózati asztali vagy hordozható számítógépről fogja használni. |
Az Access-webappok létrehozásához vagy módosításához hozzáférést kell biztosítani a 2016-hoz. |
A csoport az Access különböző verzióival hozza létre és módosítja az adatbázisokat. |
Bárki, aki rendelkezik engedéllyel, megtekintheti és szerkesztheti az adatot, még akkor is, ha nincs hozzáférésük. |
Hajlandó gondoskodni arról, hogy minden adatbázis-felhasználó hozzáférhessen az Access-futtatókörnyezethez, vagy telepítette azt. |
Üzleti célok és követelmények
Használja az Access-webappot, ha: | Asztali adatbázis használata, ha: |
---|---|
A jelentéskészítési szükségletek egyszerűek, vagy ha egy asztali adatbázis segítségével összetettebb jelentésekhez csatolja az Access-WebApp adatait. |
Teljes irányítást szeretne az adatbázis felhasználói felületének kinézete és működéséhez. |
A megoldani kívánt probléma nem igényel speciális adatbázis-funkciókat. |
Készen áll arra, hogy a terv minden módosításakor újra terjessze az adatbázis elejeit. |
Egyszerű, intuitív megjelenést és működést szeretne a felhasználói felületen. |
Az Access-webappokban elérhető egyszerű összesítő jelentéseken kívül komplex jelentéskészítési szükségletekre van szükség (például a többi adatbázist integrálnia kell egy jelentésbe, vagy formázni kell a jelentést). |
A terv módosításait azonnal elérhetővé szeretné tenni. |
Speciális funkciókra van szüksége, például:
|
Az Access-webalkalmazások és az asztali adatbázisok közötti részletes különbségek
A megfelelő választás érdekében az alábbi táblázatok kiemelik az Access-webappok és az asztali Access-adatbázisok közötti különbségeket.
Első lépések
Funkció | Access Web App | Asztali Access-adatbázis: |
---|---|---|
Sablonok |
A Web App sablonjai az Office áruházban és az Accessben is elérhetők. A táblázatos sablonok a táblázatok létrehozásakor használhatók. |
Az asztali adatbázis-sablonok elérhetők a Office.com-on és az Accessben. Az egyes adatbázis-objektumokat tartalmazó sablonok az alkalmazás részei gyűjteményben is elérhetők. Az adattípusok részei elérhetők mezőkhöz. |
Engedélyek |
Az engedélyek a webalkalmazást tartalmazó SharePoint-webhelyről öröklődnek. |
Engedélyeket állíthat be a felhasználóknak a rendszerfájl engedélyei alapján. Titkosítsa az adatbázist jelszóval. |
Eszközök az adatbevitelhez, az adatmegtekintéshez és az adatbázis-szerkezet módosításához |
Az adatbevitel és az adatmegtekintés webböngészőn keresztül Az Access-webappok létrehozásához vagy módosításához az Access szükséges. |
Az Accessben vagy az Access-futtatókörnyezetben (elérhető az Access részeként vagy ingyenesen letölthetőként) szükséges az adatbevitel és a megtekintés. Az adatbázis létrehozásához vagy módosításához az Access szükséges. |
Adattárolás
Area (Terület) | Access Web App | Asztali Access-adatbázis: |
---|---|---|
Az adattárolás helye |
Ha a SharePoint Online-ban Microsoft 365 t használja, az adatok a Microsoft Azure SQL-adatbázisban tárolódnak. Ha saját helyszíni SharePoint Server 2013-vagy SharePoint 2016-telepítőt használ, az adatbázis helyszíni tárolásra kerül az SQL Server-kiszolgálón. |
Az adatot egy helyi Access-adatbázisban tárolják. |
SQL Server szükséges |
Ha a SharePoint Online-ban Microsoft 365 t használja, a SMicrosoft a Microsoft Azure SQL-adatbázisban tárolja az adatbázisokat. Ha a SharePoint Server 2013 vagy a SharePoint 2016 saját telepített példányát használja, az SQL Serverre van szükség. |
Az SQL Serverre nincs szükség. |
Az adatbázis mérete |
Ha a SharePoint Online-t használja, az adatbázis méretének korlátja 1 gigabájt (GB). Ha a SharePoint Server 2013 vagy a SharePoint 2016 és az SQL Servert helyileg használja, az adatbázis mérete az SQL Serveren keresztül lesz átirányítva. Ha egy alkalmazáscsomag mentésével szeretne biztonsági másolatot készíteni az adatmentésről, akkor a tömörített adattömörítési értéknek legalább 100 MB-nak kell lennie. |
2 GB tárterület áll rendelkezésre az adatsorokhoz és az objektumokhoz. |
Adatbevitel
Feladat | Access Web App | Asztali Access-adatbázis: |
---|---|---|
Másolás és beillesztés az Excelből, a Wordből vagy más forrásokból |
Igen, az Access más forrásokból is beilleszthető. |
Igen, az Access más forrásokból is beilleszthető. |
Az Importálás innen: |
|
|
Tábla adatainak hozzáfűzése |
Másolja az adatait egy új táblába. Ezután másolja és illessze be az adatot a meglévő táblába manuálisan vagy adatmakró használatával. |
Az Importálás varázsló segítségével hozzáfűzheti az adatot egy táblához. |
Csatolás az adatforráshoz: |
SharePoint-listák (írásvédett) |
|
Adatbázis-struktúra
Area (Terület) | Access Web App | Asztali Access-adatbázis: |
---|---|---|
Táblázatok |
Az asztali sablonok elérhetők. A táblázatok elrejthetők. |
Elérhetők az Application part-sablonok. |
Táblakapcsolatok |
A keresési adattípus létrehozása kapcsolatot létesít. Ha meg szeretné tekinteni egy kapcsolat adatait, jelölje ki a keresőmezőt , és válassza a keresések módosításaparancsot. |
A táblázatok kapcsolatait a kapcsolatok ablakban tekintheti meg. |
Lekérdezések |
Nincs elérhető módosító lekérdezés. Az adatmakrók a frissítések, a Hozzáfűzések és a törlések végrehajtásához használhatók. |
Elérhetők a módosító lekérdezések. Kereszttáblás lekérdezések is elérhetők. |
Űrlapok és nézetek |
Az Access-webappokban az űrlapok nézetneknevezzük. Interaktív nézet-Tervező áll rendelkezésre. A miniatűrök megjeleníthető. A nézetek típusai:
|
Az űrlap varázsló elérhető. Űrlapok típusai:
|
Űrlap elrendezése |
|
Képpont-képpont típusú vezérlő, osztott űrlapok, alűrlapok, tabulátorok és modális párbeszédpanelek állnak rendelkezésre. |
Adatbeviteli vezérlők |
Az összes alapvető vezérlő elérhető, többek között a következők:
|
További webes, navigációs és diagram-vezérlőelemek is elérhetők. |
Az adatkeresés |
A beállítások a felhasználói felületen és az egyéni tervezési funkciók használatakor is elérhetők. |
|
Jelentések |
Az egyszerű összefoglaló és csoportosítási nézetek elérhetők. A hagyományos Access-jelentések esetében használjon egy külön asztali Access-adatbázist, amely a Microsoft Azure SQL-adatbázishoz csatlakozik, és az Access-WebApp adatait tárolja. |
Egyéni jelentések létrehozása |
Makrók |
A rendelkezésre álló makrók segítségével automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket. |
Makrók vagy VBA segítségével automatizálhatja a felhasználói felületet és az adatműveleteket. |
ActiveX-vezérlők és adatobjektumok |
Az ActiveX-vezérlők és az adatobjektumok nem érhetők el. |
Az ActiveX-vezérlők és az adatobjektumok elérhetők. |
Értesítések e-mailben |
A Microsoft 365 adatmakrók használatával küldhet e-mail-értesítéseket. |
E-mail-értesítések küldése makrók használatával |
Eszközök:
Eszköz | Access Web App | Asztali Access-adatbázis |
---|---|---|
A felesleges adatot azonosító táblázat analizátor varázsló |
A táblázat analizátor varázsló nem érhető el. |
Redundáns adatok meghatározása a táblázat analizátor varázslóval. |
Tömörítés és javítás |
Nem érhetők el a kompakt és javító eszközök. |
Elérhetők a kompakt és javító eszközök. |
Adatbázis-dokumentáló |
Nem érhető el az Adatbázis-dokumentáló. |
Az Adatbázis-dokumentáló elérhető. |
Teljesítmény analizátor |
A teljesítmény-elemző nem érhető el. |
A teljesítmény-elemző elérhető. |
Biztonsági mentési és visszaállítási folyamatok az adatkezeléshez és a szerkezethez |
Noha az adatbázis a Microsoft Azure-ban tárolódik, ajánlott a hagyományos helyi biztonsági másolatok használata. Az Access-webappok biztonsági mentése, áthelyezése vagy központi telepítése alkalmazási csomagként. Csomagolja csak a Web App szerkezetét, vagy akár a Web App szerkezetét, mind az adatot. |
Az adatbázisfájl mentésével biztonsági másolatot készíthet az adatforgalomról vagy az adatszerkezetről. |
Többre kíváncsi?
Melyiket érdemes létrehoznom, Access-alkalmazást vagy asztali Access-adatbázist?