Diagram létrehozása űrlapon vagy jelentésen

Első lépések

1. Hozzon létre vagy nyisson meg egy jelentést Tervező nézetben. A létrehozáshoz válassza a create > Form design vagy a jelentéstervezésilehetőséget. A megnyitáshoz kattintson a jobb gombbal a kívánt űrlap vagy jelentés nevére a navigációs sávon, majd válassza az Űrlaptervezés vagy a Jelentéstervező parancsot.

2. Válassza a Tervezés > Diagram beszúrása parancsot, válassza ki a diagram típusát, majd húzza rá az űrlapra vagy a jelentésre. További információt Az igényeinek legjobban megfelelő diagramtípus kiválasztása című részben olvashat.

   Megnyílik a Diagrambeállítások panel, az Űrlaptervező rácsán pedig megjelenik egy mintadiagram.

   

   Vezérlőfogópontok használata diagramok átméretezéséhez vagy a diagram húzással történő áthelyezéséhez

   Konfigurálja a diagram adatforrását a Diagrambeállítások panelen: válassza ki a Kategóriatengely, a Jelmagyarázat (adatsor) és az Értékek (Y tengely) mezőit, és formázza meg a diagramot.

Vissza a lap tetejére

Adatbeállítások

1. Válassza a Diagrambeállítások panel Adatok lapját.

2. Válassza a Táblák, a Lekérdezések vagy a Mindkettő lehetőséget, majd válassza ki a kívánt adatforrást a legördülő listából. Átadó lekérdezések is használhatók.

   Alapértelmezés szerint a mintadiagramot felváltja egy élő diagram, amely az adatforrás első két mezőjét használja a Kategóriatengely és az Értékek (Y tengely) dimenziójaként. A táblázat első oszlopa gyakran elsődleges kulcs, ezt pedig aligha célszerű felhasználni egy diagram dimenziójaként. Az Élő adatok előnézetének megjelenítése diagramtulajdonság szabályozza, hogy élő adatok láthatók-e.

   Tipp:    Ha az adatforrás sok mezőt tartalmaz, valószínűleg egyszerűbb, ha létrehoz egy lekérdezést, amely a kívánt mezőkre korlátozza az elérhető mezőket, így egyszerűbben ki tudja választani őket.

3. A diagram létrehozásához legalább két mezőt ki kell jelölnie a Kategóriatengely, Jelmagyarázat (adatsor) és az Értékek (Y tengely) területen. Tegye a következőket:

   • Kategóriatengely:    Ezen a területen egy vagy több mezőt jelölhet ki.

     Ez a diagramdimenzió az XY, a csoportosított oszlop és a vonaldiagram elrendezésen vízszintes értékeket jelenít meg, a csoportosított sáv diagramon függőleges értékeket.

     Csoportosított oszlop diagram tengelye

     Vonaldiagram tengelye

     Csoportosított sáv diagram tengelye

     A Date mező alapértelmezett összesítése hónap. A módosításhoz kattintson a lefelé mutató nyílra, és válasszon a listából, és válassza a nincs lehetőséget az Összesítés eltávolításához.

     Ha több mezőt választ ki a Kategóriatengely beállításnál, akkor hierarchikus beosztású tengely jön létre a dimenzió mentén (például államok a részlegeken belül.

     

   • Jelmagyarázat (adatsor):    Ennél a beállításnál egy mezőt kell kiválasztania.

     Ez a diagramdimenzió oszlopfejlécekké forgatja el a mezőértékeket. Például a State (Állam) mezőben szereplő értékek oszlopfejlécekké alakulnak, és mindegyik állam külön adatsorrá változik.

     

   • Értékek (Y tengely):     Ezen a területen egy vagy több mezőt jelölhet ki.

     Ez a diagramdimenzió az XY, a csoportosított oszlop és a vonaldiagram elrendezésen függőleges értékeket jelenít meg, a csoportosított sáv diagramon vízszintes értékeket.

     Csoportosított oszlop diagram értékei

     Vonaldiagram értékei

     Csoportosított sáv diagram értékei

     Minden kiválasztott mező egy adatsornak felel meg. Ha két vagy több mezőt választ ki az Értékek (Y tengely) beállításnál, nem választhat Jelmagyarázat (adatsor) mezőt. Alapértelmezés szerint az Értékek (Y tengely) mezői válnak jelmagyarázattá.

     Alapértelmezés szerint mindegyik mezőt összegzi a program. A szám és a pénznem mezők esetében az alapértelmezett összegzési mód az Összeg. Minden más típusú mező esetében a Darabszám az alapértelmezett összegzési mód. Ha módosítani szeretné az összegzési módot, kattintson a lefelé mutató nyílra, és válassza ki a lista kívánt elemét (a Nincs beállítást kiválasztva megszüntetheti az összegzést).

     Megjegyzés:    A szöveg típusú mezőkben kötelező a Darabszám összegzést használni. Az Értékek (Y tengely) beállításnál kiválasztott mezők közül vagy mindegyiket összegezni kell, vagy egyiket sem szabad összegezni.

Megjegyzések:    Különféle mezőkombinációk lehetségesek, de szem előtt kell tartani a következőket:

• Legkevesebb egy mezőt ki kell választani a Kategóriatengely beállításnál, és egyet az Értékek (Y tengely) beállításnál.

• A Jelmagyarázat (adatsor) beállításnál csak egy mezőt választhat ki, de az Értékek (Y tengely) és a Kategóriatengely beállításnál több mezőt is kiválaszthat.

• Ha egy mezőt választ ki a Kategóriatengely beállításnál, és egyet a Jelmagyarázat (adatsor) beállításnál, akkor csak egy mezőt választhat ki az Értékek (Y tengely) beállításnál. Ha meg szeretne adni még egy mezőt az Értékek (Y tengely) beállításnál, törölje a Kategóriatengely vagy a Jelmagyarázat (adatsor) mezőt.

• Ha kiválaszt egy Jelmagyarázat (adatsor) mezőt, akkor csak egy mezőt választhat ki az Értékek (Y tengely) beállításnál, és azt összegezni kell.

Vissza a lap tetejére

Formátumbeállítások

1. Válassza a Diagrambeállítások panel Formátum lapját.

2. Jelöljön ki egy adatsort a legördülő listából.

   

   Mindegyik adatsornak saját tulajdonságai vannak

3. A következő tulajdonságokat állíthatja be az egyes adatsoroknál:

   • Megjelenítendő név:    Ezen a néven jelenik meg az adatsor a diagram jelmagyarázatában.

   • Diagramtípus:     Ez a tulajdonság csak kombinált típusú diagramnál jelenik meg. Ezzel a tulajdonsággal különféle diagramtípusokat vehet fel a kombinált diagramtípusba, adatsoronként egyet. A kombinált diagramok alapértelmezett kombinációja csoportosított oszlop diagram az első adatsor, vonaldiagram a második adatsor esetében. Mindegyik adatsorhoz eltérő diagram állítható be. Ha egy diagramban csak egy adatsor van, akkor az csoportosított oszlopként jelenik meg.

     Megjegyzés:   Véletlenül se tévessze össze ezt a tulajdonságot a diagram tulajdonságlapján szereplő Diagramtípus tulajdonsággal.

   • Vonalvastagság     Vonalvastagság kijelölése a. 25 pont lépésekben Ez a tulajdonság csak vonaldiagramnál jelenik meg.

   • Szaggatás típusa:     Válasszon a következő vonaltípusok közül: Folytonos, Vonás, Pont, Vonal-pont és Dupla pontvonal. Ez a tulajdonság csak vonaldiagramnál jelenik meg.

   • Adatsorok kirajzolása:     Válassza ki az adatsorok kirajzolására használt elsődleges vagy másodlagos tengelyt. Akkor használja ezt a lehetőséget, ha a diagram adatsorai nagy mértékben változnak, vagy eltérő mértékegységűek (például ár és térfogat). Sok esetben jó megoldás egy csoportosított oszlopból és vonaldiagramból álló vonaldiagram, amelyen a tengelycímek is fel vannak tüntetve.

   • Hiányzó adatkezelési házirend     Jelölje ki az alábbi műveletek egyikét: Ha a hiányzó adatokat a 0 értékkel szeretné megjeleníteni, ne rajzoljon a hiányzó adatokat figyelmen kívül hagyva , és mutasson a nyomtatás elemre a hiányzó adatokat kitöltő új adatsorok kiszámításához. Ez a tulajdonság csak vonaldiagramnál jelenik meg.

   • Adatsor kitöltőszíne:     Válassza ki, hogy milyen kitöltőszín jelölje az adatsort például oszlop vagy sáv típusú diagramon.

   • Adatsor szegélyének színe    Ezzel a beállítással eltérő színű szegéllyel jelölheti meg az adatsort például oszlop vagy sáv típusú diagramon.

   • Adatfelirat megjelenítése:     Ennek a beállításnak a kiválasztásával az adatsort egyértelműsítő adatcímkét jeleníthet meg.

   • Trendvonalak megjelenítése:     Ennek a beállításnak a kiválasztásával az adatokban megmutatkozó tendenciákat ábrázoló trendvonalat jeleníthet meg.

   • Trendvonal beállításai:     A következő típusú trendvonalak közül választhat:

     • Lineáris:     Az egyenletesen növekvő vagy csökkenő értékekből álló adathalmazokhoz leginkább illő egyenes vonalat eredményez.

     • Exponenciális:     Az egyenletesen gyorsulva emelkedő vagy csökkenő pozitív számokból álló görbe vonalat ad eredményül.

     • Logaritmikus:     Ezzel a változás sebességét szemléltető, gyorsan növekvő vagy csökkenő, majd kiegyenlítődő értékekből képzett adathalmazokhoz leginkább illő görbe vonal rajzolható.

     • Polinomiális:     Ezt akkor célszerű használni, ha az irányukat változtató adatokat kell ábrázolni (például egy nagy adathalmazhoz viszonyított nyereséget és veszteséget).

     • Hatvány:     Ez egy adott mértékben emelkedő pozitív számokból (például a gyorsulás másodpercenkénti értékeiből) képzett görbe vonal.

     • Mozgóátlag:     Ez típus az adatok fluktuációjának kiegyenlítésére szolgál, és érthetőbben ábrázolja az adott sémát vagy trendet.

   • Trendvonal neve:     Adjon meg egy jobban értelmezhető nevet (a diagram jelmagyarázatában fog megjelenni).

   • Jelölő alakzat:     Válassza ki a vonalat jelölő alakzatot. Ez a tulajdonság csak vonaldiagramnál jelenik meg.

Vissza a lap tetejére

Fontos szempontok

Összegzés:    Bár az adatforrás általában nem összegzett kiindulási adatokat tartalmaz, az Access alapértelmezés szerint összegző számításokat végez a mezőkön (például Összeg, Darabszám és Átlag), hogy megkönnyítse az adatsorok számának csökkentését. Azonban el is távolíthatja az alapértelmezett összegző számításokat, ha a legördülő lista Nincs elemét választja. A mezők kijelölésének és az összegző számítások kiválasztásának folyamata SELECT, SQL GROUP BY vagy TRANSFORM utasítást hoz létre, és azt a Sorforrás átalakítva tulajdonságban tárolja. Ha látni szeretné ezt az utasítást, kattintson a jobb gombbal a tulajdonságra, és válassza a Nagyítás parancsot. A következőkben összefoglaljuk a három fő lehetőséget:

• Ha választ mezőket a Kategóriatengely és az Értékek (Y tengely) területen, de törli az összegzéseket, akkor az Access egy egyszerűbb SELECT utasítássá alakítja át a sorforrást. Például:

  SELECT [Segment], [Sales] FROM [Orders]

• Ha választ mezőket a Kategóriatengely és az Értékek (Y tengely) területen, az Access egy GROUP BY utasítássá alakítja a sorforrást. Például:

  SELECT [Segment], Sum([Sales]) AS [SumOfSales FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment]

• Ha kijelöl egy Jelmagyarázat (adatsor) mezőt, az Access egy kereszttáblás lekérdezésbe konvertálja a sorforrást (az átalakítás SQL-lekérdezési utasítással). Az átalakítás SQL-lekérdezési utasítás PIVOT záradéka által visszaadott mezőértékek az oszlopfejlécek, például az állapot mező, amely sok címsort hozhat létre – minden külön adatsorból. Például:

  TRANSFORM Sum([Sales]) AS [SumOfSales] SELECT [Segment] FROM [Orders] GROUP BY [Segment] ORDER BY [Segment] PIVOT [State]

Az adatok összegzésével kapcsolatos további tájékoztatást a Kereszttáblás lekérdezés használata az összesített adatok könnyebb értelmezése érdekében című cikk tartalmaz.

Tulajdonságok:    Ha további testre szeretné szabni a diagramot, válassza a tervezés > tulajdonságlap > <a diagram neve> lehetőséget, amely megjeleníti az összes diagrammal kapcsolatos tulajdonságot. Ha lenyomja az F1 billentyűt, megjelenik az adott tulajdonságra vonatkozó súgó. Ha módosít egy tulajdonságot a Tulajdonságlapon, a megfelelő érték módosul a Diagrambeállítások panelen (és fordítva).

A diagramok számára több olyan formázási tulajdonság létezik, amely egyedi. ezekkel a tengelyek értékét, a címeket és a diagramot formázhatja. Több adattulajdonság is egyedi a diagramokhoz , többek között a Live-adatnézet, az átalakított sor forrása; A diagram tengelye, a diagram jelmagyarázataés a diagram értéke

Második függőleges tengely hozzáadása:    A létrehozott diagramoknak általában van egy elsődleges függőleges tengelyük, de második függőleges tengellyel is kiegészíthetők, ha az adatok nagy mértékben változnak, vagy eltérő mértékegységeket (például árat és térfogatot) kell ábrázolni. A második függőleges tengely skálája a hozzá tartozó adatsor értékeit jeleníti meg. Ha második függőleges tengelyt is szeretne használni, ezt a Diagrambeállítások lap Formátum lapján elérhető Adatsorok kirajzolása tulajdonságban adhatja meg.

Trendvonal hozzáadása:    Számadatok ábrázolása esetén hasznos lehet trendvonallal megjeleníteni az adatokban megmutatkozó tendenciákat. Erre a célra a Diagrambeállítások panel Formátum lapján elérhető Trendvonal és Trendvonal neve beállítás használható.

A diagram módosítása     Ha módosítani szeretne egy diagramot, nyissa meg az űrlapot vagy jelentést tervező vagy Elrendezési nézetben, majd jelölje ki azt a diagramot, amely a Diagram beállításai ablaktáblát nyitja meg. Ha másik diagramtípus-típusra szeretne váltani, jelöljön ki egy másik diagramot a diagramtípus tulajdonság legördülő listából. A kombinált diagramra úgy is módosíthatja bármelyik diagramot, hogy a tulajdonságlapon módosítja a diagramtípus tulajdonságot (és nem a Diagram beállításai ablaktábla Formátum lapját).

A forrásadatok frissítése:     Ha frissíteni szeretné a diagram adatait, váltson Űrlap nézetre vagy Jelentés nézetre, jelölje ki a diagramot, majd válassza Az összes frissítése parancsot (vagy nyomja le az F5 billentyűt).

Diagrambeállítások:    Ha nem látható a Diagrambeállítások panel, jelölje ki a diagramot, majd válassza a Tervezés > Diagrambeállítások parancsot.

Klasszikus diagramok:    Ne tévessze össze a korszerű technológiákon alapuló új diagramokat a klasszikus, ActiveX-vezérlőként megvalósított diagramokkal . Továbbra is használhatja azonban a klasszikus típusú diagramokat, sőt olyan űrlapon vagy jelentésen is elhelyezheti őket, amelyen már van új típusú diagram.

Vissza a lap tetejére

Mi a diagram?

A diagram olyan ábra, amely tömören és vizuálisan jelenít meg számadatokat, és lényegi összefüggéseket tár fel az adatokból. A diagramnak számos összetevője van. Egyes összetevők alapértelmezés szerint láthatók, mások szükség szerint hozzáadhatók. A diagram összetevőinek megjelenése megváltoztatható átméretezéssel és a formátum módosításával. El is távolíthatja azokat a diagram-összetevőket, amelyeket nem szeretne megjeleníteni. A következő ábrán a diagramok alapvető összetevői láthatók.

Vissza a lap tetejére

Milyen diagramokat lehet létrehozni?

Az Accessben oszlop, vonal, sáv, kör és kombinált típusú diagramokat lehet létrehozni. Ebben a szakaszban sorban bemutatjuk a különféle diagramokat, valamint azt, hogy milyen célokra alkalmasak legjobban.

Oszlop

Az oszlopdiagramokon a vízszintes tengely mentén jelennek meg a kategóriák (Kategória tulajdonság), a függőleges tengely mentén az értékek (Értékek (Y tengely) tulajdonság). Általában egy mezőt szokás kiválasztani Kategória dimenzióként, és egy vagy több másik mezőt Értékek (Y tengely) dimenzióként (ezekből mindből adatsor lesz). Ha több mezőt választ ki Értékek (Y tengely) dimenzióként, esetleg külön tengely mentén is ábrázolhatja őket.

Részletes videó Végleges diagram



Az Accessben háromféle oszlopdiagram használható.

Diagram		Leírás
	Csoportosított oszlop	Függőleges oszlopokkal hasonlítja össze a vízszintesen elhelyezkedő kategóriák értékét. Gyakran használatos értéktartományok (tételek darabszáma), skálák (kérdőívben adott osztályzatok) és nevek (helyek vagy emberek) ábrázolására.
	Halmozott oszlop	Hasonlít a csoportosított oszlop diagramra, de egy-egy oszlopban két vagy több adatsort jelenít meg. Gyakran használják arra, hogy az adatsoroknak az egészhez való viszonyát ábrázolják.
	100%-ig halmozott oszlop	Hasonlít a halmozott oszlop diagramra, de az oszlopok értékének összege 100%. Gyakran használják annak ábrázolása, hogy az egyes adatsorok hány százalékkal járulnak hozzá az egészhez.

Vissza a lap tetejére

Vonal

A vonaldiagramokon a vízszintes tengely mentén egyenletesen elosztva jelennek meg a kategóriák (Kategória tulajdonság), a függőleges tengely mentén szintén egyenletesen elosztva az értékek (Értékek (Y tengely) tulajdonság). Általában egy mezőt szokás kiválasztani Kategória dimenzióként, és egy vagy több másik mezőt Értékek (Y tengely) dimenzióként (ezekből mindből adatsor lesz). Ha több mezőt választ ki Értékek (Y tengely) dimenzióként, esetleg külön tengely mentén is ábrázolhatja őket.

Részletes videó Végleges diagram



Az Accessben háromféle vonaldiagram használható.

Diagram		Leírás
	Vonal	Folyamatosan, egyenletesen elosztva jeleníti meg az adatokat mindkét tengely mentén, ezáltal időben hasonlíthatók össze az adatok. Gyakran használják az egyenlő időközönként (havonta, negyedévente, pénzügyi évente) ábrázolt adatokban megmutatkozó trendek megjelenítésére, valamint két vagy több adatsor összehasonlítására.
	Halmozott vonal	Hasonlít a vonaldiagramra, de két vagy több adatsort jelenít meg egy-egy vonallal. Gyakran használják egymással összefüggő trendek ábrázolására.
	100%-ig halmozott vonal	Hasonlít a halmozott vonaldiagramra, csak százalékos alakban jeleníti meg az időben megmutatkozó trendeket. Gyakran használják annak ábrázolására, hogy egymássl összefüggő trendek hogyan járulnak hozzá az egészhez (100%).

Megjegyzés:   A Diagram beállításai ablaktábla Formátum lapján az alábbi tulajdonságok egyediek a vonalas diagramokhoz: vonalvastagság, kötőjel típusa, hiányzó adatházirendés jelölő alakzat.

Tipp:    Ha sok a kategória, vagy csak közelítő értékek állnak rendelkezésre, jelölők nélkül használja a halmozott vonaldiagramot.

Vissza a lap tetejére

Sáv

A sávdiagramokon a függőleges tengely mentén vannak elrendezve a kategóriák (Értékek (Y tengely) tulajdonság), az értékek a vízszintes tengelyen vannak ábrázolva (Kategóriatengely tulajdonság). A sávdiagramon fel van cserélve a kategóriák és az értékek dimenziója. Általában egy mezőt szokás kiválasztani Kategória dimenzióként, és egy vagy több másik mezőt Értékek (Y tengely) dimenzióként (ezekből mindből adatsor lesz). Ha több mezőt választ ki Értékek (Y tengely) dimenzióként, esetleg külön tengely mentén is ábrázolhatja őket.

Részletes videó Végleges diagram



Az Accessben háromféle sávdiagram használható.

Diagram		Leírás
	Csoportosított sáv	Vízszintes sávokkal hasonlítja össze a függőlegesen elhelyezkedő kategóriák értékét. Gyakran használják, ha a tengelycímkék hosszúak, vagy ha az értékek időtartamok.
	Halmozott sáv	Hasonlít a csoportosított sáv diagramra, de két vagy több adatsort jelenít meg egy-egy sávban. Gyakran használják arra, hogy az adatsoroknak az egészhez való viszonyát ábrázolják.
	100%-ig halmozott sáv	Hasonlít a halmozott sáv diagramra, de a sávok értékének összege 100%. Gyakran használják annak ábrázolása, hogy az egyes adatsorok hány százalékkal járulnak hozzá az egészhez.

Vissza a lap tetejére

Kör

A kördiagramokon körszeletként vannak ábrázolva a kategóriák (Kategóriatengely tulajdonság). Az adatértékek (Értékek (Y tengely) tulajdonság) százalékként jelennek meg, a diagram körének egészéhez képest ábrázolva. Csak egy mezőt választhat ki Kategória dimenzióként, és egy mezőt Értékek (Y tengely) dimenzióként. Ne használja a Jelmagyarázat (adatsor) mezőt, mert alapértelmezés szerint a Kategóriatengely mezőből lesz jelmagyarázat. A Diagrambeállítások panel Formátum lapján csak egy Adatsor és egyetlen tulajdonság, az Adatfelirat megjelenítése látható. A diagram jelmagyarázatában használt színek előre be vannak állítva, és nem módosíthatók.

Részletes videó Végleges diagram



Az Access csak egyféle típusú kördiagram használatát teszi lehetővé.

Diagram		Leírás
	Kör	A kategóriák százalékos arányát jeleníti meg százalékban. Legjobban egyetlen, csupa pozitív elemekből álló adatsor és kevesebb mint tíz kategória ábrázolására alkalmas.

Vissza a lap tetejére

Kombinált

A kombinált diagram két vagy több eltérő típusú diagramot egyesít magában, például egy csoportosított oszlopdiagramot és egy vonaldiagramot, hogy eltérő, de egymással összefüggő adatokat ábrázoljon.

Részletes videó Végleges diagram



Az Access támogatja azokat a kombinált diagramokat, amelyekben az egyes diagramok bármelyikét kombinálhatja, és az egyes diagramokat egy másik adatsorhoz rendelheti. Ha például csoportosított oszlop típusú diagramot szeretne bemutatni az éves otthoni értékesítések adatsorába, és egy sort diagramot szeretne használni a havi átlagár adatsorába, a diagram beállításainakFormátum lapján található adatsor és diagramtípus tulajdonságaival ablaktáblában. A tulajdonságlap adatok lapjának diagramtípus tulajdonságának módosításával bármelyik diagramot módosíthatja a kombinált diagramra.

Diagram		Leírás
	Egyéni kombináció	Az Ön által kiválasztott kétféle diagramot egyesíti magában.

Vissza a lap tetejére