Diagram létrehozása képernyőolvasó használatával az asztali Access-adatbázisokban

Tartalom

• Diagram létrehozása

• A diagram formázása

  • Kördiagram formázása

  • Oszlop-vagy sávdiagram formázása

• Diagram átméretezése

• Diagram áthelyezése

• Diagram összekapcsolása egy űrlap vagy jelentés adataival

Diagram létrehozása

Ha a diagramot sikeresen létre szeretné hozni a Access-ban, Kössük a diagramot egy adatforráshoz, például egy táblához vagy lekérdezéshez, és a mezőket a diagram méreteihez rendelje.

1. Nyissa meg azt az űrlapot, amelyen létre szeretné hozni a diagramot, és nyomja le a SHIFT + F10 billentyűkombinációt. Megnyílik a helyi menü. A D billentyűt lenyomva nyissa meg az űrlapot Tervező nézetben.

2. A diagramtípusok kijelöléséhez nyomja le az Alt + J, D, H, 1 billentyűkombinációt. Megnyílik a diagram menü. Hajtsa végre a megfelelő műveletet:

   • Kördiagram létrehozásához nyomja le a P billentyűt.

   • Oszlopdiagram létrehozásához nyomja le a C billentyűt.

   • Az L billentyűt lenyomva hozhat létre diagramot.

3. Nyomja le az Enter billentyűt. A program helyőrző diagramot szúr be az űrlapra. Ekkor megnyílik a Diagram beállításai ablaktábla.

4. Ha a Diagram beállításai ablaktáblára szeretné helyezni a fókuszt, nyomja le az F6 billentyűt, amíg meg nem hallja az egyik elemét az ablaktáblában. Lehet, hogy meg kell kérdezni egy kollégáját, hogy segítsen Önnek az ablaktábla felismerésében.

5. Ha szükséges, a fókusz áthelyezése az adatlapra, nyomja le a SHIFT + TAB billentyűkombinációt, amíg meg nem hallja az aktuális fület. Ezután nyomja le többször a JOBBRA nyílbillentyűt, amíg a következőt nem hallja: "Data lap." Megjelenik a lapfül tulajdonságai.

6. A diagram adatforrás-típusának kiválasztásához vagy módosításához nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg meg nem hallja az "adatforrás" szöveget, majd az aktuális jelforrást (például "táblázat"). Az adatforrás típusának módosításához nyomja le többször a balra vagy a JOBBRA nyílbillentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt Forrástípus megírását.

7. Nyomja le egyszer a Tab billentyűt. Hallja az aktuális adatforrás nevét, majd a "kombinált lista" szöveget. Ha nincs kijelölve adatforrás, a következőt fogja hallani: "kombinált lista". Az adatforrás kiválasztásához vagy módosításához nyomja le többször a lefelé mutató nyilat, amíg meg nem hallja a kívánt forrást, és nyomja le az ENTER billentyűt.

   Alapértelmezés szerint a mintadiagramot felváltja egy élő diagram, amely az adatforrás első két mezőjét használja a Kategóriatengely és az Értékek (Y tengely) dimenziójaként. A táblázat első oszlopa gyakran elsődleges kulcs, ezt pedig aligha célszerű felhasználni egy diagram dimenziójaként.

8. Diagram létrehozásához legalább két mezőt ki kell jelölnie a tengely (kategória), a Jelmagyarázat (adatsor)és az értékek (Y tengely) beállításai között. Ha egy beállításra szeretne lépni, nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg meg nem hallja a kívánt beállítást, például: "tengely, kategória". Nyomja le többször a fel vagy a le billentyűt, amíg el nem hangzik a kívánt mező. Ha a mező jelölőnégyzete be van jelölve, a szóköz billentyűt lenyomva jelölje ki. Ha a mező egy választógomb, a program automatikusan kijelöli azt, amikor áthelyezi. Ha további információra van szükségük az egyes beállításokról és a diagramra vonatkozóan, lépjen az adatbeállítások szakaszba, a harmadik lépésben a diagram létrehozása űrlapon vagy jelentésencímű témakörben.

A diagram formázása

Formázhatja a diagramot és a különféle elemeket. Formázhatja az egyes adatsorokat is, amelyek a diagram jelmagyarázatának megfelelő oszlop, sor vagy kör értékeit jelentik. A formázási beállítások a diagram típusától függnek.

Ha meg szeretné tudni, hogy miként formázhatja az adatsor tulajdonságait, akkor a diagram létrehozása űrlapon vagy jelentésencímű szakaszban válassza a formázási beállítások , 3.

Diagram átméretezése

1. Nyissa meg a diagramot tartalmazó űrlapot a tervező nézetben a diagram létrehozásacímű témakör utasításai szerint.

2. Nyomja le az F6 billentyűt, amíg a "Munkaterület" szöveget nem hallja, majd az űrlap nevét.

3. Ha a diagramra szeretné helyezni a fókuszt, nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg meg nem hallja a diagram számát, például: "diagram 19, összecsukva".

4. A diagram átméretezéséhez nyomja le a SHIFT + nyílbillentyű kombinációt. Szükség lehet arra, hogy egy kollégának segítséget nyújt a diagram megfelelő méreteinek felismerésében.

Diagram áthelyezése

1. Nyissa meg a diagramot tartalmazó űrlapot a tervező nézetben a diagram létrehozásacímű témakör utasításai szerint.

2. Nyomja le az F6 billentyűt, amíg a "Munkaterület" szöveget nem hallja, majd az űrlap nevét.

3. Ha a diagramra szeretné helyezni a fókuszt, nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg meg nem hallja a diagram számát, például: "diagram 19, összecsukva".

4. A diagram áthelyezéséhez használja a nyílbillentyűket. Szükség lehet arra, hogy egy kollégának segítséget nyújt a diagram megfelelő helyének meghatározásához.

Diagram összekapcsolása egy űrlap vagy jelentés adataival

Ha azt szeretné, hogy egy diagram interakcióra lépjen egy űrlap vagy jelentés adataival, ugyanahhoz az adatforráshoz kell kötnie a diagramot, mint az űrlapot vagy a jelentést. Ezután beállíthatja a megfelelő mezőértékeket a gyermektábla csatolása és a Főmező csatolása adattulajdonságaihoz.

1. Hozzon létre egy olyan űrlapot vagy jelentést, amely adattulajdonsághoz van kötve. Ha részletes útmutatást szeretne, ugorjon a képernyőolvasó használatával az asztali Access-adatbázisokban való létrehozásához , illetve képernyőolvasó használatával az asztali Access-adatbázisokban készített jelentés létrehozásához.

2. Az űrlapon vagy jelentésen adjon meg egy diagramot a diagram létrehozásaparancs utasításai szerint. Az adatforrás kiválasztásakor válassza ki ugyanazt a forrást az űrlapon vagy jelentésen belül.

3. Nyissa meg az űrlapot vagy jelentést Tervező nézetben , a diagram létrehozásacímű témakör utasításai szerint.

4. Ha a diagramra szeretné helyezni a fókuszt, nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg meg nem hallja a diagram számát, például: "diagram 19, összecsukva".

5. Az F4 billentyű lenyomásával nyissa meg a tulajdonságlap ablaktábláját.

6. Nyomja le egyszer az F6 billentyűt. A fókusz a tulajdonságlap ablaktábla egy tulajdonság sorára lép. Meghallja a sor számát, majd a cella tartalmát.

7. Az adat lap megnyitásához és kiválasztásához nyomja le többször a TAB billentyűt, amíg meg nem hallja az aktuálisan kijelölt lapfület, például "a Formátum lap elem, kijelölt" parancsot. Nyomja le többször a balra vagy a JOBBRA nyílbillentyűt, amíg a következőhöz hasonló szöveget nem Hall: "adat lap elem." Az adatlapfülek tulajdonságai láthatók.

8. Kérje meg a kollégát, hogy segítsen a fókuszt a gyermek-vagy a Főmező csatolása tulajdonságmezőben.

9. A kijelölt tulajdonságmezőben a SHIFT + F10 billentyűkombinációt lenyomva nyissa meg a helyi menüt. A segédűrlap- mező csatolása párbeszédpanel megnyitásához nyomja le a B billentyűt.

10. A segédűrlap mező csatolása párbeszédpanel külön menüket tartalmaz a mesteralakzat és a gyermek mezőkhöz. A párbeszédpanel áthelyezéséhez nyomja le a ko billentyű + jobbra vagy balra billentyűkombinációt. Az ALT + LE billentyűkombinációt lenyomva bontsa ki a Mesteralakzat vagy a gyermek mezők listáját. A lista böngészéséhez nyomja le a le nyílbillentyűt. Az ENTER billentyűt lenyomva jelölje ki azt a mezőt, amelyre hivatkozni szeretne. Előfordulhat, hogy meg kell kérdezni egy kollégát, hogy segítsen a párbeszédpanelen való navigálásban.

    Tipp: Ha nem biztos abban, hogy melyik mezőt használja, nyomja le a ko billentyű + jobbra billentyűkombinációt, amíg el nem éri a javasolt gombot, majd az ENTER billentyűt lenyomva jelölje ki. Access beszúrja az ajánlott mezőt a kijelölt tulajdonság mezőbe.

11. Mentse az űrlapot vagy jelentést.

12. Ellenőrizze, hogy a diagram az űrlap vagy jelentés nézetben a várt módon működik-e. Az űrlap vagy jelentés szűrése például a Kategória mező segítségével a diagram frissítéséhez. Előfordulhat, hogy a diagram ellenőrzéséhez egy kollégát kell kérnie.

Lásd még

Képernyőolvasó használata táblák létrehozásához Access asztali adatbázisokban

Képernyőolvasó használata egy Access asztali adatbázisbeli lekérdezés létrehozásához

Képernyőolvasó használata űrlapok létrehozásához az asztali Access-adatbázisokban

Access-táblázat exportálása Excel-munkafüzetbe képernyőolvasó használatával

Képernyőolvasó használata az Excel-adatforrások eléréséhez asztali adatbázisokhoz

Az Access billentyűparancsai

Az Access felfedezése és Navigálás a képernyőolvasó használatával

Technikai támogatás fogyatékos ügyfeleinknek

A Microsoft minden ügyfelének a lehető legjobb élményt szeretné biztosítani. Ha Ön fogyatékkal él, vagy a kisegítő lehetőségekkel kapcsolatos kérdése van, keresse fel a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyét, és kérjen technikai segítséget. A fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhely akadálymentes technológiákban jártas ügyfélszolgálata angol, spanyol, francia és amerikai jelnyelven tud segítséget nyújtani. Az Ön régiójában üzemelő ügyfélszolgálat elérhetőségi adatait a Microsoft fogyatékos ügyfeleket támogató Answer Desk webhelyén találja.

Ha Ön kormányzati, kereskedelmi vagy nagyvállalati felhasználó, keresse fel a fogyatékosokat támogató nagyvállalati Answer Desk webhelyet.