Digitális aláírás hozzáadása vagy eltávolítása Microsoft 365-fájlokhoz

Az aláíró tanúsítvány és a hitelesítésszolgáltató

Aláíró tanúsítvány:     Digitális aláírás létrehozásához szükség van a személyazonosságot igazoló aláíró tanúsítványra. Egy digitálisan aláírt makró vagy dokumentum küldésekor a rendszer elküldi a felhasználó saját tanúsítványát és egy nyilvános kulcsot is. A tanúsítványok kibocsátására a hitelesítésszolgáltatók jogosultak; a tanúsítvány a jogosítványhoz hasonlóan visszavonható. A tanúsítványok általában egy évig érvényesek; ezután az aláírónak meg kell újítania azt, vagy a személyazonosság igazolására alkalmas új aláíró tanúsítványt kell beszereznie.

Hitelesítésszolgáltató:     A hitelesítésszolgáltató a közjegyzőhöz hasonló szerepet betöltő jogi személy. Digitális tanúsítványokat ad ki, aláírásával hitelesíti azokat, és nyomon követi, hogy mely tanúsítványok jártak le vagy lettek visszavonva.

Mi igazol a digitális aláírás?

• Hitelesség:     Az aláíró igazolja magát aláíróként.

• Sértetlenség:     Az aláírás óta nem módosították vagy hamisították meg a tartalmat.

• Letagadhatatlanság:     Az aláírt tartalom eredete minden fél számára igazolt. A letagadás kifejezés azt jelenti, hogy egy aláíró tagadja, hogy köze volna az aláírt tartalomhoz.

• Hivatalosság:     A Word, az Excel és a PowerPoint biztonságos időbélyeg-kiszolgálók időbélyegével ellátott fájljai bizonyos körülmények között közjegyző által hitelesítettnek számítanak.

A fentiek garantálásához a készítőnek olyan aláírással kell aláírnia a tartalmat, amely megfelel az alábbi követelményeknek:

• A digitális aláírás érvényes.

• A digitális aláírás tanúsítványa aktuális (nem járt le).

• Az aláíró személy vagy szervezet – vagyis a közzétevő – megbízható.

  Fontos: Az érvényes időbélyeggel ellátott aláírt dokumentumok a tanúsítvány életkorától vagy a visszavonás állapotától függetlenül érvényesnek számítanak.

• A digitális aláíráshoz társított tanúsítványt egy megbízható hitelesítésszolgáltató állította ki az aláíró közzétevő számára.

Vissza a lap tetejére

Aláírási sor létrehozása a Word és az Excel alkalmazásban

1. Vigye arra a helyre az egérmutatót, ahová az aláírási sort helyezni szeretné.

2. Kattintson a Beszúrás lap Szöveg csoportjában található Aláírási sor elem melletti nyílra, majd kattintson a Microsoft Office aláírási sor parancsra.

3. Az Aláírás beállítása párbeszédpanelen adja meg az aláírási sor alatt megjelenő alábbi adatokat:
   

   • Javasolt aláíró:     Az aláíró teljes neve.

   • Javasolt aláíró beosztása:     Az aláíró beosztása, ha van ilyen.

   • Javasolt aláíró e-mail címe:     Az aláíró e-mail címe, ha szükséges.

   • Utasítások az aláíróknak     Utasításokat adhat az aláírónak, például „A dokumentum aláírása előtt győződjön meg arról, hogy nincs benne tartalmi hiba”.

4. Tetszés szerint jelölje be a következő jelölőnégyzeteket:

   • Az aláíró megjegyzéseket vehet fel az Aláírás párbeszédpanelen:     Az aláíró megadhatja, hogy milyen célból írta alá a dokumentumot.

   • Aláírás dátumának megjelenítése az aláírási sorban     A dokumentum aláírásának dátuma megjelenik az aláírásban.

Vissza a lap tetejére

Az aláírási sor aláírása a Word és az Excel alkalmazásban

Egy aláírási sor aláírása során az aláírása képi megjelenítését és egy digitális aláírást ad a dokumentumhoz.

1. A fájlban kattintson jobb gombbal az aláírási sorra.

   Megjegyzés: Ha a fájl megbízható forrásból származik, de védett nézetben nyílik meg, kattintson a Szerkesztés mégis gombra.

2. A menüből válassza az Aláírás parancsot.

   • Ha aláírása nyomtatott változatát szeretné hozzáadni, írja be a nevét az X melletti mezőbe.

   • A kézzel írt aláírása képének kijelöléséhez kattintson a Képválasztás hivatkozásra. Az Aláíráskép kiválasztása párbeszédpanelen navigáljon az aláírásképfájl mappájába, jelölje ki a megfelelő fájlt, majd kattintson a Kijelölés gombra.

     Megjegyzések: 

     • A hagyományos kínai, egyszerűsített kínai, koreai vagy japán nyelvű változatban a Bélyegzőszerű aláírási sor lehetőség olvasható.

     • Emellett aláírási sort is aláírhat, ha duplán kattint az aláírási sorra. Írja be a nevét az X mellett. Vagy az Aláírás panelKért aláírások szakaszában kattintson az aláírás melletti nyílra . A menüből válassza az Aláírás parancsot.

   • Ha aláírása kézzel írott változatát szeretné hozzáadni (ez csak táblaszámítógép-felhasználók számára érhető el), akkor a nevét az X melletti dobozban a szabadkézi műveletek funkcióval írja alá.

   • Kattintson az Aláírás gombra.

   • Az Aláírások gomb a dokumentum vagy a munkalap alján jelenik meg.

Az alábbi képen az Aláírások gomb látható.

Vissza a lap tetejére

Digitális aláírás eltávolítása a Word és az Excel alkalmazásból

1. Nyissa meg az eltávolítani kívánt, látható aláírást tartalmazó dokumentumot vagy munkalapot.

2. A jobb gombbal kattintson az aláírási sorra.

3. Kattintson az Aláírás eltávolítása menüpontra.

4. Kattintson az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére

Láthatatlan digitális aláírás hozzáadása a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásban

Ha meg szeretné őrizni a dokumentum tartalmának hitelességét, akkor láthatatlan aláírást is hozzáadhat a dokumentumhoz. Az aláírt dokumentumok alján megjelenik az Aláírások gomb.

1. Kattintson a Fájl fülre.

2. Kattintson az Információ kategóriára.

3. Kattintson a Dokumentumvédelem, a Füzetvédelem vagy a Bemutatóvédelem gombra.

4. Kattintson a Digitális aláírás hozzáadása menüpontra.

5. Olvassa el a Word, az Excel vagy a PowerPoint üzenetét, majd kattintson az OK gombra.

6. Az Aláírás párbeszédpanel A dokumentum aláírásának célja mezőjében tüntesse fel az aláírás célját.

7. Kattintson az Aláírás gombra.

A fájl a digitális aláírás után írásvédetté válik, hogy ne lehessen módosítani, és megjelenik az Aláírások gomb.

Vissza a lap tetejére

Láthatatlan digitális aláírás eltávolítása a Word, az Excel és a PowerPoint alkalmazásból

1. Nyissa meg az eltávolítani kívánt láthatatlan aláírást tartalmazó dokumentumot, munkalapot vagy bemutatót.

2. Kattintson a Fájl fülre.

3. Kattintson az Információ elemre.

4. Kattintson az Aláírások megtekintése parancsra.

5. A dokumentum, a munkalap vagy a bemutató ismét láthatóvá válik, illetve megjelenik az Aláírások munkaablak.

6. Kattintson az aláírás melletti nyílra.

7. Kattintson az Aláírás eltávolítása menüpontra.

8. Kattintson az Igen gombra.

Vissza a lap tetejére