Digitális azonosító beszerzése

A digitális azonosító lehetővé teszi digitálisan aláírt üzenetek küldését a Microsoft Outlook használatával. A digitális azonosító – más néven digitális tanúsítvány – segítségével igazolhatja személyazonosságát, és megakadályozhatja, hogy az üzenetet illetéktelenek módosítsák, így védve az e-mailek hitelességét. A nagyobb fokú adatvédelem érdekében titkosíthatja is az üzeneteket.

Megjegyzés: A digitális aláírás nem azonos az üzenetaláírással, amely nem más, mint testre szabható üdvözlés. A digitális aláírás egyedi kódot ad az üzenethez, amely csak az igaz feladó által tartott digitális azonosítóból származik.

Mit szeretne tenni?

Be kell szereznie egy független hitelesítésszolgáltató által kibocsátott digitális azonosítót.

Előfordulhat azonban, hogy szervezete házirendjéhez más eljárás szükséges. További információt a hálózati rendszergazdájától kérhet.

Több digitális azonosítót is választhat – egyet a digitális aláíráshoz, amely számos területen jogi jelentőséggel bírhat, és egy másik titkosításhoz.

  1. A Fájl lapon kattintson az > gombra.

  2. Kattintson a Microsoft Outlook adatvédelmi központ területen Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

  3. Az E-mail-biztonság lap Titkosított e-mail csoportjában kattintsona Beállítások elemre.

    Beállítások

    Megjegyzés: Ha rendelkezik digitális azonosítóval, a használathoz szükséges beállításokat automatikusan konfigurálja a program. Ha más digitális azonosítót szeretne használni, kövesse a jelen eljárás hátralévő lépéseit.

  4. A Biztonsági beállítások csoportban kattintson az Új gombra.

  5. Írjon be egy nevet a Biztonsági beállítások neve mezőbe.

  6. A Titkosítási formátum listában válassza az S/MIME lehetőséget. A tanúsítvány típusától függően választhatja az Exchange Biztonság lehetőséget is.

  7. Kattintson az Aláíró tanúsítvány mező mellett lévő Kiválasztás gombra, majd jelöljön ki egy digitális aláíráshoz érvényes tanúsítványt.

    Megjegyzés: Ha tudni szeretne, hogy a tanúsítványt digitális aláírásra és titkosításra szánták-e, a Tanúsítvány kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Tanúsítvány megtekintése gombra. A titkosítási üzenetekhez (például digitális aláíráshoz) megfelelő tanúsítvány például az "E-mailek védelme" állapotot mutathat be.

  8. Ha előfordulhat, hogy aláírt leveleket a cégen kívülre küld, illetve kívülről fogad, jelölje be A tanúsítványok elküldése az aláírt levelekkel együtt jelölőnégyzetet.

    Megjegyzés: Titkosított üzenetek küldésekor mindig az itt megadott beállítások lesznek az alapértelmezettek. Ha nem szeretné, hogy alapértelmezés szerint ezek a beállítások vonatkozzanak az összes titkosított üzenetre, törölje a jelet az Alapértelmezett biztonsági beállítás ehhez a titkosított üzenetformátumhoz jelölőnégyzetből.

Titkosított e-mailek küldését és fogadását úgy a feladónak, mint a címzettnek meg kell osztania egymással a digitális azonosító tanúsítványát.

  1. Nyisson meg egy aláírás ikonnal jelölt digitálisan aláírt üzenetet.

  2. Kattintson a jobb gombbal a névre a Ettől mezőben, majd kattintson a Felvétel az Outlook-névjegyek közé parancsra.

  3. Ha már van bejegyzése az adott személyhez, a Észlelt névjegy duplikált névjegye párbeszédpanelen válassza a Kijelölt névjegy információinak frissítése lehetőséget.

    Megjegyzések: 

    • A program a Törölt elemek mappába ment egy biztonsági másolatot.

    • A tanúsítványt a címzett névjegybejegyzése tárolja. Most már titkosított üzeneteket küldhet ennek a személynek.

    • Egy névjegy tanúsítványának megtekintéséhez kattintson duplán a személy nevére, majd kattintson a Tanúsítványok fülre.

Névjegy tanúsítványának megtekintése

  1. A navigációs sávon kattintson a Személyek fülre.

  2. A Kezdőlap lapon kattintson a Lista elemre.

    Az aktuális nézet módosítása „Lista” nézetre

  3. Kattintson duplán a személy nevére, majd a Névjegyek lapon kattintson a Tanúsítványok gombra.

    Egy adott személy tanúsítványainak megjelenítése

Megjegyzés:  Ehhez a szolgáltatáshoz Microsoft Exchange Server-fiók szükséges.

Exchange Server-digitális azonosítót csak akkor kap meg – például a kulcskezelő szolgáltatáson keresztül –, ha az Exchange-fiók rendszergazdája biztonsági beállításokat futtat a kiszolgálón, és egy speciális jelszót (jogkivonatot) ad Önnek. További információért lépjen kapcsolatba az Exchange rendszergazdájával.

  1. On the File tab, > Options >Trust Center

  2. Kattintson a Microsoft Outlook adatvédelmi központ területen Az Adatvédelmi központ beállításai gombra.

  3. Az E-mail biztonság lap Digitális azonosítók (tanúsítványok)csoportjában kattintson a Digitális azonosító gombra.

  4. Kattintson a Biztonsági beállítások gombra az Exchange->OK

  5. Írja be a saját nevét a Digitális azonosító neve mezőbe.

  6. Írja be a Token mezőbe azt a speciális jelszót, amelyet az Exchange rendszergazdája Önnek kijelölt.

  7. A Microsoft Outlook biztonsági jelszó párbeszédpanelen írjon be egy másik jelszót a digitális azonosító számára, majd a Megerősítés mezőben adja meg ismét a jelszót.

    Megjegyzés: Ezután üzenet érkezik az Exchange rendszergazdájától a Beérkezett üzenetek mappába, amelyben a jelen lépésben létrehozott jelszó megadását kéri.

  8. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a jelszavát, jelölje be a Jelszó ne felejtse el jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy hány Outlook meg a jelszót.

  9. A megjelenő Főtanúsítvány-tároló üzenetben kattintson az Igen gombra.

Mit szeretne tenni?

  1. Az Eszközök menüben kattintson az Trust Centerelemre, majd az E-mail biztonság parancsra.

  2. A Digitális azonosítók (tanúsítványok)alatt kattintson a Digitális azonosító gombra.

  3. Kattintson az S/MIME-tanúsítványkülső hitelesítésszolgáltatótól elemre, majd kattintson az OK gombra.

    Az Outlook elindítja a webböngészőt, és megnyitja a Microsoft Office Online webhelyének hitelesítésszolgáltatókat tartalmazó weblapját. Kattintson a használni kívánt szolgáltatóra, és kövesse a weblap digitális azonosító igénylésével kapcsolatos utasításait. A hitelesítésszolgáltató ezután e-mailben elküldi Önnek a digitális azonosítót és az utasításokat.

  1. Az Eszközök menüben kattintson az Trust Centerelemre, majd az E-mail biztonság parancsra.

  2. A Titkosított e-mail csoportban kattintsona Beállítások elemre.

    Megjegyzés: Ha rendelkezik digitális azonosítóval, a használathoz szükséges beállításokat automatikusan konfigurálja a program. Ha másik digitális azonosítót szeretne használni, az eljárás hátralévő lépéseit követve adja meg a digitális azonosítót.

  3. A Biztonsági beállítások csoport alján kattintson az Új elemre.

  4. Írjon be egy nevet a Biztonsági beállítások neve mezőbe.

  5. A Titkosítási formátum listában válassza az S/MIME lehetőséget. A tanúsítvány típusától függően választhatja az Exchange Biztonság lehetőséget is.

  6. Kattintson az Aláíró tanúsítvány mező mellett lévő Kiválasztás gombra, majd jelöljön ki egy digitális aláíráshoz érvényes tanúsítványt.

    Megjegyzés: Ha tudni szeretne, hogy a tanúsítványt digitális aláírásra és titkosításra szánták-e, a Tanúsítvány kiválasztása párbeszédpanelen kattintson a Tanúsítvány megtekintése gombra. Az üzenettitkosításra (például digitális aláírásra) alkalmas tanúsítványokon az „E-mail üzenetek védelme” vagy hasonló szöveg olvasható.

  7. A Titkosítási tanúsítvány mező mellett kattintson a Választásgombra, majd válasszon ki egy titkosításra érvényes tanúsítványt.

  8. Jelölje be a Tanúsítványok küldése aláírt üzenetekkel jelölőnégyzetet, hacsak nem küld és fogad aláírt üzeneteket csak a szervezeten belül.

    Megjegyzés: Titkosított üzenetek küldésekor a választott beállítások lesznek az alapértelmezettek. Ha nem szeretné, hogy ezek a beállítások alapértelmezés szerint az összes titkosított üzenethez használhatók, törölje a jelölést az Alapértelmezett biztonsági beállítás az összes titkosított üzenethez jelölőnégyzetből.

  1. Nyisson meg egy digitálisan aláírt üzenetet.

  2. Kattintson a jobb gombbal a névre a Ettől mezőben, majd kattintson a helyi menü Felvétel az Outlook-névjegyek közé parancsára.

  3. Ha már van bejegyzése ehhez a személyhez, a Észlelt névjegy duplikált névjegye párbeszédpanelen jelölje be a Kijelölt névjegy információinak frissítése jelölőnégyzetet. A rendszer a Törölt elemek mappába ment egy biztonsági másolatot..

    A tanúsítványt a címzett névjegybejegyzése tárolja. Mostantól titkosított e-maileket küldhet ennek a személynek.

    Egy névjegy tanúsítványának megtekintéséhez kattintson duplán a személy nevére, majd kattintson a Tanúsítványok fülre.

Ennek a funkciónak a használatához Microsoft Exchange Server 2000-, Exchange Server 2003- vagy Exchange Server 2007-fiókra van szükség. A legtöbb otthoni és személyes fiók nem Microsoft Exchange-kiszolgálót használ.

Exchange-digitális azonosítót csak akkor kap meg – például a kulcskezelő szolgáltatáson keresztül – ha az Exchange-rendszergazdája biztonsági funkciókat futtat a kiszolgálón, és speciális jelszót, úgynevezett jogkivonatot kell megadnia Önnek. Az Exchange ezután üzenetet küld a jogkivonat igazolásáról. További információért lépjen kapcsolatba az Exchange rendszergazdájával.

  1. Az Eszközök menüben kattintson az Trust Centerelemre, majd az E-mail biztonság parancsra.

  2. A Digitális azonosítók (tanúsítványok)alatt kattintson a Digitális azonosító gombra.

  3. Jelölje be a Biztonsági funkciók beállítása az Exchange-kiszolgálón választógombot.

  4. Kattintson az OK gombra.

  5. Írja be a saját nevét a Digitális azonosító neve mezőbe.

  6. Írja be a Token mezőbe azt a speciális jelszót, amelyet az Exchange rendszergazdája Önnek kijelölt.

  7. A Microsoft Outlook biztonsági jelszó párbeszédpanelen írjon be egy másik jelszót a digitális azonosító számára, majd a Megerősítés mezőben adja meg ismét a jelszót.

    Kapni fog egy üzenetet a Beérkezett üzenetek mappába az Exchange-rendszergazdától, amely megköveteli az ebben a lépésben létrehozott jelszó beíratát.

  8. A megjelenő párbeszédpanelen adja meg a jelszavát, jelölje be a Jelszó ne felejtse el jelölőnégyzetet, majd adja meg, hogy hány percig Outlook meg a jelszót.

  9. A megjelenő Főtanúsítvány-tároló üzenetben kattintson az Igen gombra.

További segítségre van szüksége?

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

×