Az adatveszteség-megelőzési házirendek segítséget nyújtanak a vállalkozás bizalmas adatainak, például a társadalombiztosítási számok vagy az orvosi feljegyzések felismerésében és védelmében. 

1. Első lépésként nyissa meg a felügyeleti központot, és válassza a Setup (beállítás) lehetőséget.

2. Görgessen le az adatvesztés-megelőzés beállításához, majd válassza a> kezelésmegtekintése lehetőséget.

3. Ha szerkeszteni szeretne egy házirendet, jelölje ki, válassza a házirend szerkesztéselehetőséget, majd adja meg, hogy mit kell módosítania. Válassza például a helyek elemet, ha módosítani szeretné a beolvasás beolvasását.

4. Ha engedélyezni szeretné a Microsoft Teams-tartalmak beolvasását, kapcsolja be a kapcsolót a bekapcsolva állásba , majd válassza a Mentésgombot.

5. A házirend-beállítások szerkesztéséhez válassza a Szerkesztéselemet.

6. Külön szabályokat kell beállítania, amelyek az észlelt kis-és nagymennyiségű bizalmas tartalomra vonatkoznak. Bontsa ki az alacsony mennyiségi szabályt. Válassza a szabály szerkesztéselehetőséget.

7. Tekintse át a beállításokat, és szükség szerint módosítsa a beállításokat. Választhatja például az e-mailek szövegét , és testre szabhatja a házirend-tipp szövegét. Válassza a Mentés gombot.

8. Ismételje meg a nagy hangerő szabályt. Válassza a mentés > Bezárásgombot.

9. Új házirend létrehozásához válassza a házirend létrehozásalehetőséget.

10. Létrehozhat egy egyéni házirendet, vagy kiindulhat sablon használatával. Ha például HIPAA-házirendet szeretne létrehozni, jelölje ki az egészségügyi és egészségvédelmi sablont, majd válassza az amerikai egészségbiztosítási törvény (HIPAA)lehetőséget. Válassza a Tovább gombot.

11. Adja meg a házirend nevét és leírását. Válassza a Tovább gombot.

12. Válassza ki a beolvasni kívánt helyeket. Válassza a Tovább gombot.

13. Válassza ki, hogy milyen típusú tartalmat szeretne védeni. Válassza a Tovább gombot.

14. Adja meg, hogy mit szeretne tenni, ha bizalmas információkat észlel. Válassza a Tovább gombot.

15. Testre szabhatja az Accesst, és felülbírálhatja az engedélyeket. Válassza a Tovább gombot.

16. Válassza ki, hogy mikor kívánja a házirendet életbe venni. Válassza a Tovább gombot.

17. Tekintse át a beállításokat, és kattintson a Létrehozásgombra. Miután a házirend hatályba lép, a leírt bizalmas információkat tartalmazó e-maileket a rendszer letiltja, és a feladó, aki megkísérelte elküldeni az adatokat, figyelmeztető üzenetet fog látni.