Dokumentumok és webhelyek rendszerezése az Office 365-ben

Dokumentumok és webhelyek rendszerezése az Office 365-ben

Videó: Fájlok és mappák megosztása az Office 365-ben A munkanapok egyik leggyakoribb kihívása az OneDrive Vállalati verzió és a SharePoint Online dokumentumok és webhelyek szervezése. Az alábbiakban néhány módszert olvashat a dokumentumok és webhelyek OneDrive Vállalati verzióban történő rendszerezésére.

A dokumentumok tárolása a OneDrive Vállalati verzióban vagy egy csoportwebhelytárban

Ha tájékozódni szeretne a OneDrive Vállalati verzió és a csoportwebhelyek együttes használatáról, ami a kisvállalatok esetében ideális megoldás, olvassa el A fájltárolás és fájlmegosztás beállítása az Office 365-ben című témakört.

A OneDrive Vállalati verzió az Ön személyes dokumentumtára az Office 365-ben. A OneDrive Vállalati verzióban tárolt fájlok alapértelmezés szerint magánjellegűek, de szükség szerint megoszthatja őket. A csoportwebhely az a webhely, amely a szervezet meghatározott dolgozóival van megosztva.

Megjegyzés:  A OneDrive Vállalati verzió nem azonos a OneDrive-val, amely a munkahelyétől külön, személyes tárhelyként használható.

A OneDrive Vállalati verzióban 1 TB adatot tárolhat. A tárolási korlátokról további információt a SharePoint Online korlátozásaicímű témakörben találhat.

A OneDrive Vállalati verzió vagy a csoportwebhely tárra való ugráshoz be kell jelentkeznie a Office 365 ba, majd az alábbi lehetőségek közül:

  • Jelölje ki OneDrive a fejlécen, majd a képernyő szélén lévő Fontos rovatok sávon kattintson a fájlok elemre. .

  • Válassza a fejlécen a Webhelyek elemet, válassza a Csoportwebhely csempét, majd válasza a Dokumentumok elemet a képernyő szélén látható Fontos rovatok sávon.

Megjegyzés: Ha SharePoint-webhelye testre lett szabva, akkor előfordulhat, hogy nem látható a Fontos rovatok sáv a képernyő szélén.

A OneDrive Vállalati verzióban vagy a csoportwebhelytárban válasszon egy műveletet gyorsparancsok tár fölötti sávján, illetve válassza a három pontot (...) az egyéni fájloknál:

Az Office 365-ben a parancssávon műveleteket indíthat egy, a OneDrive Vállalati verzióban vagy a SharePoint Online-csoportwebhelyen lévő dokumentumtárban.

Az alábbiakra van lehetősége:

Ha a jobb gombbal egy dokumentumra kattint, megjelenik egy további beállításokat tartalmazó lista, például a fájl megosztására, letöltésére, törlésére, áthelyezésére vagy másolására, illetve a rá mutató hivatkozás létrehozására szolgáló elemekkel. További tippek: Fájlok elrendezése a tárban.

Dokumentumok keresése

Sok cég ijesztő mennyiségű dokumentumot termel, és bizony komoly feladatot jelent a fontos dokumentumok megtalálása, még azoké is, amelyeket Ön készített. Az Office 365 többféle lehetőséget kínál a fontos dokumentumok gyors megtalálására.

A dokumentumok keresésének módja általában attól függ, hogy milyen információkkal rendelkezik róluk. Meghatározott helyeken kell keresni például az Ön által követett dokumentumokat, az Önnel megosztott dokumentumokat, vagy azokat a dokumentumokat, amelyekről tudja, hogy a OneDrive Vállalati verzióban vagy egy csoportwebhelytárban találhatók.

Máskor célszerű név alapján keresni, vagy egy olyan kifejezés megadásával, amely feltételezhetően szerepel a keresett dokumentumban. Ez esetben a OneDrive Vállalati verzió lekérdezésmezőjében az alábbi dokumentumok kereshetők:

  • A OneDrive Vállalati verzióban elhelyezett dokumentumok

  • A mások által Önnel megosztott dokumentumok

  • Az Ön által követett webhelyeken tárolt dokumentumok

A Keresés mező a OneDrive Vállalati verzió vagy a SharePoint-webhely bal vagy jobb felső sarkában található.

Képernyőkép: a OneDrive keresőmezője az Office 365-ben.

A SharePoint-ban a fájlok keresése a dokumentumok fölött vagy a Keresés a webhelyen jelölőnégyzetet is használhatja.

A Fájlok keresése az Office 365-ben című témakörben megtalálja az Office 365-ben használható különböző keresési módszerek összefoglalását.

Dokumentumok követése és egyszerű megtalálása

A követett dokumentumok a OneDrive Vállalati verzió Követett dokumentumok listájában jelennek meg.

Képernyőkép: az Office 365-ben követett OneDrive Vállalati verziós dokumentumok.

Ezenkívül ha megadott néhány információt a profiljában önmagáról, például kulcsszavakat írt a Hobbi és a Szakterületem mezőhöz, az Ön érdeklődésére számot tartó dokumentumokra javaslatok jelennek meg a Követett dokumentumok listában. A javasolt dokumentumok alatt látható Követés hivatkozást választva felveheti a dokumentumokat a Követett dokumentumok listájába.

A javasolt dokumentumok alatt látható Követés hivatkozást választva felveheti a dokumentumokat a Követett dokumentumok listájába az Office 365-ben.

A OneDrive Vállalati verzióban vagy webhelytárban lévő dokumentumok követése:

  1. Kattintson a jobb gombbal arra a dokumentumra, amelyet követni szeretne.

    A OneDrive Vállalati verzióban egy dokumentum neve melletti három pontot választva megjelenik az előugró panel
  2. A dokumentum ábrafelirata lapon válassza a követéslehetőséget. Ha nem látja a Követés elemet, kattintson a jobb gombbal a fájlra, kattintson a Speciális pontra, és válassza a Követés parancsot.

    A OneDrive Vállalati verzióban az előugró panelen válassza a Követés parancsot

Az Önnel megosztott dokumentumok megjelenítése

A kifejezetten Önnel megosztott dokumentumok a OneDrive Vállalati verzióVelem megosztva nézetében láthatók. A "mindenkivel megosztva" vagy a biztonsági csoportok használatával megosztott dokumentumok azonban nem jelennek meg ebben a nézetben.

Az Önnel megosztott dokumentumok a OneDrive Vállalati verzió Velem megosztva nézetében láthatók.
  1. A Office 365 válassza a fejlécen a OneDrive Vállalati verzió elemet.

  2. Kattintson a Velem megosztva hivatkozásra a bal oldali Fontos rovatok sávon.

A legutóbb megnyitott dokumentumok listájának megjelenítése

OneDrive Vállalati verzió felsorolja azokat a dokumentumokat, amelyeket a legutóbb megnyitott a Office 365-ban, akár a OneDrive vállalati verzióbeli tárban, akár egy csoportwebhely-tárban tárolják. A fájlok megtekintéséhez kattintson a Legutóbbiak elemre a bal oldali Fontos rovatok sávon.

Megjegyzés: A legutóbb megnyitott dokumentumok megjelenítéséhez legalább az Office 2013-as verzióját kell használnia.

Értesítések beállítása a dokumentumokhoz a változások nyomon követése érdekében

A dokumentumokhoz értesítéseket állíthat be, így értesülhet arról, ha egy dokumentum megváltozik, például valaki törli. Megadhatja, hogy e-mailben vagy SMS-ben kéri-e az értesítéseket, és azt is, milyen gyakran szeretne értesítést kapni.

Értesítés beállítása a SharePointban:

  1. Jelölje ki a kívánt dokumentumot a tárban.

  2. Kattintson a Fájlok > Felhasználó értesítése > Értesítés beállítása vagy a Lap > Felhasználó értesítése > Értesítés beállítása ehhez a dokumentumhoz elemre.

  3. Adja meg a kívánt beállításokat az Új értesítés párbeszédpanelen, és válassza az OK gombot.

Az értesítések beállításáról további információt az értesítés létrehozása a SharePointban lévő fájlok vagy mappák megváltozásakorcímű témakörben talál.

Webhelyek követése és egyszerű megtalálása

Ha szervezetében több csoportwebhelynek is tagja, az egyszerűbb elérés érdekében célszerű követni őket. Ha követ egy csoportwebhelyet, a webhely neve megjelenik az Ön Webhelyek lapján. A követett webhelyeken található tárakat gyorsan megnyithatja a OneDrive Vállalati verzióból (lásd a következő szakaszt).

Webhely követésének beállítása:

  1. Nyissa meg azt a webhelyet, amelyet követni szeretne.

  2. A fejléc jobb oldalán válassza a Követés lehetőséget.

    A SharePoint Online-webhely követése, és a hivatkozás elhelyezése az Office 365 Webhelyek lapján.

További információért tekintse meg a SharePoint-webhely követése című videót.

A követett csoportwebhelyeken lévő dokumentumtárak megnyitása

A OneDrive Vállalati verzióban megjelenítheti az Office 365-ben követett csoportwebhelyek listáját, és megnyithatja e webhelyek dokumentumárait.

  1. Gyorsművelet sávon kattintson a Webhelymappák hivatkozásra. Megjelenik az Ön által követett webhelyek listája:

    Válassza a Webhelymappák elemet az Office 365 fontos rovatok sávján a követett SharePoint Online-webhelyek listájának megjelenítéséhez.
  2. A listában válasszon egy webhelyet, és tekintse meg a webhelyen található dokumentumtárakat.

    Az Office 365 Webhelymappák listájában válassza ki azt a webhelyet, amelynek dokumentumtárait meg szeretné nézni.

Lásd még

Saját profiljának megtekintése és szerkesztése az Office-ban

Videó: Tárban lévő fájlok másolása vagy áthelyezése a Megnyitás Intézővel parancs használatával

Mappák, tárak és alwebhelyek létrehozása

Hiányzó fájlok megkeresése a OneDrive-ban

Megjegyzés:  Ez az oldal gépi fordítással lett lefordítva, ezért nyelvtani hibákat és pontatlanságokat tartalmazhat. A célunk az, hogy ezek a tartalmak felhasználóink hasznára váljanak. Hasznos volt ez az információ az Ön számára? Itt találja az eredeti angol nyelvű cikket.

Office-jártasság bővítése
Oktatóanyagok megismerése
Új szolgáltatások listájának lekérése
Részvétel az Office Insider programban

Hasznos volt az információ?

Köszönjük a visszajelzését!

Köszönjük visszajelzését. Jobbnak látjuk, ha az Office egyik támogatási szakemberéhez irányítjuk.

×